行政辦公室的職責
行政辦公室的職責1
(一)調研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的'規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協(xié)調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政辦公室的職責2
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政辦公室的職責3
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室的`職責4
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的'暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公室的職責5
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的.后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室的職責6
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政辦公室的職責7
崗位職責:
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經理處理外部公共關系,
4、總經理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 �？埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的'團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
行政辦公室的職責8
工作職責
行政辦公室是公司內部運營的核心部門之一，負責協(xié)調和管理公司的日常行政事務，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調、會議管理、文檔管理以及外部關系的維護等。其主要工作職責包括：
行政助理職責
1. 負責協(xié)助領導管理公司日常行政事務，確保公司日常運營順暢。
2. 負責辦公室的日常維護和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護、辦公設備的維護等。
3. 負責協(xié)調員工的工作安排，包括會議安排、出差申請、文件打印等。
4. 負責公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。
5. 負責員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門進行薪資和福利的發(fā)放。
人力資源助理職責
1. 負責協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓、績效等日常事務。
2. 負責員工、離職手續(xù)的辦理，以及勞動合同的.管理。
3. 負責員工信息的錄入和更新，建立和維護員工檔案。
4. 協(xié)助進行員工溝通，處理員工關系事務。
會議管理職責
1. 負責會議的籌備和安排，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄等。
2. 負責會議后的跟進和匯報，確保會議決議得到有效執(zhí)行。
外部關系維護職責
1. 負責維護與政府機構、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關系的溝通和協(xié)調。
2. 代表公司進行公共關系活動，樹立和維護公司形象。
其他職責
除了上述職責外，行政辦公室還可能負責其他一些工作，如協(xié)助領導進行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時，行政辦公室還需要不斷學習和更新知識，以適應公司的發(fā)展和變化。
工作流程
行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：
接收和分派任務：根據(jù)領導或部門的需要，將任務分配給合適的員工或部門。
協(xié)調和溝通：與其他部門或機構進行溝通和協(xié)調，確保公司行政事務的順利進行。
文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的準確性和完整性。
記錄和匯報：對工作進行記錄和總結，定期向上級匯報工作進展和成果。
總結
行政辦公室在公司中扮演著重要的角色，負責協(xié)調和管理公司的日常行政事務。作為行政助理、人力資源助理、會議管理專員等崗位的員工，需要明確自己的職責和要求，不斷提高自己的專業(yè)能力和素質，為公司的發(fā)展做出貢獻。
請注意，以上內容僅供參考，具體的工作職責可能因公司而異。
行政辦公室的職責9
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。
11、廠部間有關事項協(xié)調。
12、材料編號、成品編號設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產品成本預估及售價擬訂。
19、負責公司印章管理。
20、負責公司報關事務。
21、負責公司禮品管理。
22、負責公司合同管理和法律事務。
23、負責公司營業(yè)證照管理。
24、完成領導交辦其他工作。
行政辦公室的職責10
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的`使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室的職責11
1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的'報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調與館內各部之間的關系。
14、協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政辦公室的職責12
1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù)；
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領導交辦的.其他事項。
行政辦公室的職責13
1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系；
3、負責協(xié)會文件起草和管理工作；負責內部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；
4、組織內部會議和培訓活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動；
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送；
6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據(jù)；
7、參與制定相關活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
行政辦公室的職責14
1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的'購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的職責15
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
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