銷售管理制度【必備15篇】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的銷售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷售管理制度1
第一條人力資源是企業(yè)的第一資源。為了規(guī)范本公司人力資源管理,從而達(dá)到高效使用人力資源,提高廣州汽車租賃公司公司經(jīng)營績效之目的,根據(jù)國家《勞動(dòng)法》和本公司《公司章程》以及政府有關(guān)法令制定本制度。
第二條本公司所有員工的任用、待遇、考核、獎(jiǎng)懲、教育、解職等事項(xiàng)除另有規(guī)定者外,均依照本制度辦理。
第三條本公司設(shè)立綜合管理部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作。
第四條公司人力資源規(guī)劃和管理制度,由總經(jīng)理組織辦公會(huì)根據(jù)公司長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)制訂,綜合管理部負(fù)責(zé)管理制度的起草、董事會(huì)通過后組織執(zhí)行。
第五條公司年度增加員工廣州汽車租賃公司計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)組織制訂,總經(jīng)理會(huì)議研究決定后實(shí)施。增加員工計(jì)劃應(yīng)包括所需人才的專業(yè)、數(shù)量、文化程度、擬安排崗位等。
第六條員工聘用批準(zhǔn)權(quán)限:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總工程師等公司高級管理人員由董事會(huì)批準(zhǔn);其他崗位人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條由總經(jīng)理任聘的人員分為兩類:
一、相對固定人員。包括:部門主管、總(副)監(jiān)理工程師、行政人員,公司其他部門(及控股公司)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、應(yīng)屆畢業(yè)生。
二、臨時(shí)聘用人員。各監(jiān)理項(xiàng)目根據(jù)工作需要招聘的人員,各部門需要臨時(shí)聘用的人員。
三,對相對固定人員的聘用必須廣州汽車租賃公司嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,確實(shí)需改變計(jì)劃時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
四,對相對固定人員的聘用,由人力資源部組織實(shí)施,用人部門參與,需要時(shí)可邀請其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加,成立考核組。應(yīng)聘人員必須滿足崗位規(guī)范要求的基本條件,聘用人員前,應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行必要的.考試、考核,綜合管理部和用人部門(考核組)根據(jù)擇取原則初步確定人選后,報(bào)廣州汽車租賃公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五,臨時(shí)聘用人員的聘用,由各部門(或項(xiàng)目)根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后。各部門、項(xiàng)目初步確定人選后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六,受聘于公司的所有員工在報(bào)到前都必須體檢。報(bào)到后一個(gè)月內(nèi),如發(fā)現(xiàn)患病不能從事正常的,經(jīng)縣級以上醫(yī)院出具證明材料,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
七,聘用人員的勞動(dòng)合同一律由綜合管理部組織簽訂。相對固定人員一般首次合同期一年,勞動(dòng)合同每次2~3年;工作滿5年后,每次的合同期可3~5年。
八,臨時(shí)聘用人員的薪酬、等各種待遇以及扣款計(jì)算基數(shù)等,均應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確。
九,員工的工作崗位待遇等變動(dòng),以公司下達(dá)文件為準(zhǔn),公司文件作為合同變更的根本依據(jù)
十,初次聘用的員工,自到崗之日起一律經(jīng)試用期。試用期內(nèi),受聘員工與公司簽訂試用期《勞動(dòng)合同書》。
銷售管理制度2
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范企業(yè)的組織和行為,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)的`競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進(jìn)運(yùn)輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運(yùn)輸法規(guī)和條例,強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理措施,杜絕各類交通事故,必須制定行之有效的措施和各項(xiàng)管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運(yùn)輸市場,不斷發(fā)展壯大。結(jié)合公司的具體情況,做到工作任務(wù)分工明確,崗位職責(zé)到人,確保完成各項(xiàng)工作任務(wù),特制訂本制度。工作制度
一、按時(shí)上下班,不遲到早退,不中途溜號。堅(jiān)守工作崗位。不準(zhǔn)脫崗。上班時(shí)間不允許干與工作無關(guān)的事情。凡中途溜號,擅離工作崗位者,應(yīng)扣減工作時(shí)
間,并扣減工資。二、保持工作場所內(nèi)外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,精神飽滿,專心一意,熱情和謁,嚴(yán)肅認(rèn)真的處理好每一件業(yè)務(wù)工作,防止出現(xiàn)差錯(cuò)事故。
三、遇有特殊情況,工作人員應(yīng)隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準(zhǔn)鬧情況,對客戶耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調(diào)整下崗。
四、業(yè)務(wù)人員出差或外出辦事,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務(wù)委托其他人員辦理。
五、對業(yè)務(wù)電話要記錄清楚,及時(shí)通知有關(guān)人員辦理。
六、辦公場所,不準(zhǔn)招惹閑人,不準(zhǔn)帶小孩玩耍,不準(zhǔn)打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象。
七、節(jié)假日,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排有關(guān)人員值班。
銷售管理制度3
為進(jìn)一步做好地級代理商的開發(fā),擴(kuò)大公司產(chǎn)品銷售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷售管理制度。
一、業(yè)務(wù)員的開發(fā)及提成。
1、新招聘人員試用期2個(gè)月,底薪1000元,出差時(shí)每天補(bǔ)助50元(含生活費(fèi)、住宿費(fèi))。
2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務(wù),若無法完成,底薪按照200*銷售噸數(shù)發(fā)放,另每噸提成150元/噸。
3、試用期結(jié)束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補(bǔ)助,按銷售業(yè)績提成150元/噸。
4、業(yè)務(wù)人員的銷售費(fèi)用。公司對長途車票給予報(bào)銷,市內(nèi)公交、打的、住宿及招待費(fèi)用不給予報(bào)銷,銷售人員每月補(bǔ)助150元電話費(fèi)。
二、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓(xùn)考核。
1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負(fù)責(zé)招聘,集團(tuán)人力資源 部負(fù)責(zé)檔案管理。
2、辦事處負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)員的系統(tǒng)培訓(xùn)。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧及市場開拓等內(nèi)容為主,讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,并認(rèn)可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓(xùn)結(jié)束后,辦事處負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)員的.考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
4、辦事處根據(jù)各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)工作。
三、市場開拓管理細(xì)則。
1、業(yè)務(wù)人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認(rèn)銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。
2、業(yè)務(wù)人員要對所在市場做好市場調(diào)查工作、并制定市場開拓計(jì)劃及進(jìn)度表。
3、業(yè)務(wù)人員每天對自己的工作向辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),出差時(shí)要用當(dāng)?shù)仉娫掃M(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達(dá)成的意向,公司負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定價(jià)格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進(jìn)行惡意競爭。
5、辦事處人員和集團(tuán)公司人員對于共同經(jīng)營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報(bào)到公司進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
四、業(yè)務(wù)人員職責(zé)。
1、全面熟悉豆沙及豆類產(chǎn)品特點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司制定銷售方案。
2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),不容許相互推諉,相互責(zé)備的現(xiàn)象發(fā)生。
3、不許瞞報(bào)、虛報(bào)價(jià)格,損公肥私、營私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報(bào)集團(tuán)公司,核實(shí)后給予嚴(yán)厲處罰。
4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報(bào)公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現(xiàn)款結(jié)算。
銷售管理制度4
化學(xué)藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品,預(yù)防化學(xué)藥品有可能帶來的安全事故發(fā)生,我校特制定化學(xué)藥品管理制度如下:
一、化學(xué)藥品統(tǒng)一放入實(shí)驗(yàn)室內(nèi),根據(jù)其特長分類存放。
二、化學(xué)藥品由實(shí)驗(yàn)室管理員專人負(fù)責(zé)管理,其他教師如有需要,可由實(shí)驗(yàn)室管理員專人發(fā)放并教會(huì)其注意事項(xiàng),作好登記。
三、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,要配備相應(yīng)的.消防設(shè)施。
四、定期對危險(xiǎn)化學(xué)藥品的包裝、標(biāo)簽、狀態(tài)進(jìn)行認(rèn)真檢查。
五、使用危險(xiǎn)化學(xué)藥品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前,必須向?qū)W生提出遵守安全操作的要求。實(shí)驗(yàn)中和實(shí)驗(yàn)后危險(xiǎn)化學(xué)藥品的廢液、廢渣要及時(shí)收集,妥善處理。
銷售管理制度5
一、考勤/值班制度
1、日常工作時(shí)間為:9:00—17:00
2、值班:特殊情況因工作需要時(shí),公司將安排值班,作調(diào)班補(bǔ)休。
3、員工如因病假、補(bǔ)休、調(diào)休、公差等原因未能上班,應(yīng)呈書面報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時(shí)補(bǔ)上漏打考勤單交行政部門。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計(jì)扣半天工資;遲到、早退超過一小時(shí),計(jì)扣一天工資。
5、員工請事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,月累計(jì)事假不得超過三天。員工一個(gè)月累計(jì)曠工2次者予以開除處理。
二、勞動(dòng)紀(jì)律
1、聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報(bào)告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
2、保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公物,不得有損害項(xiàng)目及公司利益和形象的言行。
3、工作時(shí)間內(nèi)不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
5、廉潔奉公,不得私下交易,私收客戶小費(fèi)、好處費(fèi)。
6、工作時(shí)間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報(bào)、警告、記過、除名、等處分。
三、例會(huì)制度
1、專案經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會(huì)制,并于每周一進(jìn)行上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項(xiàng)目營銷建議)及本周工作計(jì)劃(工作目標(biāo)、具體實(shí)施計(jì)劃),同時(shí)結(jié)合公司主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
2、周例會(huì):每周日召開全體銷售人員工作會(huì)議;月例會(huì):每月30日為例會(huì)時(shí)間。(如果30日為休息日則提前)。
四、請假制度
1、員工請病假一天以內(nèi)的須由經(jīng)批準(zhǔn)并報(bào)行政部門核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經(jīng)經(jīng)同意后報(bào)行政部門批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
2、員工因病不能提前請假,應(yīng)先請示征得同意方可休假,并出具市級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦請假手續(xù),逾期作曠工處理。
3、無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工需離職的,應(yīng)提前10天,向公司提出書面申請。自動(dòng)離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括銷售部的文件、文件夾、項(xiàng)目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實(shí)際情況在工資或提成中予以扣除。擅自離職未提前通知的不發(fā)放余下工資及提成。
六、售樓部管理細(xì)則
為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對銷售部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
。ㄒ唬┬姓芾
1、嚴(yán)格執(zhí)行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達(dá)案場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、案場人員吃早飯必須在8:30前結(jié)束,如果發(fā)現(xiàn)8:30后吃早飯者,罰5元。
3、早上8:30點(diǎn)考勤前,所有人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達(dá)規(guī)定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
4、嚴(yán)格遵守請假制度。事假必須提前一天通知,申請手續(xù)齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準(zhǔn)。
5、病假:必須立即通知,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6、工作期間外出:必須得到專案經(jīng)理的同意,所有人員外出都要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。
7、不佩帶胸卡者,罰20元。
8、柜臺(tái)內(nèi)吃飯及零食者,罰20元。
9、銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關(guān)的事,罰20元。
10、銷售人員不得在柜臺(tái)及銷售區(qū)內(nèi)抽煙,與客戶應(yīng)酬除外,但不能主動(dòng)發(fā)香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。
11、上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報(bào)、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的'書籍,做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,罰20元。
12、接待完畢后,必須及時(shí)清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
13、柜臺(tái)內(nèi)只允許放銷售夾、計(jì)算器、電話,其余物品一律不準(zhǔn)擺放,違者罰5元。銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14、案場的一次性杯子僅供客戶使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
15、故意破壞公物者,罰20元,并實(shí)行雙倍賠償。不小心損壞者恢復(fù)原狀。
16、銷售人員上班期間不得長時(shí)間打私人電話(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
17、空白預(yù)售合同,由專案經(jīng)理保管,實(shí)行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18、如在柜臺(tái)或銷售桌上發(fā)現(xiàn)空白合同,合同使用者罰20元;如發(fā)現(xiàn)已簽約的合同,則罰50元。
19、由銷售人員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項(xiàng)罰20元。
20、辦公用品實(shí)行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補(bǔ)發(fā)自行解決,如計(jì)算器等應(yīng)照價(jià)賠償。
21、使用公共辦公用品,須經(jīng)專案經(jīng)理同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實(shí)行雙倍賠償,罰10元。
22、案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不影響交談),違者罰10元。
23、人員下班前應(yīng)保持案場整潔,將所有門窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉,違者罰50元。
。ǘI(yè)務(wù)管理
1、銷售人員日記書寫不規(guī)范,由組長指出罰5元,并立即改正。
2、每個(gè)來電必須做來電登記,若發(fā)現(xiàn)未做登記,罰20元。
3、業(yè)務(wù)日記及銷售人員每天做的來人登記表內(nèi)容必須一致,否則罰20元。
4、接待客戶嚴(yán)格按照輪排順序,業(yè)務(wù)員坐銷售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過。
5、電話鈴聲響3聲以上無人接聽,柜臺(tái)上的業(yè)務(wù)員罰5元/人。
6、在現(xiàn)場接待中,每次應(yīng)詢問客戶“以前與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過沒有?”否則罰50元/次。
7、對客戶態(tài)度冷淡或態(tài)度惡劣,違者罰款50元/次。
8、對首次來訪客戶,每個(gè)銷售員必須進(jìn)行整體的銷講(環(huán)境、產(chǎn)品篇),否則罰20元/次。
9、如銷售人員私自給客戶折扣,違者罰整套業(yè)績獎(jiǎng)金,并酌情給予處分。
10、認(rèn)真執(zhí)行銷售流程,做到手續(xù)完備,資料齊全,簽約準(zhǔn)確、無差錯(cuò),違者罰10分。
11、客戶交大訂金或房款(包括首期款)時(shí),必須由銷售人員帶客戶到財(cái)務(wù)室交款,否則罰20元。
12、銷售人員必須嚴(yán)于律己,不斷提高業(yè)務(wù)能力,有問題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報(bào)上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
13、銷售人員業(yè)績有爭議,自行協(xié)商,協(xié)商不成可找組長、專案、總監(jiān)協(xié)調(diào)。絕對禁止發(fā)生爭吵,違者根據(jù)情節(jié)罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
14、惡意爭搶客戶,警告處分一次,嚴(yán)重者記過處分罰款10元
15、案場所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴(yán)重者警告處分一次且罰款10元
16、當(dāng)月違反規(guī)章制度,罰款累計(jì)達(dá)5次者,自動(dòng)轉(zhuǎn)為口頭警告一次且罰款10元
17、不得私拿客戶回扣,違者全額退還客戶,罰款1000元并予以除名。
18、業(yè)務(wù)員在銷售中不得違背公司文件規(guī)定,隨意承諾客戶,泄露甲方及公司商業(yè)機(jī)密,違者罰款500元/次,視情節(jié)嚴(yán)重,給予記過處分或予以除名。
銷售管理制度6
一銷售經(jīng)理的職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本部門員工制度的落實(shí)。隨時(shí)對部門人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向銷售總監(jiān)提出獎(jiǎng)懲建議;
2、 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問題進(jìn)行討論和研究;
3、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施和完成。在具體實(shí)施過程中,如遇特殊情況需要變更計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)向銷售總監(jiān)提出建議;
4、 負(fù)責(zé)完成回款率;
5、 負(fù)責(zé)本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向銷售總監(jiān)提出獎(jiǎng)懲建議;
6、 負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù);
7、 嚴(yán)格負(fù)責(zé)本部門工作,及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時(shí)向銷售總監(jiān)匯報(bào)重大問題。對部門內(nèi)員工的所有問題負(fù)責(zé)。
二銷售部門的工作流程
1、 商務(wù)旅行的過程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷售人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯(lián)系方法,報(bào)告要點(diǎn)出差的銷售經(jīng)理和銷售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據(jù)銷
紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)劃個(gè)人月、周客戶拜訪計(jì)劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報(bào)告(手機(jī)不能24小時(shí)關(guān)機(jī));
2)銷售人員在每周例會(huì)上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下個(gè)月客戶拜訪的重點(diǎn)計(jì)劃,了解銷售經(jīng)理的指導(dǎo),最終確定下個(gè)月客戶拜訪和回訪的'重點(diǎn);
3)銷售人員根據(jù)客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計(jì)劃,原則上不予批準(zhǔn)該客戶下一次出差申請;
4)訪問和回訪后,有必要報(bào)告拜訪和回訪信息(信息與突破性進(jìn)展)銷售經(jīng)理及時(shí),及時(shí)提交出差報(bào)告,如實(shí)記錄相關(guān)信息并正確地填寫客戶關(guān)系數(shù)據(jù)表和客戶技術(shù)數(shù)據(jù)表,可以電子版本;
5)銷售經(jīng)理對銷售人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和安排。
2、 報(bào)價(jià)投標(biāo)流程
這個(gè)過程主要是針對集團(tuán)客戶購買的產(chǎn)品。
1)銷售人員應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告給銷售經(jīng)理在收到詢價(jià)或招標(biāo)從用戶的信息,和銷售經(jīng)理決定是否參與比價(jià)或招標(biāo)(主要比價(jià)或招標(biāo),應(yīng)請示公司的高級管理人員);
2)整理用戶詢價(jià)或招標(biāo)信息(如有需要,技術(shù)部門協(xié)助);
3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù);
4)采購部(生產(chǎn)部)對報(bào)價(jià)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格和交貨期進(jìn)行調(diào)查確認(rèn);
5)銷售部經(jīng)理審核最終報(bào)價(jià)或投標(biāo)書(重大比價(jià)或投標(biāo)書,需請示公司高層)并確認(rèn)后打印;
6)制作正式的報(bào)價(jià)或投標(biāo)書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價(jià)或投標(biāo)。3.商務(wù)談判及合同簽訂流程
銷售人員在與客戶談判前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。
銷售管理制度7
1.1總則
。1)制定目的
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制訂本辦法。
(2)適用范圍
凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
。3)權(quán)責(zé)單位
銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作?偨(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
1.2實(shí)施辦法
。1)拜訪目的
、偈袌稣{(diào)查、研究市場。
、诹私飧偁帉κ
、勐(lián)絡(luò)客戶感情;
強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶;推動(dòng)業(yè)務(wù)量;
結(jié)清貨款。
④開發(fā)新客戶。
、菪庐a(chǎn)品推廣。
⑥提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
。2)拜訪對象
、贅I(yè)務(wù)往來客戶
、谀繕(biāo)客戶。
、蹪撛诳蛻。
、芡袠I(yè)。
。3)拜訪次數(shù)
根據(jù)銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
1.3拜訪作業(yè)
(1)拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈部門主管審核。
(2)客戶拜訪準(zhǔn)備
、倜吭碌讘(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書。
、诎菰L前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
、鄞_定拜訪對象。
、馨菰L時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備。
、莅菰L時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請。
。3)拜訪注意事項(xiàng)
、俜b儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
、诒M可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶。
、郯菰L過程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請)。
、馨菰L時(shí)發(fā)生的'公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
。4)拜訪后續(xù)作業(yè)
①拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。
、诎菰L過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
、郯菰L后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定辦理。
銷售管理制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')員工健康衛(wèi)生工作管理,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部室及全體員工。
第三條員工健康衛(wèi)生工作必須貫徹'預(yù)防為主'的方針和堅(jiān)持分級管理、依托社會(huì)化服務(wù)的原則,為員工創(chuàng)造有利于員工健康的良好工作條件和員工衛(wèi)生環(huán)境。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司要成立員工健康衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),對公司的員工健康衛(wèi)生管理工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策、監(jiān)督管理和工作場所存在的各種職業(yè)危害因素定期監(jiān)測工作。
第五條公司要依據(jù)國家及上級公司的有關(guān)規(guī)定,建立健全員工健康衛(wèi)生工作責(zé)任制及貫徹落實(shí)公司健康衛(wèi)生管理辦法,保證完成員工健康衛(wèi)生管理工作。
第三章生產(chǎn)場所和健康監(jiān)護(hù)管理
第六條公司工作場所必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。存在職業(yè)危害的工作場所,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃,限期治理。
第七條公司庫站管理部門應(yīng)對庫、站工作場所存在的各種職業(yè)危害因素進(jìn)行定期監(jiān)測,并將監(jiān)測相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄。監(jiān)測內(nèi)容包括作業(yè)場所空氣中毒物濃度的監(jiān)測、粉塵濃度的監(jiān)測,作業(yè)場所環(huán)境中物理因素強(qiáng)度的監(jiān)測,勞動(dòng)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的鑒定和評價(jià)。
第八條公司綜合辦公室為公司健康衛(wèi)生管理部門,對員工進(jìn)行健康監(jiān)護(hù)。對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,要進(jìn)行職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)。職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)包括上崗前健康檢查、定期健康檢查和離崗健康檢查。定期職業(yè)性健康檢查的內(nèi)容按衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條沒有進(jìn)行職業(yè)性健康檢查的員工不得從事接觸職業(yè)危害作業(yè);有職業(yè)禁忌證明的員工不得從事所禁忌的作業(yè)。
第十條工作場所發(fā)生危害員工健康的緊急情況,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)立即組織同一工作場所的員工進(jìn)行應(yīng)急職業(yè)性健康檢查,并采取相應(yīng)處理措施。
第十一條公司應(yīng)建立健全員工健康監(jiān)護(hù)檔案,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)跟蹤職業(yè)病員工治療、康復(fù)情況。對員工的詳細(xì)職業(yè)病史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料,要分別記錄在檔案中,形成動(dòng)態(tài)檔案管理。
第四章職業(yè)衛(wèi)生管理與預(yù)防
第十二條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)'三同時(shí)'原則。即職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì),同時(shí)施工,同時(shí)運(yùn)行、使用。
第十三條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)預(yù)評價(jià)和驗(yàn)收評價(jià)。職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)的全過程包括可行性研究階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工設(shè)計(jì)階段的職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)計(jì)審查,職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施施工過程中的監(jiān)督檢查,竣工驗(yàn)收中的`綜合衛(wèi)生評價(jià)及對衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的監(jiān)測和評價(jià)。
第十四條庫站產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)設(shè)備,必須配套符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)設(shè)備或防護(hù)措施。對易散發(fā)有毒有害物質(zhì)的工藝設(shè)備,要杜絕跑、冒、滴、漏,對噪聲源采取隔音消音措施。
第十五條對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定提供有效的個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。
第十六條公司應(yīng)對庫站員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生宣傳和培訓(xùn)教育工作。要對員工進(jìn)行上崗前和經(jīng)常性職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),教育和督促員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和正確使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備、個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品,增強(qiáng)員工在應(yīng)急化學(xué)事故中的自救互救能力。
第十七條公司應(yīng)根據(jù)本地區(qū)氣候條件,逐步改善員工倒班宿舍防暑降溫條件,確保倒班員工的身體健康。公司應(yīng)建立員工洗浴設(shè)施,提高員工健康衛(wèi)生條件。
第十八條公司應(yīng)確定從事廚房作業(yè)的人員無各種傳染疾病。食堂/廚房應(yīng)符合飲食衛(wèi)生的規(guī)定,公司應(yīng)建立食堂/廚房衛(wèi)生管理制度。
第十九條公司要對職業(yè)危害事故進(jìn)行防范,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂應(yīng)急救援措施,并進(jìn)行預(yù)演。
第二十條禁止將存在職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給沒有衛(wèi)生防護(hù)條件的企業(yè)和個(gè)人。如確屬需要,可由雙方簽訂合同,明確技術(shù)指導(dǎo)、防護(hù)措施及相關(guān)責(zé)任等。
第二十一條引進(jìn)、使用、變更存在職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施,必須向有關(guān)部門申報(bào)備案。
第五章職業(yè)病診斷與治療
第二十二條公司應(yīng)依據(jù)國家衛(wèi)生部《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》,對職業(yè)病進(jìn)行嚴(yán)格管理。綜合辦公室負(fù)責(zé)分析研究職業(yè)病發(fā)病情況。
第二十三條公司應(yīng)規(guī)范職業(yè)病診斷工作,職業(yè)病診斷由取得相應(yīng)資格的職業(yè)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷。
第二十四條凡是確診并發(fā)給《職業(yè)病診斷書》的職業(yè)病員工,公司根據(jù)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)的意見,安排其醫(yī)治。
第二十五條被確診患有職業(yè)病后的員工,享受國家規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或與其同等的待遇。疑似職業(yè)病人需要住院鑒別診斷的,不論最后是否確診為職業(yè)病,其住院鑒別診斷期間享受職業(yè)病待遇。
第二十六條公司發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),必須立即組織應(yīng)急醫(yī)療搶救,及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督檢查
第二十七條公司綜合辦公室是員工健康衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查部門,對員工健康衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十八條公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查不能替代地方衛(wèi)生行政部門或授權(quán)的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
第七章防護(hù)經(jīng)費(fèi)
第二十九條公司每年應(yīng)將健康衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,用于塵毒噪治理,控制、消除職業(yè)危害,開展工作場所檢測、職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和員工防暑降溫等。
第八章員工權(quán)利和義務(wù)
第三十條員工權(quán)利:
(一)要求改善不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的工作環(huán)境或工作條件;
(二)獲得健康監(jiān)護(hù)和疾病治療;
(三)獲得職業(yè)衛(wèi)生防護(hù);
(四)女員工在孕期、哺乳期間,不從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);
(五)有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮,對危害生命健康的作業(yè)指令有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
第三十一條員工義務(wù):
(一)學(xué)習(xí)并掌握職業(yè)衛(wèi)生知識;
(二)遵守各種職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程;
(三)正確使用和維護(hù)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備和個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。
第九章獎(jiǎng)懲
第三十二條公司可根據(jù)健康工作考評情況,組織評選先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條對違反本辦法造成職業(yè)危害加重或造成財(cái)產(chǎn)損失以及員工健康損害的有關(guān)責(zé)任部門、人員
,視情節(jié)輕重,予以通報(bào)批評或相應(yīng)處分等;觸犯法律的,交由司法部門處理。
第十章附則
第三十四條本辦法由hb公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
銷售管理制度9
食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)食品貯存、運(yùn)輸及銷售過程中的安全管理、確保食品安全。
一、食品運(yùn)輸
用于運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的'溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
二、食品貯存
1、食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,對發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的食品和原料,不得入庫。
2、食品入庫后應(yīng)分類、分架、隔墻隔地存放。食品不得與非食品混放。
3、應(yīng)當(dāng)按照保證食品安全的要求貯存食品,散裝食品應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品、低溫食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
4、定期檢查庫存食品,防止食品過期、變質(zhì)、生蟲。及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品,并登記造冊。
5、食品倉庫應(yīng)設(shè)置防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)設(shè)施,經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。
6、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入食品倉庫。
銷售管理制度10
石油銷售公司薪酬管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為明確石油銷售公司(以下簡稱'公司')內(nèi)部分配的價(jià)值導(dǎo)向,建立統(tǒng)一規(guī)范的薪酬體系,有效激勵(lì)員工績效貢獻(xiàn),提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,支持公司的運(yùn)營和發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條基本原則
(一)以崗定級,以級定薪:固定薪酬定位基于職等,職級基于職等,以基于崗位價(jià)值的職等架構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)。
(二)控制總額,拉開差距:根據(jù)集團(tuán)公司薪酬總額要求,確定公司薪酬總額、不同崗位類型決定不同的薪酬水平。
(三)鼓勵(lì)績效,提升效率:通過績效考核結(jié)果拉開差距、績效工資發(fā)放和調(diào)薪基于績效評價(jià)結(jié)果、向優(yōu)秀績效、關(guān)鍵崗位進(jìn)行薪酬傾斜。
(四)平穩(wěn)過渡,持續(xù)發(fā)展:設(shè)置合理的過渡方案、調(diào)薪后總成本可控,保持未來薪酬調(diào)整的空間。
第三條本辦法適用于公司所有員工。
第二章 薪酬組織管理
第四條公司薪酬領(lǐng)導(dǎo)小組是薪酬管理工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
第五條綜合辦公室是薪酬管理實(shí)施部門,其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
第三章 薪酬結(jié)構(gòu)
第六條薪酬序列
公司的薪酬體系分為管理類、技術(shù)管理類和后勤服務(wù)類三個(gè)序列,管理類薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)十二個(gè)層級(見后附件1、附件2),技術(shù)管理類薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)十一個(gè)層級(見后附件3),后勤服務(wù)類薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)五個(gè)層級(見后附件4),每個(gè)層級設(shè)十二個(gè)檔級。
公司管理類崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)采用第一至第十二層級,技術(shù)管理類崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)采用第二至第四層級,后勤服務(wù)類崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)采用第二至第五層級。
管理類崗位、技術(shù)管理類崗位、后勤服務(wù)類崗位薪酬層級適用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件5、6、7。
第七條薪酬結(jié)構(gòu)
公司統(tǒng)一實(shí)行崗位、績效工資制,員工的薪酬由固定工資、津補(bǔ)貼、績效工資三部分構(gòu)成。
第八條固定工資
固定工資包括崗位工資和工齡工資。
(一)崗位工資:根據(jù)員工所在崗位類別和所對應(yīng)的'層級及檔級確定工資標(biāo)準(zhǔn)。
(二)工齡工資:按員工工齡計(jì)算,即工齡工資=工齡工資標(biāo)準(zhǔn)×工齡。工齡工資標(biāo)準(zhǔn):
1、10年之內(nèi)(不含10年):20元/年;
2、10-20年:25元/年;
3、21年及以上:30元/年。
第九條津補(bǔ)貼
津補(bǔ)貼包括管理津貼、專業(yè)技能津貼、防暑降溫費(fèi)和取暖費(fèi)等。
(一)管理津貼:適用于管理類崗位,根據(jù)員工的工作區(qū)域確定。
(二)專業(yè)技能津貼:適用于技術(shù)管理類崗位,津貼標(biāo)準(zhǔn):
1、高級:100元/月;
2、中級:50元/月;
3、初級:20元/月。
專業(yè)技能津貼享有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)福利費(fèi)按國家規(guī)定從工資總額中計(jì)提,其發(fā)放和列支范圍執(zhí)行公司福利費(fèi)管理辦法。
第十條績效工資
績效工資包括月績效和年終績效,績效工資的標(biāo)準(zhǔn)和比例根據(jù)員工的崗位類別和層級來確定。具體如下:
(一)年終績效
各崗位層級年終績效比例統(tǒng)一為年工資總額的10%。
(二)月績效工資
1、部門經(jīng)理、副經(jīng)理
部門經(jīng)理、副經(jīng)理月績效工資與崗位工資比例為5:5。
2、一般員工
一般員工月績效工資與崗位工資比例為4:6。一般員工不包括銷售崗位員工和派遣員工。
3、銷售崗位員工
銷售崗位員工月績效(量效)工資與崗位工資比例為5:5。
4、派遣員工
派遣員工月績效工資與崗位工資比例為3:7。
績效工資具體執(zhí)行辦法詳見公司績效考核管理辦法,并以績效考核管理辦法為最終依據(jù)。
(四)專業(yè)技術(shù)人員績效工資
公司實(shí)施崗位序列與專業(yè)技術(shù)序列的雙通道績效工資制,聘任專業(yè)技術(shù)職稱的員工,適用于以下標(biāo)準(zhǔn):
職稱專業(yè)技能績效工資基數(shù)
正高級部門正職績效工資的55%
高級部門副職績效工資的55%
中級主管基準(zhǔn)檔
初級助理主管基準(zhǔn)檔
專業(yè)技術(shù)人員績效工資計(jì)算方法:
專業(yè)技術(shù)人員績效工資=專業(yè)技能績效工資基數(shù)×崗位層級績效工資占比
崗位序列績效工資與專業(yè)技術(shù)人員績效工資采用就高原則。
第十一條總經(jīng)理特別獎(jiǎng)
公司設(shè)總經(jīng)理特別獎(jiǎng),主要用于對特殊項(xiàng)目作出重大貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)及公司年度考核結(jié)果優(yōu)秀的不超過30%比例的員工進(jìn)行調(diào)薪(詳見附件8)。計(jì)提比例、具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立與發(fā)放金額由產(chǎn)品經(jīng)銷公司薪酬委員會(huì)根據(jù)公司效益、績效表現(xiàn)、特殊事件、管理需求等要素商議決定。
第十二條其它獎(jiǎng)項(xiàng)
各種單項(xiàng)獎(jiǎng)按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 新員工定薪
第十三條新入職員定薪方法如下:
(一)管理類崗位:公司新入職員工根據(jù)崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(二)技術(shù)類崗位:公司新入職員工根據(jù)崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(三)后勤服務(wù)類崗位:公司新入職員工根據(jù)崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(四)具有博士學(xué)歷的新入職員工從高級主辦基準(zhǔn)檔定薪。
第十四條司機(jī)崗位定薪,根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司司機(jī)定崗標(biāo)準(zhǔn),公司司機(jī)崗位定薪在操作工七檔。
第十五條集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)入人員,參照新員工定薪辦法執(zhí)行或公司相關(guān)決議實(shí)施。
第十六條集團(tuán)公司外部調(diào)入人員,統(tǒng)一實(shí)行6個(gè)月試用期,試用期崗位工資按80%支付,績效工資考核兌現(xiàn),津補(bǔ)貼享有相應(yīng)待遇。
第五章 套改辦法
第十七條工資套改根據(jù)現(xiàn)有員工上年度工資收入就近就高套入相應(yīng)層級的工資標(biāo)準(zhǔn),津補(bǔ)貼和工齡工資按新標(biāo)準(zhǔn)套改。
第十八條員工崗位或薪酬層級發(fā)生變動(dòng),根據(jù)以下情況進(jìn)行調(diào)整:
(一)崗位類別調(diào)整,根據(jù)原工資水平就近就高套入新崗位所屬類別的對應(yīng)層級;
(二)薪酬降級,直接套入低層級的同檔級;
(三)薪酬晉級,直接套入基準(zhǔn)檔,如原工資水平高于基準(zhǔn)檔則就近就高套入高層級的相應(yīng)檔位;
(四)在同一層級中進(jìn)行崗位調(diào)整,工資水平保持不變。
第十九條工資套改后,原崗技工資作為檔案工資保留,并根據(jù)集團(tuán)公司調(diào)整而調(diào)整,計(jì)入檔案,不作為實(shí)際薪資調(diào)整依據(jù)。
第二十條公司考核調(diào)薪根據(jù)績效考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,在公司工作滿一年以上且績效考核成績優(yōu)秀者可晉升一檔工資,晉升人員比例不得超過員工總數(shù)的30%;已在最高檔級者將不予調(diào)薪。
第二十一條工資普調(diào)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 薪酬支付
第二十二條員工工資(包括崗位工資、績效工資、津補(bǔ)貼)實(shí)行月薪制,應(yīng)在月內(nèi)以法定貨幣(人民幣)按時(shí)支付,若遇付薪日為休假日時(shí),則提前至最近工作日支付。
第二十三條員工工資收入為稅前收入,公司將按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅;五險(xiǎn)一金、企業(yè)年金等應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分,由公司從員工工資中代扣代繳。
第二十四條員工入職、離職當(dāng)月的工資,根據(jù)公司工資支付管理辦法執(zhí)行。
第二十五條員工年績效工資支付時(shí)間為次年,以法定貨幣(人民幣)支付,新入職員工按實(shí)際出勤月數(shù)折算。
第二十六條各類節(jié)假日、請休假及加班工資支付根據(jù)集團(tuán)公司或公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條外派人員薪酬支付根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附則
第二十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
銷售管理制度11
一、銷售人員行為要求:
1 著裝
(1)、男士上班必須要打領(lǐng)帶,穿皮鞋;女士不得涂過艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。
2.儀表
(1)、注意保持個(gè)人衛(wèi)生,無異味,如化妝品味太濃酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。
(2)、精神飽滿地進(jìn)入工作狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要講究大方得體。
(3)、員工必須佩戴胸牌,統(tǒng)一戴在左胸處,不得任其歪歪扭扭。
3. 行為
(1)、微笑是每個(gè)銷售員最起碼的表情,面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)有不理睬的行為。
(2)、有客戶在售樓現(xiàn)場,不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
4.言談
(1)、說話要注意藝術(shù),多用敬語(“歡迎光臨”、“您好”、、“請喝水”、“請坐”、“請稍侯”、“對不起”、“請慢走”)。
(3)不準(zhǔn)在客戶聽到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進(jìn)情況。
5. 接聽電話
(1)、咨詢電話必須在響起第三聲前接聽。
(2)、咨詢結(jié)束待客戶收線后,才放下電話,記住,引導(dǎo)客戶來樓盤看樓是最終目的。
(3)、電話作客戶登記、并做好跟進(jìn)工作。
二、銷售人員紀(jì)律要求
1.銷售人員必須嚴(yán)格遵守上、下班作息時(shí)間,遲到超過一秒鐘以上的銷售人員將給予罰款,并不得無故早退。如果未經(jīng)專案經(jīng)理同意早退取消全勤獎(jiǎng)。遲到超過一個(gè)小時(shí)的按曠工一天計(jì)算。
2.請病假必須在上早班時(shí)間前一個(gè)小時(shí)打電話或發(fā)短信息給項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)專案經(jīng)理同意后才可休假,否則視為曠工。
3、售樓處前臺(tái)不準(zhǔn)看與銷售無關(guān)的雜志、小說、報(bào)刊,更不準(zhǔn)吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次以罰款處理
4.銷售人員有私事不能第二天按時(shí)上下班的,必須于當(dāng)日22:00前打電話或發(fā)短信息知會(huì)專案經(jīng)理(否則視為遲到、早退處理)。項(xiàng)目經(jīng)理同意后,次日上班按簽到順序接待客戶,如當(dāng)前一輪輪空,則從下一輪開始。
5.每周五下班前銷售人員安排好下一周的作息時(shí)間,原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會(huì)專案經(jīng)理。并經(jīng)專案經(jīng)理同意方可休息。
6. 有下列情形之一者視情節(jié)輕重取消銷售資格一天或一天以上。
(1) 未經(jīng)專案經(jīng)理同意答應(yīng)客戶額外折扣、優(yōu)惠等。
(2) 散布不利于公司的信息,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中造成不良影響。
(3) 未自行核對銷控,將單位號重賣。
(4) 不請示專案經(jīng)理直接將單位號售出。
(5) 認(rèn)購書簽錯(cuò),同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司酌情處理。
(6) 作息日上班時(shí)間段每月關(guān)手機(jī)超過三次者。
(7) 接聽電話不積極、熱情。
(8) 未經(jīng)專案經(jīng)理同意私自對接發(fā)展商,討論樓盤的問題、情況、及相關(guān)折扣優(yōu)惠等。
(9) 被發(fā)展商投訴,情節(jié)嚴(yán)重的交由公司處理。
(10) 單月內(nèi)銷售額為項(xiàng)目組內(nèi)最后一名的,原則上派到展場,視情況由項(xiàng)目經(jīng)理、及營業(yè)經(jīng)理安排。
(11) 未經(jīng)專案經(jīng)理同意私自外出
6. 有下列情形之一的取消銷售資格(視情況影響程度由公司處理)。
(1). 利用職權(quán)之利炒樓者
(2).服務(wù)惡劣,與客戶爭吵、打架者;
(3).被客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害發(fā)展商或公司形象、聲譽(yù)的;
(4).在售樓處內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭斗者;
(5)..利用工作職權(quán)收受別人財(cái)物、款項(xiàng)、謀求私利者;
(6).未經(jīng)公司許可,私自將已購轉(zhuǎn)讓者;
(7).向客戶索要回扣者。
(8).嚴(yán)重超范圍承諾客戶者。
三、銷售人員客戶接待條例
1、銷售人員接待客戶順序以簽到為主,當(dāng)前接待客戶的人員必須事先做好準(zhǔn)備工作。
2、銷售人員應(yīng)積極,主動(dòng)接待上門來訪的每一個(gè)客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對本樓盤有興趣,包括同行愿意接受銷售人員介紹的來訪人員均為客戶,作為一個(gè)接待名額。及發(fā)展商的同事、本樓盤的設(shè)計(jì)方、施工方、廣告公司、禮儀公司、模型公司的除外(但不包括其介紹來買樓的朋友)。
3、一切來訪新客戶、老客戶(未成交)一律都以有效登記為準(zhǔn)則。(有效的客戶登記是指客戶最近一次上門至今一個(gè)月內(nèi)的客戶登記)。
4、輪到銷售人員接待時(shí)因私事而不在現(xiàn)場,(包括請假拜訪客戶等)自動(dòng)跳過,但算已接待一個(gè)客戶名額不另行補(bǔ)回。如因公事可補(bǔ)回。
5、 客戶第一次上門未與現(xiàn)場工作人員約好,雖然認(rèn)識現(xiàn)場的銷售人員,但以新客戶視之,由當(dāng)前輪候的銷售人員接待。
6、 老客戶同介紹的.新客戶一塊過來看樓,如同時(shí)進(jìn)售樓處,找原銷售人員,新老客戶都視為原銷售員的客戶,不計(jì)其接待名額。如原銷售人員沒上班,則由當(dāng)前銷售人員按順序接待。當(dāng)日和以后成交原銷售人員和當(dāng)前銷售人員業(yè)績5/5分配。如原銷售人員正在接待客戶,則可選擇其一接待,另一個(gè)由當(dāng)前銷售人員接待,當(dāng)日和以后成交5/5分配。
7、 打咨詢電話后上門的客戶,第一時(shí)間找原接受咨詢銷售人員的,不計(jì)原銷售人員名額。如原銷售人員沒上班,則由當(dāng)前銷售人員按順序接待。當(dāng)日和以后成原銷售和當(dāng)前銷售人員業(yè)績5/5分配。如原銷售人員正在接待客戶,則可選擇其一接待,另一個(gè)由當(dāng)前銷售人員接待,當(dāng)日和以后成交5/5分配。
8、 (1)、銷售人員沒有上班,其老客戶上門找其本人,由當(dāng)前輪侯的銷售員接待.當(dāng)日成交5/5分配,當(dāng)日未成交,交還客戶給原銷售人員跟進(jìn)。
(2)、如原銷售人員上班并正在接待客戶,則可選擇其一接待,另一個(gè)由當(dāng)前銷售人員義務(wù)接待,不管當(dāng)日和以后成交與否,都要交還客戶給原銷售人員跟進(jìn)。當(dāng)前銷售人員接待客戶后補(bǔ)接輪空的輪次,不管當(dāng)日還是第二個(gè)工作日,(不輪空)。
9、 來訪不知?dú)w屬的老客戶,由當(dāng)前輪候銷售員接待。
計(jì)其一個(gè)接待名額。如當(dāng)日或以后查出是其他銷售員有效客戶主動(dòng)交還。當(dāng)日內(nèi)重新補(bǔ)接一輪(不輪空)。當(dāng)日和以后均未查出或過期,不論成交與否,都視為該銷售員的客戶。
10、 來訪的老客戶(未成交)出現(xiàn)以下情況
(1)、——老客戶在當(dāng)事銷售人員接待過程中認(rèn)出原銷售員;
——原銷售人員認(rèn)出正在由當(dāng)事銷售人員接待的老客戶;
原銷售人員都無任何特權(quán)優(yōu)先接待。而由當(dāng)事銷售人員繼續(xù)接待。原銷售員查找登記并出示有效的客戶登記以后方可接待,無論成交與否,當(dāng)事銷售人員都應(yīng)主動(dòng)交還客戶給原銷售員。當(dāng)日內(nèi)重新補(bǔ)接一輪。(不輪空)
(2)、 客戶未登記或未查出以前,如果原銷售員確定其有效的客戶,可以接待。(當(dāng)事銷售人員當(dāng)日內(nèi)重新補(bǔ)接一輪,不輪空)。但接待完以后須立即向當(dāng)事銷售員出示有效的原始登記,若是無效的原始登記,無論成交與否,原銷售員都要把客戶還給當(dāng)事銷售員,計(jì)接待名額,并取消原銷售員當(dāng)天或第二個(gè)工作日一輪的接待資格。
11、 客戶的歸屬如有異議,以有效的第一次客戶登記為準(zhǔn)。
12、 銷售現(xiàn)場同一時(shí)間銷售人員在其他銷售人員空閑時(shí)不得接待兩批新客戶。
13、 銷售人員休息當(dāng)天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。
如出現(xiàn)不屬以上情況由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌安排全權(quán)處理。
四、客戶登記及歸屬管理?xiàng)l例
1、客戶登記以客戶到地盤登記為準(zhǔn)。
2、有效的客戶登記是指客戶最近一次上門至今一個(gè)月的客戶登記。無效的客戶均為新客戶。
3、、客戶登記除項(xiàng)目經(jīng)理外不得涂改和銷毀?蛻舻怯洉r(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤再另起一行登記,原錯(cuò)誤登記由項(xiàng)目經(jīng)理作廢。
4、、老客戶每次來訪都要作客戶登記。
5、替代新老客戶登記需由組長或一個(gè)同事簽名確認(rèn)。
6、、當(dāng)日的客戶不可以登記到之前日期的客戶登記本上。
7、如銷售人員自簽定認(rèn)籌單或認(rèn)購書之日起5天后才獲得有效期內(nèi)的老客戶被他人成交客戶歸屬為成交人原登記視為無效。
8、客戶登記必須是以客戶全名或聯(lián)系電話為確認(rèn)依據(jù)否則無效。姓和電話都有是有效登記的基本條件。
特殊情況先由當(dāng)事銷售人員協(xié)商處理,無法確定歸屬的原則上傭金做為項(xiàng)目組基金。業(yè)績歸上月最高銷售額者(包括臨定)。
9、如前后兩次登記確定為夫妻、(備注:港澳臺(tái)外籍人士等無論已婚或未婚與其國內(nèi)的女友或男友都構(gòu)成“夫妻”關(guān)系、)父女、母女(包括父母、公婆、岳父母、兒子、媳婦、女兒、女婿)、等直接關(guān)系(兄、弟、姐、妹無效)以有效的第一次登記為準(zhǔn)。
10、同一公司上、下級先后代表公司來看樓,視為同一客戶以第一次有效登記為準(zhǔn)。不論職別高低。
五、銷售銷控管理?xiàng)l例
1、 總銷控由地盤專案經(jīng)理或組長執(zhí)行,其他人無權(quán)銷控。
2、 所有“認(rèn)購書定金書”、“認(rèn)籌單”“認(rèn)購書”由項(xiàng)目經(jīng)理或組長負(fù)責(zé)保存。
3、 所有已銷售單位的認(rèn)購書,由項(xiàng)目經(jīng)理保存,指定人員歸檔,銷控必須以銷售人員交來的認(rèn)購定金為原則。
4、 如客戶撻定,銷售人員必須第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理,超過補(bǔ)齊定金時(shí)間的算撻定,因特殊情況,需要延長補(bǔ)定時(shí)間,則由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、 “認(rèn)購定金通知書”由銷售人員填寫,由組長或地盤專案經(jīng)理復(fù)核。
銷售管理制度12
銷售后勤、市場、財(cái)務(wù)以及倉儲(chǔ)四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)日事日畢,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價(jià)方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報(bào)價(jià)系數(shù)預(yù)測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯(cuò)誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評價(jià);
。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報(bào)價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結(jié)工作,及時(shí)的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報(bào)價(jià)信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
(四)完成總經(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時(shí)本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車輛隱患;
(六)出現(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),應(yīng)及時(shí)地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),公司所有的報(bào)價(jià)必須及時(shí)的回訪、跟蹤,直至報(bào)價(jià)的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的.貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時(shí)應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過伍仟元的客戶立時(shí)上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評審,并做出評審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財(cái)務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、謊報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)駕駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
銷售管理制度13
本銷售部管理制度旨在明確銷售團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé),規(guī)范銷售流程,提升銷售效率,確保公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解2.客戶關(guān)系管理
3.銷售流程與標(biāo)準(zhǔn)操作程序
4.績效考核與激勵(lì)機(jī)制
5.培訓(xùn)與發(fā)展
6.信息與數(shù)據(jù)管理
內(nèi)容概述:
1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解:將公司的年度銷售目標(biāo)具體化,分配到各個(gè)銷售人員,并設(shè)定季度和月度的階段性目標(biāo)。
2.客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶接觸、跟進(jìn)、維護(hù)的流程,確保客戶滿意度和忠誠度。
3.銷售流程與標(biāo)準(zhǔn)操作程序:定義從商機(jī)識別到合同簽訂的完整流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的.責(zé)任人和操作規(guī)范。
4.績效考核與激勵(lì)機(jī)制:制定公正公平的業(yè)績評價(jià)體系,結(jié)合獎(jiǎng)金、晉升等激勵(lì)措施,激發(fā)銷售團(tuán)隊(duì)的積極性。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓(xùn),為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
6.信息與數(shù)據(jù)管理:確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策。
銷售管理制度14
第1條為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務(wù)中涉及的審批權(quán)限,加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯(cuò)和舞弊。
第2條銷售部根據(jù)市場情況、目標(biāo)利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力制訂銷售計(jì)劃與預(yù)算,經(jīng)企業(yè)銷售副總審批后實(shí)施。
第3條經(jīng)審批的銷售預(yù)算應(yīng)層層分解到各部門,細(xì)化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進(jìn)行有效控制。
第4條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品價(jià)目表,銷售部負(fù)責(zé)制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報(bào)銷售副總、總經(jīng)理審批通過后具體實(shí)施。
第5條銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規(guī)定價(jià)格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應(yīng)由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第6條銷售業(yè)務(wù)中需要執(zhí)行特殊價(jià)格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。
第7條銷售業(yè)務(wù)員在開展銷售活動(dòng)中,應(yīng)及時(shí)收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部參與客戶信用等級的評估。
第8條根據(jù)客戶信用等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個(gè)信用等級,并將客戶信用等級評估報(bào)告提交銷售經(jīng)理、銷售副總審核。
第9條銷售合同審批規(guī)定1.銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判中,應(yīng)根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。
2.銷售業(yè)務(wù)員在與客戶訂立銷售合同時(shí),應(yīng)按照以下權(quán)限執(zhí)行。
。1)銷售合同標(biāo)的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍,無需報(bào)批,可直接與客戶訂立銷售合同。
。2)銷售合同標(biāo)的總額在10萬~50萬元的,由銷售經(jīng)理審批,予以訂立。
(3)銷售合同標(biāo)的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。
(4)銷售合同標(biāo)的總額在500萬元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,予以訂立。
第10條發(fā)貨的審批1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務(wù)員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。
2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單中各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,并做好貨物出庫記錄。
3.運(yùn)輸主管負(fù)責(zé)辦理貨物發(fā)運(yùn)手續(xù),并組織運(yùn)送貨物,確保貨物的安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。
第11條客戶退貨的有關(guān)規(guī)定1.銷售業(yè)務(wù)員接到客戶提出的退貨申請,需經(jīng)銷售經(jīng)理審批并報(bào)銷售副總審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對客戶退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗(yàn)證明。
3.倉管員對退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫,并填制退貨接受報(bào)告。
4.銷售部對客戶退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并確定相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第12條應(yīng)收賬款主管負(fù)責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)表,督促銷售部及時(shí)催收應(yīng)收賬款。
第13條銷售會(huì)計(jì)對可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第14條合同辦負(fù)責(zé)為企業(yè)制定訴訟方案,以應(yīng)對催收無效的逾期應(yīng)收賬款。
第15條銷售會(huì)計(jì)對確定發(fā)生的壞賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售副總審批后作出會(huì)計(jì)處理。
9-02客戶信用管理制度第1條為充分了解和掌握客戶的信譽(yù)、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動(dòng)中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失。
第2條營銷部負(fù)責(zé)擬定企業(yè)信用政策及信用等級標(biāo)準(zhǔn),銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關(guān)資料作為政策制定的參考。
第3條企業(yè)信用政策及信用等級標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。
第4條根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。客戶分類表客戶類別銷售情況客戶其他信息A類占累計(jì)銷售額的70%左右規(guī)模大、信譽(yù)高、資金雄厚B類占累計(jì)銷售額的20%左右規(guī)模中檔、信譽(yù)較好C類占累計(jì)銷售額的5%左右信用狀況一般的中小客戶D類占累計(jì)銷售額的5%左右一般的中小客戶、新客戶、信譽(yù)不太好的客戶第5條銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判時(shí),應(yīng)按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。
1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次供貨為限,回款回收期以不超過一個(gè)供貨周期為限。
2.對B級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨?上仍O(shè)定一個(gè)額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。
3.對C級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。
4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅(jiān)決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。
第6條同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應(yīng)隨著實(shí)際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務(wù)員所負(fù)責(zé)的客戶要超過規(guī)定的信用限度時(shí),須向銷售經(jīng)理乃至銷售副總匯報(bào)。
第7條銷售部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時(shí)提出對客戶信用政策及信用等級進(jìn)行調(diào)整的建議,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第8條客戶信用調(diào)查渠道。銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出對客戶進(jìn)行信用調(diào)查。財(cái)務(wù)部可選擇以下途徑對客戶進(jìn)行信用調(diào)查。
1.通過金融機(jī)構(gòu)(銀行)調(diào)查。
2.通過客戶或行業(yè)組織進(jìn)行調(diào)查。
3.銷售業(yè)務(wù)員實(shí)地調(diào)查。即銷售部業(yè)務(wù)員在與客戶的接洽過程中負(fù)責(zé)調(diào)查、收集客戶信息,將相關(guān)信息提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務(wù)員調(diào)查、收集的客戶信息應(yīng)至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。
銷售業(yè)務(wù)員對客戶進(jìn)行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表客戶信息項(xiàng)目主要內(nèi)容基礎(chǔ)資料客戶的.名稱、地址、電話、股東構(gòu)成、經(jīng)營管理者、法人代表及其企業(yè)組織形式、開業(yè)時(shí)間等客戶特征企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營政策和觀念、經(jīng)營方向和特點(diǎn)、銷售能力、服務(wù)區(qū)域、發(fā)展?jié)摿Φ葮I(yè)務(wù)狀況與本企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等交易現(xiàn)狀客戶的企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件、出現(xiàn)的信用問題及對策等第9條信用調(diào)查結(jié)果的處理。
1.調(diào)查完成后應(yīng)編寫客戶信用調(diào)查報(bào)告。
。1)客戶信用調(diào)查完畢,銷售部有關(guān)人員應(yīng)編制客戶信用調(diào)查報(bào)告,及時(shí)報(bào)告給銷售副總。銷售業(yè)務(wù)員平時(shí)還要進(jìn)行口頭的日常報(bào)告和緊急報(bào)告。
。2)定期報(bào)告的時(shí)間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。
①A類客戶每半年一次即可。
②B類客戶每三個(gè)月一次。
、跜類、D類客戶要求每月一次。
。3)調(diào)查報(bào)告應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)保證明確全面。
2.信用狀況突變情況下的處理。
。1)銷售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)自己所負(fù)責(zé)的客戶信用狀況發(fā)生變化,應(yīng)直接向上級主管報(bào)告,按“緊急報(bào)告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。
。2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔(dān)保人和連帶擔(dān)保人;
增加信用保證金;
交易合同取得公證;
減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;
接受代位償債和代物償債,有擔(dān)保人的,向擔(dān)保人迫債,有抵押物擔(dān)保的,接受抵押物還債。
第10條銷售業(yè)務(wù)員自己在工作中應(yīng)建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展,及時(shí)掌握客戶的變化以及信用狀況。客戶資料卡應(yīng)至少包括以下內(nèi)容。
1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
2.業(yè)務(wù)資料:客戶的付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行往來情況、財(cái)務(wù)實(shí)權(quán)掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。
第11條交易開始。
3.交易開始時(shí),無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設(shè)定不同的附加條件,如交換合同書、提供個(gè)人擔(dān)保、提供連帶擔(dān)保或提供抵押擔(dān)保。
第12條中止交易。
1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點(diǎn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級,作為應(yīng)急處理業(yè)務(wù)可以暫時(shí)停止供貨。
2.當(dāng)票據(jù)或支票被拒付或延期支付時(shí),銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)向上級詳細(xì)報(bào)告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點(diǎn)。銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。
9-03銷售合同管理制度第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同合同辦共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后,紡織銷售部門按樣板標(biāo)準(zhǔn)自行打印。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷副總、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,F(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務(wù),客戶未返回銷售合同的,銷售部在訂立的銷售合同上附收款憑證復(fù)印件。
第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本存檔。
第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條企業(yè)合同辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條空白合同由銷售部保管。
第15條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存5年以作備查。
第16條銷售合同保存5年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
9-04發(fā)貨、退貨管理制度第1條為規(guī)范本企業(yè)發(fā)貨及退貨作業(yè)規(guī)程,確保銷售合同準(zhǔn)確執(zhí)行,避免或減少企業(yè)損失。
第2條本制度適用于企業(yè)所有銷售發(fā)貨及退貨作業(yè)。
第3條各部門職責(zé)。
1.銷售部負(fù)責(zé)發(fā)貨、銷售退貨的組織與全程跟蹤工作。
2.倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)、包裝、出庫及入庫工作。
3.運(yùn)輸部負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作。
4.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查退回貨物的質(zhì)量。
第4條填寫發(fā)貨通知單。銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)正式簽訂的銷售合同,按照客戶訂單編制發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字后,交倉儲(chǔ)部以備貨。《發(fā)貨通知單》一式六聯(lián),分別留存銷售部、財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、回執(zhí)、運(yùn)輸結(jié)算及客戶企業(yè),列明購貨單位、地址、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額和制單人。
第5條備貨出庫。倉管員按照經(jīng)蓋章簽字的《發(fā)貨通知單》清點(diǎn)貨物,填寫《貨物出庫單》,再次核對《發(fā)貨通知單》后,組織貨物出庫并登記臺(tái)賬。
第6條安排出貨。運(yùn)輸部根據(jù)銷售部提供的《發(fā)貨通知單》安排出貨。如送貨途中有任何異常,造成延誤或不能送貨,及時(shí)通知銷售部業(yè)務(wù)員與客戶溝通協(xié)調(diào),確保在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物完好無損地送達(dá)客戶指定地點(diǎn),并取回客戶簽字確認(rèn)的回執(zhí)。由快遞公司承運(yùn)的貨物,由銷售部每月一次匯總發(fā)貨物品數(shù)量傳真或郵寄給客戶,經(jīng)客戶簽章確認(rèn)后回傳(現(xiàn)款現(xiàn)貨除外)。
第7條開具發(fā)票。銷售部執(zhí)發(fā)貨通知單、貨物出庫單及客戶回執(zhí)單給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部針對不同客戶開具相應(yīng)的發(fā)票。
第8條因己方責(zé)任使得客戶對接收的貨物不滿意或者貨物不符合銷售合同規(guī)定的要求,客戶提出退貨時(shí),企業(yè)應(yīng)接受退貨,退貨須經(jīng)銷售副總審批后方能辦理。
第9條質(zhì)檢員應(yīng)對退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告。
第10條倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)退回貨物,注明退回貨物的品種和數(shù)量后,填寫退貨接收報(bào)告單。
第11條銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)退貨接收報(bào)告單對客戶的退貨進(jìn)行調(diào)查,確定客戶索賠金額的有效性及合理性,將調(diào)查結(jié)果及意見記錄在退貨接收報(bào)告單上,提交給銷售經(jīng)理及財(cái)務(wù)部作為最后審核的依據(jù)。
第12條銷售經(jīng)理根據(jù)退貨接收報(bào)告、調(diào)查結(jié)果及意見,填寫退貨理賠意見書報(bào)銷售副總、總經(jīng)理審批后,最終予以確定。
第13條財(cái)務(wù)部根據(jù)退貨理賠單據(jù)和憑證,辦理相應(yīng)的退款事宜,并對企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款等進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
9-05貨款回收管理制度第1條為了規(guī)范企業(yè)銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時(shí)收回,防止或減少企業(yè)呆賬、壞賬的發(fā)生和不良資產(chǎn)的形成。
第2條當(dāng)月到期的應(yīng)收貨款在次月5號前尚未收回,從即日起至月底止,將此貨款列為未收款。
第3條未收款的處理程序。
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月20號前將未收款明細(xì)表交至銷售部。
2.銷售部將未收款明細(xì)表及時(shí)通知相應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)員。
3.銷售部將未收款未能按時(shí)收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時(shí)間于7日內(nèi)以書面形式提交銷售副總,銷售副總根據(jù)實(shí)際情況審核是否繼續(xù)向該客戶供貨。
第4條銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)每月督促各銷售業(yè)務(wù)員回收未收款。
第5條此貨款被列入未收款后的一個(gè)月內(nèi)前尚未收回,從即日起,此應(yīng)收貨款為催收款。
第6條催收款的處理程序。
1.銷售經(jīng)理應(yīng)在未收款轉(zhuǎn)為催收款后的5日內(nèi)將其未能及時(shí)回收的原因及對策,以書面形式提交營銷副總批示。
2.貨款經(jīng)列為催收款后,銷售經(jīng)理應(yīng)于15日內(nèi)督促相關(guān)銷售業(yè)務(wù)員收回貨款。
第7條貨款被列為催收款后的20日內(nèi)仍未收回,企業(yè)將暫停對此客戶供貨。
第8條財(cái)務(wù)部應(yīng)在下列情形出現(xiàn)時(shí)將貨款列為準(zhǔn)呆賬。
1.客戶已宣告破產(chǎn),或雖未正式宣告破產(chǎn)但破產(chǎn)跡象明顯。
2.客戶因其他債務(wù)受到法院查封,貨款已無償還可能。
3.支付貨款的票據(jù)一再退票而客戶無令人信服的理由,并已停止供貨一個(gè)月以上者。
4.催收款迄今未能收回,且已停止供貨一個(gè)月以上者。
5.其他貨款的回收明顯存在重大困難,經(jīng)批準(zhǔn)依法處理者。
第9條企業(yè)準(zhǔn)呆賬的回收以銷售部為主,由財(cái)務(wù)部協(xié)助。
第10條通過法律途徑處理準(zhǔn)呆賬時(shí),以合同辦為主力,由銷售部、財(cái)務(wù)部協(xié)助。
9-06應(yīng)收賬款管理制度第1條為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率。
第2條本制度所稱的應(yīng)收賬款,包括賒銷業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。
第3條在貨物銷售業(yè)務(wù)中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。
第4條銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條應(yīng)收賬款主管人員應(yīng)定期按照“信用額度期限表”核對應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條應(yīng)收賬款超過信用期限30日內(nèi)仍未收回的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售副總,并及時(shí)通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收。
第7條凡前次賒銷款未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān);蛱峤话l(fā)貨申請交銷售副總審批同意外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第8條銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第9條應(yīng)收賬款主管人員應(yīng)于次月20日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷副總。
第10條銷售業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對應(yīng)的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
第11條銷售部應(yīng)嚴(yán)格按照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門的《應(yīng)收賬款明細(xì)表》,及時(shí)核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。
第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時(shí)間,銷售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。
第13條銷售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第14條銷售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對于客戶現(xiàn)場反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷售經(jīng)理,并在不超過3個(gè)工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。
第15條銷售業(yè)務(wù)員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門處理。
1.收款不報(bào)或積壓收款。
2.退貨不報(bào)或積壓退貨。
3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4.代銷其他廠家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。
第16條銷售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。
第17條凡銷售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。
第18條凡銷售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在30日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。
第19條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第20條銷售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。
第21條離職銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第22條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第23條銷售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。
第24條銷售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷售經(jīng)理監(jiān)督;
移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。
第25條應(yīng)收賬款交接后1個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。
第26條交接前應(yīng)核對全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
9-07銷售回款獎(jiǎng)懲制度第1條目的1.進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達(dá)99%。
2.激勵(lì)銷售業(yè)務(wù)員銷售積極性,及時(shí)回收貨款,將銷售業(yè)務(wù)員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現(xiàn)回款與銷售同等重要原則。
第2條本制度適用于銷售部全體銷售業(yè)務(wù)員及相關(guān)人員。
第3條銷售業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲細(xì)則1.銷售業(yè)務(wù)員在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上(完成目標(biāo)95%以上),采取按提成比例進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2.貨款回收率達(dá)100%的,且老欠款未有壞帳、呆帳,給予銷售業(yè)務(wù)員0.12%的提成獎(jiǎng)勵(lì);
回收率低于100%—98%,給予銷售業(yè)務(wù)員0.06%提成獎(jiǎng)勵(lì);
回收率低于98%,取消提成獎(jiǎng)勵(lì);
低于95%以下,對銷售業(yè)務(wù)員按未回收額的1.0%進(jìn)行掛鉤處罰。
3.對拖延1年以上的貨款,銷售業(yè)務(wù)員每月應(yīng)接受0.5%的扣罰。
4.銷售中遇倒賬或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的5%—6%。
5.凡屬銷售業(yè)務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致發(fā)生壞賬的,應(yīng)按壞賬金額的5%—6%扣減銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
9-08問題賬款管理辦法第1條為維護(hù)本企業(yè)與業(yè)務(wù)人員的權(quán)益,減少壞賬損失,特制定本辦法。
第2條問題賬款指本企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員銷售過程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況所涉賬款。
第3條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款,自發(fā)貨開票日起,滿3個(gè)月尚未收回,亦未按企業(yè)規(guī)定辦理銷貨退回者,視同問題賬款。
第4條問題賬款發(fā)生后,銷售部門應(yīng)于5日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥《問題賬款報(bào)告書》,并附相關(guān)證據(jù)資料,依序呈請銷售經(jīng)理查證并簽注意見后,呈報(bào)營銷副總并轉(zhuǎn)請合同辦協(xié)助處理。
第5條《問題賬款報(bào)告書》上的基本資料欄,由銷售會(huì)計(jì)填寫;
賬款發(fā)生經(jīng)過、處理意見及附件明細(xì)等欄,由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員填寫。
第6條合同辦應(yīng)于收到報(bào)告書后5日內(nèi),與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員及銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理了解情況,了解情況后擬定處理方案,呈請營銷副總批示。
第7條“問題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員未按規(guī)定期限提出報(bào)告書并請求協(xié)助處理,逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應(yīng)由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負(fù)全額賠償責(zé)任。
第8條銷售會(huì)計(jì)未主動(dòng)填寫報(bào)告書的基本資料或銷售經(jīng)理疏于督促經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報(bào)告書,致使經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任時(shí),應(yīng)連帶受行政處分。
第9條經(jīng)核定由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員先行賠償?shù)摹皢栴}賬款”,合同辦應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)協(xié)助處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知財(cái)務(wù)部于追回之日起7天內(nèi),按比率一次退還原經(jīng)辦業(yè)務(wù)員。
第10條銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收。
第11條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)定期或不定期地對客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于9次)。
第12條銷售業(yè)務(wù)員訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起3日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準(zhǔn)。
第13條符合下列條件之一的,可以由財(cái)務(wù)部確認(rèn)為壞賬:
1.因債務(wù)人死亡,其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;
2.因債務(wù)人破產(chǎn),其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回;
3.債務(wù)人較長時(shí)期(超過1年)未履行償債義務(wù),并有足夠證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小的。
第14條銷售業(yè)務(wù)員提交“壞賬申請書”時(shí),應(yīng)將客戶的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等填寫清楚,并將申請事實(shí)及理由做簡明扼要的敘述,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷副總批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部處理。
第15條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第16條計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定草擬意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)有關(guān)各方備案。
9-09應(yīng)收票據(jù)管理制度第1條為規(guī)范企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理,防范應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條企業(yè)應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)遵循核準(zhǔn)、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應(yīng)收票據(jù)的審核。
1.企業(yè)在接受應(yīng)收票據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,仔細(xì)審核鑒證票據(jù)的真實(shí)性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.收回的票據(jù)因背書不符,而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員視情處理。
第4條應(yīng)收票據(jù)的批準(zhǔn)。
1.應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn)。
2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。
3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準(zhǔn)。
第5條應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。
1.應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)等均應(yīng)登記應(yīng)收票據(jù)明細(xì)帳。
2.銷售會(huì)計(jì)應(yīng)仔細(xì)登記應(yīng)收票據(jù)備查簿,以便日后進(jìn)行追蹤管理。
第6條應(yīng)收票據(jù)的保管。
1.企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會(huì)計(jì)記錄。
2.對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人辦理承況手續(xù)。
3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
銷售管理制度15
地產(chǎn)項(xiàng)目銷售部溝通與交流管理
公司希望每位員工都能在輕松愉快的心情下進(jìn)行工作對于工作中出現(xiàn)的各種問題,公司提供多種政策來保證員工與公司的溝通。
告示
告示板用于張貼與你有關(guān)的'安全、工作條件和其它事宜的公告和通知,你必須經(jīng)常的予以注意。
個(gè)別會(huì)談
如果你有些難題或疑問不能解決又不能在員工會(huì)議或座談會(huì)里討論,那么你可以選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與部門主管或總經(jīng)理進(jìn)行討論。
早例會(huì)
每日上午9:30由各售樓部經(jīng)理和全體銷售人員到會(huì)溝通當(dāng)日工作事項(xiàng)。
周例會(huì)
各項(xiàng)目各自制定時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理和售樓部經(jīng)理、主管開周工作會(huì),對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周工作預(yù)案匯報(bào)。
員工大會(huì)
員工大會(huì)是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式,每一年度至少召開一次。
員工大會(huì)的目的是更好的上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn),提高員工對公司的歸屬、增強(qiáng)公司凝聚力。
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