設計變更管理制度
在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的設計變更管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設計變更管理制度1
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設任務,依據(jù)公司有關規(guī)定,結合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設計變更是指設計人應業(yè)主要求,或設計人自行完善原設計,糾正原設計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。
3、設計變更辦理原則
3.1單一信息和設計文件傳輸渠道,杜絕設計指令多路徑傳輸,設計文件滿天飛現(xiàn)象。設計變更是工程建設工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設計變更,技術參數(shù),技術說明由規(guī)劃設計部統(tǒng)一發(fā)放,設計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設計部門統(tǒng)一向設計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設計變更,規(guī)劃設計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的'設計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設計修改,專業(yè)方案及設計標準調(diào)整須設計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門,在每一份設計變更發(fā)出之前,應全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。
3.4科學性,專業(yè)化管理,設計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經(jīng)濟的方法。同時設計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設計內(nèi)容要表達準確。以便相關部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權人員確認的書面依據(jù)。
3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復,視為該變更價款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設計變更作為設計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關部門,合作單位,咨詢服務協(xié)作單位。
3.10設計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設計變更發(fā)生時限促進設計單位對提交的設計成果自查自改。
4、公司有關各部門職責
4.1規(guī)劃設計部
4.1.1負責設計變更技術性總體把握,審核設計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。
4.1.2負責將設計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。
4.1.3負責組織重大技術問題的論證,技術經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責設計變更要求的傳達,設計變更審批手續(xù)辦理,設計變更的下發(fā)。
4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。
4.2.2協(xié)助審查設計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設備到場情況。準備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實設計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責設計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。
4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。
5、設計變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準文件,設計委托書,設計任務書,設計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商
5.1.4施工組織設計,施工技術方案,設計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉讓及合作協(xié)議。
6、設計變更辦理流程
6.1設計院提出的設計變更。
6.1.1設計院向規(guī)劃設計部提出需要發(fā)出的設計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設計部審查設計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關部門和單位溝通。規(guī)劃設計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設計變更及替代解決方案。
6.1.4若設計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設計院簽發(fā)設計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設計變更由業(yè)務部門向規(guī)劃設計部提出需要,規(guī)劃設計部門根據(jù)業(yè)務部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務需要部門確認。
6.2.3設計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設計部向設計人發(fā)出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設計人發(fā)出的設計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領導批準后,簽認工程價款變更申請表。
設計變更管理制度2
1.目的
完善工程項目施工、加強部門工程設計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設備配置報價清單。
施工技術組負責審核工程量設備配置清單及所能達到的.要求。
規(guī)劃設計組負責審核設計變更配置報價。
部門經(jīng)理負責設計變更的審批。
4.工程設計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負責人城市負責人施工技術組規(guī)劃設計組部門經(jīng)理
5.方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設備數(shù)量填寫《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術組對《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設計方案、施工設計圖紙、設備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設計組嚴格按照施工項目合同進行對設備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設計,抄送技術組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結算跟進應收款的依據(jù)。
6.相關表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》
設計變更管理制度3
1 目的
對設計變更進行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。
2 適用范圍
適用于施工圖完成后的設計變更管理。
3 術語和定義
設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進行的修改。
4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)
4.1 設計部
4.1.1 設計變更信息收集、整理;
4.1.2 負責組織相關部門對設計變更進行設計技術論證;
4.1.3 負責設計修改和設計單位的聯(lián)系管理;
4.1.4 填寫設計變更單下發(fā)項目經(jīng)理部同時送現(xiàn)場銷售備案;
4.2 工程管理部:參與設計變更的技術論證;
4.3 成本管理部
4.3.1 負責變更成本測算;
4.3.2 成本管理部經(jīng)理負責審定單項大于2 萬元的變更;
4.4 公司管理層:負責審定單項金額大于5 萬元的變更。
5 程序
5.1 設計變更的一般來源:
5.1.1 設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。
5.1.2 客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進行的變更設計。
5.1.3 現(xiàn)場施工管理引起的設計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設備變更、施工現(xiàn)場條件誤差、施工工藝技術等原因引起的設計變更。
5.2 設計變更控制原則
5.2.1 事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現(xiàn)場施工管理引起的'設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。
5.2.2 先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經(jīng)相關領導批準后才能施工。
5.2.3 設計變更完工確認原則:設計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。
5.3 設計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)
5.3.1 設計部根據(jù)現(xiàn)場情況提出設計變更或接受其它部門的“設計變更申請單”。
5.3.2 設計部組織相關工程師進行技術論證,做出是否可行的結論,如可行,由現(xiàn)場成本組進行成本測算;測算結果在2-5 萬元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設計部項目負責人填寫《設計變更單》,設計部經(jīng)理簽字確認。
5.3.3 測算結果大于5 萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結束。
5.3.4 設計部發(fā)《設計變更單》或將變更要求提供給設計單位,由設計單位出設計圖紙或設計變更單。
5.3.5 設計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設計部填寫《設計變更單》發(fā)給項目經(jīng)理部執(zhí)行。
5.3.6 項目部負責設計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。
6 支持性文件
7 記錄
7.1 設計變更單
7.2 設計變更完成確認單
7.3 設計院所出的設計變更或圖紙
設計變更管理制度4
工程開工前必須進行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責人，具體負責與施工承包單位、設計單位、業(yè)主等有關單位和人員的聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
二、所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加，應注明增加部分費用的處理意見。
四、設計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設計單位，設計單位出具合符規(guī)范的'變更通知單由項目負責人發(fā)至相關單位，方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領導閱批后進行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價及相關管理人員任何項目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應及時處理，一般不得超過7天。
六、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員：設計單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責人。
七、各專業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
設計變更管理制度5
為規(guī)范工程建設簽證和設計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進度，保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進行設計變更的，應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的.由來，包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設計變更的價款按以下原則計價：
1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；
3、招標清單中沒有的增加項目，套定額計價計費后，按中標下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預算，公司主要負責人同意后，組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審，確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設計變更引起工程造價增減較大的，應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設備的價格確認，經(jīng)相關部門審核后，公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時間緊、任務重的緊急任務，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意，可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù)�，F(xiàn)場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應及時、準確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實行24小時值班制，如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供，應有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究相關責任人責任。
設計變更管理制度6
1、所有工程變更均應由原設計單位編制設計變更文件。
2、涉及到工程結構的設計變更,必須經(jīng)過原圖紙審核單位的審查通過。
3、建設單位和施工單位提出的'工程變更,首先應經(jīng)過監(jiān)理機構的審查同意;未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認的工程變更,施工單位不得實施,否則監(jiān)理機構不得予以計量。
4、設計變更實施后,監(jiān)理機構應對變更的費用和工期進行評估,并協(xié)助建設單位和施工單位進行協(xié)商,并達成共識。
設計變更管理制度7
1、經(jīng)批準的設計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設計有問題或由于施工方的原因需要進行設計變更及材料代用,應提出設計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,且不增減預算費用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設計變更。
2.3.重大變更:變更原設計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結構、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設備的代用等設計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬元及以上)
3、設計變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設計下達的`小型設計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.4.設計下達的普通設計變更單須附有工程預算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.5.設計下達的重大設計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設計主要內(nèi)容的設計變更和總概算的修改應由原審批單位進行審批。并經(jīng)建設單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.6.小型和普通設計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設計變更必須收到原件后方能實施。
4、設計變更單及有關事項應及時以書面形式傳遞到公司相關部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設計變更實施后,項目部應以設計變更反饋單的形式形成設計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關變更的文件資料,如設計變更聯(lián)系單、設計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
設計變更管理制度8
第一條、工程開工前必須進行圖紙會審，將施工圖中存在的問題提前解決，盡量減少施工過程中的設計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責人，具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關人員的.聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加，應注明增加部分費用的處理意見。
第四條、設計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設計單位，設計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項目負責人發(fā)至相關單位，方可付諸實施。重大變更需報主管校領導閱批后進行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補辦設計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后，由項目負責人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學校主管領導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時處理，一般不超過七天。
第六條、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員：建設單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責人、監(jiān)理單位、施工單位和設計單位。各專業(yè)的設計變更應加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
設計變更管理制度9
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2.依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設計變更的全過程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。
3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。
3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設計單位出具設計變更。
3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據(jù)性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設計圖紙有差錯。
3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術規(guī)范、技術標準更改導致的設計改變。
3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。
3.6.8建設單位提出的設計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協(xié)調(diào)會、審查會紀要和有關批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設備代用(國產(chǎn)改進口、進口改國產(chǎn)等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的`性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設計變更,經(jīng)設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經(jīng)設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經(jīng)理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序審批后由監(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內(nèi)容技術上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調(diào)整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設單位:對變更技術上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。
e)社會中介機構:受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術上是合理的,也應全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設計單位提出的變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。
5.9設計變更應簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經(jīng)過批準的設計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調(diào)減相關費用。
6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7.考核與獎懲
7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內(nèi)。
7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
設計變更管理制度10
1、工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項目部存檔,1套用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。
2、存檔的圖紙應落實保管責任人,用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應裝訂成冊,方便查閱。
3、工程部收到施工圖/設計變更通知單后,應在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設計變更通知單后,應在臺帳上簽字確認,并記錄接收時間,時間單位精確到小時。
4、被替代作廢的施工圖,應做出明顯標識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應在發(fā)放新圖的同時收回。
5、工程部收到設計變更后,專業(yè)工程師應在72小時內(nèi),將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標注,并將其中一份變更單交資料員存檔。
6、施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的.工程變更。變更內(nèi)容在不影響結構安全和使用功能,且不會導致造價變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復單回復施工單位,并抄送預結算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結構安全和使用功能,或者會導致造價增減,工程部應與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設計變更的形式下發(fā)。嚴禁任何部門和個人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復。
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