人力資源管理制度15篇[經(jīng)典]
現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的人力資源管理制度,希望能夠幫助到大家。
人力資源管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核管理,合理評(píng)價(jià)考核人才,建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的積極性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
一、考核目標(biāo):專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)考核工作,是實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的基礎(chǔ)和前提,是選拔人才、合理使用人才的重要依據(jù),也是為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員晉升、聘任、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)的有效手段。
二、考核對(duì)象:全院各級(jí)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。新參加工作的人員在見(jiàn)習(xí)期間的考核,只寫(xiě)評(píng)語(yǔ)、不定等次,考核情況作為其聘用、增資、續(xù)聘的依據(jù)。
三、考核內(nèi)容
圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行考核,內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的履職情況、考試培訓(xùn)情況、繼續(xù)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)檔次。優(yōu)秀:能正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針政策,模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和單位的規(guī)章制度,具有改革創(chuàng)新精神,勇于開(kāi)拓進(jìn)取,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,圓滿完成本職務(wù)要求的工作任務(wù),成績(jī)顯著。
合格:自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉或較熟悉本職業(yè)務(wù),工作積極肯干,團(tuán)結(jié)同志,具有一定的處理問(wèn)題的能力,能夠完成工作任務(wù),全年度沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤;竞细瘢涸诘隆⒛、勤、績(jī)方面表現(xiàn)一般。
不合格:政治業(yè)務(wù)較差,難以適應(yīng)工作要求,或工作責(zé)任心不強(qiáng),不能完成工作任務(wù),或在工作中造成嚴(yán)重失誤,影響單位整體工作的效益,全年缺勤率較高,群眾基礎(chǔ)較差。
五、考核程序
(一)個(gè)人述職:被考核人員,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,對(duì)照任職的崗位職責(zé),實(shí)事求是地填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核表》,撰寫(xiě)工作總結(jié),在一定范圍內(nèi)述職。
。ǘ┛剖铱己耍嚎剖邑(fù)責(zé)人對(duì)被考核人對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并寫(xiě)出考核評(píng)語(yǔ)。
。ㄈ┤耸鹿蓪⒖己私Y(jié)果匯總,確定優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格人員的.名單。
六、考核結(jié)果的使用
。ㄒ唬┊(dāng)年被確定為基本合格的不得晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),第二年不予增加薪級(jí)工資;對(duì)連續(xù)兩年被確定為“基本合格”等次的,應(yīng)給予警示,予以降職(無(wú)職人員降低一級(jí)薪級(jí)工資)。
。ǘ⿲(duì)連續(xù)兩年確定為不合格等次的人員,根據(jù)具體情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘;連續(xù)兩年確定為不合格的,又不服從單位安排或重新安排年度考核仍不合格的人員,予以辭退。
(三)考核結(jié)果記入個(gè)人考績(jī)檔案,作為續(xù)聘、低聘、解聘和晉升、提拔、績(jī)效工資發(fā)放的主要依據(jù)。
人力資源管理制度2
為規(guī)范公司人力資源管理工作,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ);對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理,確保管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),特制定本程序。本程序適用于南京xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的人力資源管理;公司下設(shè)分支機(jī)構(gòu)可在不違背本程序主體原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
3.1 綜合管理部是公司整體人力資源管理的負(fù)責(zé)部門(mén)。
3.2各職能部門(mén)是本部門(mén)人力資源管理的主體責(zé)任部門(mén)。
4.1.1 綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃和年度具體工作計(jì)劃,包括公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、分析與調(diào)整,人力資源供給與需求分析及年度配置計(jì)劃,各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》和人力資源相關(guān)管理制度的編制、審核、修訂和匯總,人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行等,各部門(mén)配合;規(guī)劃和計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并負(fù)責(zé)相應(yīng)的過(guò)程管控、效果評(píng)估和規(guī)劃調(diào)整工作。
1)《工作標(biāo)準(zhǔn)》即崗位說(shuō)明書(shū),內(nèi)容必須包含但不限于:范圍、崗位基本資格要求、職責(zé)、權(quán)限、崗位工作要求和檢查考核、記錄、附錄。原則上每?jī)赡赀M(jìn)行一次《工作標(biāo)準(zhǔn)》修訂,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,各部門(mén)應(yīng)在組織架構(gòu)調(diào)整當(dāng)月完成部門(mén)職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)修訂,綜合管理部督促、審核。
2) 崗位基本資格要求:包括職業(yè)道德要求、文化專(zhuān)業(yè)要求、辦公軟件要求、培訓(xùn)方向、知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求、個(gè)人素質(zhì)要求和身體健康要求等。其中:辦公軟件要求必須包括必要的本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的軟件。知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求必須包括必要的能力要求:項(xiàng)目軟件、溝通能力、社交能力等。
3) 職責(zé)應(yīng)清晰表述崗位職責(zé)。
4) 崗位工作要求和檢查考核應(yīng)包括詳細(xì)的工作內(nèi)容,考核內(nèi)容及考核依據(jù)并明確考核時(shí)間。
5) 附錄應(yīng)包括但不限于直接上級(jí)、直接下級(jí)、周邊關(guān)系、職業(yè)發(fā)展、起草單位、主要起草人和標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)部門(mén)等。
4.2.1 公司按照公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則組織進(jìn)行人力資源的招聘和配置工作。
4.2.2 渠道開(kāi)發(fā)與適用:綜合管理部負(fù)責(zé)招聘渠道開(kāi)發(fā),招聘渠道分為獵尋招聘、媒體招聘、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和內(nèi)部員工薦舉等。獵尋招聘原則上適用于關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位或招聘難度大、周期短的崗位;校園招聘原則上適用于儲(chǔ)備性崗位招聘;其他崗位適用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊等媒體招聘和內(nèi)部員工薦舉等渠道。招聘渠道的適用各用人需求部門(mén)有權(quán)提出建議,綜合管理部根據(jù)本程序規(guī)定及各崗位招聘 具體實(shí)施情況確定和調(diào)整。
4.2.3 需求提報(bào)與審批:人力資源需求包括數(shù)量需求和任職要求兩方面,數(shù)量需求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司的定崗定編方案,該方案由綜合管理部組織各部門(mén)根據(jù)人力資源規(guī)劃年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率和萬(wàn)元銷(xiāo)售額人工占比考核指標(biāo)并結(jié)合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要制定。任職要求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
4.2.3.1 年度人力資源需求計(jì)劃:各部門(mén)在每年末根據(jù)上述4.2.2和4.2.3兩方面要求 確認(rèn)本部門(mén)下一年度的人力資源需求,填寫(xiě)《年度人力資源需求計(jì)劃》,綜合管理部審核匯總后報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議、總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)向各部門(mén)反饋?zhàn)罱K審批結(jié)果并以此作為下一年度招聘實(shí)施的主要依據(jù)。
4.2.3.2 年度人力資源需求計(jì)劃外需求:如正常離職補(bǔ)充、人員調(diào)動(dòng)及崗位調(diào)動(dòng),由需求部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)范填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)綜合管理部備案執(zhí)行。如因年度計(jì)劃外新增任務(wù)或工作不均衡等因素造成的新增編制、新增崗位需求,需求部門(mén)應(yīng)在動(dòng)因發(fā)生第一時(shí)間向綜合管理部通報(bào)信息,同時(shí)規(guī)范填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》并附相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明人員現(xiàn)狀、需求原因及所能產(chǎn)生的效益分析等(是臨時(shí)性需求的還應(yīng)寫(xiě)明人員使用的周期),經(jīng)各需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核證、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部備案執(zhí)行。
4.2.4.1 信息發(fā)布:綜合管理部負(fù)責(zé)選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)招聘崗位名稱(chēng)、崗位資格要求、崗位職責(zé)描述等關(guān)鍵信息,在各部門(mén)提報(bào)的基礎(chǔ)上,綜合管理部有權(quán)在發(fā)布前根據(jù)各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》及招聘實(shí)際需要等進(jìn)行修正。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)招聘崗位的任職要求對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,并將基本符合要求的的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門(mén)審核。
2)用人部門(mén)負(fù)責(zé)確定面試人員名單,并建議面試時(shí)間、地點(diǎn)、考察方式及考官構(gòu)成等。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)向通過(guò)審核的應(yīng)聘者發(fā)出面試邀約,確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)及所屬攜帶的資料;負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘者填寫(xiě)《求職登記表》進(jìn)行性格和職業(yè)傾向測(cè)試(如需)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能筆試(如需),對(duì)應(yīng)聘者儀表形象、談吐舉止、家庭婚育、思維應(yīng)變及學(xué)歷和既往工作經(jīng)歷真實(shí)性等進(jìn)行考察并解答應(yīng)聘者與公司制度、保障相關(guān)的疑問(wèn)。
2)用人部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能筆試試題的出具及批閱,并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能等進(jìn)行面試考察并解答應(yīng)聘者與崗位工作內(nèi)容相關(guān)的疑問(wèn)。如有必要,可安排復(fù)試,邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)面試,全面考察應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平。
3)面試結(jié)束后,全體面試官合議給出是否錄用的結(jié)論。
1) 對(duì)于擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)初擬薪酬方案,與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,再與擬錄用者溝通。如有異議,協(xié)商調(diào)整;如無(wú)異議,綜合管理部視情況選擇自行開(kāi)展或第三方開(kāi)展背景調(diào)查(如需)。
2) 背景調(diào)查的具體內(nèi)容包括但不限于:個(gè)人基本信息如戶籍信息、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等;工作履歷如公司名稱(chēng)、工作時(shí)間、職位名稱(chēng)、工作內(nèi)容、離職原因、勞動(dòng)爭(zhēng)議、工作表現(xiàn)等;其他信息(第三方調(diào)查)如犯罪記錄、吸毒記錄、金融違規(guī)記錄、非法組織記錄等。
4.2.5.1 綜合管理部負(fù)責(zé)將擬錄用者的簡(jiǎn)歷、面試小結(jié)、背景調(diào)查等資料整理匯總后,報(bào)用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交總經(jīng)理審批,并將審批的結(jié)果反饋給用人部門(mén)。
4.2.5.2 對(duì)于通過(guò)審批的擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)向其發(fā)放《入職邀請(qǐng)函》,跟進(jìn)到崗時(shí)間,協(xié)同用人部門(mén)做好入職前準(zhǔn)備工作。
4.2.6 入職辦理:包括材料接收與確認(rèn)、簽署勞動(dòng)合同、簽署相關(guān)協(xié)議、錄入考勤系統(tǒng)、發(fā)放工作服等工作,入職手續(xù)辦理完畢后,將新員工轉(zhuǎn)交用人部門(mén)。其中:
4.2.6.1《入職邀請(qǐng)函》上所載各項(xiàng)資料原則上應(yīng)在入職時(shí)交齊,綜合管理部負(fù)責(zé)審核,資料不齊或有不合格的不予辦理入職手續(xù)。特殊情況下,有個(gè)別資料不齊或不合格的,綜合管理部可酌情先予辦理入職手續(xù),新員工應(yīng)在辦理入職后五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊或補(bǔ)正,否則視為不符合錄用程序,予終止試用并解聘。
4.2.6.2 員工入職時(shí)提供的各項(xiàng)基本材料有變化的,應(yīng)在十個(gè)工作日及時(shí)報(bào)備綜合管理部并提供更新的材料。
4.2.7 其他相關(guān)要求:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)崗,調(diào)入調(diào)出部門(mén)應(yīng)達(dá)成一致并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、綜合管理部備案,由綜合管理部以書(shū)面形式通知員工本人并征得其簽字確認(rèn)同意調(diào)崗《調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)》。調(diào)入部門(mén)應(yīng)根據(jù)新崗位要求制定培訓(xùn)計(jì)劃、發(fā)布《調(diào)崗培訓(xùn)通知》并組織實(shí)施,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容適宜性進(jìn)行審核、培訓(xùn)過(guò)程規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)控、考核結(jié)果客觀性進(jìn)行驗(yàn)證,考核合格的方可上崗。
4.4.1 管理原則:通過(guò)構(gòu)建有效運(yùn)行的績(jī)效管理體系規(guī)范對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲激勵(lì),為解聘、晉升、薪資調(diào)整和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等決策提供重要依據(jù),促使員工個(gè)人績(jī)效與公司整體績(jī)效共同提高,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的和諧共贏?(jī)效管理遵循逐級(jí)考核、客觀公正、一致性和連續(xù)性、定量和定性結(jié)合、及時(shí)溝通反饋等原則。
4.4.2.1實(shí)行月度業(yè)績(jī)考核和年度綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的考核方式。月度業(yè)績(jī)考核重點(diǎn):崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及工作態(tài)度指標(biāo)。年終綜合評(píng)價(jià)重點(diǎn):業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等。
4.4.2.2 考核年度是指自然年度,即公歷年度的1月1日至12月31日;考核的月度是指公司設(shè)定的月度考勤和薪資核發(fā)周期,即公歷每月的1日至30(或31)日。
4.4.3.1.1 由綜合管理部指導(dǎo)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的年度KPI績(jī)效考核指標(biāo)、各相應(yīng)崗位的任職條件和職責(zé)要求,分解制定清晰量化的員工月度考核指標(biāo),并根據(jù)各考核指標(biāo)重要程度賦予一定分值(分值總和為 100 分),填寫(xiě)《崗位績(jī)效評(píng)估表》。根據(jù)不同時(shí)期的部門(mén)工作重心和管理需要,績(jī)效考核指標(biāo)要求應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4.4.3.1.2 由各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的月度考核工作。在每個(gè)考勤周期結(jié)束后 2 個(gè)工作日內(nèi)(如遇節(jié)假日順延),各部門(mén)組織本部門(mén)員工填寫(xiě)《崗位績(jī)效評(píng)估表》 “工作表現(xiàn)”和“自評(píng)分”欄(100 分制),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)“工作表現(xiàn)”欄并填寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分”欄(100 分制),經(jīng)員工本人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn)后交綜合管理部備案。其中:
1) 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí),得分≥95的為優(yōu)秀、85≤得分<95 的為良好、75≤得分<85 的為中等、60≤得分<75 的為合格、得分<60 的為不合格。
2) 員工自評(píng)分占最終得分的20%,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占最終得分的80%;試用期員工最終得分在此基礎(chǔ)上再折半計(jì)算。即:
a) 正式員工最終得分=自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%。
b) 試用期員工最終得分=(自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%)*50%。
3) 員工最終得分與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤,即:月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù)*最終得分*100%。其中:月度考核等級(jí)為不合格的取消當(dāng)月獎(jiǎng)金,試用期員工另考慮解聘。
4) 一個(gè)考核周期內(nèi),員工遇有病事假等情況者,應(yīng)當(dāng)依據(jù)請(qǐng)假天數(shù),扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。
4.4.3.2.1 由綜合管理部組織擬定年度考核方案并督導(dǎo)各部門(mén)實(shí)施。其中:公司臨時(shí)聘用的實(shí)習(xí)學(xué)生、入職不滿3個(gè)月的試用期員工一般不參加年度考核。
4.4.3.2.2 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,按綜合得分由高到低順序排列對(duì)等,其中:優(yōu)秀等級(jí)所占比例應(yīng)≤10%,被評(píng)為優(yōu)秀的員工,部門(mén)應(yīng)提供有事實(shí)依據(jù)的考核材料,報(bào)綜合管理部備案;其余等級(jí)不設(shè)比重,綜合得分低于60分的考核等級(jí)為不合格?己私Y(jié)果報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)合議、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4.3.2.3 員工年度考核結(jié)果與當(dāng)年年終獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,考核結(jié)果為優(yōu)秀的建議年終獎(jiǎng)為月基本工資*2、良好的為月基本工資*1.5、合格的為月基本工資*1、不合格的無(wú)年終獎(jiǎng),具體標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司當(dāng)年?duì)I業(yè)狀況合議決定。其中:
1)員工在考核期內(nèi)月基本工資有變化的,取其相應(yīng)月基本工資實(shí)際執(zhí)行月的加權(quán)平均數(shù),即:年終獎(jiǎng)月基本工資基數(shù)=(月基本工資1*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+月基本工資2*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+……)/實(shí)際工作月數(shù)。
2) 員工在考核期內(nèi)入職工作不滿一個(gè)完整自然年度的,實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)應(yīng)按實(shí)際的工作月數(shù)折算,即:實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)=(考核方案規(guī)定應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)/12)* 實(shí)際工作月數(shù)。
3) 對(duì)于不參加年終考核的員工、考核期內(nèi)有突出業(yè)績(jī)表現(xiàn)的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提議、經(jīng)理辦公會(huì)合議批準(zhǔn),可在年終獎(jiǎng)外予一定數(shù)額的特殊嘉獎(jiǎng),隨年終獎(jiǎng)一同發(fā)放。
1)試用期滿前至少提前兩周,綜合管理部負(fù)責(zé)向新員工和所在部門(mén)發(fā)放《試用期工作小結(jié)》、《試用人員綜合評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工試用期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出是否轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正定崗定薪意見(jiàn)(試用不合格的另提供佐證材料),綜合管理部對(duì)是否轉(zhuǎn)正及定薪給出專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)意見(jiàn),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或延期或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
2)試用期滿前至少提前一周,綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否轉(zhuǎn)正等信息向員工本人反饋。其中:
b)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格但有改進(jìn)空間而需留用觀察的,與員工簽訂試用期延長(zhǎng)協(xié)議,但已執(zhí)行的試用期和擬延長(zhǎng)的試用期合計(jì)不能超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。
c)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格且無(wú)改進(jìn)空間的,視情況出具書(shū)面的不合格通知告知員工考核不合格的原因和事實(shí),并及時(shí)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。
4.4.3.3.2對(duì)于試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,經(jīng)用人部門(mén)提議、員工本人申請(qǐng)并按上述流程辦理審批手續(xù)后,可予提前轉(zhuǎn)正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的.50%。
4.4.3.3.3對(duì)于試用期表現(xiàn)優(yōu)異的員工,用人部門(mén)可在《試用期人員考核評(píng)價(jià)表》中給出薪酬調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,調(diào)整幅度原則上不得超10%。因員工的入職周期不定,員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月的薪資,以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的日期為準(zhǔn)分別結(jié)算:在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日之前的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn),在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日及之后的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.3.4.1 每年一月份,綜合管理部負(fù)責(zé)向各用人部門(mén)提供其全年合同到期的在職員工清單。 4.4.3.4.2 在員工勞動(dòng)合同期屆滿前兩個(gè)月,綜合管理部負(fù)責(zé)向合同即將到期的員工和所在部門(mén)發(fā)放《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》、《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)合同期工作情況進(jìn)行總結(jié)并提出是否續(xù)簽下一期合同的意向,用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工勞動(dòng)合同期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)是否與員工續(xù)簽下一期合同給出明確意見(jiàn),綜合管理部據(jù)此對(duì)合同是否續(xù)簽給出專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理與員工合同的續(xù)簽或終止手續(xù)。
4.4.3.4.3 合同期滿前至少提前一個(gè)月,綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否續(xù)聘等信息向員工本人反饋。其中:
2)員工提出不續(xù)簽合同且公司同意的,應(yīng)對(duì)員工是否存在競(jìng)業(yè)限制、服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行核查,并根據(jù)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或服務(wù)協(xié)議相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)工作。
3)公司提出不續(xù)簽合同的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行測(cè)算。
4.4.4.1 反饋:考核結(jié)束后,考核者應(yīng)將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核者。對(duì)于未達(dá)績(jī)效目標(biāo)的內(nèi)容,應(yīng)共同分析原因,尋找相應(yīng)的改善措施,并制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃?己苏吲c被考核者均應(yīng)對(duì)考核結(jié)果保密,不得泄露予第三方。
4.4.4.2 應(yīng)用:為員工月度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)核發(fā)提供依據(jù),為員工的薪資調(diào)整、職位調(diào)整、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及試用轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等管理決策提供事實(shí)依據(jù)。
4.5.1管理原則:通過(guò)建立和完善薪酬福利制度,為公司吸引和留住優(yōu)秀人才、增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力從而為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效支撐。薪酬福利管理遵循競(jìng)爭(zhēng)性、待遇與貢獻(xiàn)越來(lái)越接近、公司效益與整體薪酬水平掛鉤和個(gè)人業(yè)績(jī)與個(gè)人薪酬待遇掛鉤的原則。
4.5.2薪酬構(gòu)成:?jiǎn)T工的薪酬與其任職崗位、個(gè)人能力和績(jī)效考核掛鉤,主要由月基本工資、月績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)績(jī)效工資構(gòu)成(執(zhí)行協(xié)議年薪制員工不受此限,按員工與公司簽訂的薪酬協(xié)議執(zhí)行)。其中:
1)月基本工資:是指員工在月度全勤并完成規(guī)定工作任務(wù)情況下,所獲取的相對(duì)固定的報(bào)酬。入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,試用期按80-90%發(fā)放,在勞動(dòng)合同中約定;試用轉(zhuǎn)正時(shí)按4.4.3.3.3規(guī)定的流程調(diào)整(如有);轉(zhuǎn)正后如需調(diào)整,由所在部門(mén)出具書(shū)面報(bào)告,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2)月績(jī)效獎(jiǎng)金:是指公司根據(jù)員工月績(jī)效考核結(jié)果給付的工資,遵循嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲明晰、多勞多得的原則。滿額月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù),績(jī)效系數(shù)根據(jù)崗位確定,入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,入職后按4.4.3.1.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。
3)年終獎(jiǎng)勵(lì):是指根據(jù)員工年度綜合績(jī)效考核結(jié)果給付的待遇,按4.4.3.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。每個(gè)自然年度(1月1日-12月31日)為一個(gè)考核周期,員工在公司工作滿三個(gè)月及以上且在公司發(fā)放年終獎(jiǎng)之日仍在職的,方具備享受年終獎(jiǎng)的資格,且:
a)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工除工傷及法定產(chǎn)假外缺勤合計(jì)數(shù)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上或待崗、停職時(shí)間累計(jì)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上的,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)。
b)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工實(shí)際出勤(含調(diào)休假及帶薪年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假及非連續(xù)一次性休完的哺乳假,不含其它休假)不滿整年的,年終獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際出勤時(shí)間按比例折算,折算方法見(jiàn)4.4.3.2.3。
4)職務(wù)績(jī)效工資:是指在正常薪酬之外根據(jù)各崗位不同要求制定標(biāo)準(zhǔn)并考核發(fā)放的階段性、激勵(lì)性薪酬,當(dāng)前包括:
a)崗位津貼:因在本職工作外承擔(dān)了其他的工作職責(zé)或一定的管理職責(zé)或公司對(duì)于本崗位有特殊要求等而設(shè)立的激勵(lì)性薪酬,如:管理津貼、化妝補(bǔ)貼等。由所在部門(mén)制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入月度考核指標(biāo),按4.4.3.1規(guī)定的流程考核發(fā)放。
b)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):因公司發(fā)展戰(zhàn)略或解決某一管理、業(yè)務(wù)癥結(jié)問(wèn)題等需要而設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)薪酬,如:業(yè)務(wù)提成等。由公司制定專(zhuān)項(xiàng)方案明確適用對(duì)象、周期、目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放程序等,以結(jié)果為導(dǎo)向階段性考核發(fā)放并適用終結(jié)。
1)病假:?jiǎn)T工因病申請(qǐng)病假期間,其病假工資按以下標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
注:a)上述病假時(shí)間的計(jì)算均含休假期間的公休日、法定節(jié)假日,對(duì)應(yīng)病假時(shí)間是指單次連續(xù)休假時(shí)間或一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)休假時(shí)間,二者計(jì)算比較取從嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn);非整日休假按一個(gè)考勤周期內(nèi)合計(jì)的小時(shí)數(shù)/8(常白班制)或12(輪班倒班制),折算為日計(jì)算。
b)月基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼的計(jì)發(fā)按日計(jì)算,即:病假期間工資=月滿額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*病假天數(shù)*計(jì)發(fā)比例。病假時(shí)間在兩個(gè)月及以?xún)?nèi)的,年終獎(jiǎng)勵(lì)按4.5.2-3)-b)規(guī)定的流程扣發(fā)。
c)員工病假超過(guò)一個(gè)月(含)時(shí),如病假工資低于本地區(qū)最低工資的80%時(shí),按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)病期工資。
2)事假:按日扣除月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:事假扣款=月滿額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*事假天數(shù)。非整日休假參照4.5.3.1-1)-a)的規(guī)定折算為日計(jì)算。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)5天(含)者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼;試用期員工并相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。
3)曠工:按日標(biāo)準(zhǔn)三倍扣除月基本工資、一倍扣除績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:曠工扣款=月滿額基本工資(或績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*3(或1)*曠工天數(shù)。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼。
4)婚假、喪假、產(chǎn)檢假、護(hù)理假、哺乳假:為帶薪假,休假期間的月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼原則上照發(fā)。但:
a)一個(gè)月考勤周期內(nèi)上述類(lèi)型休假累計(jì)超過(guò)5天者,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼應(yīng)酌情扣減。
b)如經(jīng)公司批準(zhǔn),員工將哺乳假集中在一起連續(xù)一次性休完的,休假期間僅予發(fā)放月基本工資,且年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。
5)工傷假:?jiǎn)T工因工受傷休假期間薪資計(jì)發(fā)按政府有關(guān)工傷管理規(guī)定執(zhí)行。
6)產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假期間的工資待遇按政府有關(guān)生育保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行,年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。公司按規(guī)定為員工交納生育保險(xiǎn),根據(jù)生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,女員工休產(chǎn)假期間公司停發(fā)工資,改為領(lǐng)取生育津貼。由于生育津貼發(fā)放的滯后性,為避免員工休產(chǎn)假期間無(wú)工資收入而導(dǎo)致社保、公積金斷檔,其中個(gè)人部分暫由公司墊付代繳,待生育保險(xiǎn)基金將生育津貼支付到公司后進(jìn)行結(jié)算(即:生育津貼扣除公司墊付代繳的員工個(gè)人部分社保、公積金后的余額支付給員工)。對(duì)于員工因個(gè)人原因造成無(wú)法領(lǐng)取生育津貼的,相應(yīng)生育津貼由員工個(gè)人承擔(dān)。
4.5.3.2 加班工資:?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休,不能調(diào)休者結(jié)算加班工資。員工加班以日及小時(shí)計(jì),每日或小時(shí)加班費(fèi)的計(jì)算基準(zhǔn)為員工的月基本工資,具體計(jì)算公式如下:
注:1)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以元為單位,四舍五入保留2位小數(shù)。
1)公司按規(guī)定為正式員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、 生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn));為本地戶籍內(nèi)退返聘人員單獨(dú)辦理工傷保險(xiǎn);為實(shí)習(xí)學(xué)生購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)。
2)對(duì)于新入職正式員工,其社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例按南京市的相關(guān)規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。
2)對(duì)于新繳納正式員工,其公積金繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工公積金繳費(fèi)比例在本地區(qū)政府規(guī)定的范圍內(nèi)由公司統(tǒng)一確定。
4.5.4.3通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo):對(duì)于銷(xiāo)售崗位和高層管理崗位,在200元/人/月的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑相關(guān)的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
4.5.4.4其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)津貼、補(bǔ)貼福利政策:由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)完善并提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另文補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
1)月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼:計(jì)算期間為當(dāng)月1日至30(或31)日,發(fā)放日原則上為次月的10日;若遇發(fā)放日為節(jié)假日時(shí),則應(yīng)提早一天發(fā)放;若遇不可抗力事件不得不延緩支付時(shí),應(yīng)至少提前一個(gè)工作日通知員工并明確發(fā)放日期。其中,對(duì)于新入職、離職或解雇、停職或復(fù)職等情形下的員工按日計(jì)算,即:應(yīng)發(fā)金額=滿額標(biāo)準(zhǔn)÷21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*實(shí)際出勤天數(shù),試用期員工的月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼在上述基礎(chǔ)上再折半核發(fā),正式員工當(dāng)月實(shí)際出勤比例低于80%(實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)*100%)的不參與當(dāng)月績(jī)效評(píng)估、當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼為0。
2)年終獎(jiǎng)勵(lì):計(jì)算期間為當(dāng)年1月1日至12月31日,發(fā)放日在年終考核結(jié)束后由公司另確定。具體核發(fā)按4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行,為幫助員工合理降低個(gè)人所得稅,由綜合管理部進(jìn)行測(cè)算后另行通知員工具體發(fā)放方案。
a)常白班制員工在入職的次月參繳,如上月入職時(shí)間在15日之前的,則在次月參繳時(shí)補(bǔ)繳上月社保;如入職時(shí)間在15之后的,不予補(bǔ)繳。
b)常白班制員工如離職當(dāng)月出勤比例高于50%(含),次月停繳;低于50%的,當(dāng)月停繳。
c)輪班倒班制員工由所在部門(mén)參照上述a)和b)的原則提出參、停意見(jiàn),綜合管理部執(zhí)行。
4)應(yīng)在薪酬支付中直接扣減的包括:個(gè)人所得稅,各種社會(huì)保險(xiǎn)、公積金個(gè)人承擔(dān)部分,國(guó)家規(guī)定的其他個(gè)人繳納事項(xiàng),考勤休假扣款(按相關(guān)制度執(zhí)行),既往薪酬核算差錯(cuò)部分,違反公司規(guī)定的罰款,公司與員工協(xié)商確定的其他事項(xiàng)。
4.5.5.2為保證月度薪資及時(shí)發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于每月5日前(如遇節(jié)假日應(yīng)提前或組織加班)完成本部門(mén)員工上月考勤周期內(nèi)工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相應(yīng)電子文檔制作、書(shū)面文件審批,具體包括:?jiǎn)T工月度崗位績(jī)效評(píng)估;月度出勤情況統(tǒng)計(jì)匯總,全體員工月度考勤表的簽字確認(rèn);員工新參繳社保、公積金相關(guān)材料的及時(shí)提交,隨工資發(fā)放津貼、補(bǔ)貼申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì),工資卡及時(shí)開(kāi)戶并賬號(hào)提供;涉及轉(zhuǎn)正及薪資調(diào)整申請(qǐng)及審批手續(xù)。
4.5.5.3工資質(zhì)疑:公司通過(guò)發(fā)放電子通知條方式向員工提供薪酬清單,對(duì)工資的計(jì)算、發(fā)放和代扣款有疑問(wèn)的員工可在收到相應(yīng)薪酬清單的10個(gè)工作日內(nèi)向綜合管理部提出質(zhì)疑,如超過(guò)10日視為認(rèn)可。
4.5.5.4工資保密:公司實(shí)行薪酬保密制度,個(gè)人工資信息應(yīng)妥善保管,不得相互交流和泄露,違例者公司將追究相關(guān)責(zé)任并給予相應(yīng)處分。
4.6.1 管理原則:公司致力于構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。
4.6.2 勞動(dòng)合同管理:按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1)勞動(dòng)合同的內(nèi)容主要包括:合同期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)及勞動(dòng)合同附件約定的其他條款等。其中:勞動(dòng)合同附件主要是指對(duì)于有保密、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)期等要求的崗位及員工,公司與之補(bǔ)充訂立的相應(yīng)協(xié)議。
2)勞動(dòng)合同原則上應(yīng)在員工入職當(dāng)日完成簽訂,且應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,杜絕他人代簽。勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)的約定內(nèi)容必須填寫(xiě),對(duì)于雙方?jīng)]有約定,無(wú)內(nèi)容需要填寫(xiě)的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白。原則上合同到期時(shí)間定為每月的薪資結(jié)算日(即:每月30或31日),以便于各項(xiàng)離職手續(xù)的辦理和工資發(fā)放。
3)簽訂合同時(shí),應(yīng)確保員工沒(méi)有與其他任何單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系(內(nèi)退返聘人員除外)。 對(duì)于員工隱瞞自身真實(shí)情況,提供虛假信息(如履歷、學(xué)歷等),以騙取公司與其簽訂勞動(dòng)合同的,所簽勞動(dòng)合同無(wú)效。
4)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一式兩份,一份由綜合管理部發(fā)放給員工本人,并辦理簽收手續(xù);一份公司留存,由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔至公司員工檔案中。對(duì)于保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等勞動(dòng)合同附件及勞動(dòng)合同變更文本等勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料,應(yīng)隨勞動(dòng)合同主體一并保管或作相應(yīng)處理。
5)綜合管理部負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬對(duì)員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等信息及資料進(jìn)行維護(hù)和管理。
1)與常白班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為二年以上、五年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二或六個(gè)月;與輪班倒班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為一年以上、三年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二個(gè)月。其中:表現(xiàn)優(yōu)良者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的50%。
2)學(xué)生在畢業(yè)前到公司實(shí)習(xí)的,如畢業(yè)后被公司錄用而轉(zhuǎn)簽正式勞動(dòng)合同,其實(shí)習(xí)期可沖抵試用期,如實(shí)習(xí)期超過(guò)六個(gè)月的可不約定試用期。
3)其他對(duì)勞動(dòng)合同期和試用期有特殊要求的,由所在部門(mén)報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.3 勞動(dòng)合同續(xù)簽:按4.4.3.4規(guī)定的流程考核執(zhí)行,其中:
1)與常白班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為五年期固定期限勞動(dòng)合同,與輪班倒班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為三年以上、五年及以下固定期限勞動(dòng)合同;但首期及其后各期續(xù)簽的固定期限勞動(dòng)合同的期限合計(jì)不得超過(guò)十年,否則除員工書(shū)面提出要求訂立固定期限勞動(dòng)合同或其有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第1、2項(xiàng)規(guī)定的情形外,原則上應(yīng)續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
2)續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)無(wú)試用期。其他對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽期限有特殊要求的,由所在部門(mén)報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在續(xù)簽的勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.4 勞動(dòng)合同變更:因工作需要,在勞動(dòng)合同履行期間,涉及勞動(dòng)合同約定內(nèi)容發(fā)生變化而需要進(jìn)行變更的,綜合管理部應(yīng)以書(shū)面形式通知員工本人,經(jīng)與員工協(xié)商一致,簽訂相應(yīng)的書(shū)面變更文本,載明變更內(nèi)容及日期,由法定代表人(或授權(quán)人)與員工雙方簽字蓋章后,作為雙方勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料。
4.6.2.5.1依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條的相關(guān)規(guī)定,員工達(dá)到法定的退休年齡而開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;公司決定提前解散,被依法宣告破產(chǎn)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或撤銷(xiāo);勞動(dòng)合同期滿員工或公司決定不續(xù)簽等情形下,勞動(dòng)合同終止。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條至四十一條的相關(guān)規(guī)定,員工書(shū)面提出辭職、違紀(jì)或被依法追究刑事責(zé)任,公司與員工協(xié)商一致等情形下,可解除勞動(dòng)合同。其中:
1)員工達(dá)到法定退休年齡的,由綜合管理部協(xié)助員工到上級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)辦理退休手續(xù)。綜合管理部還應(yīng)提前兩個(gè)月通知到員工本人及所在部門(mén),填寫(xiě)《員工退休流程表》,公司確有需要且員工本人也同意的,經(jīng)所在部門(mén)申請(qǐng)、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可予返聘,綜合管理部安排另簽返聘協(xié)議,但累計(jì)最長(zhǎng)返聘期限不得超過(guò)五年,以保證員工安享晚年;不返聘的,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
2)勞動(dòng)合同期滿,員工決定不續(xù)簽的,應(yīng)在《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》上書(shū)面說(shuō)明并簽字后提前一個(gè)月遞交到所在部門(mén),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合管理部核準(zhǔn)后,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù);用人部門(mén)決定不續(xù)簽的,所在部門(mén)至少提前一個(gè)半月將《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》及不續(xù)簽的書(shū)面說(shuō)明交綜合管理部,綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,書(shū)面通知員工公司不續(xù)簽的決定,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
3)員工因個(gè)人原因要求提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前一個(gè)月(試用期員工提前三天)書(shū)面遞交《辭職申請(qǐng)表》至所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),《辭職申請(qǐng)表》必須有本人的親筆簽名,否則視為無(wú)效。用人部門(mén)收到員工《辭職申請(qǐng)表》后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其做出是否同意離職的審批,必要時(shí)應(yīng)與總經(jīng)理溝通,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將《辭職申請(qǐng)表》交綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)員工是否有保密和競(jìng)業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議等進(jìn)行核查,并填寫(xiě)《離職審批表》交用人部門(mén)進(jìn)行離職審批(普通員工由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)最終審批;主管及以上員工,須經(jīng)總經(jīng)理最終審批),審批結(jié)束后員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
4)公司經(jīng)研究決定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條之規(guī)定與員工提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)出具解除勞動(dòng)合同的決定文件并提前一個(gè)月書(shū)面通知員工本人。用人部門(mén)提出具體的原因和事由,在事實(shí)、依據(jù)條件充分情況下,普通員工經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、主管及以上員工經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)公司和員工協(xié)商一致并簽訂相應(yīng)解除合同協(xié)議后,可提前解除勞動(dòng)合同。
5)因違反公司制度而被解除勞動(dòng)合同的員工,由所在部門(mén)填寫(xiě)《違紀(jì)解除合同員工審批表》,出具員工違紀(jì)的事實(shí)依據(jù),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可解除勞動(dòng)合同。其中:?jiǎn)T工違紀(jì)的主要情形如下:
c)泄漏公司機(jī)密,或假借、盜用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)或經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
d)玩忽職守、嚴(yán)重失職,情節(jié)、影響惡劣或給公司造成了較大損失。
e)假冒、仿效公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,盜用公司印信或涂改公司重要文件。
f)擅自與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司安排的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出仍拒不改正。
g)消極怠工、造謠生事、妨害正常的工作和營(yíng)業(yè)秩序;無(wú)故損毀公司財(cái)物,或因違反技術(shù)操作、安全管理規(guī)程,造成設(shè)備損壞或公司較大損失。
h)非法聚眾罷工;在工作場(chǎng)所聚賭、酗酒或斗毆;不服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管正常工作安排;連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)曠工7日(含)以上;年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任的,勞動(dòng)合同自然解除。由綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)合同解除報(bào)批、離職手續(xù)。
4.6.2.5.2勞動(dòng)合同終止或解除審批手續(xù)履行完后,用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排人員與將離職員工 進(jìn)行工作交接;綜合管理部在經(jīng)批準(zhǔn)的離職日前一個(gè)工作日,向?qū)㈦x職員工發(fā)放《員工離職循環(huán)單》。員工離職前必須按循環(huán)單所示辦結(jié)離職交接手續(xù),未辦結(jié)離職循環(huán)單或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工,公司將按曠工相關(guān)規(guī)定予以處理。 離職交接手續(xù)主要包括但不限于:
3)完成領(lǐng)用和借用的工作證、工作服、計(jì)算機(jī)、辦公用品、工具工裝、圖書(shū)資料等的歸還。
4.6.2.5.3員工辦完離職交接手續(xù)后,憑《員工離職循環(huán)單》到綜合管理部辦理薪資結(jié)算確認(rèn)、領(lǐng)取離職證明等文件,各部門(mén)應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于員工離職當(dāng)日完成其當(dāng)月考勤等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)確認(rèn)工作以便正確結(jié)算離職薪資。離職薪資經(jīng)離職員工確認(rèn),原則上在當(dāng)月隨其他員工的薪資一并核發(fā);如員工離職時(shí)當(dāng)月的薪資已核發(fā)的,則延至次月隨其他員工薪資一并核發(fā)。綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理離職員工檔案、社保、公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.6.2.5.4綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)員工離職原因調(diào)查和關(guān)鍵員工離職率的統(tǒng)計(jì),每半年對(duì)關(guān)鍵 崗位人員流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次評(píng)估并出具報(bào)告。公司及各部門(mén)應(yīng)盡力挽留人才,避免人力資源流失,對(duì)于主管及以上員工的離職,綜合管理部和用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理,應(yīng)與提出離職的員工深入交流溝通,了解離職原因(包括本人、主管、管理層),并形成書(shū)面報(bào)告。
4.6.3.1管理原則:促使員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、認(rèn)真履行崗位職責(zé),維護(hù)正常工作秩序;同時(shí)調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工鉆研業(yè)務(wù)、提升管理、勇?lián)負(fù)?dān),與公司共同發(fā)展。其中:對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究的,按照“有崗就有責(zé)、上崗須負(fù)責(zé)、失職要問(wèn)責(zé)”的總體要求,遵循制度面前人人平等、實(shí)事求是、客觀公正、責(zé)任與權(quán)利對(duì)等、過(guò)錯(cuò)與責(zé)任適應(yīng)、懲前毖后誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;在追究過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持“四不放過(guò)”,即責(zé)任原因未查明不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、責(zé)任人未處理不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)。
4.6.3.2員工除應(yīng)認(rèn)真了解并嚴(yán)格遵守公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和工作規(guī)范等外,還應(yīng)遵守基本職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則等,其要點(diǎn)包括:
1)認(rèn)同企業(yè)文化,熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)、提高素養(yǎng),為公司的發(fā)展而努力。
2)掌握基本的安全、環(huán)境、職業(yè)健康知識(shí),遵守崗位操作規(guī)程、提升安全作業(yè)和自我防護(hù)意識(shí)、杜絕工傷事故和職業(yè)疾。坏种骗h(huán)境污染行為,做好風(fēng)險(xiǎn)源控制和工作場(chǎng)所日常5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理工作,保持身心健康,培養(yǎng)良好工作習(xí)慣。
3)服從上級(jí)合理工作安排和管理要求,與同事團(tuán)結(jié)合作。與客戶或同事等相處應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、禮貌謙和,彼此尊重人格,不得惡意欺瞞或辱罵誹謗或恐嚇威脅,更不得相互爭(zhēng)吵或打架。
4)保守公司技術(shù)、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面以圖檔、文件、程序或數(shù)據(jù)等形式存在的機(jī)密,未經(jīng)公司允許不得以任何形式向第三方泄露;不得打探其他員工薪資;不得偷竊或隨意翻看其他員工的公私物品、通訊記錄等。
5)維護(hù)公司名譽(yù)、信用和利益;愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得職務(wù)侵占或?yàn)E用浪費(fèi)或故意損毀,崗位調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期休假或各種動(dòng)因離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)退還借貸的公司財(cái)物;守法廉潔,不得利用職務(wù)之便行賄、挪用公款或謀取不正當(dāng)利益,也不得冒用公司名義向第三方借貸財(cái)物。
6)從公司指定出入口進(jìn)出工作場(chǎng)所,如有必要按規(guī)定出示工作證件;員工在離職后或停職中,或醉酒狀態(tài),或攜帶(含疑似)傳染病毒、易燃易爆等危險(xiǎn)品、管制刀具等兇器等可能威脅其他員工生命健康安全或干擾正常工作秩序的,未經(jīng)公司允許不得進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得攜帶寵物進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得將小孩、親友、外單位人員(客戶除外)等帶入工作場(chǎng)所。
7)工作時(shí)間勤于職守,未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅離職守外出或早退或串崗或睡覺(jué)或偷閑怠工等;不得在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如接見(jiàn)親友、與同事閑聊、接打私人電話、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、利用網(wǎng)絡(luò)聽(tīng)音樂(lè)或打游戲或看視頻或收發(fā)私人郵件或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或下載與工作無(wú)關(guān)的文件或通過(guò)即時(shí)通訊工具與親友聊天等。
8)在工作過(guò)程中應(yīng)穿著公司指定的制服和工作鞋(如有),不得穿著奇裝異服,不得穿著短于膝蓋以上的七分或九分褲且女員工穿著裙裝不宜過(guò)短,不得穿拖鞋且穿涼鞋不應(yīng)露腳趾。
9)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間及場(chǎng)所休息、用餐及吸煙;不得無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、吸毒、酗酒、聚賭、隨地吐痰、亂扔垃圾。
10)注意防火防盜,遇有安全、質(zhì)量、工傷等事故應(yīng)及時(shí)采取力所能及的緊急措施防止事態(tài)或損失擴(kuò)大,并第一時(shí)間向公司匯報(bào)。
1)有下列情形之一的,追究負(fù)有管理職責(zé)員工的管理責(zé)任:
a)違反、拒不執(zhí)行或故意拖延辦理公司或部門(mén)的決定和工作指令,造成不良影響或后果的。
b)不履行職責(zé)或消極履行職責(zé)導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍工作紀(jì)律渙散、員工違紀(jì)嚴(yán)重、工作效率低下、工作任務(wù)拖延,造成不良影響和后果的。
c)因工作失職、瀆職或監(jiān)管不力,導(dǎo)致所管轄業(yè)務(wù)范圍發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、安全工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故或者水、火災(zāi)事故的。
d)違反或授意下屬違反公司人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、環(huán)保等各項(xiàng)工作管理制度的。
e)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的。
f)因管理失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍管理混亂、成本加大或未按期完成產(chǎn)品交付的;未按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),倉(cāng)庫(kù)帳卡物不符,存貨資金占用較大,影響公司利益的。
g)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)生批量(單款10個(gè)及以上或占當(dāng)月&當(dāng)批供貨量5%及以上)客退或召回事件及釀成重大質(zhì)量、安全事故的。
h)在工作中徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、收受賄賂、以權(quán)謀私的。
i)對(duì)所轄業(yè)務(wù)范圍事故及突發(fā)事件處置不力,或不及時(shí)匯報(bào)、弄虛作假,導(dǎo)致事態(tài)后果擴(kuò)大或造成次生事故的。
a)違反公司規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和崗位工作規(guī)范的。
b)違反公司工作流程或崗位操作規(guī)程,給公司造成損失的。
c)工作紀(jì)律渙散、效率低下,無(wú)責(zé)任心,導(dǎo)致完不成工作任務(wù)或出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故和設(shè)備損壞事故,造成不良影響和后果的。
d)工作中不顧全大局,不服從工作安排,給部門(mén)或團(tuán)隊(duì)工作造成不良影響的。
e)工作中出現(xiàn)質(zhì)量事故、工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)匯報(bào),弄虛作假的。
f)在工作場(chǎng)所干私活,或在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的。
g)在工作時(shí)間(含加班)擅自離崗、串崗、早退、私自外出的。
h)故意浪費(fèi)、破壞、侵占公司財(cái)物和挪用公司公款的。
i)擅自篡改各種原始記錄(含信息系統(tǒng)數(shù)據(jù))、單據(jù)、合同等的。
j)未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自在外部期刊物發(fā)布公司技術(shù)類(lèi)論文,造成技術(shù)秘密泄露的。
l)仿效上級(jí)簽字,偽造或變?cè)旎虮I用公司印信,嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益的。
q)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、聚賭,對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊,影響營(yíng)業(yè)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的。
s)違反公司制定的其他規(guī)范性文件,并根據(jù)該文件規(guī)定應(yīng)被追究責(zé)任的。
4.6.3.3.2崗位責(zé)任追究的方式包括五種,可單款或多款合并執(zhí)行:
5)經(jīng)濟(jì)處罰及賠償:根據(jù)責(zé)任大小和影響程度給予經(jīng)濟(jì)處罰; 根據(jù)造成損失大小應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償。
a)情節(jié)輕微,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,局部工作產(chǎn)生較小一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),本人對(duì)問(wèn)題已有深刻的認(rèn)識(shí),并已采取有效補(bǔ)救措施,給予責(zé)任人批評(píng)教育的訓(xùn)誡處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
b)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,雖局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),但未給公司整體經(jīng)營(yíng)造成影響,給予責(zé)任人書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(100-500元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
c)情節(jié)較重,盡管造成經(jīng)濟(jì)損失較小,但局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成不良影響的,給予責(zé)任人警告行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
d)情節(jié)較嚴(yán)重,造成經(jīng)濟(jì)損失較大,局部工作產(chǎn)生較大影響(指在政府部門(mén)、客戶等層面造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成較大不良影響的,給予責(zé)任人記過(guò)或記大過(guò)行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低300-1000元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
e)情節(jié)嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大或給公司造成大范圍不良影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響)的,給予責(zé)任人留用察看行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(20xx-5000元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低1000-20xx元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
f)情節(jié)特別嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失特別巨大或給公司造成重大惡劣影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大惡劣影響)的,給予責(zé)任人辭退處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
g)對(duì)于觸犯法律、構(gòu)成犯罪(如:受賄金額折算200元以上的)的,公司移交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
上述對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)如下:
b)對(duì)過(guò)錯(cuò)行為有悔改誠(chéng)意,并能自行糾正、積極采取補(bǔ)救措施,挽回?fù)p失或影響的。
a)一年內(nèi)被處以?xún)纱?含)以上書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理的,當(dāng)年度不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。
b)被處以警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分的,一年內(nèi)不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位。
c)被處以留用察看處分的,其所擔(dān)任一切職位自然撤銷(xiāo)。留用察看期限一般為一年,最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。在留用察看期間,不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位,又犯其他應(yīng)受處分錯(cuò)誤的,應(yīng)給予辭退。
a)綜合管理部是公司員工責(zé)任追究歸口管理部門(mén),各部門(mén)是本部門(mén)所轄員工責(zé)任追究具體責(zé)任部門(mén)。對(duì)員工的問(wèn)責(zé),由所在部門(mén)提出初步處理方案,經(jīng)綜合管理部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于特別重大的問(wèn)責(zé)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)需要成立問(wèn)責(zé)處理小組進(jìn)行調(diào)查。
b)對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究處理決定的書(shū)面材料,應(yīng)存入公司內(nèi)部人事檔案。
4.6.4 人事檔案管理:人事檔案分為公司員工檔案和員工終生檔案,公司員工檔案是指公司為員工建立的并在公司保管的人事檔案,由綜合管理部歸口負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集整理和臺(tái)賬信息錄入及維護(hù)工作;員工終生檔案是指由政府人事檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管的員工個(gè)人檔案,保管機(jī)構(gòu)一般會(huì)隨員工個(gè)人學(xué)習(xí)、就業(yè)等變動(dòng)而發(fā)生變更,由綜合管理部負(fù)責(zé)相應(yīng)保管機(jī)構(gòu)的選擇及相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)的辦理。
4.7.1.1作息時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,每月1-30(或31)日為一個(gè)考勤周期。其中:
1)常白班制員工:原則上每周工作時(shí)間為周一至周五(或周六),每天工作時(shí)間為上午9:00-12:00和下午13:00-18:00。
2)輪班倒班制員工:原則上每天工作時(shí)間為12個(gè)小時(shí)、上一天休一天,具體上下班時(shí)間需結(jié)合門(mén)店所在商場(chǎng)的作息時(shí)間,按所在部門(mén)發(fā)布的排班表及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)淘寶客服等特殊崗位工作時(shí)間有特殊約定的從其約定;如遇國(guó)家法定節(jié)假日或根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定或其他特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,公司另行發(fā)文通知。
4.7.1.2打卡制度:公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度,考勤以釘釘系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。其中:
1)除因工作性質(zhì)等原因經(jīng)確認(rèn)無(wú)法打卡人員外,其余所有人員應(yīng)打卡上下班,打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次、下班打卡一次;如加班的,正常下班時(shí)可不打下班卡,僅需在加班結(jié)束后打下班卡。
2)員工因外出公干無(wú)法按時(shí)在公司指定上班地點(diǎn)打卡或因特殊原因漏打卡的,應(yīng)填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案后,可按經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)際情況計(jì)考勤;但單月漏打卡次數(shù)不得超過(guò)2次、全年累計(jì)不得超過(guò)6次。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則均視為曠工。
3)嚴(yán)禁員工間代打卡。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工的打卡記錄進(jìn)行抽查,凡發(fā)現(xiàn)有代打卡行為的,代打卡人罰款 100 元,被打卡人按曠工1天處理,并作全公司通報(bào)批評(píng)。代打卡行為超過(guò)3次的,雙方當(dāng)事人均予以辭退處理。
1)遲到:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,上班打卡延遲于規(guī)定上班時(shí)間30 分 鐘(含)以?xún)?nèi)者即為遲到;遲到時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。
2)早退:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,下班打卡提前于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘(含)以?xún)?nèi)者即視為早退;早退時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。
3)擅自離崗:上班時(shí)間員工不得擅自離崗,否則視情況按曠工半天至一天處理。
4)曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不到崗或未請(qǐng)假而不到崗或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不到崗的即為曠工。曠工的最小計(jì)量單位為半天。
備注:以上“累計(jì)”的統(tǒng)計(jì)周期為一個(gè)自然年度(正式員工)或約定的試用&實(shí)習(xí)期內(nèi)(試用或?qū)嵙?xí)員工)。
1)加班考勤:按下述4.7.2的規(guī)定組織加班,員工所在部門(mén)做好加班批準(zhǔn)及記錄工作。其中:
a)員工平時(shí)加班的,應(yīng)在加班結(jié)束后打卡考勤;員工在休息日和節(jié)假日加班的,應(yīng)在加班開(kāi)始前和加班結(jié)束后分別打卡考勤。
b)加班時(shí)間的最小計(jì)量單位為半小時(shí),取加班申請(qǐng)時(shí)間和考勤打卡時(shí)間的交集計(jì)算確認(rèn)。即:僅有加班申請(qǐng)但無(wú)相應(yīng)打卡數(shù)據(jù)的或僅有打卡數(shù)據(jù)但無(wú)相應(yīng)加班申請(qǐng)的,均視為無(wú)效的加班;上班打卡時(shí)間遲于加班申請(qǐng)起始時(shí)間的,加班時(shí)間自上班打卡時(shí)間起算;下班打卡時(shí)間早于加班申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間的,加班時(shí)間計(jì)算到下班打卡時(shí)間。
2)出差、請(qǐng)(休)假考勤:?jiǎn)T工出差、請(qǐng)(休)假期間無(wú)需打卡考勤,但應(yīng)在出差或請(qǐng)(休)假前辦理相應(yīng)申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則視為曠工。
3)不執(zhí)行打卡考勤管理的崗位因工作性質(zhì)決定,包括:公司高管、長(zhǎng)期不定點(diǎn)不定時(shí)工作人員。其他不執(zhí)行打卡考勤的崗位,由所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。不執(zhí)行打卡考勤的人員由所在部門(mén)進(jìn)行人工考勤管理。
4.7.1.3綜合管理部是公司考勤工作的歸口管理部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工日常出勤情況監(jiān)控和考勤加班等數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。
4.7.2.1管理原則:加班管理遵循合理安排、盡量控制、定期分析、資源配置適宜、過(guò)程組織規(guī)范、工作效率提升的原則。
1)加班安排:在正常情況下不得安排加班,只有具備了以下條件之一,不加班會(huì)使?fàn)I業(yè)或工作受到損失的,才能安排加班;員工自行加班不予承認(rèn)。
a)必須在法定休假日和休息日內(nèi)連續(xù)營(yíng)業(yè)、工作,不能間斷的。
b)必須利用法定休假日和休息日停業(yè)停工進(jìn)行設(shè)備檢修或庫(kù)存靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)的。
c)由于設(shè)備設(shè)施臨時(shí)發(fā)生故障必須進(jìn)行搶修以免影響后續(xù)正常營(yíng)業(yè)、工作的。
d)不能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成而需要安排加班或公司認(rèn)為需要安排加班并做出加班指令的。
a)員工個(gè)人申請(qǐng)加班的,由其本人提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間和事由,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。
b)部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)、工作任務(wù)原因統(tǒng)一安排加班的,由部門(mén)統(tǒng)一提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間、事由和人員安排,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
c)特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則不予計(jì)算加班時(shí)間。
d)法定節(jié)假日安排加班的,須報(bào)總經(jīng)理審批、綜合管理部備案。
a)應(yīng)嚴(yán)格控制休息日和法定休假日加班,優(yōu)先給予調(diào)休,保障員工休息時(shí)間。員工和部門(mén)均可申請(qǐng)安排調(diào)休,員工安排調(diào)休,應(yīng)由其本人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門(mén)統(tǒng)一安排調(diào)休的,由部門(mén)提出申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工應(yīng)予服從。當(dāng)月加班原則上應(yīng)在當(dāng)月或次月調(diào)休完畢,確因營(yíng)業(yè)、工作較忙無(wú)法安排的,最遲應(yīng)在第三個(gè)月發(fā)放相應(yīng)加班工資。
b)員工加班人數(shù)超過(guò)3人時(shí),所在部門(mén)應(yīng)指派臨時(shí)負(fù)責(zé)人;所在部門(mén)加班人數(shù)達(dá)半數(shù)或10人以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)。
4)加班費(fèi)計(jì)發(fā):?jiǎn)T工根據(jù)安排進(jìn)行加班且未能安排調(diào)休的公司予以支付加班費(fèi),加班費(fèi)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按4.5.3.2的規(guī)定執(zhí)行。但下述情形不予支付加班費(fèi):
b)已辦理加班申請(qǐng)并被批準(zhǔn),但無(wú)相應(yīng)加班出勤打卡記錄的。
c)實(shí)行年薪制或協(xié)議薪酬制的公司中高層員工或特殊引進(jìn)的人才。
4.7.2.3綜合管理部是公司加班歸口管理部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工加班情況監(jiān)控及相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格加班審批手續(xù),如發(fā)生與加班內(nèi)容不相符合的情況,要追究申報(bào)人和審批領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.7.3.1病假:?jiǎn)T工因病憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的休假證明提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休病假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工驟然生病或病情較重,可由本人或委托他人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待痊愈返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)連續(xù)休病假時(shí)間超過(guò)1周或累計(jì)一個(gè)月內(nèi)休假時(shí)間超過(guò) 10 天的,必須出具由本市三級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的醫(yī)療證明。如有需要,公司有權(quán)要求員工一并出具醫(yī)療手冊(cè)、化驗(yàn)單等相關(guān)醫(yī)療證明材料。
3)員工休病假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-1)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.2事假:?jiǎn)T工由于個(gè)人原因需請(qǐng)假且無(wú)調(diào)休可以安排的,可提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)員工休事假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-2)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.3婚假:?jiǎn)T工依法領(lǐng)取結(jié)婚證的,可憑結(jié)婚證提前一個(gè)月填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休婚假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)婚假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
2)婚假應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完(可分次),超期自動(dòng)作廢,不再安排補(bǔ)休。
3)員工休婚假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
1)產(chǎn)檢假:女員工在懷孕期間進(jìn)行必要的產(chǎn)前檢查,應(yīng)憑產(chǎn)檢病歷等相關(guān)證明材料,提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)檢假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:?jiǎn)T工休產(chǎn)檢假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
2)產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假:女員工生育、流產(chǎn)、結(jié)扎等可憑相關(guān)醫(yī)療證明提前至少15天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)假等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
a)女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。其中:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,女員工在享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上,延長(zhǎng)產(chǎn)假 30 天。
女員工懷孕不滿2個(gè)月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假;懷孕滿2個(gè)月不滿3個(gè)月流產(chǎn)的,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿3個(gè)月不滿7個(gè)月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿7個(gè)月引產(chǎn)的,享受98天產(chǎn)假。
女員工實(shí)行輸卵管結(jié)扎或復(fù)通手術(shù)的,享受21天假期;放置或者取出宮內(nèi)節(jié)育器的,享受2天假期。
上述的產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假的休假天數(shù),包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
b)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
c)員工休產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-6)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4護(hù)理假:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,男員工可憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證(或同等證明)復(fù)印件提前至少3天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休護(hù)理假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)護(hù)理假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
3)員工休護(hù)理假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4哺乳假:哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,可填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休哺乳假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)哺乳假的享受期間為自女員工休產(chǎn)假結(jié)束之日起至所哺乳的嬰兒滿1周歲之日止,每個(gè)工作日1小時(shí);生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每個(gè)工作日再增加1小時(shí)。
2)員工休哺乳假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.5喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可憑親屬死亡證明或病危通知書(shū)提前1天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休喪假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工直系親屬中的父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可申請(qǐng)3天喪假;祖父母、外祖父母去世,可申請(qǐng)1天喪假;如去世的直系親屬在外地且需員工本人赴外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給合理的往返路程假。
2)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
3)員工休喪假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.6員工休假均需提前辦理書(shū)面申請(qǐng)手續(xù),并附相關(guān)證明材料,經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假均視為曠工。上述各類(lèi)休假審批權(quán)限劃分、需提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)、需提供的證明材料匯總見(jiàn)下表:
4.7.3.7員工休假結(jié)束,所在部門(mén)應(yīng)通知綜合管理部備案銷(xiāo)假;如實(shí)際休假天數(shù)小于原先請(qǐng)假天數(shù),綜合管理部核銷(xiāo)差額;如實(shí)際休假天數(shù)大于原先請(qǐng)假天數(shù),由員工本人按上述的流程規(guī)定補(bǔ)辦差額天數(shù)的書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
4.8.1管理原則:調(diào)動(dòng)外出員工工作積極性與強(qiáng)化成本管控意識(shí)、合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支并舉。
4.8.2.1員工出差應(yīng)提前一天報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中:7日及以?xún)?nèi)的出差報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7日以上的出差報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.2.2員工出差期限由安排出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定。出差員工應(yīng)于返崗后五個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面的出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
4.8.3.1市內(nèi)公干:是指公司委派員工在南京市(含郊縣)范圍內(nèi)、非公司常駐辦公地點(diǎn)從事客戶拜訪等工作或參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下::
1)誤餐費(fèi):按10-25元/餐的標(biāo)準(zhǔn)(不含早餐)報(bào)銷(xiāo),具體由所在部門(mén)核定。其中:輪班倒班制員工在門(mén)店工作期間,按150元/月的標(biāo)準(zhǔn),由所在部門(mén)統(tǒng)計(jì)出勤數(shù)據(jù)、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批后于次月5日前報(bào)綜合管理部核算,隨工資發(fā)放,員工不得另報(bào)餐費(fèi)。
2)交通費(fèi):憑正規(guī)發(fā)票,并附與發(fā)票順序?qū)?yīng)的清單說(shuō)明公干日期時(shí)間、起止地點(diǎn)、公務(wù)事件等信息,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。員工市內(nèi)公干原則上應(yīng)優(yōu)先乘坐公共交通工具;確因工作需要打車(chē)的,應(yīng)事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
3)住宿費(fèi):?jiǎn)T工在市內(nèi)參加會(huì)議或培訓(xùn)等的,原則上不應(yīng)住宿;主辦方有特殊要求且無(wú)法規(guī)避的,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以住宿,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
4.8.3.2國(guó)內(nèi)出差:是指公司委派員工在中國(guó)境內(nèi)(含港澳臺(tái))、南京市(含郊縣)范圍外從事公務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議或?qū)W習(xí)等。相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下:
備注:車(chē)船費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷(xiāo),特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
b)交通費(fèi)、住宿費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷(xiāo),特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
c)交通費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì);住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì),特殊情況下離開(kāi)當(dāng)天仍有住宿費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則由個(gè)人承擔(dān)。
d)住宿費(fèi)若兩位同性別員工一同出差,應(yīng)按一個(gè)標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不得各自單獨(dú)開(kāi)房住宿。
e)參加由主辦方統(tǒng)一安排住宿的會(huì)議或?qū)W習(xí)等的,住宿費(fèi)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo);如繳納的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中含食宿的,一律不予另行報(bào)銷(xiāo)會(huì)議或?qū)W習(xí)期間的食宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。
1)員工出差返崗后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)相關(guān)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。如無(wú)特殊情況,員工應(yīng)于出差返崗后五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù),否則每延遲1日予罰款30元,在結(jié)算時(shí)直接扣減。
2)員工應(yīng)保證所提供差旅費(fèi)票據(jù)的真實(shí)有效性。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)的,除追回虛報(bào)款項(xiàng)外,還將處虛報(bào)金額2倍罰款并予行政處分。票據(jù)遺失但能證明費(fèi)用確實(shí)發(fā)生且能證明發(fā)票金額的,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)應(yīng)報(bào)金額的50%。
3)員工在出差期間發(fā)生的其他與工作相關(guān)的費(fèi)用(如:招待費(fèi)等)必須隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo),未隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)而事后要求單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)的,予以扣減應(yīng)報(bào)金額的5%。
4.8.4.1 嚴(yán)格控制員工出差搭乘飛機(jī),確因業(yè)務(wù)緊急需搭乘的,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)同時(shí)段飛 機(jī)票價(jià)不高于火車(chē)、動(dòng)車(chē)高鐵票價(jià)時(shí),經(jīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可乘坐飛機(jī),予以按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.8.4.2公司原則上不允許員工個(gè)人單獨(dú)駕車(chē)赴外地出差,特殊情況下單人單駕出差的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并注意行車(chē)安全。自駕出差(含市內(nèi)公干)按0.5元/公里報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)并同步憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi),不得另報(bào)車(chē)船費(fèi)和交通費(fèi),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助費(fèi)按4.8.3.2規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4.8.4.3乘坐公司交通工具出差不得另報(bào)車(chē)船費(fèi)和交通費(fèi)。
4.8.4.4出差員工應(yīng)按最簡(jiǎn)捷線路乘坐車(chē)船、不得繞行,如途中因生病或遇意外情況或工作實(shí)際進(jìn)展延誤需延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)電話向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得同意。
4.8.4.5出差期間順道探親、辦事或進(jìn)行非工作需要的參觀、游覽的,應(yīng)按事假程序請(qǐng)假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);期間按事假考勤,相應(yīng)繞線多付的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
5附則:本程序?yàn)槭状伟l(fā)布,自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前公布的公司內(nèi)部規(guī)定與之有不一致的以本程序?yàn)闇?zhǔn)。本程序由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
人力資源管理制度3
第一節(jié) 總 則
第一條 為了依法實(shí)施企業(yè)人力資源管理,特制訂本制度。
第二條 本制度中所稱(chēng)員工,系指公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵照國(guó)家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令,按照本制度對(duì)員工實(shí)施管理,所有員工均應(yīng)遵守本制度。
第三條 人力資源管理必須堅(jiān)持以下原則:
(一)統(tǒng)一管理的原則。凡是公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲等重大人力資源管理活動(dòng),必須按公司《章程》規(guī)定,經(jīng)公司法定代表人審核,由人力資源部按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行,任何單位或個(gè)人不得違背。
。ǘ┫到y(tǒng)實(shí)用的原則。圍繞構(gòu)建一個(gè)既具有系統(tǒng)性、前瞻性,又具有實(shí)用性、可操作性的人力資源管理制度,必須突出需要加強(qiáng)的方面,解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善、健全和提升人力資源管理體系。
第二節(jié) 用工管理
第四條 公司總部和公司實(shí)行定編定員,員工配備依據(jù)人員編制和崗位職責(zé)實(shí)施。
。ㄒ唬┒ň幇凑铡熬(jiǎn)、統(tǒng)一、效能”原則實(shí)施。既要提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),又努力降低用人成本。
。ǘ┕局饕鶕(jù)部門(mén)調(diào)整后的工作職能定編。
。ㄈ┕局饕鶕(jù)各自經(jīng)營(yíng)規(guī)模和凈上繳利潤(rùn)定編。公司管理人員聘(任)用,可以少于編制數(shù),但不得超過(guò)編制數(shù)。大公司可以一人一職,小公司可以一人多職。
第五條 公司和公司如有職位空缺或新增,應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整,后外部招聘”的原則,內(nèi)部沒(méi)有合適人選,方可考慮外部招聘。
第六條 用人單位、部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)對(duì)人才的需求,于每年10月底前提出下年度人才需求計(jì)劃報(bào)人力資源部。年度招聘計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,法定代表人簽字同意后實(shí)施。如急需增加用工的,按上述流程特辦。
第七條 公司招聘的總部、公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)歷,或大專(zhuān)學(xué)歷且有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。安排在實(shí)體公司或一線的項(xiàng)目管理培養(yǎng)生必須具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
第八條 招聘程序
。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān),篩選后將簡(jiǎn)歷遞交對(duì)口部門(mén)或用人單位進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選合格后,由人力資源部組織面試。
(二)面試過(guò)程中,人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書(shū)真實(shí)性,專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識(shí),填寫(xiě)面試記錄和結(jié)論意見(jiàn)。
第九條 招聘高級(jí)管理人才時(shí),應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后一輪面試確定是否錄用。
第十條 面試通過(guò)人員,由人力資源部組織體檢,體檢合格的人員,方可辦理錄用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)。
第十一條 規(guī)范用工管理, 嚴(yán)禁擅自招聘。
。ㄒ唬┕痉矊(duì)勞動(dòng)合同即將到期繼續(xù)使用的人員,均須按制度辦理續(xù)簽手續(xù)。
。ǘ﹪(yán)禁公司私招亂雇,隨便進(jìn)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司責(zé)令公司負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)錄用的人員于以辭退,并承擔(dān)造成的損失。公司對(duì)公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。
第十二條 經(jīng)確定錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到人力資源部報(bào)到。由人力資源部為其辦理登記,簽訂勞動(dòng)合同,核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。
第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理
第十三條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理,凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(公司聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員及超過(guò)企業(yè)法定退休年齡的其他錄用人員除外)。
第十四條 公司總部、公司人員原則上均與公司簽訂勞動(dòng)合同。有獨(dú)立法人資格的公司,因申報(bào)資質(zhì)等方面的需要,需將員工轉(zhuǎn)到公司名下的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部配合辦理公司簽訂勞動(dòng)合同。
第十五條 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動(dòng)合同或委托代理人簽署勞動(dòng)合同,人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備、報(bào)批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。
第十六條 公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同格式文本。勞動(dòng)合同主件系以國(guó)家勞動(dòng)保障部門(mén)提供的格式文本為基礎(chǔ)修訂的格式文本,符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)范要求。
第十七條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限三類(lèi)。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,針對(duì)不同對(duì)象協(xié)商確定不同的合同期限。首次簽訂勞動(dòng)合同的,合同期限一般為一年,特殊情況,合同期限按法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行;續(xù)簽期限一般為3~5年;依法應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,根據(jù)員工本人意愿可簽訂無(wú)固定期限合同。
第十八條 首次簽訂勞動(dòng)合同,合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;合同期限三年及以上的,試用期為六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十九條 公司緊缺的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等,視情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可免除試用期。
第二十條 勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致后簽訂,合同內(nèi)容以印制文本為準(zhǔn),雙方另有約定的.,需在合同文本中注明。勞動(dòng)合同簽訂后,員工與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議及變更合同,作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充附件,同具法律效力。如專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突,以合同或協(xié)議中訂立日期較晚的為準(zhǔn)。
第二十一條 公司對(duì)聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員、超過(guò)企業(yè)法定退休年齡人員及非全日制工作的員工,簽訂聘用協(xié)議,依法用工。
第二十二條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方確立勞動(dòng)關(guān)系,明確權(quán)利和義務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的之外,還包括《勞動(dòng)合同書(shū)》、《聘用協(xié)議書(shū)》、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十三條 公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排,應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩年,此安排不視為勞動(dòng)合同的變更,簽訂勞動(dòng)合同前須告知用工者。
第二十四條 勞動(dòng)合同期內(nèi),公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定,對(duì)員工可解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 副總經(jīng)理(副總工程師)(不含)以下員工勞動(dòng)合同期滿前60天,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢(xún)續(xù)簽意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第二十六條 勞動(dòng)合同期滿前30日,人力資源部應(yīng)向員工書(shū)面告知是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工在接到書(shū)面告知后的15天內(nèi)書(shū)面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的,視為主動(dòng)辭職。
第四節(jié) 聘(任)用管理
第二十七條 公司配備管理人員必須嚴(yán)格按照公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制數(shù)進(jìn)行。
第二十八條 公司總部、公司中層及以上管理人員的聘(任)用,由公司統(tǒng)一管理。
第二十九條 管理人員聘(任)用條件
(一)各單位新聘(任)用的人員必須符合以下基本條件:
身體健康、忠誠(chéng)敬業(yè)、并且在遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、專(zhuān)業(yè)水平、工作能力、工作實(shí)績(jī)、勤奮開(kāi)拓,維護(hù)集體利益、管理能力、成本觀念、學(xué)習(xí)創(chuàng)新等方面有較好表現(xiàn)的在冊(cè)職工。
少數(shù)特別優(yōu)秀、有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),年齡在三十五周歲以下,大專(zhuān)以上文化程度,能勝任管理崗位的公司在冊(cè)職工,表現(xiàn)突出,工作需要,可適當(dāng)放寬。
經(jīng)公司考核錄用的應(yīng)屆大專(zhuān)以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生。
凡聘用須持證上崗的崗位人員,必須具備相應(yīng)有效的職業(yè)資格證書(shū)、上崗證等崗位技能證書(shū)。
未經(jīng)公司批準(zhǔn),各單位不得聘用與本單位主要負(fù)責(zé)人有夫婦關(guān)系、直系血親關(guān)系或與其配偶有直系關(guān)系的人員從事項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、材料、安全等崗位的工作。
第三十條 競(jìng)爭(zhēng)上崗
。ㄒ唬└(jìng)爭(zhēng)上崗,有利于拓寬用人視野,彰顯“重德才、重實(shí)績(jī)、 重公認(rèn)”的用人導(dǎo)向。
。ǘ┻m用范圍:公司各部門(mén)正副職負(fù)責(zé)人以上管理人員(按企業(yè)《章程》規(guī)定由選舉產(chǎn)生的除外),分公司正副職經(jīng)理。如有特殊需要,也可對(duì)其他管理人員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。
。ㄈ└(jìng)聘程序:競(jìng)爭(zhēng)上崗,一般分為擬訂簡(jiǎn)章,發(fā)布公告、宣傳發(fā)動(dòng)、報(bào)名和資格審查、適崗評(píng)價(jià)、筆試面試(特殊情況可只面試)。面試測(cè)評(píng)中,對(duì)競(jìng)崗人選的崗位匹配性,邏輯思維能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行全面考評(píng)。最終根據(jù)適崗評(píng)價(jià)、面試、測(cè)評(píng)得分按權(quán)重折算成綜合成績(jī),確定入圍人選,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組確定聘(任)用人員。如遇特殊情況,也可以簡(jiǎn)化競(jìng)爭(zhēng)上崗流程或不經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗流程,直接按聘任用流程聘任管理人員。
第三十一條 高管服務(wù)年限及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理自最新職務(wù)任職宣布起,必須在公司服務(wù)滿五年。
任職副總經(jīng)理及以上高管、公司經(jīng)理的人員在離職后兩年內(nèi)不得在原任職區(qū)域內(nèi)從事建筑行業(yè)同類(lèi)業(yè)務(wù)。具體由《競(jìng)業(yè)協(xié)議》約定。
第五節(jié) 員工流動(dòng)管理
第三十二條 員工流動(dòng)管理包括:?jiǎn)T工入職、調(diào)動(dòng)、待崗、辭職、辭退、退讓、退休等管理。
第三十三條 新員工入職管理
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)正式錄用后,由人力資源部通知并統(tǒng)一安排入職。新員工憑人力資源部開(kāi)具的《報(bào)到通知單》到用人單位報(bào)到,用人單位及時(shí)將報(bào)到回執(zhí)反饋給人力資源部。
。ǘ┕緦(duì)新員工采取指導(dǎo)人管理。即試用期間,新員工所在單位必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)幫助和指導(dǎo),試用期滿指導(dǎo)人應(yīng)有試用期評(píng)定和是否轉(zhuǎn)正的建議意見(jiàn)。評(píng)定必須詳細(xì)、真實(shí)、客觀、有針對(duì)性。
。ㄈ┰囉闷趩T工必須每月向指導(dǎo)人提交工作總結(jié),人力資源部及時(shí)聽(tīng)取用人部門(mén)對(duì)試用期人員的評(píng)議,了解其思想及工作情況。
。ㄋ模┰囉闷谠u(píng)定結(jié)果,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),在試用期滿一周前報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。
第三十四條 員工調(diào)動(dòng)管理
(一)公司高層、中層,公司中層以上(含中層)管理人員的任職、調(diào)職以公司文件為準(zhǔn),人力資源部負(fù)責(zé)備案登記。
。ǘ┢渌麊T工的調(diào)動(dòng),由人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批件,發(fā)《報(bào)到通知單》給相關(guān)單位。
(三)奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后,屬單位中層的應(yīng)于15日內(nèi),一般人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)到新單位報(bào)到;特殊情況,由本人申請(qǐng),可酌情批準(zhǔn)延寬期限。
。ㄋ模┧诓块T(mén)或單位負(fù)責(zé)人指定工作移交接收人和監(jiān)交人。交接工作須本人親自辦理,移交內(nèi)容包括工作事項(xiàng)(包括未完工作)、文件、電子檔案、資料、客戶關(guān)系、信息平臺(tái)權(quán)限、辦公用品等。交接須有詳細(xì)的書(shū)面材料說(shuō)明,不留后遺癥。交接單一式三份(可復(fù)印),人力資源部留存原件,移交人、接收人各留存一份。
。ㄎ澹┰趩T工調(diào)任過(guò)程中,新任員工未到職前,人員暫缺的崗位工作原則上由直屬上級(jí)代理。
第三十五條 員工待崗管理
。ㄒ唬┮驘o(wú)法勝任崗位工作或其他情況,經(jīng)公司決定進(jìn)行待崗的人員,合同期內(nèi)待崗時(shí)間不超過(guò)半年。若待崗期滿仍未上崗,公司給予辭退;特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)待崗時(shí)間,若法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除勞動(dòng)合同。
。ǘ﹩T工待崗期間公司按本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受其他待遇。
第三十六條 員工辭職管理
。ㄒ唬﹩T工辭職是指員工因本人情況離開(kāi)公司,而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。
(二)員工辭職必須提前30日(試用期員工提前3天)向所在單位提交書(shū)
面辭職報(bào)告,本人親筆簽名。所在單位負(fù)責(zé)人同意的,應(yīng)在報(bào)告上簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)在兩天內(nèi)通知單位和員工辦理離職手續(xù)。
(三)公司高管層、公司經(jīng)理辭職的,由公司領(lǐng)導(dǎo)磋商報(bào)總經(jīng)辦。公司對(duì)其離任審計(jì),對(duì)其任期存在問(wèn)題保留追究責(zé)任或法律訴訟的權(quán)利。
(四)員工提報(bào)書(shū)面辭職報(bào)告(本人手寫(xiě)簽名)后仍須繼續(xù)上班,直至辭職批準(zhǔn)或提出辭職報(bào)告滿30天后方可辦理離職手續(xù),否則按曠工處理。若連續(xù)曠工3天以上,經(jīng)催促未到崗,視為自動(dòng)離職,公司除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,追究其違約責(zé)任,員工按照月工資標(biāo)準(zhǔn)的兩倍支付賠償金。對(duì)違反服務(wù)期約定的必須退還公司為其支付的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi),違反競(jìng)業(yè)限制的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)約定向公司支付違約金。
。ㄎ澹﹩T工離職時(shí),所在單位應(yīng)督辦有關(guān)工作事項(xiàng)、文件、電子檔案資料等交接手續(xù),在離職當(dāng)日通知人力資源部,同時(shí)告知信息中心關(guān)閉其信息平臺(tái)權(quán)限;若因管理不善或工作失職,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,由所在單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
。﹩T工辭職手續(xù)辦完后,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》或《解除(終止)聘用關(guān)系協(xié)議書(shū)》。
第三十七條 員工辭退管理
。ㄒ唬﹩T工存在下列情形之一,公司給予辭退:
1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者。
2、不能勝任應(yīng)聘工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者。
3、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。
4、勞動(dòng)合同期滿,公司不予續(xù)簽合同者。
5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
上述1款提前3天通知員工本人,2—5款提前30天通知員工本人。
。ǘ﹩T工違反公司懲處規(guī)定,符合開(kāi)除情況的,予以辭退,立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
。ㄈ┌瓷鲜鰲l款辭退員工本人時(shí),聽(tīng)取公司工會(huì)意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面報(bào)工會(huì)。
。ㄋ模┍晦o退的人員須按照規(guī)定妥善辦理工作移交和電子檔案資料移交等手續(xù),否則不予結(jié)算工資和辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十八條 退讓、退休管理
(一)退讓制是指選舉或聘(任)用的管理人員,到達(dá)接近法定退休年齡,提前退讓職務(wù)和崗位的制度。
(二)適用對(duì)象:公司經(jīng)理,公司部室負(fù)責(zé)人,公司副總經(jīng)理以上管理人員。
1、公司董事、監(jiān)事年滿60周歲退崗?fù)诵,如到齡后需繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職的,按照公司章程第二十四條、第三十一條的規(guī)定,須按代表三分之二以上表決的股東會(huì)通過(guò)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)層(副總工、副總經(jīng)理以上人員),較法定退休年齡提前2年退讓。
3、分公司經(jīng)理(書(shū)記),公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,較法定退休年齡提前4年退讓。
。ㄈ┓戏ǘㄍ诵菽挲g的員工,人力資源部及時(shí)為其辦理手續(xù);特殊工種可以提前退休的,本人提出書(shū)面申請(qǐng),單位簽署同意意見(jiàn)后由人力資源部辦理手續(xù)。
。ㄋ模┩诵萑藛T公司不予返聘的須辦理離職交接手續(xù),自退休審批后次月起享受退休金。
人力資源管理制度4
第一章總則
一、目的:為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度。
二、適用范圍:
1、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外,均依據(jù)本管理制度。
2、本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時(shí)工)。
三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。
第二章錄用
一、因工作需要,用人部門(mén)需增加員工時(shí),應(yīng)向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門(mén)執(zhí)行招聘程序。
二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為三個(gè)月,如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
三、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退。
四、試用人員報(bào)道時(shí),必須向人力資源部送交以下材料:
1、身份證原件、復(fù)印件
2、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件
3、公司員工登記表(如實(shí)填寫(xiě))
4、體檢合格表(市級(jí)醫(yī)院)
5、一寸彩色登記照兩張
6、其它必要文件
五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋?zhuān)┎⒑炗喥赣煤贤氨C芎贤,辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。
六、如合同期未滿公司須裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、聘用程序
1、目的:
完善招聘程序,使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。
2、適用范圍:
公司內(nèi)部有用人需要的所有部門(mén)。
3、政策:
公司各部門(mén)經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。部門(mén)經(jīng)理須填寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。
4、招募渠道:
人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后,按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募:
刊登招聘廣告(報(bào)刊、網(wǎng)站)
參加人才招聘會(huì)
通過(guò)獵頭公司
內(nèi)部調(diào)動(dòng)
員工推薦
5、篩選人才:
人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。
6、面試:
簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理篩選后,由預(yù)先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫(xiě)完整的面試報(bào)告,交人力資源部復(fù)核。最終,人力資源部與相關(guān)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據(jù)具體情況,人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
7、面試小組成員構(gòu)成:
面試小組至少由職能部門(mén)經(jīng)理(或由其指定代理負(fù)責(zé)人)和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成;部門(mén)經(jīng)理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。
8、選拔人才:
面試后,綜合考慮面試小組成員的書(shū)面面試報(bào)告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門(mén)和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書(shū),部門(mén)經(jīng)理(含)職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書(shū),經(jīng)職位申請(qǐng)人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復(fù)印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。員工上班的第一個(gè)工作日,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。
八、臨時(shí)工聘用
1、定義:
根據(jù)項(xiàng)目要求,每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。
2、手續(xù):
根據(jù)項(xiàng)目,各職能部門(mén)提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部辦理。
九、人事批準(zhǔn)權(quán)限
1、目的:
為了提高效率,簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序,縮短批準(zhǔn)時(shí)限,特制定此權(quán)限。
2、適用范圍:
所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。
3、政策:
員工或部門(mén)經(jīng)理提出人力資源申請(qǐng),填寫(xiě)有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部審查并辦理。
。ū砀裰小鸫?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限)
項(xiàng)目級(jí)別總經(jīng)理級(jí)部門(mén)級(jí)人力資源
年度計(jì)劃○○○
面試非經(jīng)理級(jí)○○
經(jīng)理級(jí)○○
休假○復(fù)核
自愿離職非經(jīng)理級(jí)○審查
經(jīng)理級(jí)○審查
非自愿離職非經(jīng)理級(jí)○○
經(jīng)理級(jí)○○
離職面試非經(jīng)理級(jí)○○
經(jīng)理級(jí)○○
內(nèi)部調(diào)動(dòng)非經(jīng)理級(jí)○○
經(jīng)理級(jí)○審查
升職非經(jīng)理級(jí)○審查
經(jīng)理級(jí)○審查
聘用臨時(shí)工用工時(shí)間
<=3個(gè)月○審查
用工時(shí)間延長(zhǎng)或>3個(gè)月○審查
十、內(nèi)部通告
1、公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告:
2、在職位出現(xiàn)空缺時(shí)
3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時(shí)
4、在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)
5、在組織員工活動(dòng)時(shí)
6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)(含薪資標(biāo)準(zhǔn))
7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門(mén)做出內(nèi)部通告。
十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
1、目的:
更好的使員工得到發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
2、適用范圍:所有員工。
3、政策:
公司有需要公開(kāi)招聘的職位時(shí),公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)(申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格),公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。
4、具體程序:
用人部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。
5、人力資源部根據(jù)用人部門(mén)的申請(qǐng),通過(guò)各種方式通告員工。
6、員工須提前與本部門(mén)經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向,并取得認(rèn)可。
7、員工將申請(qǐng)通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。
8、招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門(mén)要求。
9、招聘主管安排用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。
10、如用人部門(mén)同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng),須與申請(qǐng)人原主管部門(mén)經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。
11、用人部門(mén)填寫(xiě)雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。
十二、內(nèi)部推薦
1、公司鼓勵(lì)員工將人才推薦至公司,既能節(jié)省公司開(kāi)支,又有利于人力資源部工作。
2、對(duì)于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十三、自愿離職
1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部;高級(jí)管理人員(部門(mén)經(jīng)理及以上員工)須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。
2、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。
3、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。
4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
十四、非自愿離職
公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退:
1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。
2、在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工;除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。
3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。
4、有違法犯罪行為的。
5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門(mén)。
6、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。
7、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談。
8、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透
露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三章員工管理
一、員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。
三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。
四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。
六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。
七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé),員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記使用。
八、員工應(yīng)保持公共衛(wèi)生,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),保持個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。
九、公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時(shí),作息時(shí)間為:上午9:00—下午5:30
十、員工上、下班考勤由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
十一、員工因公外出由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章薪酬及福利
一、工資的.定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。
。ǜ絾T工薪酬福利構(gòu)成表)
二、薪酬福利構(gòu)成
1、適用范圍:
所有正式員工。
2、政策(公司的薪酬結(jié)構(gòu))
編號(hào)項(xiàng)目金額(人民幣XX元)
a年薪
b月薪=a÷12—c
c政府補(bǔ)貼=
d交通補(bǔ)貼=
e餐費(fèi)補(bǔ)貼=
f增減款
g社會(huì)福利養(yǎng)老保險(xiǎn)=
醫(yī)療保險(xiǎn)=
h應(yīng)納稅所得=b+c+d+e+f—g—929
i個(gè)人所得稅稅率
j速扣數(shù)
k個(gè)人所得稅=h×i—j
l實(shí)發(fā)工資=h+1000—k
說(shuō)明:公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資(以人民幣支付)。
上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。
公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。
公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。
每月工作日按22天計(jì)算。
調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。
公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢(xún)。
第五章休假
一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。
二、考勤與假期規(guī)定—年假
1、目的:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四章第四十五條的規(guī)定,勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的,享有帶薪年假。
公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂(lè)、與家人團(tuán)聚,處理私人事務(wù)。
2、適用范圍:
所有正式員工。
3、政策:
凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假:
工齡1~3年,每年休假9天。
工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數(shù)不超過(guò)15天。
年休假按工作日計(jì)算;此休假可分割使用,但不得超過(guò)三次使用完畢;如當(dāng)年未使用完,可順延至次年三月底。
員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假,年假以每一自然年計(jì)算,如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的,其年假按比例計(jì)算。
已享受/未享受當(dāng)年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。
4、員工在休假前一星期填寫(xiě)'休假申請(qǐng)單',經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門(mén)經(jīng)理(含)以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、病假
1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計(jì)發(fā)。
2、帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。
3、公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。
4、不超過(guò)1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫(xiě)病假申請(qǐng);超過(guò)1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫(xiě)病假申請(qǐng);超過(guò)2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
5、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過(guò)其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
7、員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇
醫(yī)療期1—3個(gè)月
工齡1—3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)
工齡4—7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)
工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)
注:?jiǎn)T工請(qǐng)病假連續(xù)超過(guò)3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
8、具體規(guī)定:
病假超過(guò)1個(gè)月的,其部門(mén)可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺;
病假超過(guò)6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
9、員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù):
一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;
病假期間應(yīng)與主管部門(mén)經(jīng)理保持聯(lián)系;
病愈后提交醫(yī)院證明。
主管部門(mén)經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間):
總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。
各部門(mén)每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門(mén)。
四、婚假
符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工婚假男員工婚假
不滿23歲3天不滿25歲3天
23歲及以上10天25歲及以上10天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門(mén)及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)
3、婚假按工作日計(jì)算
五、探親假
1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長(zhǎng)。探親假期間工資為基本工資。
3、員工申請(qǐng)?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請(qǐng)表。
4、探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假。
5、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。
6、探親費(fèi)用(每年):普通員工、專(zhuān)業(yè)人員報(bào)銷(xiāo)一次往返硬臥火車(chē)票;高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員報(bào)銷(xiāo)一次往返飛機(jī)票;部門(mén)經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報(bào)銷(xiāo)三次往返機(jī)票;總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)五次往返機(jī)票。(乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙)
7、探親期間工資為基本工資
8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。
六、喪假
1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。
家屬去世假期
父母、岳父母、配偶、子女3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天
2、員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。
3、喪假期間工資為全薪
七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
1、員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門(mén)經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。
2、產(chǎn)假:
根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過(guò)24歲)除享有
國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。
3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應(yīng)證明)
4、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。
5、陪產(chǎn)假:
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。
6、人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。
女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。
女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。
7、哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。
第六章保密管理規(guī)定
一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。
1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤(pán)、文件、圖紙都屬公司所有。
2、機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示。
3、機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。
4、無(wú)論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時(shí),員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤(pán)、文件和技術(shù)資料。
5、員工在本公司工作過(guò)程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。
6、員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。
7、員工須維護(hù)公司利益,不得侵犯、抄襲他人專(zhuān)利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
二、員工不得透露本公司市場(chǎng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)。
第七章員工培訓(xùn)
一、為提高公司員工綜合素質(zhì),提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力,公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)工作。(附培訓(xùn)制度)
第八章獎(jiǎng)勵(lì)
一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。
。ǜ姜(jiǎng)勵(lì)規(guī)定)
二、獎(jiǎng)勵(lì)制度
公司為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工、鼓勵(lì)創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想,特設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
1、總經(jīng)理獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。
設(shè)500元、1000元、1500元、20xx元、5000元共五個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書(shū)。
2、部門(mén)獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。
設(shè)20xx元、3000元、5000元三個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書(shū)。
3、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):由部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門(mén)員工娛樂(lè)、野餐或聚會(huì),費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo),但平均每人的最高消費(fèi)不得超過(guò)150元。
4、嘉獎(jiǎng):每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門(mén)日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工
包括5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目,三、評(píng)獎(jiǎng)辦法:由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個(gè)部門(mén)接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過(guò)部門(mén)總?cè)藬?shù)的30%。
第九章處分
一、公司要求員工遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度,如有違反將對(duì)其進(jìn)行處分。
二、處分類(lèi)別:
1、經(jīng)濟(jì)處罰:a:罰款b:降工資
2、紀(jì)律處罰:a:警告b:降職
3、行政處罰:a:解聘b:除名
三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過(guò)部門(mén)經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)。
四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第十章附則
一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二、詳細(xì)獎(jiǎng)懲措施見(jiàn)各體系管理辦法
人力資源管理制度5
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來(lái)年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門(mén)經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門(mén)復(fù)試與筆試;部門(mén)經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報(bào)
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報(bào)表,遲報(bào)一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù),漏報(bào)一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養(yǎng)老金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
6、每月醫(yī)保金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計(jì)件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動(dòng)單送財(cái)務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計(jì)劃,罰款一百元;
18、年終未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的`《勞資報(bào)表》,罰款一百元;
19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
人力資源管理制度6
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。
《員工月度考勤表》是作為計(jì)發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門(mén)、各分公司要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)如實(shí)填報(bào),如有不實(shí)統(tǒng)計(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負(fù)責(zé)人、考勤負(fù)責(zé)人及員工本人以處罰。
一、工作時(shí)間實(shí)行每周五天半工作日,周一至周五工作時(shí)間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時(shí)間為早8:30-11:00。
二、考勤實(shí)行本人打卡。嚴(yán)禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。
三、考勤表應(yīng)準(zhǔn)確地記錄員工的.出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負(fù)責(zé)考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)核后報(bào)公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算員工薪資。
四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(jì)(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計(jì);員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計(jì)),不能按日歷工作日推算。
五、上班遲到、早退半小時(shí)內(nèi)者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時(shí)按事假1天處理;每月遲到、早退累計(jì)三次者,由公司責(zé)成分公司對(duì)其發(fā)出《警告通知書(shū)》并報(bào)公司人力資源部,按1天曠工處理;經(jīng)勸戒無(wú)果者,予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的缺勤視為曠工。
七、員工連續(xù)礦工3天、1月內(nèi)累計(jì)礦工4天(含4天)以上或三月內(nèi)累計(jì)礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對(duì)其結(jié)算當(dāng)月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
八、工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應(yīng)奉行'嚴(yán)格苛求,自覺(jué)奉獻(xiàn)'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準(zhǔn)備工作、下午推遲20分鐘離崗總結(jié)當(dāng)天工作。
九、工作時(shí)間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當(dāng)年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領(lǐng)帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。
人力資源管理制度7
為了完成公司總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)也為了提升各崗位的工作成績(jī),使得員工個(gè)人技能不斷提升,為員工晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等工作提供科學(xué)的依據(jù),特制訂此制度。
一、考核范圍:
1、公司全體員工均執(zhí)行績(jī)效管理制度。
2、新入職的員工,入職日期為20日前的,第一個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第二個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。入職日期為20日后的,第一、二個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第三個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。
二、考核周期:
月度考核,考核期為每月1日至月底。
三、考核原則:
1、各崗位績(jī)效考核的項(xiàng)目,原則上從本崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《月度工作計(jì)劃》中提取。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,遵守量化原則,即:能量化的指標(biāo)一定要用數(shù)字量化,不能量化的一定要用準(zhǔn)確的語(yǔ)言描述清楚,以便于考核評(píng)分。
3、每月考核項(xiàng)目原則上不超過(guò)五條,各部門(mén)從下月工作計(jì)劃中提取重點(diǎn)。
4、承擔(dān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的崗位,相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)所占比重不低于80%。
四、考核方式及流程:
1、考核以紙面簽字為準(zhǔn)。
2、考核根據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)考核、按組織架構(gòu)層層上報(bào)的原則進(jìn)行;考評(píng)人為被考評(píng)人的直接上級(jí),間接主管如總監(jiān)或主管副總裁等崗位均為審核者;依此類(lèi)推。
3、績(jī)效考核計(jì)劃:
a、每月25日,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)所有員工下個(gè)月的績(jī)效考核表(計(jì)劃部分),發(fā)到人力資源部人事主管的電子郵箱中。
b、人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審核調(diào)整,報(bào)總裁審批。
c、每月第一個(gè)工作周,人力資源部將批準(zhǔn)的績(jī)效考核表發(fā)回到各部門(mén)負(fù)責(zé)人的電子郵箱中,部門(mén)負(fù)責(zé)人將其分解給下屬員工,作為本月工作及考核的依據(jù)。
4、績(jī)效考核評(píng)分:
a、每月2日各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門(mén)員工上個(gè)月的績(jī)效考核進(jìn)行評(píng)分,雙方及主管副總裁簽字后將考核表交人力資源部。因考核結(jié)果與薪酬緊密相連,考核人與被考核人應(yīng)按照要求,按時(shí)按質(zhì)完成考核工作,未及時(shí)提交者,工資延至考評(píng)完成后的次月發(fā)放。
b、人力資源部將參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行校核,報(bào)總裁審批。
c、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工的工作績(jī)效評(píng)分進(jìn)行說(shuō)明,與員工一同討論,進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并提出改進(jìn)計(jì)劃,以提高以后的工作績(jī)效。
五、考核表填寫(xiě)說(shuō)明
1、考核項(xiàng)目--為達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)當(dāng)期(當(dāng)月1日-月底)所必須完成的2--5項(xiàng)最重要工作,是保證銷(xiāo)售任務(wù)及利潤(rùn)完成的行為目標(biāo)及手段。
2、完成標(biāo)準(zhǔn)--該考核項(xiàng)目應(yīng)完成數(shù)量、質(zhì)量、成本等指標(biāo)要求。
3、完成時(shí)間--該考核項(xiàng)目最晚的完成時(shí)間。
4、比重--單項(xiàng)考核項(xiàng)目所占總體工作量以及重要程度的'百分比。業(yè)績(jī)考核、價(jià)值觀考核滿分各為100分。
5、實(shí)際完成情況--實(shí)際工作完成指標(biāo)量的描述。
6、分?jǐn)?shù)--將實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)定分?jǐn)?shù)。
7、總結(jié)--由評(píng)價(jià)者填寫(xiě)。根據(jù)分?jǐn)?shù),對(duì)工作業(yè)績(jī)和價(jià)值觀進(jìn)行二維度評(píng)定。
8、簽字--被考評(píng)人、考評(píng)人、審核人均需在簽字欄中簽署本人名字。
六、正確看待考核
1、各崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作計(jì)劃》均對(duì)崗不對(duì)人,績(jī)效考核對(duì)事不對(duì)人。
2、考核對(duì)于管理人員而言,是幫助達(dá)成目標(biāo)的有效手段,而不是負(fù)擔(dān)。
3、考核重在未來(lái),不是過(guò)去;重在改進(jìn)與提高,不是當(dāng)下的利益。
4、樹(shù)立共同發(fā)展的觀念:考核過(guò)程既是管理人員對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,亦是員工獲得指導(dǎo)、改進(jìn)工作的過(guò)程,只有在管理者的指導(dǎo)下,員工的積極參與下,才能夠共同完善與優(yōu)化。
5、考核結(jié)果保密,只對(duì)考核人、被考核人、審核人公開(kāi)。
人力資源管理制度8
1、每月20日前完成公司勞資報(bào)表,遲報(bào)一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù),漏報(bào)一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養(yǎng)老金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
6、每月醫(yī)保金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計(jì)件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動(dòng)單送財(cái)務(wù),推遲一天罰款五元;
1、按照年度計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),全年少一次罰款二十元;
2、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
3、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
4、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
5、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
6、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
7、年終未制訂下年度工作計(jì)劃,罰款一百元;
8、年終未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的《勞資報(bào)表》,罰款一百元;
9、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極做好部門(mén)間的.協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
人力資源管理制度9
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo),以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財(cái)會(huì)類(lèi):按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類(lèi):主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi):主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi):主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的'《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類(lèi):按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類(lèi):按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類(lèi):主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi):主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi):主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi):主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專(zhuān)家、教師、_學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號(hào)等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理制度10
引言:
目前,我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不是很明晰,還沒(méi)有建立真正的現(xiàn)代化企業(yè)制度。從國(guó)有大型企業(yè)發(fā)展情況看,企業(yè)沒(méi)有依照以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的原則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有大型煤炭企業(yè)需要建立以資產(chǎn)為連接紐帶的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式。目前與內(nèi)部機(jī)制相協(xié)調(diào)的外圍社會(huì)保障機(jī)制還沒(méi)有完全建立。從目前經(jīng)營(yíng)模式上看,雖然表面意義上的身份界限已經(jīng)被打破,但是老的、傳統(tǒng)的人事管理模式并沒(méi)有得到改變。企業(yè)冗雜人員太多,很多企業(yè)的管輔人員要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多余一線工作人員,對(duì)國(guó)有大型企業(yè)的人力資源管理存在很大的影響。當(dāng)前,我們要正確分析影響國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度改革的因素,從根本上了解當(dāng)前人力資源的現(xiàn)狀,并進(jìn)行合理的改進(jìn)。最終通過(guò)國(guó)有大型煤炭企業(yè)相關(guān)體制進(jìn)行全面徹底的分析,從而為國(guó)有大型煤炭企業(yè)的人力資源體制改革提供空間。
一、國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度影響因素
首先,國(guó)有大型煤炭企業(yè)的人員過(guò)于冗雜,實(shí)際上十幾個(gè)個(gè)人可以干的工作,確是有二十好幾個(gè)人完成,工作效率極低。國(guó)有大型煤炭企業(yè)如果想在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)之中不背淘汰,就需要精簡(jiǎn)人員,盡可能的'優(yōu)化人力資源配置,將那些不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的人進(jìn)行分流。其次隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資源的多樣化,綠色環(huán)保能源越來(lái)越受人們的歡迎,當(dāng)時(shí)由于煤炭污染環(huán)境比較嚴(yán)重,煤炭已經(jīng)不是人們追求的主要能源了。如果煤炭行業(yè)想繼續(xù)發(fā)展,就需要引進(jìn)新的技術(shù),新的設(shè)備,高技能人才,對(duì)煤炭進(jìn)行深加工、深處理。
二、解決國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理和環(huán)境問(wèn)題的措施
綜上可知,解決國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境問(wèn)題。從人力資源管理制度上,其主要任務(wù)是建立健全的社會(huì)保障機(jī)制,去除不應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)職能,改變社會(huì)管理制度,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)有大型煤炭企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。企業(yè)不僅僅要考慮勞動(dòng)者和工作之間的關(guān)系,還需要考慮企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)人力資源管理必須找到二者的平衡點(diǎn)。時(shí)刻把企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為人力資源管理的目標(biāo)。在日常工作、員工管理、企業(yè)文化、思想政治工作、績(jī)效考核等角度貫徹落實(shí)以人為本思想,為每一位員工著想,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。當(dāng)然,在現(xiàn)階段下,煤炭企業(yè)還要不斷進(jìn)行人力資源管理制度的改革,例如:在用工制度方面,逐步破除舊制度,落實(shí)勞動(dòng)合同制度,縮短城鎮(zhèn)職工與農(nóng)村職工之間的距離,甚至消除戶籍帶來(lái)的差異。環(huán)境預(yù)評(píng)價(jià)保證企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益。通過(guò)這種預(yù)評(píng)價(jià),能不斷優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。總體來(lái)說(shuō),煤炭企業(yè)要想加強(qiáng)人力資源管理和環(huán)境管理,必須加強(qiáng)人力資源管理的制度改革,主要有以下幾點(diǎn):國(guó)有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不明晰。其他企業(yè)所具有的外部環(huán)境在國(guó)有大型煤炭企業(yè)不能得到真正的體現(xiàn)。從我國(guó)大型煤炭企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織來(lái)看,我國(guó)大型煤炭企業(yè)屬于二級(jí)法人機(jī)構(gòu),其自身并不是企業(yè),其以后的發(fā)展和未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況都是礦務(wù)局管理。國(guó)有大型煤炭企業(yè)的發(fā)展和總體經(jīng)營(yíng)均勻礦務(wù)局進(jìn)行統(tǒng)一處理和總體規(guī)劃,國(guó)有大型企業(yè)必須服從礦務(wù)局的規(guī)劃和安排。這也就決定了我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)不可能具有自主用人的權(quán)利,尤其是人力資源分配、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及相應(yīng)人員的提拔和任命等都不具有足夠的自主權(quán)。我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制沒(méi)有完全依照市場(chǎng)化機(jī)制進(jìn)行。目前我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)需要建立以資源產(chǎn)權(quán)為基本紐帶的運(yùn)行制度,只有這樣才能滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的要求。國(guó)有大型煤炭企業(yè)在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)模式的過(guò)程中,沒(méi)有按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本制度進(jìn)行分配處理。從企業(yè)擔(dān)負(fù)的社會(huì)職能來(lái)看,國(guó)有大型煤炭企業(yè)擔(dān)負(fù)著政府賦予的各種職能,這是一項(xiàng)根本任務(wù)。企業(yè)的性質(zhì)決定了企業(yè)的管理模式,國(guó)有大型煤炭企業(yè)很多行為不具備企業(yè)的特征。不論在人力資源管理還是其他經(jīng)營(yíng)管理均與公司經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)不一致。國(guó)有大型煤炭企業(yè)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和其他非經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)相平衡。如果我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)不改變這種管理制度,就不可能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理。
結(jié)語(yǔ):
總之,企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境對(duì)國(guó)有大型煤炭企業(yè)有著重大影響。只有完善人力資源管理體制,優(yōu)化內(nèi)部外部環(huán)境,才可以使國(guó)有大型煤炭企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,才可以在快速發(fā)展的今天不被社會(huì)所淘汰。
人力資源管理制度11
為規(guī)范公司人力資源管理工作,建立適應(yīng)公司發(fā)展需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人力資源管理體系,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團(tuán)公司人力資源管理相關(guān)制度,制定人力資源管理制度。
一、人力資源管理制度基本原則
1、以人為本,實(shí)事求是,從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)配置人力資源;
2、發(fā)揚(yáng)民主,接受監(jiān)督,嚴(yán)格依照程序,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu);
3、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,優(yōu)化結(jié)構(gòu),精干高效,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;
4、堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平,以提高績(jī)效為目標(biāo),強(qiáng)化考核,有效激勵(lì),完善薪酬激勵(lì)和考核約束機(jī)制。
二、人力資源管理制度組織體系和責(zé)權(quán)劃分
指出哪個(gè)部門(mén)是是公司人力資源工作的歸口管理部門(mén),是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門(mén),主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)研究、制定并組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司各單位的組織機(jī)構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂;
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績(jī)效考核、分配管理辦法的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、年金等方案的制訂、實(shí)施及管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、退(離)休等事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)后備干伍建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)管理計(jì)劃的制訂,并組織實(shí)施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及員工的.培訓(xùn),對(duì)各單位員工培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部的管理工作,指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘、職業(yè)技能鑒定工作和專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè)工作;
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作,指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。
三、人力資源管理制度具體執(zhí)行部門(mén)主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)建立和完善本單位勞動(dòng)、人事、培訓(xùn)、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)等人力資源管理體系的各項(xiàng)規(guī)章并組織實(shí)施;
3、根據(jù)公司綜合管理部對(duì)人力資源工作的統(tǒng)一部署,具體落實(shí)各項(xiàng)工作,執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)人力資源管理制度,及時(shí)提供與人力資源工作有關(guān)的各類(lèi)信息。
4、明確人力資源管理的職能部門(mén)、崗位和專(zhuān)職人員,負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理辦法,并具體組織實(shí)施。
四、人力資源管理工作內(nèi)容
公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓(xùn)管理、薪酬績(jī)效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專(zhuān)項(xiàng)管理工作。組織管理主要涉及到董事會(huì)治理運(yùn)作管理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子定員管理、公司各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)及各部門(mén)的工作職責(zé)分工情況。選聘培訓(xùn)管理工作主要包括公司招聘、選拔、錄用、調(diào)配工作等分項(xiàng)工作,員工、各單位高層管理、中層管理等核心人員的教育培訓(xùn)工作。
人力資源管理制度12
為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時(shí)為了合理地使用人才、培養(yǎng)人才,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。
一、管理職責(zé)人
1、xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門(mén)人員編制。
2、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)人員的合理調(diào)配,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調(diào)動(dòng)決定。
二、調(diào)職管理程序
1、部門(mén)經(jīng)理調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)批準(zhǔn),由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,并通知公司各部門(mén)。
b.接到《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》后,被調(diào)人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。
c.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)部門(mén)安排其他人員暫為代理。
d.新任命部門(mén)經(jīng)理在到崗一周內(nèi)應(yīng)將管理處人事變動(dòng)情況公告業(yè)主,公告應(yīng)包括新任經(jīng)理相片、簡(jiǎn)歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理在業(yè)主入伙時(shí),向業(yè)主進(jìn)行公告。
2、管理及技術(shù)人員調(diào)動(dòng)
a.根據(jù)工作需要,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)配,填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,并通知相關(guān)部門(mén)。
b.接到調(diào)動(dòng)通知后,被調(diào)人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由被調(diào)人員的直屬上級(jí)監(jiān)督執(zhí)行。
c.財(cái)務(wù)人員的交接須由xxxx物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督執(zhí)行。
d.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由直屬上級(jí)或部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
3、普通員工(含班長(zhǎng))調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理同意后,由xxxx物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》。
b.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
三、調(diào)職相關(guān)手續(xù)辦理
1、調(diào)出部門(mén)接到xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)發(fā)出的《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》時(shí),該部門(mén)的人事管理員憑'調(diào)出部門(mén)聯(lián)'辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、同時(shí),調(diào)出部門(mén)的人事管理員將調(diào)出人員的'個(gè)人資料、本年度的考核資料、培訓(xùn)檔案、考勤資料、工資級(jí)別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門(mén)公章后,與'調(diào)入部門(mén)聯(lián)'一起交給工作交接完畢的調(diào)出人員。
3、調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入部門(mén)報(bào)到時(shí),調(diào)入部門(mén)的人事管理員首先應(yīng)檢查其個(gè)人資料是否齊全,如不齊應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門(mén)取得聯(lián)系并補(bǔ)齊資料。
四、升(免)職管理程序
1、升(免)部門(mén)經(jīng)理
由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn)提交擬升(免)部門(mén)經(jīng)理人選,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(面談)后,由xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。
2、升(免)部門(mén)主管、組長(zhǎng)、組長(zhǎng)、班長(zhǎng)
a.由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬升人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核后,由部門(mén)自行下發(fā)人事任命,并報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
b.由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬任免人員進(jìn)行面談,由部門(mén)自行下發(fā)任免決定,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
五、部門(mén)人員編制變更管理程序
1、人員編制增加
根據(jù)工作需要,部門(mén)原有人員數(shù)量編制不能滿足工作正常開(kāi)展需要時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可增加人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
2、人員編制減少
部門(mén)因業(yè)務(wù)調(diào)整需減少人員編制時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可減少人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)必須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
人力資源管理制度13
一、幼兒園人力資源管理的宗旨與任務(wù)
幼兒園人力資源管理的宗旨是為幼兒園辦園水平的提高以及幼兒園的事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀的人力支持,俗話講“護(hù)苗植種起、盆景從小扎”。幼兒階段是人生成長(zhǎng)最重要的起始階段,幼兒教育是人生最早的啟蒙教育,它涉及生理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、美學(xué)等諸多領(lǐng)域的學(xué)問(wèn),是十分重要的教育階段。幼兒教師肩負(fù)呵護(hù)和培育每一個(gè)新生代茁壯成長(zhǎng)的神圣使命,應(yīng)該具有教育工作者應(yīng)有的健全人格、良好的素養(yǎng)、豐富的知識(shí)和教育能力,為此,必須把好人員質(zhì)量關(guān),決不可將不符幼兒教育資質(zhì)的人員接收進(jìn)園,因而幼兒園人力資源管理有六方面的任務(wù)。
。ㄒ唬┙⒑侠淼娜藛T配置制度
根據(jù)幼兒園工作的要求優(yōu)化配置教職人員。人才資源管理者首先要具有識(shí)人的慧眼,把適合的人員安排到合適的崗位,達(dá)成人崗匹配;其次還要具有敏銳的洞察力,關(guān)注教職工的工作情況,一旦發(fā)現(xiàn)人崗失調(diào),或者進(jìn)行微調(diào),或者采取教育鼓勵(lì)激發(fā)其工作積極性,改進(jìn)其工作。
(二)建立科學(xué)的人事聘用制度
人事制度應(yīng)與社會(huì)發(fā)展相匹配。在當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和深化教育改革的新形勢(shì)下,就要建立與其相適應(yīng)的以聘任制為基礎(chǔ)的能進(jìn)能出、能上能下的用人制度;建立客觀、公正、全面、透明的評(píng)價(jià)制度;建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;建立自主靈活,科學(xué)合理的分配制度,努力形成有效激勵(lì)、有序競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)出通暢、充滿活力的人事運(yùn)作格局,保證幼兒園能吸引人才、發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、留住人才、培養(yǎng)人才。
。ㄈ┙⒁(guī)范的崗位責(zé)任制度
現(xiàn)代科學(xué)管理思想告訴我們,一個(gè)成功的幼兒園必須建立健全合理規(guī)范的規(guī)章制度,使一切言行有章可循,有律制約,這樣才能更好地保證幼兒園各項(xiàng)工作科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、有序地運(yùn)作,才能更好地保證幼兒園思想創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、成果常新的持續(xù)發(fā)展后勁。比如我園制定了園長(zhǎng)職責(zé)、教科研助理職責(zé)、主副班教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)生職責(zé)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)、后勤總務(wù)職責(zé)、廚師職責(zé)、廚工職責(zé)、門(mén)衛(wèi)職責(zé)、保安職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)等15個(gè)職責(zé),杜絕空話、套話,力求理念正確,提法新穎,言簡(jiǎn)意明,使大家便于理解、執(zhí)行,更便于操作,以保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
。ㄋ模┳龊糜變簣@人力資源的績(jī)效評(píng)價(jià)
幼兒園人力資源評(píng)價(jià)是管理者的常規(guī)工作。建立易行、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)評(píng)價(jià),了解教職工日常的工作態(tài)度、表現(xiàn)和成效的信息,以確定他們的工作實(shí)績(jī),然后將績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)地反饋給他們,幫助他們了解自己的優(yōu)缺點(diǎn),激勵(lì)和幫助他們對(duì)未來(lái)的工作態(tài)度和方法作出及時(shí)的調(diào)整,使他們不斷進(jìn)步,穩(wěn)步提高,同時(shí)通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)為幼兒園設(shè)定工資報(bào)酬、獎(jiǎng)勤罰懶、職務(wù)調(diào)整、職稱(chēng)評(píng)定等提供依據(jù)。
(五)保證幼兒園人力資源的持續(xù)優(yōu)化
幼兒園教職工的潛力開(kāi)發(fā)和持續(xù)提高是當(dāng)今管理者的一項(xiàng)重要工作。管理者要抓好教職工的進(jìn)修培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理兩方面。
首先是要抓好教職工的進(jìn)修學(xué)習(xí),提倡教師學(xué)會(huì)不斷地調(diào)整學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)方式。具體地講,就是要有針對(duì)性地組織好教職工的短期脫產(chǎn)進(jìn)修、持續(xù)的業(yè)余進(jìn)修和園本培訓(xùn)。脫產(chǎn)進(jìn)修一般都是極少的,大量的是業(yè)余進(jìn)修和園本培訓(xùn)。其中園本培訓(xùn)因?yàn)樽钯N近教育實(shí)際,最具針對(duì)性、靈活性和最易見(jiàn)效而最受大家的青睞。管理者可以根據(jù)自身幼兒園的特點(diǎn)和教職工的實(shí)際情況制定好培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),樹(shù)立“學(xué)習(xí)不是為了獲取文憑,而是自我繼續(xù)發(fā)展的需要”的理念,時(shí)刻關(guān)注教師學(xué)習(xí)的過(guò)程、思辨的過(guò)程,更關(guān)注教師的學(xué)習(xí)能力,是否學(xué)用統(tǒng)一,即教育思想和教育行為統(tǒng)一、教育觀念和實(shí)際操作統(tǒng)一等等。通過(guò)這些,使教職工的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到提高,工作能力得到提升。
第二要關(guān)注教職工的職業(yè)生涯。管理者要經(jīng)常關(guān)注他們的工作情緒,鞏固他們的專(zhuān)業(yè)思想,幫助他們制定專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使他們的個(gè)人發(fā)展與幼兒園的發(fā)展相協(xié)調(diào),滿足他們自身的進(jìn)步和成長(zhǎng)需要,實(shí)現(xiàn)幼兒教育發(fā)展的目標(biāo)。在教職工個(gè)人職業(yè)生涯的不同階段,管理者要根據(jù)其發(fā)展水平和需要,及時(shí)更新他們的工作。例如變更他們的工作崗位,及時(shí)地提拔任用,竭誠(chéng)地推薦評(píng)級(jí)評(píng)優(yōu)等,使其才能得到充分的發(fā)揮,讓他們愛(ài)崗敬業(yè),幸福地度過(guò)自己的職業(yè)生涯。
。┍WC幼兒園人才資源的有序調(diào)整
幼兒園人才資源的穩(wěn)定性是相對(duì)的,古話說(shuō)“流水不腐,戶樞不蠹”,人員的凝固對(duì)一個(gè)單位來(lái)講并不是一件好事。實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,可以激發(fā)教職工的工作積極性、增強(qiáng)組織的活力,所以人才資源的調(diào)整是必須的。但是,必須提出的是幼兒園教職工應(yīng)該以穩(wěn)定為主,頻繁的不合理的人員調(diào)整是不可取的,常常會(huì)因此而打亂正常的教育秩序,影響工作質(zhì)量。因此,人力資源的調(diào)整應(yīng)該是有準(zhǔn)備、有計(jì)劃的。如管理者應(yīng)時(shí)刻關(guān)注人員情況,預(yù)計(jì)、掌握教職工正常的退休,預(yù)計(jì)女教職工的結(jié)婚、生產(chǎn),以及由生源變化而引起人員變動(dòng)的情況等。對(duì)個(gè)別非正常的離職、突發(fā)的.病休、事假也應(yīng)有應(yīng)急的預(yù)案,以保證幼兒園工作的正常開(kāi)展。
二、幼兒園人力資源管理的基本原則
幼兒園人力資源管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及園內(nèi)外大小環(huán)境、精神、物質(zhì)等諸多方面,因此要順利地完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就需要遵循科學(xué)的工作原則來(lái)實(shí)施管理。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我們感到以下幾項(xiàng)原則是順利完成任務(wù),達(dá)成目標(biāo)的有效保證。
。ㄒ唬┣罢靶栽瓌t
人力資源管理是由原先的人事管理轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的,是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的人事管理模式。它與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展息息相關(guān)。因此必須關(guān)注社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展,跟上時(shí)展步伐,及時(shí)更新觀念。人力資源管理者應(yīng)以前瞻性的目光,把人力資源管理看成是一門(mén)學(xué)問(wèn),認(rèn)真地學(xué)習(xí)、研究并通過(guò)管理實(shí)踐來(lái)充實(shí)豐富它。近年來(lái),我們經(jīng)過(guò)理論學(xué)習(xí)和管理實(shí)踐,確立了人力資源管理的時(shí)代觀念、人性化觀念、民主化觀念和市場(chǎng)化觀念等等,促進(jìn)了幼兒園人才管理的科學(xué)化,有效地提高了人才質(zhì)量。
。ǘ┫到y(tǒng)性原則
一個(gè)單位是一個(gè)整體,人力資源管理者要有整體觀念。一要對(duì)人力資源管理有全面的規(guī)劃與設(shè)想,如設(shè)崗設(shè)職、訂規(guī)章制度、工作條例、運(yùn)行流程等等。二要明確人力資源管理在單位整體中的地位和作用,不偏重也不偏輕,不顧此失彼。三要全面看待各職各崗,不片面地看重某些部門(mén)和某些崗位,孤立地強(qiáng)調(diào)某一個(gè)體或某一些人的作用,要站在全局的高度,統(tǒng)觀各部、各人在這一整體中的地位和作用,致力于發(fā)揮其各自的能量,形成一個(gè)協(xié)力的系統(tǒng)。四要懂得“牽一發(fā)動(dòng)全身”,一個(gè)崗位的設(shè)或撤,一個(gè)人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整,都要照管到全局的得失,不妄動(dòng)、不輕率。五要具有系統(tǒng)外的系統(tǒng)觀念,要明確單位是個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)外還有行業(yè)系統(tǒng),行業(yè)系統(tǒng)外還有更大的社會(huì)系統(tǒng),要有大系統(tǒng)的觀念,使自己的一個(gè)小系統(tǒng)適應(yīng)大系統(tǒng),并領(lǐng)先于同類(lèi)的小系統(tǒng)。
(三)民主化原則
民主化原則是做好一切工作的重要原則。古人云“智者千慮必有一失,愚者千思必有一得”。再能干、再聰明的人做事不可能萬(wàn)無(wú)一失,只有集思廣益,才能避免專(zhuān)斷獨(dú)行、顧此失彼、顧一漏萬(wàn)的失誤。因此人力資源管理者的民主意識(shí)是一個(gè)必備的重要素質(zhì)。因?yàn)橹挥芯邆溥@一良好的素質(zhì),才會(huì)具有海納百川的胸懷,善于傾聽(tīng)大家的意見(jiàn),善于尊重各人的差異,把握各人的能力優(yōu)勢(shì),幫助他找到最適合的工作崗位,使他們的才能得到充分的發(fā)揮。此外,幼教工作者都有一定的文化素養(yǎng),比較重視精神層面的需求,他們都有一定的民主議事能力和強(qiáng)烈的參與管理的意識(shí),所以管理者發(fā)揚(yáng)民主精神有助于他們主人翁意識(shí)的激發(fā)和增強(qiáng),從而產(chǎn)生團(tuán)結(jié)奮斗的力量,形成和諧奮進(jìn)的局面。
。ㄋ模┘(lì)性原則
激勵(lì)性原則是當(dāng)前人才資源管理中最人性化的管理原則。人才資源管理工作的對(duì)象是人,每個(gè)人都有上進(jìn)的要求,都希望受到賞識(shí)和獎(jiǎng)勵(lì),所以人才資源管理工作必須注意激勵(lì)性,管理者必須具備強(qiáng)烈的激勵(lì)意識(shí)和激勵(lì)藝術(shù),這樣才能用好人、管好人。如何貫徹激勵(lì)性原則呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),即是在人力資源管理工作中要堅(jiān)持關(guān)注每個(gè)人的陽(yáng)光一面,堅(jiān)持以激發(fā)人積極性為主的工作方法。具體地說(shuō),在用人上要先關(guān)注人的長(zhǎng)處和潛能,盡量把他們放置到最能發(fā)揮特長(zhǎng)的崗位上去;在制定和出臺(tái)規(guī)章制度時(shí),要考慮到相關(guān)人員的接受性,適應(yīng)性和可達(dá)標(biāo)性,讓他們感到工作有奔頭;在日常的工作中經(jīng)常注意大家的工作熱情程度,要及時(shí)激勵(lì)他們克服職業(yè)倦怠,及時(shí)積極創(chuàng)造條件,讓他們不斷“充電”,持續(xù)提高,使他們永遠(yuǎn)保持進(jìn)步的勢(shì)頭;在贊揚(yáng)或批評(píng)時(shí),始終要堅(jiān)持做到恰到好處,贊揚(yáng)時(shí)不讓人樂(lè)到忘乎所以,批評(píng)時(shí)也不讓人感到灰心喪氣,要指方向,給希望;在獎(jiǎng)勵(lì)上堅(jiān)持精神第一,物質(zhì)第二,因?yàn)榧?lì)偏重于精神層面,當(dāng)然偏廢物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也不可取。
人力資源管理制度14
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé),具體工作由招聘主管負(fù)責(zé)。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評(píng)估。用人部門(mén)提出人員需求,人力資源部根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行甄選錄用,最后對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的招聘。
第七條人力資源部在招聘前負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)家和用人部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測(cè)評(píng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門(mén)主管和人力資源管理負(fù)責(zé)人組織測(cè)試及初試,本單位負(fù)責(zé)人(高層管理人員)進(jìn)行復(fù)試,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)以上崗位的招聘由公司人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)測(cè)試,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十條對(duì)公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行招聘測(cè)試時(shí),人力資源部應(yīng)組建初試、復(fù)試測(cè)評(píng)小組。
(1)測(cè)評(píng)小組的組建原則:知識(shí)互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、性別互補(bǔ)。
(2)測(cè)評(píng)小組的培訓(xùn):所有測(cè)評(píng)小組成員在測(cè)評(píng)開(kāi)始前應(yīng)參加人力資源部組織的測(cè)評(píng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為測(cè)評(píng)內(nèi)容、測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)過(guò)程及其控制、測(cè)評(píng)結(jié)果的處理等。
第三章招聘計(jì)劃
第十一條人力資源需求預(yù)測(cè)。
(1)各部門(mén)人力資源需求預(yù)測(cè)與審核。
公司總部及事業(yè)部各部門(mén)每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門(mén)年度人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門(mén)年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等;人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的`人員需求預(yù)測(cè)進(jìn)行審核。
(2)公司年度需求預(yù)測(cè)。
人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策等因素,對(duì)各部門(mén)人力資源需求預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測(cè)。
(3)臨時(shí)人力資源需求。
各部門(mén)對(duì)于未列入年度預(yù)測(cè)的人員需求,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)“臨時(shí)招聘申請(qǐng)表”,說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司辦公會(huì)討論,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條招聘計(jì)劃。
(1)人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測(cè)制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門(mén)、招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間以及招聘預(yù)算,招聘預(yù)算具體包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
(2)公司總部及各事業(yè)部招聘計(jì)劃由總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。招聘計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費(fèi)用,提高招聘效率,保證招聘效果,結(jié)合事業(yè)部制公司化運(yùn)作管理機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
空調(diào)事業(yè)部各職能部門(mén)及二級(jí)子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費(fèi)用項(xiàng)目
會(huì)場(chǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科根據(jù)各單位的招聘申請(qǐng),統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進(jìn)行招聘。
第五條借款
人力資源科依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部申請(qǐng)借款。
第六條費(fèi)用登記
1、每次赴人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘時(shí),各單位招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘費(fèi)用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù);
2、《招聘費(fèi)用登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際招聘費(fèi)用,參加招聘的人員可對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
第七條分?jǐn)偡椒?/p>
招聘費(fèi)用依據(jù)參加招聘會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車(chē)費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān),在招聘過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)由各單位承擔(dān)。
各單位費(fèi)用支出=(招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)
第八條分?jǐn)倖挝粍澐?/p>
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì)監(jiān)察科)、營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》編制《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》;
2、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》由招聘主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核;
3、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部;
4、財(cái)務(wù)管理部依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》和《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》對(duì)招聘成本進(jìn)行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章附則
第十一條注意事項(xiàng)
1、人力資源科依據(jù)各單位報(bào)名參加的人數(shù)安排招聘攤位,如事先報(bào)名,而后來(lái)又未參加,人力資源科將依據(jù)報(bào)名的人數(shù)進(jìn)行劃帳;
2、參加招聘會(huì)的人員原則上是各單位管理部(科)負(fù)責(zé)人或人事主管,參加人員應(yīng)注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會(huì)資格。
第十二條實(shí)施
1、本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)管理部制定、解釋并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。
人力資源管理制度15
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 堅(jiān)持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。
第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定、和諧、健康。
第二章 招聘與錄用
第五條 根據(jù)總經(jīng)理審定的定崗定編和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄、選拔員工(包括管理人員、技術(shù)人員)到新的崗位工作。
第六條 公司員工聘用的主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)、工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則。必要時(shí),由用人部門(mén)提供《職位(崗位)說(shuō)明書(shū)》作為招聘、甄選員工的依據(jù)。
第七條 招聘員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。聘用人員須經(jīng)考試或測(cè)試合格,并經(jīng)審查(應(yīng)聘者個(gè)人資料審查)核定后方可錄用。
第八條 應(yīng)聘人員經(jīng)甄選、核準(zhǔn)錄用,請(qǐng)于接到《錄用通知單》后按其指定日期及地點(diǎn)親自到綜合辦公室人力資源專(zhuān)員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事專(zhuān)員)辦理報(bào)到手續(xù),如因故不能按期前往,應(yīng)先取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期;否則視為拒絕受聘,錄用通知因此失其效力。
第九條 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí),應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。并繳驗(yàn)下列資料:
。1)人事資料登記表及免冠彩色近照(1寸或2寸,3張);
。2)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。3)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績(jī)的證明;
(4)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動(dòng)合同證明;
。5)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料。
以上資料未能一次性提交的,請(qǐng)務(wù)必在5個(gè)工作日內(nèi)交齊到人事專(zhuān)員處。公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十條 新進(jìn)員工報(bào)到后,領(lǐng)取工作證、(考勤卡)、辦公(工作)用品及其他相關(guān)資料等。并告知公司有關(guān)的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門(mén)的主管上司,以及簽訂試用期《試用同意書(shū)》。同時(shí),安排與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。
第十一條 新員工被錄用后,除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,在通常情況下都必須經(jīng)過(guò)為期三個(gè)月(含受訓(xùn)期)的試用期(在試用期間,如果表現(xiàn)突出,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正)。經(jīng)試用合格后,簽訂勞動(dòng)合同成為公司正式員工。
附相關(guān)表單:《應(yīng)聘人員登記表》《人事資料登記表》《錄用通知單》《試用同意書(shū)》
第三章 工作制度
第十二條 公司實(shí)行每周六天工作制(有特殊工作要求的人員除外,門(mén)市部工作時(shí)間另行安排)。法定節(jié)假日為公休日,星期日為定休日,及經(jīng)公司決定的其他休假日。
工作作息時(shí)間:
春、夏季(0/0---0/0): 上午: 8:00-----12:00, 下午: 14:00-----18:00;
秋、冬季(0/0---0/0): 上午: 8:30-----12:00, 下午: 13:30-----17:30。
午餐、午休時(shí)間: 春、夏季12:00 ~ 14:00, 秋、冬季12:00 ~ 13:30
第十三條 業(yè)務(wù)人員、保衛(wèi)人員、司機(jī)、出差人員等因工作具有特殊性,工作時(shí)間不執(zhí)行8小時(shí)制,也不計(jì)算加班、值班,在決定其崗位工資時(shí)予以考慮。公司將根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定確保員工的休息、休假權(quán)利。
第十四條 若因工作需要或其他必要的情形,得取消法定之假日,因另補(bǔ)假之。公休日若逢定休日,其隔日可予補(bǔ)假。
第十五條 公司由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與員工協(xié)商同意后,可以延長(zhǎng)工作時(shí)間。因工作需要需在法定休假日、休息日安排工作又不能補(bǔ)休的或需在工作時(shí)間以外進(jìn)行工作的都稱(chēng)為加班。加班,公司應(yīng)當(dāng)支付高于正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。延長(zhǎng)工作時(shí)間為正常工 資的150%,休息日加班為200%,法定節(jié)假日加班為300%。
第十六條 公司力求高效率工作,充分利用正常工作時(shí)間,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)的(自愿的除外),應(yīng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(填寫(xiě)加班通知單),員工不得擅自加班。法定節(jié)假、定休日由部門(mén)主管編排員工值班的,原則上按調(diào)休處理不計(jì)加班。在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)放值班補(bǔ)貼。
第十七條 值班人員不得推諉或擅離職守。如因故不能承值的,應(yīng)請(qǐng)其他人代理并呈準(zhǔn)。主管級(jí)以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,在節(jié)假日或每天工作時(shí)間外到工作現(xiàn)場(chǎng)巡視、檢查工作等將不視同為值班。
第十八條 員工加班以小時(shí)為計(jì)算單位,超過(guò)半小時(shí)按小時(shí)計(jì),不足半小時(shí)不計(jì)。加班不累計(jì)存休或調(diào)休。員工接到加班指示時(shí),如無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕。否則視情節(jié)輕重予以懲處。員工如在加班擅離職守的,除不發(fā)加班工資外,就其應(yīng)加班的時(shí)數(shù)以曠工處理。
第十九條 主管級(jí)以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,以及由于員工本人延誤工作的原因,自行加班加點(diǎn)完成指派任務(wù)的,公司將免付加班費(fèi)。
第四章 考勤與請(qǐng)假
第二十條 員工在公司上班或加班工作時(shí)間以考勤時(shí)間為準(zhǔn)。除主管級(jí)以上職務(wù)人員和實(shí)行彈性時(shí)間工作制的員工及其他特殊人員外,公司所有員工在上下班或加班時(shí),都要親自進(jìn)行考勤。
第二十一條 員工在正常情況上班時(shí),要求一天四次考勤,上午上班時(shí)一次,中午下班一次,下午上班時(shí)一次,下午下班一次;值班、加班按正常情況上班時(shí)的要求考勤;晚上加班要求考勤二次,上班時(shí)一次,下班時(shí)一次。
第二十二條 員工按規(guī)定時(shí)間(上班時(shí)的前30分鐘內(nèi)與下班后的15分鐘內(nèi))上、下班考勤。特殊情況下,因故(包括因公外出或出差)未能考勤的,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)部門(mén)主管或經(jīng)理簽證,以補(bǔ)錄的方式進(jìn)行考勤,否以以曠工處理(并扣發(fā)200%基本工資,以下同)。
第二十三條 員工上下班考勤,僅考勤“到”未考勤“退”或僅考勤“退”而未考勤“到”的,又沒(méi)有辦理請(qǐng)假或考勤補(bǔ)錄的,若無(wú)具體確實(shí)的理由,當(dāng)以曠工處理。
第二十四條 凡未能在按規(guī)定的時(shí)間段上下班考勤的,將被視為遲到或早退,員工應(yīng)依 =3= 請(qǐng)假手續(xù)于當(dāng)天辦理(遲到或早退)請(qǐng)假手續(xù),否則該時(shí)段以曠工處理。
第二十五條 員工請(qǐng)各類(lèi)假以每30分鐘為計(jì)量單位,不足30分鐘按30分鐘計(jì),超出3小時(shí)按半天計(jì),當(dāng)月累計(jì)計(jì)算。
第二十六條 員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)因故不能到崗工作的,應(yīng)按要求事先辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工論處。請(qǐng)假理由不充分,或者有礙工作的,可酌情不予給假,或縮短假期,或令延期請(qǐng)假;未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則同樣以曠工論處。如遇急病或臨時(shí)重大事故需親自處理時(shí),必須電話請(qǐng)示或委托代辦并在返回工作崗位后日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);續(xù)假也應(yīng)事先辦理。
第二十七條 員工請(qǐng)假分以下9種情形:
。1)事假:?jiǎn)T工遇事必須于工作日親自辦理的,可請(qǐng)事假。
。2)病假:?jiǎn)T工因病治療或休養(yǎng)或非公受傷,可準(zhǔn)病假。
。3)婚假:?jiǎn)T工符合法定結(jié)婚年令結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假,婚假(帶薪)為7天。
。4)喪假:?jiǎn)T工因父母、子女及配偶父母亡故的,可請(qǐng)喪假,喪假(帶薪)為3天。
。5)產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,憑準(zhǔn)生證明,可請(qǐng)90天帶薪產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可休假15天。
。6)特別休假:因員工突出的工作業(yè)績(jī)或表現(xiàn),經(jīng)公司決定給予的特別休假(帶薪)。
第二十八條 員工在請(qǐng)假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人;只有在覓妥職務(wù)代理人,辦妥工作交接和職務(wù)交代后才能請(qǐng)假休假。
第二十九條 員工在請(qǐng)假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),未注明或覓妥職務(wù)代理人,其核準(zhǔn)之直屬主管視同職務(wù)代理人。
第三十條 職務(wù)代理人于當(dāng)事人不在職期間代行其職務(wù)。職務(wù)代理人因處理當(dāng)事人業(yè)務(wù)不當(dāng),致公司蒙受損失時(shí),職務(wù)代理人與當(dāng)事人均應(yīng)同受處分。
第三十一條 員工請(qǐng)假應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單(包括補(bǔ)辦的),并附必要的證明或資料。一般員工請(qǐng)假半天內(nèi),由直屬主管核準(zhǔn);3天(含3天)以?xún)?nèi)由部門(mén)主管(經(jīng)理)核準(zhǔn);3天以上必須由部門(mén)主管(經(jīng)理)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批;部門(mén)主管級(jí)以上職務(wù)人員請(qǐng)假均需由總經(jīng)理審批。同時(shí),應(yīng)將請(qǐng)假單送交綜合辦公室(核實(shí))辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
第三十二條 假期屆滿或提前上班的,均須于上班的當(dāng)日到綜合辦公室有關(guān)人員辦理銷(xiāo)假。否則,由此造成的工資結(jié)算差誤將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三十三條 員工因突發(fā)事件未能事先請(qǐng)假,則應(yīng)在當(dāng)日上班后二小時(shí)內(nèi)用電話或委托別人先告知直屬主管或部門(mén)經(jīng)理,說(shuō)明請(qǐng)假事由;然后在上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
第三十四條 員工請(qǐng)假期內(nèi),不得在外工作,依規(guī)定所請(qǐng)各假期,如發(fā)現(xiàn)有虛偽事形者,除以曠工論處外,并將依情節(jié)輕重予以懲處。
第三十五條 公司員工的考勤由綜合辦公室人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì);只有經(jīng)核準(zhǔn)的假期方可作假期缺勤處理;經(jīng)核準(zhǔn)的意外假,作為特殊情況,視同出勤處理;員工依法參加社會(huì)活動(dòng)、因公外出、因公出差視為出勤。加班時(shí)間考勤,但未經(jīng)核準(zhǔn)的加班,將不作為加班處理。
第三十六條 公司員工凡當(dāng)月上班時(shí)間無(wú)遲到、早退(包括加班時(shí)間)、請(qǐng)假(任何假別)記錄者,當(dāng)月隨基本工資發(fā)給全勤獎(jiǎng)金 RMB元。新進(jìn)人員于當(dāng)月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)到者,當(dāng)月符合全勤獎(jiǎng)條件的,可得全勤獎(jiǎng);于其它時(shí)間報(bào)到者不得支領(lǐng)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第三十七條 員工休事假、病假一律按天數(shù)扣發(fā)基本工資外,全年累計(jì)計(jì)算事假、病假天數(shù),公司將酌情扣發(fā)年終效益獎(jiǎng)(年終獎(jiǎng))。
第五章 崗位調(diào)動(dòng)與職務(wù)級(jí)別調(diào)整
第三十八條 為激勵(lì)并促進(jìn)員工的個(gè)人潛能發(fā)展,有效的使用人力資源,實(shí)現(xiàn)人力資源的公平、公正、合理的調(diào)配,達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。
第三十九條 人事主管/專(zhuān)員依據(jù)季、年度員工考評(píng)成績(jī),會(huì)同各部門(mén)經(jīng)理對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行勝任度評(píng)估;總經(jīng)理和人事主管/專(zhuān)員對(duì)各部門(mén)經(jīng)理、主管、專(zhuān)員的勝任度進(jìn)行評(píng)估;并結(jié)合公司(來(lái)年)的崗位空缺適時(shí)給出調(diào)整意見(jiàn)或建議,由人事專(zhuān)員制定調(diào)整方案,包括崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整方案和員工的崗位(職位)調(diào)動(dòng)方案,送交總經(jīng)理審批。
第四十條 經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)的調(diào)整方案,由人事專(zhuān)員分別通知有關(guān)部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人,辦理有關(guān)人事異動(dòng)手續(xù);經(jīng)理級(jí)以上人員的異動(dòng)以發(fā)布任免通知為準(zhǔn)。
第四十一條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動(dòng),包括職務(wù)(級(jí)別)晉升;職務(wù)(級(jí)別)降低;崗位(職位)調(diào)動(dòng):又分為崗位輪換、調(diào)崗、待崗等工作調(diào)整。
第四十二條 崗位輪換是指其本人能勝任原崗位工作,基于公司業(yè)務(wù)需要和個(gè)人的發(fā)展(以培訓(xùn)員工為目的)而換到同職的不同崗位。調(diào)動(dòng)是指公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,將員工調(diào)整到職務(wù)不同的其他崗位。
第四十三條 公司一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,是指由人事專(zhuān)員會(huì)同擬調(diào)動(dòng)員工的原部門(mén)經(jīng)理和新部門(mén)經(jīng)理協(xié)商一致的工作調(diào)整。一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,必須經(jīng)原工作部門(mén)和新工作部門(mén)經(jīng)理同意,人事主管核準(zhǔn)。
第四十四條 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任其崗位工作的需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),或由于部門(mén)人員精簡(jiǎn)等,尚未能安排新工作的,由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理向人事專(zhuān)員提出安排其待崗。
第四十五條 待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》,清楚說(shuō)明待崗理由,送交人事專(zhuān)員。同時(shí)由用人部門(mén)和人事專(zhuān)員共同協(xié)調(diào)其新工作的安排,若在一個(gè)月內(nèi)仍不能安排其新工作的.,進(jìn)入離職工作流程。
第四十六條 員工待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi)(按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),待崗期間不享受福利。待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),需先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違約雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。待崗期屆滿,員工若未能聯(lián)系到接收單位,按辭退辦理。
第四十七條 員工待崗時(shí),原工作部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理工作移交手續(xù),若因部門(mén)管理不善,待崗人員帶走公司財(cái)務(wù)或技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第四十八條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級(jí)別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動(dòng)(待崗例外),由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)按《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》的程序要求,報(bào)有關(guān)權(quán)限人員同意簽批;并通知當(dāng)事人辦理工作移交手續(xù)(必要時(shí)要有監(jiān)交人監(jiān)交)。
第四十九條 員工崗位調(diào)動(dòng)辦妥調(diào)動(dòng)手續(xù)后,由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)核準(zhǔn)新的工資級(jí)別,并及時(shí)更新員工檔案。異動(dòng)人員當(dāng)月享受調(diào)整后的職務(wù)級(jí)別或新崗位工資級(jí)別。
第六章 員工離職
第五十條 員工離職是指因各種原因員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,原來(lái)簽訂的勞動(dòng)合同有此終止與解除。公司的員工離職包括解聘、辭職、辭退、自動(dòng)離職、開(kāi)除等情形。
第五十一條 公司對(duì)員工離職情形的定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、辭職:?jiǎn)T工主動(dòng)(提前30日以書(shū)面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(dòng)(依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為;
4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工連續(xù)無(wú)故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的;
5、開(kāi)除:開(kāi)除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)開(kāi)除規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。
第五十二條 員工辭職以相關(guān)負(fù)責(zé)人最后批準(zhǔn)時(shí)間為生效日期。 對(duì)于職位特殊者,如果暫無(wú)新的人員接替,公司將酌情延期辦理離職手續(xù);重要崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接工作辦妥后方可離職,辭職員工應(yīng)予以配合。
有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)提出辭職,通知公司解除勞動(dòng)合同:
。1)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
。2)公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第五十三條 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;或者勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。公司可以提前30日以書(shū)面通知辭退員工,解除勞動(dòng)合同。
第五十四條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度,無(wú)正當(dāng)理由不得辭退員工。辭退因不能勝任崗位本職工作的員工,用人部門(mén)有提供關(guān)于該員工不能勝任本職工作的書(shū)面材料的責(zé)任和義務(wù),人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通。
第五十五條 員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)辭退員工,解除勞動(dòng)合同:
。1)員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或者依法制訂的規(guī)章制度的;
(2)員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng)等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成重大損失或影響的;
。4)員工在錄用時(shí)蒙蔽公司,出具偽證文件,或捏造、謊報(bào)、隱瞞個(gè)人經(jīng)歷的;
。5)被依法追究刑事責(zé)任的或有吸毒行為或參加國(guó)家禁止的邪教組織的;
。6)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第五十六條 員工有下列情形之一的,公司可以開(kāi)除員工,解除勞動(dòng)合同:
。1)員工在辭職期間,如故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)的;
或違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī) 章制度的;嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
(2)因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。
(3)規(guī)章制度規(guī)定的其他嚴(yán)肅紀(jì)律處分而應(yīng)開(kāi)除的情形。
第五十七條 對(duì)員工的《開(kāi)除決定》記入員工個(gè)人檔案。員工被開(kāi)除時(shí),公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。如其在職期間的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將保留采取有效措施,追究經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
第五十八條 員工離職(包括解聘、辭職、辭退)應(yīng)領(lǐng)取和填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由人事專(zhuān)員送交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜的交接,方可辦理其后的離職手續(xù),包括離職工資結(jié)算、《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》的簽訂(解聘例外)、出具解除勞動(dòng)合同證明和在公司的工作履歷、績(jī)效證明等。
第五十九條 員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或依法制定的規(guī)章制度被公司辭退的,公司將可以要求賠償招收錄用其所支付的費(fèi)用和公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的,按約定辦理;員工因違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)公司造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失的,公司將可以按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定追究其賠償費(fèi)用。
第六十條 員工自動(dòng)離職后,其原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)向人事專(zhuān)員遞交《員工自動(dòng)離職說(shuō)明》,注明員工離崗時(shí)間并簽字,由人事專(zhuān)員記入員工個(gè)人檔案,作為員工離職、解除勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。
第六十一條 無(wú)論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦妥正常辭職手續(xù)的自動(dòng)離職,公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。
第六十二條 員工自動(dòng)離職時(shí),其原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政等職能部門(mén)查清該員工是否有財(cái)、物問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)人事專(zhuān)員,由人事專(zhuān)員報(bào)告總經(jīng)理處理。
第六十三條 離職員工辦妥離職手續(xù)后,憑人事專(zhuān)員簽批的《離職工資結(jié)算通知單》到財(cái)務(wù)部結(jié)算、領(lǐng)取離職結(jié)算工資。
第六十四條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。辭職員工工資結(jié)算款項(xiàng)包括應(yīng)付工資、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng);需扣除的包括員工拖欠未付的借款、應(yīng)賠償給公司的損失及(如有的)錄用和培訓(xùn)的費(fèi)用等。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才辦理手續(xù)。
第六十五條 無(wú)論員工因何原因離職(包括解聘、辭職、辭退、自動(dòng)離職、開(kāi)除),經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)/人員審批,并確定離職期限后,在離職前,應(yīng)領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,并按其規(guī)定要求完成工作及相關(guān)事宜的交接(必要時(shí),有監(jiān)交人監(jiān)交);離職員工必須交還公司的一切財(cái)物、文件、資料及檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限;清算財(cái)務(wù)部的領(lǐng)借款手續(xù)。離職員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)工作交接、離職移交情況負(fù)責(zé)。
第六十六條 一切監(jiān)交工作必須由比移交人行政級(jí)別高一級(jí)的人員或公司指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人必須清楚移交的全部?jī)?nèi)容所涉及的標(biāo)的,親自過(guò)目查驗(yàn)、核實(shí)、核對(duì)。涉及實(shí)物資產(chǎn)的必須親自監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),列入移交清單中。監(jiān)交人對(duì)移交標(biāo)的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六十七條 如有必要,在員工離職前由人事專(zhuān)員與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問(wèn)題;回答員工可能有的問(wèn)題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議等。談話記錄經(jīng)員工和人事專(zhuān)員共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第七章 培訓(xùn)與發(fā)展
第六十八條 培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。公司將致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。
第六十九條 公司員工必須參加在職培訓(xùn),人事主管部門(mén)每年統(tǒng)一規(guī)劃不少于30個(gè)學(xué)時(shí)的培訓(xùn),包括公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類(lèi)培訓(xùn)班,并應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;員工參加培訓(xùn)的考核成績(jī),由人事專(zhuān)員記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資、績(jī)效考核的重要依據(jù)。
第七十條 公司人事主管/專(zhuān)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。并負(fù)責(zé)聘請(qǐng)內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專(zhuān)長(zhǎng)、具備一定講解能力的員工,擔(dān)任部分培訓(xùn)內(nèi)容的講師;聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)公司的培訓(xùn)師擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專(zhuān)業(yè)講師。
第七十一條 為使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進(jìn)入角色。新員工應(yīng)在入職的第一周內(nèi),由人事專(zhuān)員組織安排新員工參加不少于8學(xué)時(shí)的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:
。1)公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化及組織結(jié)構(gòu)的介紹;
。2)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、基本產(chǎn)品知識(shí)的介紹;
。3)公司相關(guān)規(guī)章制度的講解及其他需說(shuō)明的事項(xiàng);
。4)部門(mén)職能、工作職責(zé)、作業(yè)規(guī)則、業(yè)務(wù)技能及工作要求說(shuō)明等(由用人部門(mén)培訓(xùn))。
第七十二條 入職培訓(xùn)結(jié)束后,人事專(zhuān)員將綜合評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者準(zhǔn)許上崗。同時(shí),為新員工建立培訓(xùn)檔案。因任何原因未能參加新員工培訓(xùn)的員工,不得轉(zhuǎn)正;不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。
第七十三條 公司依據(jù)各部門(mén)/人員的培訓(xùn)要求和需求,統(tǒng)籌策劃、組織開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)、管理的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和行為態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,以及與業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)和技能培訓(xùn),如企業(yè)管理、產(chǎn)品技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等系統(tǒng)性全員適用的培訓(xùn)計(jì)劃。
第七十四條 公司系統(tǒng)性全員培訓(xùn)一般情況下采用在職培訓(xùn),在制定季年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的全員性、培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性。
1、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)對(duì)象劃分的要求:
。1)一般員工和主管級(jí)員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于20個(gè)學(xué)時(shí);
。2)中層管理員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于15個(gè)學(xué)時(shí);
。3)高層管理人員全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于8個(gè)學(xué)時(shí)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)內(nèi)容、類(lèi)型劃分的要求:
。1)調(diào)職培訓(xùn):?jiǎn)T工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
。2)晉級(jí)培訓(xùn):?jiǎn)T工在晉升為主管級(jí)人員之前,需要參加晉級(jí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),以轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。
。3)管理進(jìn)修:如果員工進(jìn)一步晉升為職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,將被要求參加為各級(jí)負(fù)責(zé)人開(kāi)辦的管理進(jìn)修班,以充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)科學(xué)的信息處理方式,以及人事行政管理和財(cái)務(wù)管理等知識(shí),并培養(yǎng)較強(qiáng)的綜合管理和整體協(xié)調(diào)能力。
。4)業(yè)務(wù)進(jìn)修:公司除安排各級(jí)主管人員參加各類(lèi)管理進(jìn)修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)員工安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)修,以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作績(jī)效。
(5)專(zhuān)題講座:公司將在不同時(shí)期根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)人士就某些業(yè)務(wù)、管理的最新動(dòng)態(tài)以及研究成果舉行專(zhuān)題講座,以不斷吸收新的知識(shí),提高綜合管理能力及業(yè)務(wù)水平。
(6)專(zhuān)項(xiàng)短期培訓(xùn):為使中高層管理人員開(kāi)拓思維,進(jìn)一步提高管理水平,同時(shí)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選送中高級(jí)管理人員到國(guó)內(nèi)有關(guān)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),選擇專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)短期培訓(xùn)。
。7)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn):公司將努力使員工有更全面的發(fā)展,每位員工都有機(jī)會(huì)參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)工商管理課程,幫助員工在短期內(nèi)提高管理技能、管理水平和商業(yè)知識(shí)。
第七十五條 各部門(mén)根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,于季度初5日前上報(bào)培訓(xùn)需求。由人事專(zhuān)員匯總、篩選、編制《季度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第七十六條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門(mén)例會(huì)、業(yè)務(wù)小組溝通等。培訓(xùn)的實(shí)施者,可以是有關(guān)部門(mén)經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專(zhuān)長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)的員工。
第七十七條 人事專(zhuān)員于每年年底向各部門(mén)下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》,部門(mén)或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,在調(diào)查問(wèn)卷中提出對(duì)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)需求申請(qǐng)。在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,由人事專(zhuān)員匯總篩選擬定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)人事主管審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的全員培訓(xùn)逐級(jí)、逐步實(shí)施。
第七十八條 若經(jīng)營(yíng)環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人事專(zhuān)員提交臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng),填寫(xiě)《臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)單》。人事專(zhuān)員根據(jù)部門(mén)和員工提出的培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)摹杜嘤?xùn)補(bǔ)充計(jì)劃》。
第七十九條 依據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,人事主管/專(zhuān)員負(fù)責(zé)選擇聘請(qǐng)外部資源(師資)和組織落實(shí)各專(zhuān)業(yè)類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,接受培訓(xùn)的部門(mén)/員工要積極配合,確保培訓(xùn)效果。
第八十條 崗位資格(證書(shū))培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證書(shū)者,由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;未能獲得證書(shū)者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。
第八十一條 外派培訓(xùn):公司視員工工作需要安排員工外出接受培訓(xùn)。包括選送到外部管理咨詢(xún)公司、外部教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加短期課程培訓(xùn)和交流會(huì)。
第八十二條 外出考察:為拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),公司將適時(shí)組織關(guān)的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及榮獲嘉獎(jiǎng)的員工到國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察學(xué)習(xí)。
第八十三條 學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并報(bào)人事專(zhuān)員備案;如有特殊原因,不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)及時(shí)向人事專(zhuān)員申明,并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。培訓(xùn)期間的遲到、早退、缺勤按考勤制度處理,并記入員工培訓(xùn)檔案。
第八十四條 每類(lèi)次培訓(xùn)實(shí)施后,人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。 培訓(xùn)效果的評(píng)估方式可以筆試、口試、工作抽樣訪談、問(wèn)卷調(diào)查、心得報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)觀察等,并形成培評(píng)估報(bào),歸入培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)評(píng)估可根據(jù)需要涉及以下內(nèi)容:
。1) 員工對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師與培訓(xùn)組織的滿意程度;
。2) 員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度;
(3) 員工在培訓(xùn)后的行為改變;
。4) 培訓(xùn)給公司的業(yè)績(jī)帶來(lái)的影響程度等。
第八十五條 員工個(gè)人的培訓(xùn)效果和培訓(xùn)成績(jī)記入員工培訓(xùn)檔案,并參與其年度績(jī)效考核。被培訓(xùn)者培訓(xùn)成績(jī)不合格的,必須自學(xué)重修,直至成績(jī)合格。
第八十六條 外派培訓(xùn)結(jié)束,受訓(xùn)員工需將所獲證書(shū)等交人事專(zhuān)員驗(yàn)看確認(rèn),并將證書(shū)復(fù)印件留存。培訓(xùn)費(fèi)用須經(jīng)人事主管審核簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);外派中長(zhǎng)期培訓(xùn)的,參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,以明確雙方權(quán)利義務(wù)和約定服務(wù)期等。
第八十七條 《員工培訓(xùn)檔案》由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)建立、健全和保管,并允許個(gè)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員實(shí)行保密。
第八章 薪酬與福利
第九章 績(jī)效考核
第八十八條 通過(guò)績(jī)效管理使員工明確公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作職責(zé),不斷改善員工的工作表現(xiàn),提高工作效率;同時(shí)通過(guò)績(jī)效考核增進(jìn)溝通,進(jìn)行價(jià)值和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)公司與員工共同的改善和進(jìn)步。
第八十九條 績(jī)效管理的考核結(jié)果主要用于員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、工作改進(jìn)、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整等。年度績(jī)效考核結(jié)果記入員工個(gè)人檔案,并由人事專(zhuān)員統(tǒng)一存檔備查。
第九十條 績(jī)效考核原則
1、客觀性:考核中客觀地反映員工的實(shí)際工作情況。
2、公平性:對(duì)于相同崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、公開(kāi)性:?jiǎn)T工有權(quán)查詢(xún)自己的詳細(xì)考核結(jié)果。
4、保密性:績(jī)效考核的全過(guò)程不得對(duì)外泄漏;考核結(jié)果只對(duì)考核負(fù)責(zé)人、被考核人、人事專(zhuān)員、辦公室主任、總經(jīng)理等人員公開(kāi);考核結(jié)果及考核文件交由綜合辦公室人事專(zhuān)員存檔;任何人不得將考核結(jié)果告訴無(wú)關(guān)人員,否則追究其相關(guān)責(zé)任。
5、堅(jiān)持責(zé)任、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效果與員工收入緊密掛鉤的原則。
6、績(jī)效溝通和業(yè)績(jī)改進(jìn)原則:績(jī)效考核是一個(gè)手段而非最終目的,考核人將通過(guò)不斷溝通幫助考核對(duì)象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,找到改進(jìn)的方法,從而使部門(mén)和員工達(dá)成更高的業(yè)績(jī)水平。
7、績(jī)效審核原則:經(jīng)過(guò)直接上級(jí)和員工的溝通,經(jīng)雙方確認(rèn)后,由上一級(jí)主管進(jìn)行二級(jí)審核,總經(jīng)理簽字結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十一條 考核責(zé)任人
員工的直接考核人為該員工的直接上級(jí);直接上級(jí)為該員工的考核責(zé)任人?己私Y(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績(jī)效面談溝通,(必要時(shí))形成書(shū)面材料,交綜合辦公室/人事專(zhuān)員存檔。
第九十二條 考核時(shí)間與組織者
綜合辦公室負(fù)責(zé)組織半年度考核和年終考核,分別在7月初和次年月初進(jìn)行;各部門(mén)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)負(fù)責(zé)所屬員工試用期屆滿的試用期考核和員工日?己恕UG闆r下,員工的半年度考核和年終考核期限為2個(gè)星期,其后開(kāi)展有必要的績(jī)效面談與溝通。
第九十三條 考核紀(jì)律
考核工作必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),考核責(zé)任人對(duì)考核工作不負(fù)責(zé)或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予(本人績(jī)效的)扣分處理?己斯ぷ鞅仨氃谝(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。弄虛作假者,考核者與被考核者將給予(本人績(jī)效的)扣分處理。
第九十四條 考核仲裁
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成考核小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng)。若被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績(jī)效面談結(jié)束之后的2日內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。
考核小組接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在3天內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十五條 試用期考核
員工試用期間,由試用部門(mén)負(fù)責(zé)人考核,人事專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤。員工試用期間,試用部門(mén)應(yīng)對(duì)試用員工的個(gè)性品質(zhì)、心理素質(zhì)、工作表現(xiàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力潛力等進(jìn)行全面考核和綜合評(píng)價(jià);試用期滿,經(jīng)試用部門(mén)負(fù)責(zé)人/主管考核,人事專(zhuān)員審核,考核合格者,方可正式錄用。如果員工就試用期考核評(píng)價(jià)結(jié)果有爭(zhēng)議時(shí),試用部門(mén)負(fù)責(zé)人/主管有責(zé)任舉證“不符合錄用”之條件。
第九十六條 日?己耍
1、各級(jí)主管/負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、主動(dòng)性、責(zé)任心、工作效率、工作質(zhì)量等,隨時(shí)作客觀公正評(píng)價(jià)。日?己说慕Y(jié)果將作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、調(diào)動(dòng)降職、年終考核及績(jī)效獎(jiǎng)金分配等的重要參考依據(jù);有特殊功過(guò)的,可隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。如果員工對(duì)日?己说脑u(píng)評(píng)結(jié)果有異議,可以與主管/負(fù)責(zé)人或人事主管/專(zhuān)員進(jìn)行溝通,甚至可以按程序申請(qǐng)仲裁。
2、一般情況下,日?己嗣咳齻(gè)月考核一次,其具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際自行擬訂;人事專(zhuān)員必要時(shí)將員工日常考核的德、能、勤、績(jī)各方面情況隨時(shí)歸入員工檔案。
第九十七條 半年度考核:
公司注重團(tuán)隊(duì)的力量,通過(guò)考核引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向。公司的半年度考核是針對(duì)部門(mén)業(yè)績(jī)/績(jī)效的考核。在每年的7月初,以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的考核小組根據(jù)上半年度各部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)完成情況,對(duì)每個(gè)部門(mén)的工作、管理、協(xié)作等進(jìn)行全面的評(píng)估評(píng)價(jià)。以培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,使每個(gè)員工的工作目標(biāo)致力于部門(mén)的工作目標(biāo),部門(mén)的工作目標(biāo)致力于完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第九十八條 年度考核
每年年終(一般在次度月初),公司將對(duì)所有員工進(jìn)行公正、公開(kāi)、全面的年度績(jī)效考核評(píng)價(jià)。在年終考核時(shí),直接上級(jí)為所屬員工的考核責(zé)任人;考核結(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績(jī)效面談與溝通,對(duì)員工一年來(lái)的工作表現(xiàn)作出具體的評(píng)價(jià),并討論下一年度的工作指導(dǎo)和績(jī)效目標(biāo)。
第九十九條 年終績(jī)效考核內(nèi)容與等級(jí)
1、員工年度績(jī)效考核將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、需改進(jìn)五個(gè)等級(jí);
2、年度考核的結(jié)果直接與年終績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;在部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金總額不變的前提下,實(shí)行部門(mén)內(nèi)部績(jī)效獎(jiǎng)金再分配;
3、年度考核的內(nèi)容,包括職責(zé)履行、工作業(yè)績(jī)、工作認(rèn)知、能力技巧、工作態(tài)度等,具體標(biāo)準(zhǔn)、辦法由綜合辦公室人事主管/專(zhuān)員根據(jù)實(shí)際情況制定以及適時(shí)調(diào)整。
第100條 考核結(jié)果
由于堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,考核結(jié)果將被用于影響員工當(dāng)年的薪酬福利、年終獎(jiǎng)金收入與職務(wù)晉升機(jī)會(huì)。凡被評(píng)為“基本稱(chēng)職”及以下等級(jí)者將失去加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)機(jī)會(huì),并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整。若經(jīng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整后仍被評(píng)為“需改進(jìn)”者將有可能被公司辭退或要求下崗。當(dāng)該年度考核績(jī)效低下者,將有可能面臨降職、降薪或解除、終止勞動(dòng)合同的處理。
第101條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績(jī)不得列入優(yōu)秀:
(1)曾受警告或以上處分者;
。2)遲到或早退全年共達(dá)五次(含)以上者;
(3)無(wú)故曠工、曠職達(dá)一天(含)以上者。
。4)請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)十天者;
。5)培訓(xùn)必修課程,有未經(jīng)請(qǐng)假曠課二次(含)以上者。
第102條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績(jī)等級(jí)不得列入良好:
。1)曾受記過(guò)或以上處分者;
。2)遲到或早退全年達(dá)八次(含)以上者;
。3)無(wú)故曠工、曠職達(dá)二天(含)以上者;
(4)培訓(xùn)必修課程中,經(jīng)考試測(cè)驗(yàn)有一科(次)不及格者。
3、凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度的考績(jī)等級(jí)不得列入稱(chēng)職及以上等級(jí):
。1)曾受記大過(guò)或以上處分者;
。2)遲到或早退全年共達(dá)十次(含)以上者;
。3)無(wú)故曠工、曠職達(dá)三天(含)以上者。
4、 凡有如下情形之一者,不予年終考績(jī):
。1)正式錄用未滿一個(gè)月者;
(2)留職停薪尚未復(fù)職者;
(3)特聘人員或協(xié)議約定不接受考核者。
第103條 綜合辦公室會(huì)同人力資源主管/專(zhuān)員依據(jù)績(jī)效考核管理制度制定實(shí)施辦法。
第九章 勞動(dòng)合同與員工檔案
◇勞動(dòng)合同
第104條 為保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,共謀企業(yè)發(fā)展。新進(jìn)員工在試用期轉(zhuǎn)正后,由人事專(zhuān)員代表公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》明確勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一旦簽訂,便具有法律效力,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格遵守、履行。
第105條 勞動(dòng)合同一式三份,簽訂勞動(dòng)合同后人事專(zhuān)員應(yīng)在合同鑒定完成三個(gè)工作日內(nèi)將一份勞動(dòng)合同及相關(guān)附件送交員工本人保管。員工需在《勞動(dòng)合同簽收單》上確認(rèn)。簽訂勞動(dòng)合同必要的附件,包括但不限于《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》《確認(rèn)書(shū)》(員工已詳細(xì)閱讀已頒布實(shí)施的公司相關(guān)管理規(guī)章制度,并同意按照公司規(guī)定履行義務(wù))。
第106條 一般情況下,公司勞動(dòng)合同的合同期限為2年。特殊情況下勞動(dòng)合同的勞動(dòng)期限可以調(diào)整為1--5年,最短的勞動(dòng)合同期限不能少于1年。
第107條 雙方當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保密商業(yè)秘密等有關(guān)事項(xiàng)和約定勞動(dòng)合同終止的條件等其他約定內(nèi)容。
第108條 勞動(dòng)合同期限屆滿,應(yīng)即終止執(zhí)行,不存在任何附帶條件。由于公司經(jīng)營(yíng)工作需要,在雙方完全同意的條件下,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同;任何一方無(wú)權(quán)強(qiáng)迫另一方與之續(xù)訂勞動(dòng)合同。公司實(shí)行勞動(dòng)合同期滿預(yù)報(bào)制度。
第109條 公司和員工雙方是否同意續(xù)訂勞動(dòng)合同,由人事專(zhuān)員在勞動(dòng)合同期滿提前30日發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同征求意見(jiàn)書(shū)》或《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。員工應(yīng)在10日內(nèi)答復(fù),10日內(nèi)不予回復(fù)的,原勞動(dòng)合同到期按終止勞動(dòng)合同辦理;雙方同意續(xù)訂的,應(yīng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,在原勞動(dòng)合同期滿前后15日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
第110條 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。一方因有違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款的行為,對(duì)方可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
公司對(duì)勞動(dòng)合同終止或解除的情形其定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;
2、辭職:?jiǎn)T工主動(dòng)(提前30日以書(shū)面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(dòng)(依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為;
4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工連續(xù)無(wú)故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的,致使因有違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款的行為,公司予以解除勞動(dòng)合同的;
5、開(kāi)除:開(kāi)除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)開(kāi)除規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。
第111條 勞動(dòng)爭(zhēng)議(勞動(dòng)糾紛或勞資糾紛)是指勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方,即企業(yè)單位和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者之間因?qū)崿F(xiàn)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)產(chǎn)生分歧而引起的爭(zhēng)議。勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
◇員工檔案
第112條 公司人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、保存等管理工作。員工檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格管理,確保保密。查閱、借閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(只能查、借閱下級(jí)人員的檔案),并辦理登記手續(xù)。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。檔案管理人員和查閱者都不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
第113條 員工檔案包括該員工進(jìn)入公司后的有關(guān)招聘錄用、勞動(dòng)合同、任職情況、培訓(xùn)情況、薪資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核、獎(jiǎng)懲狀況等情況及員工基本情況影本備查材料。 建立員工檔案旨在方便內(nèi)部使用,員工離職后,應(yīng)將離職有關(guān)手續(xù)及《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》等歸入員工檔案并封存保管。
第114條 員工所在部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人事專(zhuān)員歸檔保管。 員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更,包括其居住地址、通信聯(lián)系方式、緊急聯(lián)絡(luò)人、婚姻狀況、出生子女情況、學(xué)歷資格變化等,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知人事專(zhuān)員進(jìn)行變更,并提供相關(guān)資料歸入員工檔案。
第115條 檔案管理人員應(yīng)保證所建檔案的完整、清潔,對(duì)所建檔案及時(shí)編號(hào),保護(hù)檔案安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀,并不斷研究和改進(jìn)管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化;檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第116條 凡需要公司開(kāi)具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等),員工必須事先經(jīng)人事主管/專(zhuān)員審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。
第117條 員工檔案應(yīng)包括內(nèi)容:
。1)應(yīng)聘人員登記表和員工求職資料;
。2)人事資料登記表及免冠彩色近照;
。3)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。4)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績(jī)的證明;
。5)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動(dòng)合同證明;
(6)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料;
。7)應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表和錄用通知單;
。8)試用同意書(shū)、新員工試用期考核表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;
。9)勞動(dòng)合同及相關(guān)附件材料;
(10)公司對(duì)員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任免情況材料;
。11)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù);
(12)《員工培訓(xùn)檔案》;
(13)績(jī)效考核及薪資調(diào)整;
。14)有關(guān)離職手續(xù)及解除勞動(dòng)合同協(xié)議;
(15)其他反映員工信息的材料。
第十章 附則
第118條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)后,總經(jīng)理簽發(fā)實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
第119條 本管理制度未盡事宜,由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織制定具體的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則/辦法予以補(bǔ)充。
第120條 本管理制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒔M織宣傳貫徹。
【人力資源管理制度】相關(guān)文章:
人力資源管理制度06-21
人力資源管理制度[精選]07-09
人力資源管理制度(精選)07-11
人力資源管理制度06-22
公司人力資源管理制度06-10
企業(yè)人力資源管理制度07-28
人力資源管理制度匯編07-22
企業(yè)人力資源管理制度06-13
人力資源管理制度【熱】07-12
【薦】人力資源管理制度07-08