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  • 社區(qū)居委會(huì)辦公室工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-05-26 12:48:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    社區(qū)居委會(huì)辦公室工作職責(zé)

      一、日常辦公制度

    社區(qū)居委會(huì)辦公室工作職責(zé)

      1、社區(qū)工作站成員實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理制度,做到工作責(zé)任明確,監(jiān)督檢查嚴(yán)格,實(shí)行季度考核評(píng)議和年終總結(jié)評(píng)比制度,做到獎(jiǎng)懲分明。

      2、按時(shí)參加上級(jí)召集的各種會(huì)議及每周例會(huì),認(rèn)真完成布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      3、堅(jiān)持集體議事決定、個(gè)人分工負(fù)責(zé)制度。實(shí)行“劃片包戶”工作機(jī)制,對(duì)所包單位、樓戶的基本情況和各項(xiàng)工作必須掌握和實(shí)施。重大事項(xiàng)須報(bào)請(qǐng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)決定,分工負(fù)責(zé)、按期落實(shí)。

      4、密切聯(lián)系社區(qū)居民,及時(shí)聽取社區(qū)居民的意見和要求,為社區(qū)居民辦實(shí)事、辦好事。

      5、自覺(jué)接受社區(qū)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,接受社區(qū)居委會(huì)評(píng)議和監(jiān)督,努力協(xié)調(diào)好與社區(qū)單位的關(guān)系,共同做好社區(qū)建設(shè)工作。

      6、嚴(yán)格遵守日常工作作息制度和考勤請(qǐng)假制度。工作時(shí)間內(nèi),不得閑聊、干私事,不得擅自離崗脫崗,個(gè)人工作位置必須在公示欄中標(biāo)識(shí)出來(lái)。

      7、接上級(jí)指令必須安排社區(qū)工作站干部輪流值班的,值班人員要按時(shí)值班并認(rèn)真做好值班記錄,不得擅自離崗脫崗,有事必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。站長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)上級(jí)要求和工作需要在休息時(shí)間內(nèi)召集其他干部到社區(qū)加班,被召集人員必須無(wú)條件執(zhí)行命令。

      8、上級(jí)部門要推薦社區(qū)干部評(píng)先的,應(yīng)事先征求社區(qū)黨支部和站長(zhǎng)意見。

      二、接待行為規(guī)范

      1、辦事熱情、準(zhǔn)確、及時(shí),并將完整的記錄和有關(guān)的事項(xiàng)通報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

      2、言辭謹(jǐn)慎,不隨便表態(tài)。

      3、明確告知政策規(guī)定的處理問(wèn)題的時(shí)限。

      4、有人來(lái)求助,雖與本站或本人分管工作無(wú)關(guān),也同樣熱情接待,并盡力給以指點(diǎn)和幫助。

      5、日常工作中沒(méi)有受到群眾的負(fù)面反映和舉報(bào)。

      6、熱情接待,做到人性化服務(wù),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。

      7、社區(qū)印章有專人保管,印章應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定使用,違規(guī)使用印章的要進(jìn)行批評(píng)教育,產(chǎn)生不良影響的要追究責(zé)任。

      三、辦公室行為規(guī)范

      1、保持安靜,說(shuō)話的聲音要適度,不喧嘩,不講粗話、臟話,使用文明用語(yǔ)。

      2、注重保持辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。

      3、文件檔案和報(bào)刊雜志的收放要整齊有序,完好無(wú)缺,要有專人負(fù)責(zé)。

      4、上班時(shí)間不能擅自離崗或閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

      5、自覺(jué)帶頭推廣普通話,工作中時(shí)刻注意規(guī)范語(yǔ)言文字標(biāo)準(zhǔn)。

      四、檔案資料管理制度

      1、各類檔案由專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,有效有序,查閱方便。

      2、社區(qū)各類資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

      3、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生,隨時(shí)記錄,隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

      4、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火防潮和防蟲蛀等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

      5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

      五、文件收發(fā)制度

      1、凡上級(jí)下發(fā)的文件,領(lǐng)取者需先交辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)工作站站長(zhǎng)簽閱后,再轉(zhuǎn)交社區(qū)工作站分管干部收閱。

      2、分管干部收閱后,須按文件精神和站長(zhǎng)簽閱意見貫徹執(zhí)行,積極落實(shí)相關(guān)工作。

      3、分管干部在工作完成后,將文件及工作情況匯報(bào)一并交給站長(zhǎng),再由檔案管理員負(fù)責(zé)將文件進(jìn)行分類存檔。

      4、任何人不得私自扣留或隱瞞文件,未按程序擅自扣留和執(zhí)行文件的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

      六、考勤制度

      1、工作站嚴(yán)格考勤管理,社區(qū)干部按規(guī)定作息時(shí)間上下班,并做好考勤簽到,作為考核評(píng)議重要依據(jù)?记诠ぷ饔烧鹃L(zhǎng)負(fù)責(zé),考勤簽到本由紀(jì)檢員保管,考勤管理不力的追究站長(zhǎng)責(zé)任,干部不認(rèn)真接受考勤管理的追究當(dāng)事人責(zé)任。

      2、社區(qū)干部因。ㄊ拢┱(qǐng)假的,嚴(yán)格請(qǐng)消假制度,請(qǐng)假應(yīng)提前至少一日,并應(yīng)以書面形式或使用統(tǒng)一規(guī)格的《請(qǐng)假單》。

      因故請(qǐng)假半日的,需經(jīng)站長(zhǎng)或委托工作的副站長(zhǎng)簽批;因故請(qǐng)假一日的,需先報(bào)請(qǐng)站長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后交街辦街政科科長(zhǎng)簽批;

      因故請(qǐng)假二日的,需先報(bào)請(qǐng)站長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后交街辦街政科科長(zhǎng)簽批,再交街辦分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;

      因故請(qǐng)假三日及三日以上的,需先報(bào)請(qǐng)站長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后交街辦街政科科長(zhǎng)簽批,再報(bào)街辦分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,最后報(bào)街辦主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      站長(zhǎng)因故請(qǐng)假的,需經(jīng)街道民政科科長(zhǎng)批準(zhǔn),在街道街政科科長(zhǎng)簽批前提下,其他手續(xù)同上。

      請(qǐng)假人在請(qǐng)假期結(jié)束后應(yīng)按時(shí)返回社區(qū)工作并辦理消假手續(xù)。是病假且超過(guò)二日(含二日)的還需出具醫(yī)院相關(guān)證明。

      站長(zhǎng)消假到街道街政科辦理。

      3、上級(jí)部門要借調(diào)社區(qū)干部的,應(yīng)充分考慮并尊重社區(qū)工作的實(shí)際需要,必須事先征求站長(zhǎng)意見,征得站長(zhǎng)同意。

      4、每月考勤、請(qǐng)消假情況要向街辦街政科上報(bào),并由街政科匯總向街辦分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。出現(xiàn)重大問(wèn)題的應(yīng)予以全街通報(bào)

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