辦公室工作職責(zé)【大全15篇】

辦公室工作職責(zé)1

　　1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析；

　　2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計；

　　3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理；

　　4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作；

　　5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動；

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理；

　　7、公司交付平臺系統(tǒng)維護；

　　8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會議、活動組織等；

　　9、外包伙伴流程的'管理

　　10、上級安排的其他工作。

辦公室工作職責(zé)2

　　大學(xué)團委辦公室的職責(zé)是：整理學(xué)校團委各部門和各二級學(xué)院團委總支的工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)資料，配合學(xué)校團委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，溝通學(xué)校團委與各二級學(xué)院團總支的關(guān)系，督促學(xué)校團委各部門、各二級學(xué)院團總支按計劃完成各項工作;負責(zé)學(xué)院團委等各類會議的會議事務(wù)。

　　團委辦公室是學(xué)院團委的核心部門之一。它是連接整個團委的紐帶，起著溝通和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的作用。他是團委大家庭的“管家”。日常工作主要包括財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、值班管理、健康安全檢查等，同時負責(zé)起草團委重要文件，制定工作制度，收發(fā)文件。整理各部門、各單位的工作總結(jié)和計劃，檢查監(jiān)督各部門、各單位月度重點工作進展情況，安排大型會議和外匯活動。

　　1.負責(zé)整理學(xué)院團委各部門、各二級學(xué)院團總支的工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)資料，配合學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作，溝通學(xué)院團委與各二級學(xué)院團總支的關(guān)系，督促學(xué)院團委各部門、各二級學(xué)院團總支按計劃完成各項工作，了解和掌握各院系和各二級學(xué)院團總支的工作進展和工作效果。

　　4.負責(zé)學(xué)院團委固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購、發(fā)放，以及與團有關(guān)的.商業(yè)書籍、報刊的訂閱。

　　6.配合學(xué)院團委宣傳部復(fù)印書面通知，制作一些大型宣傳、廣告和海報。

　　7.負責(zé)及時向上級主管部門、學(xué)院網(wǎng)站和外部新聞媒體刊物匯報團組織的工作和校園文化活動，維護團委網(wǎng)站和微博平臺。并負責(zé)在活動各階段結(jié)束時形成書面材料，及時整理資料并歸檔。

　　8.負責(zé)兩校區(qū)學(xué)生活動中心衛(wèi)生、設(shè)施和設(shè)備的管理、分配、維護和使用。

辦公室工作職責(zé)3

　　校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé)：

　　1、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。

　　2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況，審定每周會議安排。

　　3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。

　　4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。

　　5、負責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的'執(zhí)行情況，提高工作效率。

　　8、注重調(diào)查研究，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)4

　　1、在學(xué)院書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)生工作辦公室的全面工作；

　　2、負責(zé)制定學(xué)工辦的年度、學(xué)年度工作計劃以及各項工作的具體計劃并組織實施；

　　3、負責(zé)加強輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),加強考察、培養(yǎng)和教育;

　　4、負責(zé)組織新生入學(xué)教育，畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;

　　5、負責(zé)學(xué)生獎懲的`審核，學(xué)生人身保險,來信來訪工作；

　　6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;

　　8、負責(zé)抓好學(xué)生工作辦公室的自身建設(shè);

　　9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

辦公室工作職責(zé)5

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類文件進行整理存檔。

　�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　　（1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　　（2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。

　　（2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　　（1） 負責(zé)簽到和會議記錄。

　�。�2） 安排會議場地及所需設(shè)施。

辦公室工作職責(zé)6

　　一、依法開展城市社區(qū)和農(nóng)村基層政權(quán)建設(shè)，抓好政務(wù)、村務(wù)公開和村干部、社區(qū)干部的培訓(xùn)工作，創(chuàng)建自治示范村和示范社區(qū)；做好婚姻登記工作。

　　二、開展民族與宗教、老齡、殘聯(lián)工作，繼續(xù)抓好農(nóng)村儲金會的清理整理頓和規(guī)范管理。

　　三、貫徹實施好城鄉(xiāng)最低生活保障制度，抓好經(jīng)常性的社會捐助工作。

　　四、認真做好災(zāi)情調(diào)查統(tǒng)計，做到查災(zāi)報災(zāi)及時，管理和使用好各種救災(zāi)糧、款、物、安排好災(zāi)區(qū)群眾生活，抓好農(nóng)村特困戶的臨時救助，落實好五保供養(yǎng)工作。

　　五、按時按標(biāo)準實好各項優(yōu)撫資金的兌現(xiàn)，繼續(xù)開展“愛心獻功臣”行動，做好退伍軍人安置改革工作和“雙擁模范單位”的創(chuàng)建工作。

　　六、積極推進葬改革，提高火化率，抓好公路、鐵路沿線和景區(qū)周圍的公墳（墓）治理，搞好公益性公墓的.選址和建設(shè)工作；加強對民間組織的監(jiān)管，嚴查處其非法活動。

　　七、認真抓好財務(wù)管理工作，完成臺帳微機化管理。

辦公室工作職責(zé)7

　　一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的`督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

辦公室工作職責(zé)8

　　黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作

　　1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)和發(fā)展需要及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負責(zé)對校區(qū)全面情況進行摸底調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

　　3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4、組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5、做好校區(qū)信息網(wǎng)上工作，做好向?qū)W校報送信息的工作。

　　6、組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

　�。ǘ�）協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1、根據(jù)校區(qū)及管委會的決定，具體安排校區(qū)黨政和管委會的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2、組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)和管委會關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5、根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

　　6、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門、各延伸單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　8、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣�府部門的友好關(guān)系，做好對外聯(lián)絡(luò)和交流工作。

　�。ㄈ�）文秘工作

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2、負責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。

　　6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班表。

　�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作

　　1、負責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2、根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　�。ㄎ澹┬姓�管理工作

　　1、負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2、負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。

　　5、負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6、負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

　�。�六）和接待工作

　　1、負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)及管委會報告。

　　2、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作，配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　3、根據(jù)學(xué)校同意安排，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管委會成員到校區(qū)開會或工作等安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　4、負責(zé)來校區(qū)公務(wù)參觀的接待及管理。

　　（七）宣傳工作

　　1、根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

　　2、開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

　　3、配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞等工作。

　　4、做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫工作。

　　6、負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。

　　7、協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。

　　8、負責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

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　　1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化，進行人事計劃的編制管理。

　　2、負責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責(zé)校區(qū)職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。

　　4、負責(zé)校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資定級、建檔、審核和考核等。

　　5、協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

　�。ň牛┴攧�(wù)工作

　　1、負責(zé)組織、編制校區(qū)運行費用和其他預(yù)算外經(jīng)費的計劃及日常財務(wù)管理工作，按計劃管理校區(qū)各項資金。

　　2、負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負責(zé)編制各類會計報表，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

　　3、配合有關(guān)部門開源節(jié)流、組織創(chuàng)收，參與制定各類分配辦法和經(jīng)濟承包合同的簽定、審核工作，負責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　4、負責(zé)國家經(jīng)濟政策和學(xué)校財務(wù)處的各項規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實，認真管理好校區(qū)內(nèi)部各項會計業(yè)務(wù)活動，并監(jiān)督財政紀律在校區(qū)的執(zhí)行情況，配合校監(jiān)督察審計室做好審計工作。

　　5、負責(zé)校區(qū)物資庫房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

　�。ㄊ�）外事工作

　　1、負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　�。ㄊ�一）檔案工作

　　1、負責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

　　二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

　　根據(jù)學(xué)校關(guān)于江浦校區(qū)管理機構(gòu)設(shè)置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、司機崗位。

　　辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)和管理新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本職崗位的管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

　　2、隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　3、根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

　�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�(zé)

　　1、主持辦公室全面工作，負責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

　　2、搞好辦公室的.科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責(zé)辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核工作。

　　3、定期檢查、總結(jié)辦公室工作，對各崗位職責(zé)的完成情況進行考評。

　　4、分管人事、財務(wù)、外事、和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　5、負責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

　　6、完成學(xué)校和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

　�。ǘ�）副主任崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2、負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

　　3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

　　4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

　�。ㄈ�）秘書崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

　　2、協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3、及時、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。

　　4、負責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

　　5、負責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

　　8、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　（四）督辦崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

　　2、負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　3、為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

　　（五）宣傳崗位職責(zé)

　　1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

　　2、根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。

　　3、負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

　�。�六）行政管理崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

　　2、負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3、負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

　　4、負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

　　5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。

　　6、負責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　（七）人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

　　2、隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

　　3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

　　4、負責(zé)校區(qū)和接待工作。

　　（八）財務(wù)崗位職責(zé)

　　1、財務(wù)室主任：負責(zé)校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表，定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料；參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、校區(qū)預(yù)算草案編制工作；負責(zé)日常會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；做好與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作；兼任審核工作。

　　2、審核崗位職責(zé)：負責(zé)校區(qū)會計核算工作，嚴格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。

　　3、復(fù)核崗位職責(zé)：負責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。

　　4、出納崗位職責(zé)：負責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責(zé)銀行帳的收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

　　5、校園卡管理崗位職責(zé)：負責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。

　　6、校區(qū)資產(chǎn)管理崗位職責(zé)：負責(zé)校區(qū)庫房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續(xù)，定期進行盤點；對固定資產(chǎn)及時登記立帳，完善固定資產(chǎn)申報、保管、使用、報廢程序。

　�。ň牛┧緳C崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)校區(qū)車輛的清潔、維護，確保車輛的正常運行。

　　2、謹慎駕駛，遵守交通規(guī)則，確保安全行車。

　　3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養(yǎng)路費等手續(xù)。

　　4、認真執(zhí)行校區(qū)車輛管理規(guī)定，根據(jù)辦公室分管干部的調(diào)度安排及時、準點出車。

　　5、認真履行本職工作，不參與、議論和評價與己無關(guān)的校區(qū)事務(wù)。

辦公室工作職責(zé)9

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類報表的`制作。

　　5、負責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室工作職責(zé)10

　　工作職責(zé)

　　一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　十三、及時采集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　十四、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；

　　十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論；

　　十七、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　十八、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

　　十九、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；

　　二十、負責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責(zé)辦公室的'日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;

　　4、有上進心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

　　5、負責(zé)產(chǎn)品報價單及工程標(biāo)標(biāo)書的制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來訪人員等工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)12

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　9、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領(lǐng)。

　　15、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)13

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

　　3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

　　4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；

　　7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

　　8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責(zé)公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行；

　　15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

　　16、負責(zé)公司車輛管理工作。

　�。ǘ�）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日�？倓�(wù)工作；

　　2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

　　7、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　�。ㄈ�）人事、勞資工作

　　1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責(zé)公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)14

　　總辦主任工作職責(zé)：

　　全面負責(zé)辦公室的各項管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　1、負責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

　　2、負責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。

　　3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

　　4、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

　　5、負責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的.使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

　　6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

　　7、配合做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責(zé)參照部出品部與管事部的）。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總辦人力資源職責(zé)：

　　具體分管并督導(dǎo)落實酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓(xùn)工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。

　　1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行集團K3系統(tǒng)的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力。

　　3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。

　　4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。

　　5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù)，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。

　　6、落實培訓(xùn)工作，督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作。

　　總辦/秘書崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打印、復(fù)印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時編號，定期歸檔。

　　2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

　　3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。

　　4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關(guān)信息及時通報總辦主任。

　　5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網(wǎng)絡(luò)），做好剪貼報，及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。

　　6、及時辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。

　　7、落實總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總辦司機崗位職責(zé)：

　　1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛(wèi)生。

　　2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。

　　3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備總辦。

　　4、認真完成總經(jīng)理（管代）親自交辦的派車、用車任務(wù)。

　　5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。

辦公室工作職責(zé)15

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議，落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的.工作關(guān)系，協(xié)助做好落實工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作，

　　管理制度

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