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  • 檔案自查情況報告

    時間:2024-06-09 07:45:53 報告范文 我要投稿

    [優(yōu)選]檔案自查情況報告

      在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告具有成文事后性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編精心整理的檔案自查情況報告,希望能夠幫助到大家。

    [優(yōu)選]檔案自查情況報告

    檔案自查情況報告1

      根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

      檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。

      二、認(rèn)真開展排查,消除隱患

      鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的'檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。

      三、健全安全制度,制定措施

      加強各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴(yán)肅批評教育。

      四、下一步工作計劃

      一、進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

      二、檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

      四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。

      通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

    檔案自查情況報告2

      我局根據(jù)《關(guān)于加強檔案安全工作的通知》(南檔發(fā)〔20xx〕1號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

      檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

      二、制度,加強管理

      為了做好檔案安全管理工作,我局建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認(rèn)真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,限度地減少災(zāi)害損失。

      三、強化措施,消除隱患

      在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過這次的`大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

      四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作

      進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。

      通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

    檔案自查情況報告3

      今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下:

      一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)

      (一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的`年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時的參考。

      (二)加強檔案法制建設(shè),提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署,全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在歸檔中仍存在著的問題,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。

      (三)做好檔案教育培訓(xùn),大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。

      (四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場解決。還幫助調(diào)整案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作的重要性和必要性。

      (五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備,加強了檔案的安全保護,基本上達到了統(tǒng)一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。

      今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創(chuàng)新機制,取得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等,這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

      二、下步工作計劃打算

      1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

      2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

      3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

      4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

      5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

      6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

    檔案自查情況報告4

      根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》(巖檔[20xx]30號)要求,我局開展檔案安全保密專項自查,現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:

      一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。

     。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃,列入年度績效考評內(nèi)容,完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員,實行保密工作責(zé)任制,定期研究和部署保密工作,指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性,繃緊保密之“弦”,牢固樹立“保密工作無小事”的思想,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,規(guī)范保密行為,認(rèn)真履行保密職責(zé),確保國家秘密絕對安全。

     。ǘ┱J(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

      二、完善檔案安全保密管理制度,規(guī)范保密行為。

      (一)認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度,并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的`日常管理,確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等,還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對,確保案卷目錄與實際案卷相符。

      (二)認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》(巖委保辦〔20xx〕20號)要求,一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退;無需清退又不必歸檔的密級文件,按涉密文件管理規(guī)定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等,不隨意丟棄、贈送和出售。

      三、加強檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。

      由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,開通了政府信息公開網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等,對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定,明確了14個“嚴(yán)禁”和19個“不得”的保密管理行為,并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理,具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù),建立檔案數(shù)據(jù)庫,供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

      四、加強檔案實體的安全保密工作。

      我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理,涉密文件由專人保管,及時保存在專用保險箱中;另一方面,認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案,保證檔案的實體安全和有效利用。

      五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。

      通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。

    檔案自查情況報告5

    xx省檔案局:

      接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負(fù)責(zé)此項工作。

      6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認(rèn)真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

      二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:

      (1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

     。2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

     。3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。

     。4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的`輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

     。5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

     。6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

     。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。

     。8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。

      三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。

      局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

      1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

      2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

      3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

      4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

      5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

      6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

      7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

      8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

      9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

      10、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

      11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

     。ㄒ唬┘訌姽芾,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

     。ǘ┎扇∠鄳(yīng)措施,對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

     。ㄈ┰趚x市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

      特此報告!

      二〇xx年xx月xx日

    檔案自查情況報告6

      根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況,對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。

      檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

      二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

      xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

      三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

      繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的.服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴(yán)肅批評教育。

      四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

      鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

      五、存在的問題及下一步工作計劃

     。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}

      我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。

     。ǘ┫乱徊焦ぷ鞔蛩

      (1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

      (2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      (3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

      (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

      通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    檔案自查情況報告7

      我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:

      一、檔案基本情況

     。ㄒ唬┙M織管理情況

      一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的.業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

     。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況

      我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

     。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況

      一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

     。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況

      我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

     。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況

      一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

      二、存在的問題

      按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

      三、改進措施

      一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè),充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。

    檔案自查情況報告8

    市檔案局:

      20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強化措施,扎實推進各項工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報如下:

      一、加強組織,強化領(lǐng)導(dǎo)

      為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人,建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。

      二、健全制度,規(guī)范管理

      一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。

      三、收集資料,做好歸檔

      在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的`重要性文件及時進行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息;對設(shè)備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。

      截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。

      四、建立健全檔案資料檢索

      為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。

      五、加強檔案保管保護工作

      配備檔案室,所有檔案資料進檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。

      今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

      20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進工作服務(wù)。

      xxx市投資促進局

      20xx年xx月xx日

    檔案自查情況報告9

      按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求,現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

      一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理

      (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

      (二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

      (三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

      二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

      (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

      (二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

      (三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

      三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

      (一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xxxx年xxxx年照片檔案,制作出xxxx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的`缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。

      (二)通過立卷歸檔,xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

      四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作

      (一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

      (二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

      (三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

      通過自查,我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

    檔案自查情況報告10

      結(jié)合實情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項目執(zhí)行情況自查如下:

      一、基本情況

      縣檔案館建設(shè)項目按照漢發(fā)改投資(20xx)577號《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》文件要求,于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計劃總投資725萬元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬元,地方政府配套資金66萬元,20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬。為了認(rèn)真落實省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見,省檔案局兩任局長親臨督查督辦,要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設(shè)計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進入最后招標(biāo)階段。

      二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神

      按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(20xx)17號文件精神進一步加強檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計關(guān)口,在設(shè)計環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在項目設(shè)計過程中,要求設(shè)計單位結(jié)合實情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審,市發(fā)改委審批,沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計細節(jié)。檔案館在設(shè)計外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時,本著簡仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙嵡榈脑瓌t,沒有設(shè)計使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計規(guī)范》一步設(shè)計到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

      三、強化項目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開工

      1、實行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項目責(zé)任制。我局成立了項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后,聘請有經(jīng)驗的'老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

      2、嚴(yán)格項目建設(shè)程序。待工程開工后,加強建設(shè)項目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動作。

      3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過程中,注重嚴(yán)格財務(wù)管理,切實按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專項資金帳戶,嚴(yán)格按工程進度和財務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

    檔案自查情況報告11

      根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

      一、企業(yè)概況

      x中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,x中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的`融資物流等創(chuàng)新品牌。

      從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

      二、檔案工作概況

      20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠物流有限公司(中國x外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的'高度重視下,x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

      三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)

      根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》x中遠物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是D。

      四、自檢存在的問題

      x中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

      1)檔案管理人員專業(yè)性不足

      檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。

      2)檔案信息化管理不到位

      現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

      3)檔案室硬件設(shè)施不完善

      由于x中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

      4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

      目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

      五、相關(guān)情況說明

      x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

    檔案自查情況報告12

      6月底,我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認(rèn)真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、局(館)檔案安全工作情況

      (一)服務(wù)外包安全管理情況。

      1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

      2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時,主要采取了以下措施:

      (1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

      (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

      (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。

      (4)對數(shù)化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

      (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

      (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

      (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。

      (8)我局的.數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。

      3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。

      (二)保管安全情況。

      局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標(biāo),XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

      1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

      2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

      (三)利用安全情況。

      1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

      2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

      3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

      4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

      (四)庫房安全情況。

      1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

      2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

      3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

      4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

      5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

      二、下一步工作重點

      (一)加強管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

      (二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

      (三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

      特此報告

    檔案自查情況報告13

    xxx市檔案局:

      根據(jù)x檔字〔20××〕163號《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標(biāo)管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20××年績效考核各項工作進行了認(rèn)真自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、指標(biāo)完成情況

     。ㄒ唬┱弑U

      1、檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標(biāo)管理績效考核

      區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務(wù)會議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮(zhèn)、街道目標(biāo)管理績效考核體系中,考核分值占1分,之后于20××年將檔案工作納入對區(qū)直單位目標(biāo)管理績效考核體系中,考核分值占1分。

      2、檔案工作經(jīng)費

      我局在編報20××度財政經(jīng)費預(yù)算時,將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明,獲得25萬元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元,專款專用,不折不扣地落實專項設(shè)資金使用各項規(guī)定。28萬元專項資金目前支出為:一是用于征集古書籍文書及古畫109300元;二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元;三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。

     。ǘn案館館舍建設(shè)

      3、檔案館面積

      xxxx區(qū)新館落成于20××年11月,全館總面積3838平方米,接近縣級一類檔案館建設(shè)面積4600平方米的標(biāo)準(zhǔn)。(自評扣0.01分)

      4、檔案館功能

      檔案館庫房面積1200平方米,擁有密集架、空調(diào)、除濕機、復(fù)印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心,另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。

     。ㄈn案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

      5、檔案接收

      我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案,將應(yīng)進館的檔案應(yīng)收盡收,全年共接收28個全宗1955卷29707件,增長率達11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個民生檔案102363卷件,占館藏的30%。

      6、檔案開放

      我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準(zhǔn)備工作,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市(鎮(zhèn))民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186卷。

      (四)檔案信息化建設(shè)

      7、檔案數(shù)字化

      我局通過招標(biāo),與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預(yù)算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。

      8、電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)

      隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了大量的電子檔案,為此,我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地,并配備有機柜1組,存儲服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套,我局將進一步爭取資金,完善電子文件中心的建設(shè)。(自評扣0.01分)

     。ㄎ澹n案事業(yè)治理

      9、依法開展檔案執(zhí)法檢查

      與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組,于11月上旬對全區(qū)68個立檔單位20××年度的檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項執(zhí)法檢查,送達整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點建設(shè)項目檔案工作專項檢查,指導(dǎo)“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規(guī)范化管理并接收進館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認(rèn)真開展整改。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。

      10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局

      積極開展“三重一創(chuàng)”建設(shè)等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案工作的'通知》,我局下發(fā)《關(guān)于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》,設(shè)立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī),強化“三重一?chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件,接收重大活動4項72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作,接收檔案11899(卷)件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

    檔案自查情況報告14

      目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)阜陽市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號文件要求,近期,我鎮(zhèn)對本鎮(zhèn)檔案安全工作進行了一次自查,現(xiàn)將具體自查情況匯報如下:

      一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

      鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外,鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

      二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員

      檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的'標(biāo)準(zhǔn)。

      三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

      檔案室現(xiàn)有辦公用房5間,基本上滿足了存放需要。近年來,我鎮(zhèn)對檔案室進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,完全達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

      四、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

      在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

      五、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

      汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié),為確保檔案安全,近期我鎮(zhèn)開展了如下幾項工作:

      1、切實加強汛期檔案安全檢查,鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案室進行了檢查,及時對相關(guān)安全隱患進行了整改,并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。同時,及時督促相關(guān)單位、村及時自查,做好汛期檔案安全工作。

      3、及時制定相預(yù)案,對存在檔案安全隱患的單位及村,通知其提前做好準(zhǔn)備,確保一旦出現(xiàn)緊急情況,有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場所。

      檔案安全,責(zé)任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《關(guān)于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

    檔案自查情況報告15

    市檔案局:

      近年來,市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。

      一、組織機構(gòu)健全

      為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預(yù)算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

      為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。

      三、管理制度健全

      結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。

      四、加強人員培訓(xùn)

      近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

      通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。

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