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  • 人事行政部崗位職責

    時間:2024-06-10 16:20:29 人事 我要投稿

    人事行政部崗位職責

      在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的人事行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    人事行政部崗位職責

    人事行政部崗位職責1

      一、行政人事總監(jiān)

      1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;

      2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

      4、負責人事行政人員的作用和考核;

      5、組織公司人員招聘活動;

      6、辦理公司人員工作變動事宜;

      7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

      8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

      9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

      10、負責編制員工工資;

      11、負責員工的考勤工作;

      12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

      13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

      16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;

      完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

      二、行政方面

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

      3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

      4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

      5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

      7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      10、負責公司辦公用品的管理;

      11、負責公司員工活動的策劃和組織;

      12、負責公司檔案管理工作;

      13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

      三、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

      3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

      5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;

      8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

      13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

      14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

      15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      四、行政人事助理崗位職責

      1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      五、行政秘書兼檔案管理員

      1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

      2、公司印章的保管及用印的管理;

      3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

      4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

      5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

      6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

      7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

      9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

      10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

      11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

      12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

      13、食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

      14、對控制部門成本的方法提出建議;

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

      16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    人事行政部崗位職責2

      1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

      2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

      3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

      4、負責監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

      5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的'采購以及發(fā)放;

      6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

      7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

      任職資格

      1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

      3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

      4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

    人事行政部崗位職責3

      1、負責人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);

      2、跟進培訓(xùn)計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養(yǎng);

      3、負責員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);

      4、統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。

    人事行政部崗位職責4

      1、制定實施公司人力資源目標及計劃;

      2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

      3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;

      5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;

      6、負責人事檔案對的`完整性、有效性、合規(guī)性;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    人事行政部崗位職責5

      (一)人力資源部職責

      1.人力資源規(guī)劃

      1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。

      1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

      2.組織及崗位管理

      負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

      3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

      4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

      5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

      6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

      7. 人事日常事務(wù)管理:

      7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

      7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

      7.3 員工檔案資料管理

      8. 員工關(guān)系管理:

      8.1 勞動合同管理

      8.2 員工獎懲管理

      8.3 員工關(guān)懷與溝通

      8.4 異常員工處理

      9.企業(yè)文化建設(shè)

      9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

      9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

      (二)行政部職責

      1.后勤服務(wù)

      1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

      1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

      1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

      2.公務(wù)車輛管理

      2.1 負責公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務(wù);

      2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

      2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

      3.廠區(qū)綠化及清潔管理

      負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

      4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

      4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

      4.2 負責公司訪客的接待管理

      4.3 負責公司證照的年檢

      5.辦公行政事務(wù):

      5.1 負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

      5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

      5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

      5.4 負責公司報刊雜志的管理

      5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

      5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用

      (三)安全生產(chǎn)辦職責

      1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

      1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

      1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

      1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

      2.防火及消防安全

      1.1 負責公司日;馂(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護措施;

      1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

      1.3 負責公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。

      3.門禁安全

      3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

      3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

      4.安全預(yù)案演練

      4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

      5、特種設(shè)備

      5.1 負責公司特種設(shè)備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項性能指標符合作業(yè)要求;

      5.2 負責特種設(shè)備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

      6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

      (四)各崗位職責

      1、人事行政部經(jīng)理

      1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

      人力資源管理制度和流程;

      1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

      1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

      1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;

      1.5審核分析各類人事報表;

      1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;

      1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

      1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

      1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認;

      1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

      1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

      2、招聘專員

      2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

      2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

      2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);

      2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

      2.5面試合格人員的錄用通知安排;

      2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

      3、培訓(xùn)專員

      3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

      3.2負責內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

      3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃,并跟進培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

      3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進度;

      3.5負責新進員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;

      3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

      3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

      4、薪資專員

      4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

      4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;

      4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

      4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

      4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

      4.6負責員工生日晚會的`組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

      4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

      5、行政經(jīng)理

      5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

      5.2負責根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。

      5.3負責根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

      5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

      5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

      5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

      5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護。

      6、安全主管

      6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應(yīng)管控對策;

      6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

      6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

      6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

      6.5負責安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

      6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

      6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

      6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

      6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

      6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。

      7、警衛(wèi)隊長

      7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

      7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。

      7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。

      7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

      7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項

      7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

      8、警衛(wèi)

      8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

      8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

      8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

      8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。

      8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

      9、總務(wù)

      9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

      9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

      9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

      9.4組織進行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。

      9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項

      9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

      9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

      10、食宿管理員

      10.1執(zhí)行食堂管理事項。

      10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

      10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。

      10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。

      10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

      10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

      10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

      11、廚師

      11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。

      11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

      11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

      11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

      12、保潔員

      12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

      12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

      12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。

      12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。

      13、食堂小工

      13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

      13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

      13.3負責菜品的清洗、分切;

      13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

      14、司機

      14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

      14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

      14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

      14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

      14.5進行車輛能源的處理事項。

      14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

      15、前臺文員

      15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

      15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

      15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

      15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護;

      15.5會議室整理及茶水供應(yīng);

      15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

      15.7名片印制管理。

      16、行政文員

      16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;

      16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

      16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

      16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

      16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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    人事行政部崗位職責6

      1、根據(jù)公司制定的招聘計劃,按時完成招聘目標;

      2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環(huán)節(jié);

      3、招聘情況定期統(tǒng)計分析;

      4、負責辦理員工入離職工作;

      5、負責執(zhí)行面試流程安排;

      6、上級交代的其他工作任務(wù)。

    人事行政部崗位職責7

      1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

      2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

      3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

      4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

      5、評估及考核各部門員工的`工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

      6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

      7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

      8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

      9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

      10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

      11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

      12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

      13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

      14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

      15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

      16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

      17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

      18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

      19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

      20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。

    人事行政部崗位職責8

      1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

      2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

      3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

      4、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。

      5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

      6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

      7、負責對員工個人檔案的.科學(xué)管理。

      8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。

      9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

    人事行政部崗位職責9

      1、公司各項規(guī)章制度的制定和執(zhí)行推動;

      2、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備的'采購、登記、核查管理工作;

      3、負責公司的辦公秩序和環(huán)境的監(jiān)督管理工作;

      4、協(xié)助上級推動公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司團建、員工福利等;

      6、協(xié)助上級進行公司人員招聘工作;

      7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    人事行政部崗位職責10

      1、黨工團活動組織與資源支持、協(xié)調(diào):負責工廠大型會議、培訓(xùn)、晚會、活動等的組織及相關(guān)資源的支持與協(xié)調(diào);

      2、車輛管理:負責公司用車安排及車輛維修等費用報銷;

      3、相關(guān)方管理:負責保安相關(guān)方日常管理及費用結(jié)算;

      4、工廠消防設(shè)施日常安全檢查及部門日常安全管理;

      5、反思復(fù)盤及反舞弊工作推進。

    人事行政部崗位職責11

      職責描述:

      1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

      2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

      3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

      4?負責營造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);

      5?負責高級人才及各類專業(yè)人才的引進,建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

      6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的`管理團隊;

      全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

      人事行政部總監(jiān)崗位

    人事行政部崗位職責12

      人事行政部長任職資格:

      1、全日制本科及以上學(xué)歷;

      2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

      3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

      4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

      5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;

      6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

      7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

      8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

      9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

      崗位職責:

      1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

      2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

      3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

      4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

      6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

      7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

      8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

      9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

      10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

      11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

      12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

      13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

      14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

      15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

      16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

      17、負責公司食堂管理工作;

      18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

      19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

      20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

      1、全日制本科及以上學(xué)歷;

      2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

      3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

      4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

      5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;

      6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

      7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

      8、能夠熟練的'使用各種辦公軟件;

      9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

      崗位職責:

      1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

      2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

      3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

      4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

      6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

      7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

      8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

      9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

      10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

      11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

      12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

      13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

      14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

      15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

      16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

      17、負責公司食堂管理工作;

      18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

      19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

      20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    人事行政部崗位職責13

      1.根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。

      3.根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實、監(jiān)督執(zhí)行,部門內(nèi)部管理,包括組織建設(shè)、流程制度建設(shè)及人員管理。

    人事行政部崗位職責14

      1、負責招聘渠道的拓展及維護,職位發(fā)布等。

      2、負責招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

      3、負責員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁資料管理等。

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

    人事行政部崗位職責15

      職責描述:

      1、負責公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

      2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

      3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

      4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

      5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

      6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

      7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

      8、全面負責公司行政、人事工作的'開展;

      9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;

      2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

      4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

      5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

      公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風趣。

      公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進行學(xué)習,免除學(xué)費。

      公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。

      公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

      人事行政部經(jīng)理崗位

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