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  • 廣告制作部規(guī)章制度

    時間:2024-05-29 08:01:30 生活常識 我要投稿
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    廣告制作部規(guī)章制度

      隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的廣告制作部規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

    廣告制作部規(guī)章制度

    廣告制作部規(guī)章制度1

      一、xxxx文件的規(guī)范使用說明

      1、所有的辦公文件及設計文件都必須嚴格按照公司標準設計模版使用。

      例如:⑴電子郵件⑵word打印文件⑶設計提案或投標方案 ⑷效果圖⑸標志提案⑹攝影作品⑺電子畫冊⑻報紙廣告⑼戶外廣告⑽視頻廣告等

      2、所有設計及文字資料都由塑料文件袋夾裝(或公司統一信封封裝)。

      頭和版式。(包括word文件和所有設計稿件)

      3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。

      4、公司的文件資料在存放或移動過程中均需用文件夾夾帶,最小尺寸為a4。

      5、小于a4的資料(如照片)需用公司的文件袋或信封進行包裝。

      6、未盡事宜,以前五條為裝裱原則不斷寫入本制度。

      二、校稿制度

      1、客戶最終定稿后,打印稿應嚴格遵循三級校對制度。

      2、每級校對人員都對校稿負相應責任,校稿的內容包括校驗稿件的尺寸、顏色、圖形、文字——主要是文字。

      3、每級校稿人在校稿以后應該在稿件或者彩色打印或者數碼輸出的背后空白處以及工

      作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。

      第一校:設計師(備注:如果在制作完成后因設計原因出現錯誤,設計師將承擔總貨

      款30%的費用)

      第二校:文案(備注:如果在制作完成后因設計原因出現錯誤,文案將承擔總貨款10%

      的費用)

      第三校:設計主管(備注:如果在制作完成后因設計原因出現錯誤,設計主管將承擔總貨款20%的費用)

      備注:其余總貨款的40%將由公司承擔。

      三校完畢,最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發(fā)布。

      4、凡丟失公司或客戶資料者(包括圖片、文稿、光盤、u盤等),由設計部進行經濟處罰照價賠償。

      5、此制度如與公司其他制度沖突,以先執(zhí)行制度為準。

      四、出作品時嚴格遵守校對制度

      “校對”制度的執(zhí)行好壞,直接關系到一件作品,是否能夠生存直接影響到公司的信

      譽和生存、影響到我們的收入和個人前途。因為,在裝裱設計中必須留有供創(chuàng)作者及

      創(chuàng)作管理者簽名的地方,并認真簽名或蓋個人圖章,而且要讓客戶清楚地看到一件作

      品出爐,經過了很多人的勞動。

      五、作品必須有說明

      一件創(chuàng)意作品,如標志等,必須寫上設計思路和意圖,這樣更容易和客戶進行溝通,以助于作品被客戶認可。

      xxxx的理念

      1、成為實戰(zhàn)型的優(yōu)秀團隊,贏得客戶尊重。

      2、為客戶創(chuàng)造更高價值,實現團隊夢想!為合作伙伴提供更高回報!

      3、爭取品質卓越的客戶,為其實現更高目標。

      4、建立一個公平、公正、團結、互助的平臺,倡導團體及個人最大潛能的發(fā)揮。

      5、重用德才兼?zhèn)涞娜耍瑹o才無德堅決不用。

      設計部制度

      作為發(fā)展核心的設計部,有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度:

      1、創(chuàng)作人員應愛惜電腦設備,每早上班應擦拭自己工作的電腦及輔助設備;

      2、創(chuàng)作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的.工作。

      3、工作時間不得玩游戲、發(fā)私人段信手機聊天、電話聊天、qq聊天。如違反公司制度將給予計分處理,一次記10分,每10分扣發(fā)績效工資50元。

      4、公司提供專用存儲設備(u盤、移動硬盤),其他個人不得將存儲設備帶入公司否側將直接沒收。如擅自攜帶存儲設備并備份公司文件者,直接罰沒當月工資50%,情節(jié)嚴重者將直接辭退,按竊取公司資料處理,并將上報公安部門追究其法律責任。

      5、所有對外發(fā)送郵件文本必須符合公司要求方可發(fā)送,不可將公司設計原文件及相關資料私自發(fā)給客戶或個人,若發(fā)現將按盜取公司創(chuàng)作版權處理,并罰沒當月工資50%,情節(jié)嚴重者將上報公安部門追究其法律責任。

      6、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則;

      7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關的軟件、游戲、圖片;

      8、當時事、當日畢,工作沒完成,應主動加班完成,規(guī)定時間沒完成,應主動加班完成;實屬加班按加班制度執(zhí)行;

      9、注意節(jié)約用紙,提倡循環(huán)使用紙張;專用打印紙在正式稿件時方可使用;

      10、創(chuàng)作人員之間應相互在專業(yè)上共同提高,不得保守;

      11、創(chuàng)作人員關于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執(zhí)行;

      12、因為設計、制版、校稿出現失誤、造成損失,視造成公司損失程度多少對當事人現金處罰。

      13、工作單由業(yè)務部填寫下派設計師實施,作為工作業(yè)績及獎勵的依據,每月上交經理保管;

      12、保守業(yè)務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職;

      13、客戶資料如由設計師接收,應整理好后妥善保管。創(chuàng)作設計期間,客戶稿件由設計者保管,設計正式完成后,經審稿無誤,上交業(yè)務部校稿,客戶簽字確認,方可刻盤輸出印刷。

      14、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應當井井有條。

      15、外單位磁盤、光盤訪問之先應做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。

      16、創(chuàng)作人員的薪水實行底薪加記效工資制度(轉正后執(zhí)行,具體參照獎懲制度條例執(zhí)行)

      18、創(chuàng)作人員薪水直接與成績掛鉤。實行工資保密,記效工資公開制度,發(fā)薪時由經理發(fā)放。

      19、設計師應嚴格執(zhí)行設計主管及上級領導的下派任務,若不按時完成下派的工作計劃,將進行50—200元之間的罰款。

    廣告制作部規(guī)章制度2

      一、入職規(guī)定

      1、入職規(guī)定

     。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:

     、賯人近期1寸照片2張;

      ②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面a4紙);

      ③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件(交驗原件)各1張;

      ④個人簡歷1份(1—2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

     。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

     。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領取薪資。

     。4)公司可根據業(yè)務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。

      2、試用期規(guī)定

     。1)一般員工,試用期為:1至2個月。

      (2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

     。3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。

     。4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

     。5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

     。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者,經培訓還是未能掌握業(yè)務流程者,立即停止試用且不予聘用。

      3、試用期滿考核

     。1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

     。2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

     。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關系。

      4、試用轉正

      (1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉正通知書》至個人及財務部。

     。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;

      25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。

     。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。

      二、聘用規(guī)定

      1、正式聘用

     。1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

     。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。

      (3)公司負責為員工提供適當的在職專業(yè)技能培訓。

      2、工資報酬

     。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

     。2)加班

     、俑鶕窘洜I需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的'工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

     、趩T工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。

     、坜k理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。

     、軐I(yè)部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

      (3)雙薪

     、僮鳛楠剟睿诒竟竟ぷ饕荒暌陨系膯T工年終可享受雙薪。

     、诠g六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

     、墼诒竟竟g六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

     、茈p薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。

      3、考核標準

     。1)在公司業(yè)務發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

     。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

      (3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。

      三、工作時間

      1、上班時間

      公司現行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

      2、休假規(guī)定

     。1)法定假日,按國家的統一規(guī)定執(zhí)行。

     、俜ǘ偃諡橛行郊倨凇

     、诓〖,員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

      (2)其他假期

     、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

     、蹎始伲簡T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內。

      4、離職

     。1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據,方可執(zhí)行。

     。2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。

      (3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。

      四、公司福利

      (1)旅游

      凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

     、倏偙O(jiān)助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;

      ②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;

      ③對公司有特殊貢獻的員工。

     。2)旅游標準

     、賴鴥扔、區(qū)內游均為全程五天(包含來回路途天數);

      ②公司負責旅游團費,標準待定;

      ③一年內有效,當年旅游福利當年用完,過期不補。

     、苋绮荒艹鲇危勺鳌岸x一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

      (3)帶薪假期

     、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

     、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

     、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:

      休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。

      五、工作紀律

     。1)考勤管理規(guī)范

     、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后方可外出。

     、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

     、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎,經部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

      ④曠工:在無領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務,如發(fā)生的一切業(yè)務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

     。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。

      第三條行政管理

      一、辦公環(huán)境

     、賳T工應自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位置(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。

      ②為節(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。

     、蹎T工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

     、懿坏迷趬Ρ凇⒉AТ、門背上張貼紙張。

     、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。

     、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內。

      二、禮儀規(guī)范

     。1)儀容儀表

      個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

      (2)電話禮儀

     、匐娫掆忢憫⒓唇勇牐圆怀^三聲為原則。

     、谀闷鹪捦矐戎v“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

     、壑v電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

     、艽螂娫捛埃瑧日碚勗拑热,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

      ⑤通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

     。3)代接電話禮儀

      ①部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

      ②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話

    廣告制作部規(guī)章制度3

      總則

      一、為了加強勞動紀律和工作持續(xù),結合公司的實際情況,特制定本制度考勤

      上班時間:早8:30分上班下班時間:18:30(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)

      二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。

      三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

      四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。行為規(guī)范

      1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

      2員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

      3保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

      4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。

      5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結剩余工資)

      6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。

      獎勵和處罰標準

      一、獎勵

      1對公司的.經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100。

      2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

      3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

      4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。

      二、處罰

      1遲到或早退5分鐘內扣5元,10分鐘內扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。

      2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。

      3員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。

      4未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。 5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

      6上班時間不允許登私人qq,發(fā)現一次罰款50元。

      另通訊要保持時刻暢通,3次聯系不上扣除本月通訊費用。

      注:所有罰款均做員工活動經費

      附加:

      1、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

      2、辦公用品管理制度

      1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

      2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

      3、資料管理制度

      1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

      2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

      3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

      4、后勤管理制度

     。1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

     。2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

      5、衛(wèi)生管理

      (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

      (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

      6、保密制度

      1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

      2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

      3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

      為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

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