（優(yōu)秀）行政管理制度15篇

　　在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理制度1

　　后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持以人為本，服務(wù)育人的思想，樹立服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則，合法合理調(diào)度和使用資金，使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。

　　一、財務(wù)工作管理制度

　　1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策，財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

　　2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回，凡不符合財務(wù)開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。

　　3、學(xué)校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。

　　4、嚴格掌握存庫限額，超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支，不準私自挪用公款和借支私用。

　　二、財產(chǎn)管理制度

　　1、各室場負責(zé)人把財產(chǎn)物品逐項登記，造表冊。建立學(xué)校固定總帳，室場明細帳，帳物相符，每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊，自然損耗的要申請報廢，審批后注銷。

　　2、低值易耗品用量較大，因此每位教師復(fù)印、速印要登記。

　　3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)，以明責(zé)任，防止校產(chǎn)流失，掌握校產(chǎn)的去向及用途，校產(chǎn)一般不能外借，若需外借，由校長審批。

　　4、愛護公物。注重管理，做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用，人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。

　　5、學(xué)校貴重器材由專人保管，專人使用（如ＤＶ攝錄機、復(fù)印機、速印機、數(shù)碼相機）。

　　三、采購工作制度

　�。薄�學(xué)校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校指定相關(guān)有專長的人員購買，采購物品總價５００元以下由總務(wù)主任審批，２０００元以下由校長審批，２０００元以上由辦學(xué)單位審批。

　�。病⒆裱�“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購，不得收取任何形式的利益。

　�。�、凡是學(xué)校組織采購的物品，都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負責(zé)人、使用人同時簽收，確保如數(shù)收貨、入庫。

　　四、水電管理制度

　　1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理，學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實施，線路安裝必須規(guī)范化，做到定期檢查，及時維修，確保安全。

　　2、節(jié)約用電，出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇，放學(xué)時要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視，切斷電源，放假要關(guān)總電源。

　　3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭，防止滴水或水長流現(xiàn)象，養(yǎng)成節(jié)約資源的'習(xí)慣，增強環(huán)保意識。

　　五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度

　　1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃，持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。

　　2、師生要愛護花木、草坪，嚴禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。

　　3、保護樹木生長、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

　　4、校園內(nèi)的一切花草樹木，任何人不能私自更動，如需要更動必須征得校長同意。

　　5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

　　6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個良好的學(xué)習(xí)、工作、活動環(huán)境。

　　7、保持校園環(huán)境整潔、美觀，請不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

　　8、做文明學(xué)生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫，不做有損文明形象的事。

　　六、食堂管理制度

　　1、上班時間：

　　7：30------14：00

　　2、管理制度

　　一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營，食品從業(yè)人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅決予以辭退。

　　二、進入食堂的各種原料，全部實行定點采購，確保食品質(zhì)量。

　　三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量，抓好衛(wèi)生制度落實，保證學(xué)生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。

　　四、餐后要全面清潔打掃，經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全，食堂內(nèi)無鼠、無蠅，食堂周圍無垃圾，無污染、無雜物。

　　五、定時做好餐具消毒工作，防止交叉污染；餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離，不得混放；生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用，并有明顯標志。

　　六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅持48小時。

　　七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進行一次全面督導(dǎo)檢查，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，改進工作。

　　八、按學(xué)校作息時間準時開飯，沒有特殊原因，不準提前或推遲開飯。

　　九、加強對食品從業(yè)人員的教育，經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育，努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平，樹立愛崗敬業(yè)精神。

　　七、門衛(wèi)管理

　　為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全，特作以下規(guī)定：

　　1、校外人員進入學(xué)校必須主動到門衛(wèi)值班處登記，并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則，門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。

　　2、騎自行車出入校門，一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

　　3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

　　4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。

　　5、攜帶物品出校（如電視機、收錄機等）必須主動到門衛(wèi)值班處登記，并說明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則，門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。

　　6、上課期間，學(xué)生不準外出（如需外出，必須由老師或家長陪伴）。家長接送小孩，車輛不要開進校園（下雨天除外）。

　　7、在校園內(nèi)進行大型活動，需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準方可使用，但必須服從管理人員的指揮。

　　8、任何人進入校園，都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理，無理取鬧，情節(jié)嚴重者，學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安，或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。

　　學(xué)生入校時間：上午7：10，中午1：00

　　學(xué)生離校時間：上午11：00，下午5：00

　　八、校園治安保衛(wèi)管理制度

　　1、門衛(wèi)值班人要堅守崗位，著裝整潔，認真負責(zé)，對進出校門的人員，尤其是來訪的客人要禮貌待人，耐心詢問。

　　2、來訪辦事的客人要問明訪問對象，必要時用電話與被訪人聯(lián)系，然后檢查證件，并填寫“來訪人員登記卡”方可進校。若來訪客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學(xué)校有關(guān)主管部門通知的可免予登記。

　　3、推銷、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進入校內(nèi)。

　　4、凡是外來人員攜帶物品出大門（包括汽車運貨出門）時必須持相關(guān)負責(zé)人簽字的證明，或主管人員確認后，方可將所攜物品帶出。

　　5、教工駕駛機動車出入大門時，應(yīng)減速慢行；學(xué)生出入校門一律下車，校園內(nèi)不得騎車。凡上級部門前來檢查工作的車輛，主管部門應(yīng)通知保安人員安排停車位置；一般聯(lián)系業(yè)務(wù)、來訪人員的車輛應(yīng)停在校門外，不可駛?cè)胄��?nèi)。

　　6、門衛(wèi)人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙，有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者，應(yīng)進行登記。如無特殊情況、突發(fā)事件，門衛(wèi)人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。

　　7、門衛(wèi)人員不得私自將校外人員帶進校內(nèi)；不得在工作時間內(nèi)擅自離開崗位、打鬧、睡覺等。

　　8、門衛(wèi)人員負責(zé)門衛(wèi)室及監(jiān)管校門前衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。對堵塞大門的商販、車輛應(yīng)及時勸其離開。

　　9、門衛(wèi)人員要認真落實校內(nèi)停放車輛規(guī)定，負責(zé)指揮、疏導(dǎo)出入學(xué)校的機動車、非機動車車輛，使車輛停放有序。

　　10、門衛(wèi)人員上班時間內(nèi)必須要穿制服并且不能擅自離開崗位。

　　11、每天早、晚巡視校內(nèi)一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)水。遇緊急情況應(yīng)及時拔打報警電話。（匪警110；急救120；火警119）。

　　12、值班人員上下班交接時，必須填寫好保安值班登記冊。

　　13、因門衛(wèi)人員責(zé)任不到位造成的損失，追究其責(zé)任。

行政管理制度2

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　�。ǘ�）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的`知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

　�。ㄎ澹┢渌�事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

行政管理制度3

　　學(xué)校行政管理管理制度是確保教育機構(gòu)有效運作的關(guān)鍵，它涵蓋了教學(xué)、后勤、財務(wù)、人力資源等多個領(lǐng)域，旨在建立一套規(guī)范、有序、高效的管理機制。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 教學(xué)管理：規(guī)定課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教師教學(xué)評估等方面的標準和流程。

　　2. 后勤管理：涉及校園設(shè)施維護、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等日常運營事務(wù)。

　　3. 財務(wù)管理：包括預(yù)算編制、資金使用、財產(chǎn)管理及審計等財務(wù)活動的.規(guī)章制度。

　　4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等人事政策。

　　5. 學(xué)生事務(wù)管理：涉及招生、學(xué)籍管理、學(xué)生行為規(guī)范、心理咨詢等服務(wù)。

　　6. 公共關(guān)系與對外合作：規(guī)定學(xué)校與社區(qū)、其他教育機構(gòu)的互動規(guī)則。

行政管理制度4

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應(yīng)公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構(gòu)，負責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　�。薄�準確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　�。�、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。

　�。�、合理使用文種。

　�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責(zé)。

　　第七條擬稿人負責(zé)校核文件。對外文件由管理部負責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

　　1是否確需行文。

　　2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。

　　4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽，意見是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為：

　�。币话闳粘Ｉ�產(chǎn)營運事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門文件由管理部復(fù)核后發(fā)放；

　　２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財務(wù)、預(yù)算、計劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　�。撤补�司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復(fù)印的稿件負責(zé)。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責(zé)人應(yīng)及時組織落實領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項，主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理；須報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項，應(yīng)由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應(yīng)協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務(wù)專用章和法人代表章由財務(wù)部負責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應(yīng)的會議服務(wù)：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責(zé)采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)起草，起草的密級稿件應(yīng)注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應(yīng)在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關(guān)人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應(yīng)由起草人負責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負責(zé)，交接后應(yīng)及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)，下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責(zé)維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責(zé)任人負全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責(zé)人應(yīng)及時組織落實領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項，主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理；須報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項，應(yīng)由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應(yīng)協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務(wù)專用章和法人代表章由財務(wù)部負責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應(yīng)的會議服務(wù)：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責(zé)采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)起草，起草的密級稿件應(yīng)注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應(yīng)在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關(guān)人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應(yīng)由起草人負責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負責(zé)，交接后應(yīng)及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)，下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責(zé)維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責(zé)任人負全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設(shè)專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責(zé)并登記，為保證傳真機線路的`暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應(yīng)自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應(yīng)的會議服務(wù)：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責(zé)采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)起草，起草的密級稿件應(yīng)注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打�。幻芗壖�作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應(yīng)在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關(guān)人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應(yīng)由起草人負責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負責(zé)，交接后應(yīng)及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)，下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責(zé)維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責(zé)任人負全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設(shè)專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責(zé)并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應(yīng)自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度5

　　為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開展，特制定本制度。

　　（一）考勤制度管理

　　一．工作時間安排：

　　公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時間為11:30—13：00共計一個半小時。

　　二．休假

　�。�1）按照國家法定節(jié)假日休息。

　�。�2）春節(jié)期間休假，一般時間不超過20天。

　　三．請假

　　任何類別的請假都需要人事主管的書面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假，需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管，以便做好記錄。并補寫假條，人事主管簽字。

　　（1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.

　　（3）長假：超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.

　　四．曠工

　�。�1）超過一個小時不請假，無正當理由遲到，按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。 五．遲到與早退

　�。�1）遲到：1-30分鐘 補 1小時；

　　30-60分鐘 補 半天；1-2 小時 補 一天；2小時及以上 補 一天半

　�。�2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。

　�。ǘ�）辦公室日常管理規(guī)定

　　一．辦公室衛(wèi)生管理

　　第一條 公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔，窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設(shè)備的衛(wèi)生等。

　　第二條 員工應(yīng)清楚衛(wèi)生的重要性，有環(huán)境保護意識，自覺愛護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。

　　第三條 具體的清潔工作由行政部負責(zé)安排及監(jiān)督，具體執(zhí)行按照值日表進行。

　　【值日表見附表一】

　　第四條 衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應(yīng)達到如下要求：

　　1、值日生責(zé)任當日打掃衛(wèi)生，工作時間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。

　　2、保證地面干凈整潔，無雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。

　　3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。

　　4、辦公器材整潔衛(wèi)生，每星期對電腦等器材進行擦拭。

　　5、窗戶、照明燈具等透明器具應(yīng)干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。

　　6、使空氣充分流通，保證無污濁腐爛氣味存在。

　　7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設(shè)施潔凈。

　　8、若因違反上述規(guī)定，視為員工無集體意識，將會影響以后的職務(wù)升遷。

　　9、每周五下午17：30開始大掃除，所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二．辦公用品管理

　　第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過后，由行政部統(tǒng)一購買和發(fā)放。

　　第二條 除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人向行政部門領(lǐng)用。

　　第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書面的申請，包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。

　　三．網(wǎng)絡(luò)使用管理

　　第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關(guān)的話題、不可以管理個人博客等。

　　第二條 未經(jīng)允許，不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯(lián)系，由行政部安排安裝特殊軟件。

　　第三條 公司內(nèi)每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司電腦，并將密碼書面交給經(jīng)理。

　　四．辦公電話使用管理

　　第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不得擅自撥打私人電話，不得撥打信息服務(wù)電話。

　　第二條 員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔明確，做到長話短說，減少通話時間，通話前最好對討論、商洽的事情先進行構(gòu)思和記錄。

　　第三條 有電話打來，一般有專人接聽。如果專人不在辦公室，一般聽到第二聲馬上接，首先要說“您好，XXX網(wǎng)絡(luò)”，用語應(yīng)文明禮貌、簡潔規(guī)范，電話接轉(zhuǎn)要及時準確，對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因，問清電話來源，并作好相應(yīng)的電話記錄。

　　第四條 公司員工的私人手機，工作時間內(nèi)必須切換到震動或靜音上。

　　五．辦公室內(nèi)秩序管理

　　1、 員工需保持公司秩序井然有序，辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩、打鬧。

　　2、 工作時間內(nèi)員工不得擅自離開自己的工作崗位，不得隨意走動。

　　3、 工作時間內(nèi)不允許吃瓜果、零食等等（糖果除外）。

　　4、 員工觸犯以上辦公室秩序，第一次私下警告，第二次公開警告，第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

　　5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

　�。ㄈ�） 工作流程管理

　　第一條 每周五下午開周例會。會議的議題根據(jù)近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。

　　第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結(jié)交至招商部經(jīng)理。

　　第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結(jié)及下月工作計劃，行政主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理。

　�。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規(guī)定

　　第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)，如需其他部門的支持由技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶服務(wù)須知

　　（1）技術(shù)人員通過電腦，利用網(wǎng)絡(luò)手段與客戶溝通，幫助客戶回答疑問，輔助客戶熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。

　　（2）技術(shù)人員在做技術(shù)支持時，要做到態(tài)度好、回復(fù)及時，盡量滿足客戶需求。

　�。�3）技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的'要求時，應(yīng)立即做好登記。并告知客戶解決時間（馬上、24小時內(nèi)、3天），并且一定要在約定時間內(nèi)把問題解決。

　�。�4）技術(shù)人員有問題不明白時，首先通過公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；

　　如果問題比較棘手，可直接通過QQ單獨向經(jīng)理咨詢。

　�。�六）、獎勵和懲罰條例

　　一、獎勵：對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵

　　1、員工當月無遲到、早退、請假、曠工情況，視為全勤。獎勵全勤獎100元。

　　2、對公司提出合理化建議積極、有實效的，經(jīng)公司核準，每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。

　　3、在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績，為公司帶來良好社會聲譽的，根據(jù)具體情況給予獎勵。

　　4、一貫忠于職守、認真負責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的，根據(jù)具體情況給予獎勵。

　　二、懲罰

　　1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上，取消全勤獎，并按規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。

　　2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。

　　（七）附則

　　第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的，各部門可提出修改意見，交總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二條 所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。

　　2、服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)及時單獨相告或書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

　　3、克盡職守，保守工作機密和商業(yè)機密。

　　4、愛護公司財物，勤儉辦公，不得損公肥私。

　　5、保持公司信譽，不得做出有損公司信譽的行為。

　　6、注重個人修養(yǎng)，待人接物態(tài)度謙和，有團隊意識。

　　7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。

　　8、遵守公司的一切規(guī)章制度及公司章程。

　　9、員工辭職應(yīng)提前7天告知人事主管。

　　10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時，應(yīng)負賠償責(zé)任。 公司組織結(jié)構(gòu)圖

行政管理制度6

　　一、考勤與請假制度

　　1、學(xué)員參加學(xué)校統(tǒng)一安排、組織的各項教學(xué)活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。

　　2、學(xué)員因病需請假，必須持醫(yī)院有關(guān)證明，病假超過教學(xué)計劃課時的百分之三十不能參加培訓(xùn)考試。

　　3、學(xué)員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準假。

　　4、請假一天內(nèi)由班主任批準；二至六天內(nèi)由培訓(xùn)部批準；六天以上由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　5、請假者必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不許口頭請假和代請。

　　6、學(xué)員請假理由必須真實，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學(xué)處理。

　　7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習(xí)檔案。

　　8、不經(jīng)準假擅自離校者，按自動退學(xué)處理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教務(wù)科統(tǒng)一分配，班級使用并負責(zé)管理，任何部門和個人不得隨意占用。

　　2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、愛護教室的各種設(shè)備，無故損壞公物要按價賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀律處分。離開教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門。

　　4、任課教師進入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。

　　5、學(xué)員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時bp機、手機等通訊設(shè)備要關(guān)閉。不準在教師上課時發(fā)出聲響。

　　6、學(xué)員上課時要注意聽講，不看與本課無關(guān)的書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。

　　7、任課教師提問時，學(xué)員要起立并認真回答問題，學(xué)員課堂發(fā)問應(yīng)先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。

　　8、上課時間不準找人，無關(guān)人員不得進入教室。

　　9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進入教室。

　　10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。

　　11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務(wù)。

　　12、培訓(xùn)結(jié)束時班級要組織學(xué)員對教室進行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗收。

　　三、就餐制度

　　1、學(xué)員應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。

　　2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執(zhí)，有問題及時向班主任、學(xué)校反映解決。

　　3、學(xué)員應(yīng)愛惜糧食和就餐公共設(shè)施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、學(xué)員不準邀請本校中專學(xué)生在食堂或?qū)嬍裔劸啤?/p>

　　四、會客制度

　　1、在上課及學(xué)校組織的集體活動時間不得會客。

　　2、會客時間為每天課外活動時間。

　　3、不準私留客人在學(xué)校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學(xué)校批準。

　　4、會客時必須遵守本校制度，辦理會客手續(xù)，接受管理人員的詢問和管理。

　　職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校行政管理制度3

　　1、自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，按時到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時請假，一般不請事假。

　　2、要樹立集體主義觀念，維護集體的.利益，自覺遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范，樹立良好的教師形象，不體罰和變相體罰學(xué)生，更不得以錢代罰。

　　3、全體教師要積極參加各級教研活動，以促進我校素質(zhì)教育的開展和教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

　　4、每學(xué)期初要制定好進度計劃，寫出教學(xué)工作計劃，對教材、學(xué)生進行認真分析，提出切實可行的教學(xué)方法。

　　5、每學(xué)期末要對一學(xué)期的教學(xué)工作進行認真總結(jié)分析。

　　6、做到三備：備教材、備學(xué)生、備方法。

　　7、認真書寫教案。

　　8、青年教師要寫出詳案，老教師要寫出有特色的教案。英語教師要寫出純英語教案。

　　9、教案要整潔清楚。

　　10、堅持運用普通話教學(xué)，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語言準確；英語教師盡量用純英語講課，做到發(fā)音準確，語音語調(diào)自然流暢。

　　11、積極創(chuàng)新，堅持啟發(fā)式教學(xué)，啟發(fā)思維，開發(fā)學(xué)生智力。

　　12、按時完成，及時批改，無缺漏。做到全批全改，精批細改。

　　13、作文批改要有腰批、總批，指導(dǎo)性批語要切合實際，完成規(guī)定任務(wù)，不得缺批。

　　14、提倡面批作業(yè)，增加同學(xué)生的接觸機會。每個教室的桌凳、玻璃、投影設(shè)備、喇叭、開關(guān)、黑板、插座等設(shè)施，學(xué)期內(nèi)班主任老師負責(zé)管理。

　　15、教科書、教師用書、參考資料、工具書等，實行學(xué)期或?qū)W年內(nèi)借用制度，按時歸還。若有丟失或損壞照原價賠償。

　　16、不失時機地對學(xué)生進行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對學(xué)生進行法制教育，杜絕違紀和違法行為發(fā)生。

　　17、及時準確處理，答復(fù)好學(xué)生家長的來信來訪。協(xié)同好兄弟班級間的關(guān)系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。

　　18、認真實施階段測試，按時、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關(guān)工作。

　　19、代課老師上課前必須清點學(xué)生人數(shù)，以便及時聯(lián)系。

　　20、搞好班內(nèi)衛(wèi)生工作，檢查督促好學(xué)生的值日工作。

行政管理制度7

　　辦公用品管理規(guī)定

　　一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責(zé)：行政部負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

　　四、內(nèi)容

　　1、辦公文具的劃分

　�、臕類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　　⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復(fù)寫紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

　�、鸥鞑块T每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

　　⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。

　�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

　�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

　�、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細。

　　⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責(zé)：

　　1、行政部負責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

　　2、各部門負責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

　　3、個人負責(zé)工服的清洗及保管。

　　四、內(nèi)容

　　1、工服的分類及制式

　　(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

　　(1)行政部負責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

　　(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

　　(4)行政部應(yīng)適當備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

　　(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務(wù)滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。

　　4、著裝規(guī)定

　　(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

　　(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的`頭發(fā)露于帽外不得過長。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

　　(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。

　　5、配戴工牌規(guī)定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員，全面負責(zé)公司的庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

　　三、庫管人員負責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門負責(zé)人確認簽名批準。

　　六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

　　七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門負責(zé)人核實批準;

　　八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報部門負責(zé)人核實、簽名，報行政部負責(zé)人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

　　十、分類：

　　1、固定資產(chǎn)類：單價在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類：辦公文具用品;

　　4、費用類：單價低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類：公共設(shè)備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財務(wù)進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。

　　十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進行月清算、盤點。

　　十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財務(wù)進行賬務(wù)處理。

　　十四、倉庫管人員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。

　　十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。

　　十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

　　十七、對于庫房重地，庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

　　貴重物品管理規(guī)定

　　一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責(zé)

　　1、行政部負責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

　　2、個人負責(zé)所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。

　　四、定義：

　　本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內(nèi)容：

　　1、電話機的管理：

　　(1)電話機的領(lǐng)用(借用)：

　　1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。

　　2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。

　　3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

　　(2)電話機的使用：

　　1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

　　2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。

　　3)無論上下班時間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

　　5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

　　7)電話機的維修：電話機出現(xiàn)非人為損壞時

行政管理制度8

　　1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時制度

　　1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

　　內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

　　1.2.定時工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

　　2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

　　上午工作時間:08:30-12:00

　　下午工作時間:13:00-17:30

　　午餐時間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定

　　依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定

　　2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據(jù)進行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

　　3.計算機使用管理規(guī)定

　　3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

　　3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲文件時應(yīng)在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

　　3.14.各部門的計算機維護由公司設(shè)專人統(tǒng)一負責(zé)。

　　3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關(guān)的作業(yè)。

　　3.17.計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

　　4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類

　　公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的',經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:

　　i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負責(zé)保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責(zé)保管時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負責(zé)保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據(jù)其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的x射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內(nèi)容。

　　3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據(jù)個人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動時間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

行政管理制度9

　　第一章保安管理制度

　　第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

　　第二條工作范圍

　　(一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹立及維護。

　　(二)工廠及員工財產(chǎn)的保護。

　　(三)工廠生產(chǎn)、生活紀律的維護及監(jiān)督。

　　(四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

　　(五)門禁制度的監(jiān)督管理。

　　(六)處理臨時性、緊急問題。

　　第三條管理架構(gòu)

　　保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責(zé)并匯報工作,下設(shè)隊長一人,分責(zé)任承擔(dān)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:

　　第四條工作職責(zé)

　　(一)保安隊長

　　1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛(wèi)措施。

　　2、負責(zé)全隊保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊人員綜合素質(zhì).

　　3、負責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。

　　4、督導(dǎo)檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

　　5、處理突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、及時與公安消防部門取得聯(lián)系。對緊急病人及時安排車輛送往醫(yī)院,并及時報告行政主管。

　　6、協(xié)助行政主管對安全事故的調(diào)查處理并執(zhí)行糾正改善措施。

　　7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。

　　8、完成上級臨時交辦的事務(wù),并對本隊工作情況進行及時經(jīng)常性匯報。

　　9、處理本隊與各部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個堅強的戰(zhàn)斗集體。

　　10、保安隊長與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責(zé)。

　　(二)保安員

　　1、嚴格執(zhí)行廠規(guī)廠紀,維持生產(chǎn)、生活的正常紀律秩序。

　　2、嚴格按照《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。

　　3、熟悉工廠各項管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行情況。

　　4、遇突發(fā)事件,要及時處理,并報告隊長,重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報。

　　第五條保安工作準則

　　(一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。

　　(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,

　　(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、游戲等與工作無關(guān)的事情。

　　(四)未經(jīng)隊長或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。

　　(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。

　　(六)不得監(jiān)守自盜,營私舞弊或者假公濟私。

　　(七)相互尊重,相互團結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無法開展。

　　(八)忠誠工廠、熱愛工廠,尊重上司,服從工作安排,主動積極完成本職工作。

　　(九)愛護公物,妥善保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。

　　(十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。

　　(十一)無特殊情況和工作必要,不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

　　(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標準要求自己。

　　第六條值班保安工作內(nèi)容

　　(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。

　　(二)監(jiān)督員工上下班打卡。

　　(三)監(jiān)督員工上班時外出或回宿舍。

　　(四)嚴格控制閑雜人員進入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。

　　(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。

　　(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時向上級匯報(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。

　　(七)檢查內(nèi)外車輛進出廠,認真核對驗證出廠物資。

　　(八)加強廠車動向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。

　　(九)信件、書報、快遞的收發(fā)工作,員工來信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

　　(十)不定時巡邏廠區(qū)、車間、宿舍,確保安全。

　　(十一)不定時檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。

　　(十二)監(jiān)督員工遵守紀律,發(fā)現(xiàn)問題要靈活性處理,疑難問題及要時上報。

　　第七條保安工作標準

　　(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴格執(zhí)行落實。

　　(二)服從上級主管的工作安排和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時效,嚴禁違背上司的合理工作指派。

　　(三)對來訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動為其提供力所能及的幫助。

　　(四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門時應(yīng)敬舉手禮。

　　(五)遵守部門規(guī)定上下班時間,不得無故遲到、早退。

　　(六)當班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

　　(七)接到上級或其他部門發(fā)出的緊急信號時,當值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,并及時上報所發(fā)生的情況。

　　(八)突發(fā)事件或緊急情況時,應(yīng)沉著冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。

　　(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時,必須禮貌傾聽,并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時、如實地上報或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門跟進處理。

　　(十)當事情超出個人的職責(zé)權(quán)限或處理能力時,應(yīng)立即上報。

　　(十一)發(fā)現(xiàn)違紀問題,應(yīng)及時勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實之言論。

　　(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時遞發(fā)工作報告。

　　(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并熟練掌握使用方法。

　　(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。

　　第八條交接班管理

　　(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。

　　(二)上下班交接雙方應(yīng)交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項包括:

　　1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問題;

　　2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;

　　3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

　　4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;

　　5、警械器具等。

　　(三)交班保安員要等接班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。

　　(四)接班保安員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗收完畢,交班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當班保安員承擔(dān)責(zé)任。

　　(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開崗位前,在工作日志上登記下班時間并簽名。

　　(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問題由兩人共同承擔(dān)。

　　第九條相關(guān)事件處理程序

　　(一)火警事故處理程序

　　1、迅速到失火現(xiàn)場,確認著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢大小,控制現(xiàn)場并報告保安隊及相關(guān)管理、消防人員至火場滅火。

　　2、現(xiàn)場人員應(yīng)根據(jù)著火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

　　3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時,應(yīng):

　　a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進行人員疏散和滅火。

　　b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。

　　c、情況危急時要通知當?shù)刂伟膊块T或公安部門協(xié)助交通管制。

　　4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統(tǒng)計損失情況并保護現(xiàn)場,供警方和保險公司進行現(xiàn)場堪查;

　　(二)不良分子前來滋事處理

　　1、管制員工不得與不良分子對打。

　　2、關(guān)閉大門及所有出入口,勿使不良分子入內(nèi)。

　　3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來援助處理。

　　4、認清來者面貌特征、人數(shù)、有無攜帶兇器,坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據(jù)。

　　5、事情發(fā)展后,應(yīng)及時通知上級主管人員處理。

　　(三)打劫被盜事件處理

　　1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與隊長或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動。

　　2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時間報告隊長、并及時通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、保持被盜現(xiàn)場,以備警方調(diào)查。

　　(四)員工打斗事件處理

　　1、員工打斗或?qū)�公司管理員逞能,應(yīng)迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽制止時,可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時報警。

　　2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場復(fù)雜化,應(yīng)將當事人雙方帶離現(xiàn)場,再作處理。

　　3、在處理事件時以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。

　　4、若為下班時間,應(yīng)立通知隊長或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

　　5、事后將事件發(fā)生的具體情況進行初步調(diào)查核實,并向上級主管部門匯報,由上級主管作出相關(guān)處理意見。

　　(五)員工一般違規(guī)事件處理

　　1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀,以正確的態(tài)度予以勸說并制止。

　　2、告知員工違反了那些規(guī)定并進行教育。

　　3、將違規(guī)情況進行記錄,并對事件進行初步調(diào)查、核實。

　　4、將初步調(diào)查核實情況匯報給上級主管部門,由上級主管部門作出相關(guān)處理結(jié)果。

　　第十條其他

　　(一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。

　　(二)服從部門的會議和學(xué)習(xí)安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓(xùn)練等)嚴格遵守會議或?qū)W習(xí)紀律,未經(jīng)部門負責(zé)人批準,禁止缺席、遲到、早退。

　　(三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時通知時,必須積極響應(yīng),不得以任何理由推諉。

　　(四)全體保安隊員每月由上級做相應(yīng)的考評,對工作表現(xiàn)突出,上報批準給予相應(yīng)的獎勵。

　　(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時通訊通暢。

　　第十一條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第二章門禁管理制度

　　第一條為規(guī)范門禁管理,保障工廠人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員),對人事行政部負責(zé)。

　　第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質(zhì),對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo)。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。

　　第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶,尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機更要熱情問候,以禮相待并負責(zé)通知相關(guān)部門人員到廠驗收貨物。

　　第五條本廠員工出入管理

　　(一)本廠員工進出廠門時,廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

　　(二)在正常上班時間有事需外出時,必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時,再簽注歸廠時間�！度藛T/物品放行條》應(yīng)及時上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。

　　(三)對解雇、辭職的人員,門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責(zé)檢查其所有物品,無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時間出廠。

　　(四)本廠員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠部,最晚不得超過00:30。

　　第六條非本廠人員出入管理

　　(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關(guān)內(nèi)容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來賓證”。

　　(二)政府機關(guān)、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同時,或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同的其他相關(guān)來訪人員,可不必辦理來訪登記手續(xù),但門禁管理人員必須登記進廠人數(shù)和時間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來訪人員出廠后,注明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前,需先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時,也需注明訪客離廠時間。

　　(三)私人探訪人員于下班時間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,并經(jīng)人事行政部批準后方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件,并進行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必須到工廠門口接待,并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當天24:00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。

　　(四)對于來我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來賓證”。若需進入車間或辦公室,應(yīng)由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

　　(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。

　　(六)來訪人員未經(jīng)批準,一律不得進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。

　　第七條車間及辦公室門禁管制

　　(一)員工上班進入車間時,要穿好工衣、戴好廠證,對新進員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時,憑有效試工卡進入車間。

　　(二)下班后,無關(guān)人員不得進入車間或辦公室。

　　(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入車間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。

　　(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

　　(五)未經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

　　(六)下班后辦公室人員全部離開時,門禁管理人員應(yīng)及時為辦公室大門上鎖。

　　第八條外來車輛出入管理

　　(一)外來車輛進廠時,保安應(yīng)在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰�、車牌號、進廠時間,進廠事由及攜同人數(shù)、隨車物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來賓證》。

　　(二)門禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車輛停放在指定位置。

　　(三)車輛出廠時應(yīng)對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

　　(四)根據(jù)《人員/物品放行條》與實物進行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無誤。

　　(五)外來車輛出廠后,在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時間。

　　第九條本廠車輛出入管理

　　(一)本廠車輛外出時,保安應(yīng)在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰�、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。

　　(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時,摩托車應(yīng)放慢速度,靠車行道行駛,自行車進入大門時,應(yīng)下車推行進入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。

　　第十條物品出入管制

　　(一)無關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

　　(二)外來廠商來交貨,應(yīng)先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來接洽。

　　(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)及時送達相關(guān)部門,私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。

　　(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時,當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對,無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區(qū),應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。

　　(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門禁管理人員檢查無誤后方可放行。

　　(六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數(shù)量各種較多,無法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。

　　(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。

　　第十一條物品放行權(quán)限

　　(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門經(jīng)理(廠長)核準放行;50件以上由部門經(jīng)理(廠長)批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(二)其余生產(chǎn)性物料由部門經(jīng)理(廠長)核準放行;

　　(三)機器設(shè)備由部門經(jīng)理(廠長)批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(四)模具外出加工、維修由部門經(jīng)理(廠長)核準放行;

　　(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準放行。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第三章宿舍管理制度

　　第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應(yīng)將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。

　　第三條住宿標準

　　職位房間類型住宿人數(shù)用電標準管理費

　　組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月

　　行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

　　其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

　　第四條宿舍配置

　　(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。

　　(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書柜1張,椅子1張。

　　第五條監(jiān)督管理

　　(一)工廠保安負責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。

　　(二)每間宿舍設(shè)舍長一名,全面負責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。

　　(二)舍長由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)干凈、整潔、有序。

　　(三)住宿人員必須嚴格服從廠部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。

　　(四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。

　　(五)住宿人員必須隨時配合廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門不定時檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

　　第六條宿舍紀律

　　(一)宿舍內(nèi)外嚴禁大聲喧嘩。

　　(二)節(jié)約用電,離開房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

　　(三)嚴禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。

　　(四)愛護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

　　(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

　　(六)禁止未婚男女同宿。

　　第七條安全防患

　　(一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。

　　(二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。

　　(三)嚴禁在宿舍生火做飯。

　　(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

　　(五)離開宿舍必須鎖好門窗,以防被盜。

　　第八條清潔衛(wèi)生

　　(一)員工注意做好個人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達到整體美觀。

　　(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。

　　(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

　　(四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽臺上,晾干后及時收起放好;

　　(五)嚴禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫、亂貼亂掛。

　　第九條:作息時間

　　(一)正常休息:23:30-07:30

　　(二)午休時間:12:30-13:45

　　(三)晚上熄燈時間:12:30

　　(四)正常上班時間,無特殊情況員工不得進入宿舍。

　　(五)因季節(jié)變化,根據(jù)實際情況可適當調(diào)整作息時間。

　　第十條借宿管理

　　(一)員工之親戚、朋友來訪,如有特殊原因確實需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。

　　(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠住宿。

　　(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認。

　　(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

　　(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。

　　第十一條其他

　　(一)員工可依據(jù)各自的實際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。

　　(二)個人現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第四章食堂管理制度

　　第一條為進一步加強食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

　　第二條食堂工作人員要求

　　(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執(zhí)。

　　(二)必須每年進行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

　　(三)注意個人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

　　第三條食品質(zhì)量要求

　　(一)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實做好食堂的各項食品衛(wèi)生、安全工作。

　　(二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

　　(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

　　第四條食堂衛(wèi)生要求

　　(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生

　　(二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無章。

　　(二)用餐完畢后第一時間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進行大清潔。

　　第五條用餐時間

　　(一)員工正常用餐時間為:

　　中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

　　(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。

　　(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時間準時供應(yīng)飯菜。

　　第六條員工用餐規(guī)定

　　(一)按規(guī)定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門主管提前通知人事行政部安排。

　　(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。

　　(三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊,不插隊,不擁擠。

　　(四)文明用餐,用餐時不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

　　(五)愛護糧食,按自己的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。

　　(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

　　(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

　　(八)愛護食堂設(shè)施嚴禁損壞公共財物。

　　(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

　　(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。

　　第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

　　第八條其他

　　(一)食堂全天候為員工免費供應(yīng)飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

　　(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應(yīng)熱水。

　　(三)餐廳設(shè)有有線電視,電視放影時間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

　　(四)加班時間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開放。

　　(五)因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開放時間并另行通知。

　　第九條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第五章招聘培訓(xùn)制度

　　第一條為規(guī)范工廠招聘培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。

　　第二條基本政策

　　(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。

　　(二)職位或補空缺職位時,將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會招聘。

　　(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。

　　第二條員工招聘

　　(一)用人部門根據(jù)部門用人需求填寫《人才需求申請表》。

　　(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實施。

　　(三)人員的招聘,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時可進行對外招聘:

　　1、內(nèi)部無合適人選時;

　　2、需求量大,內(nèi)部人力不足;

　　3、需特殊技術(shù)或?qū)�業(yè)知識須對外招募人才時。

　　(四)應(yīng)聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。

　　(五)初試:人事部門對應(yīng)聘者進行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

　　(六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、專業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

　　(七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。

　　(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門通知時間內(nèi)報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。

　　第三條錄用條件

　　(一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。

　　(二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時進行個人背景狀況調(diào)查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用,經(jīng)確認合格后,可被公司錄用。

　　(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

　　1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;

　　2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

　　3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構(gòu)開除者;

　　4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

　　5、參加非法幫會、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;

　　6、年齡未滿十八周歲者;

　　7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

　　第四條入職手續(xù)

　　(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:

　　1、居民身份證;

　　2、最高學(xué)歷證書;

　　3、資歷、資格證書或上崗證;

　　4、流動人口計劃生育證明;

　　5、特殊崗位相關(guān)證照。

　　(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進行培訓(xùn)試用。

　　(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時廠證,以作暫時出入廠區(qū)及宿舍證明,七個工作日后制發(fā)正式廠證。

　　(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓(xùn),以使員工對工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門。

　　第五條試用規(guī)定

　　(一)新員工錄用七個工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

　　(二)用人部門根據(jù)新員工實際情況填寫《新進員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報部門經(jīng)理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部,并根據(jù)實際情況實行試用期,試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。

　　(三)試用期間,新員工會得到上級管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核;根據(jù)實際情況延長、縮短試用期或者辭退。

　　(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。

　　(五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

　　第六條勞動合同

　　(一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動合同。

　　(二)勞動合同期限為一至三年,并按勞動部門相關(guān)規(guī)定辦理。

　　(三)合同期滿,公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實行雙向選擇的原則。

　　(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。

　　第七條附則

　　(一)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

　　(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充;

　　(三)本制度的`最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第六章考勤管理制度

　　第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準免于考勤者除外)。

　　第三條職責(zé)范圍

　　(一)各部門職責(zé):負責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。

　　(二)人事行政部職責(zé):負責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進行匯總、公布,并由個人簽名確認。

　　第四條上班時間

　　(一)正常上下班時間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時間按實際情況另行通知。

　　(二)若因季節(jié)變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調(diào)整正常上班時間并另行通知。

　　第五條考勤方式

　　工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

　　第六條打卡管理

　　(一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。

　　(二)上下班打卡有效時間:在正常上下班時間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。

　　(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負責(zé)現(xiàn)場簽卡確認。

　　(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時間及時打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進行簽名確認,視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者,最遲于第二個工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認、并經(jīng)人事行政部核實后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者,不予計發(fā)全勤獎。

　　第七條加班

　　(一)非車間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后生效;

　　(二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接安排,無需加班申請單,加班時間以打卡為準。

　　第八條外勤

　　(一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫《外勤單》;經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后生效;

　　(二)外勤員工無須打卡,由部門主管根據(jù)《外勤單》實行簽卡手續(xù)。

　　第九條請假

　　(一)請假必須按相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。確實有特殊情況不能及時辦理相關(guān)請假手續(xù)的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)請假手續(xù)。

　　(二)請假類型

　　1、事假在職員工一年內(nèi)事假開數(shù)累計不得超過15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過3天。事假為無薪假,按實際請假天數(shù)計扣工資,不足1小時的按1小時計。

　　2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級以上醫(yī)院證明。

　　3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)請假1天以上3天以內(nèi)需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內(nèi)需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內(nèi)需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。

　　(三)請假流程

　　1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(審批)---->部門主管(審批)---->部門經(jīng)理或廠長(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

　　2、請假經(jīng)核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應(yīng)放行手續(xù)。

　　(四)審批權(quán)限

　　1、組長級以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經(jīng)理或廠長(5天)

　　2、組長級人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經(jīng)理或廠長(3天)

　　3、主管級以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經(jīng)理(3天)

　　4、主管級人員:部門經(jīng)理或廠長(3天)

　　5、各部門經(jīng)理(廠長)請假,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時間到人事行政部辦理銷假手續(xù),否則按請假處理。

　　(六)續(xù)假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)請假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。

　　第十條遲到、早退

　　(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時間,超出者視為遲到。

　　(二)未經(jīng)允許未到下班時間提前下班者,一律按早退處理。

　　(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。

　　第十一條曠工

　　未經(jīng)批準或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

　　第十二條全勤

　　嚴格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。

　　第十三條其他

　　(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。

　　(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。

　　第十四條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第七章離職管理制度

　　第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。

　　第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

　　第三條辭職是指因員工個人原因自愿解除勞動關(guān)系申請離職。

　　第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結(jié)算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關(guān)補助,并限時離廠。

　　第五條自離是指員工自動、自愿離開工作崗位,且離崗時間達到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補助。

　　第六條離職審批流程:

　　(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長---->部門主管---->經(jīng)理/廠長---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

　　(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門主管(提出勸退、解雇意見)---->直屬部門經(jīng)理/廠長(核實)---->人事行政部(核實并作出勸退、解雇決定)---->部門經(jīng)理/廠長(會簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

　　(三)自離:直屬部門主管(反饋情況)---->直屬部門經(jīng)理/廠長(核實)---->人事行政部(核實、作出自離決定)---->部門經(jīng)理(會簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

　　第七條離職時間

　　(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門核準后方可離任。

　　(二)若有特殊情況急需離任,可實行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準的《請假條》,經(jīng)人事部門審核后方可允許;其結(jié)算工資與當月正常辭職人員一同結(jié)算。

　　(三)辭退人員根據(jù)用人部門實際情況決定具體辭退日期,日期不限。

　　第八條離職程序/手續(xù)

　　(一)待離職者,必須按規(guī)定時間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。

　　(二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門各上級領(lǐng)導(dǎo)批示意見后并獲準其離職日期。

　　(三)主管級(含)以上管理人員或?qū)�業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副

　　總經(jīng)理)總經(jīng)理批準方可有效。

　　(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。

　　(五)人事行政部提前2個工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

　　(六)離職當日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財物。

　　第十條工作事項移交

　　原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門,并將已辦未結(jié)案事項交待清楚,并做出書面移交清單,交其部門上級確認。

　　第十一條工作事務(wù)移交

　　(一)入廠時所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

　　(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;

　　(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門;

　　(四)所借工廠欠款等歸還財務(wù)部。

　　(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。

　　(六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當天8小時內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。

　　(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預(yù)先在請假之前,提前辦理完移交手續(xù)。

　　(八)《離職交接表》各項目應(yīng)由直屬部門經(jīng)理(廠長)詳加審查,不合理之處要及時更正,如有遺漏造成工廠財務(wù)、資料、往來帳款損失,應(yīng)由該直屬部門經(jīng)理(廠長)負責(zé)追索或賠償。

　　(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實,如有異議者,必須當天到人事行政部核實,如當天未到人事行政部核實者,將作為默認可處理,一切后果工廠將概不負責(zé)。

　　(十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。

　　(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門禁管理員

　　確認無誤后,方可攜帶私人物品離廠。

　　(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第八章員工守則

　　第一條嚴格遵守工廠的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。

　　第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

　　第三條所有員工在工作時間內(nèi)一定要服從上司安排,應(yīng)嚴格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

　　第四條積極主動工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

　　第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。

　　第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護工廠利益。

　　第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機器設(shè)備;愛護機器、設(shè)備、工具及勞保用品。

　　第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

　　第九條積極參加工廠組織的各種會議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動。

　　第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無關(guān)的事情。

　　第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。

　　第十二條愛護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠的財物。

　　第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。

　　第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結(jié)的言語。

　　第十五條養(yǎng)成主人翁意識,時刻維護工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動報告處理。

　　第十六條提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,不浪費水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風(fēng)。

　　第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚助人為樂、見義勇為精神。

　　第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業(yè)。

　　第十九條嚴禁上班時間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

　　第二十條未經(jīng)批準,嚴禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。

　　第九章獎懲管理制度

　　第一條為維護工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟效益,公平、公正、公開地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠實行獎懲制度,用法律和經(jīng)濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績,特制定本制度。

　　第二條本獎懲制度適用于全廠人員獎懲之管理。

　　第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。

　　第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。

　　第五條員工對處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進行申訴,但不得無理取鬧。

　　第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。

　　第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長)提議并經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。

　　(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

　　(二)在一個月內(nèi)均無出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。

　　(三)關(guān)鍵時機維護公司榮譽、利益者。

　　(四)熱心服務(wù)、樂于助人,有具體事實者。

　　(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽者。

　　第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

　　(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,卓有成效者。

　　(二)節(jié)約物料或?qū)�廢料利用,卓有成效者。

　　(三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負責(zé),處置得宜者。

　　(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

　　第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

　　(一)遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

　　(二)維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

　　(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

　　(四)總經(jīng)理認定的有其它重大功績或?qū)�工廠有特殊貢獻者。

　　第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離

　　第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,并根據(jù)實際情況,給予一次性扣1-5分。

　　(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

　　(二)在宿舍內(nèi)外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。

　　(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計算機等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

　　(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時向上級匯報以及未按規(guī)定放行進出廠員工及相關(guān)物品者。

　　(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入車間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執(zhí)者。

行政管理制度10

　　為進一步明確辦會責(zé)任，規(guī)范辦會程序，提高辦會質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

　　一、會議的類別

　　1.學(xué)校黨政工作會議：包括學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有安排，需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。

　　2.涉外工作會議：涉及學(xué)校國際合作與交流活動，能反映國際先進水平，以及擴大學(xué)校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。

　　3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。

　　二、會議的報批

　　1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率，兩辦在統(tǒng)籌會議安排時，對有些會議可以作合并安排。

　　2.納入學(xué)校年度黨政工作要點的'校級會議要分別報書記或院長批準開會時間;對于臨時動議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議，要提前報兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　三、會議的主辦、承辦

　　1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

　　2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國際教育與交流中心會同相關(guān)部門負責(zé)承辦會務(wù)。

　　3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會務(wù)工作。

　　四、會議的籌備與組織

　　所有會議均遵循“誰主辦、誰組織，誰負責(zé)”的原則，由主辦單位負責(zé)組織落實。會議主辦單位負責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的歸檔等。

　　1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負責(zé)通知并安排布置會議室或會場。

　　2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議，由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會議室。

　　3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。

　　五、會議紀律

　　1.參會人員要嚴格按照通知要求準時參加會議，參會人員必須是通知上要求的人員，非經(jīng)同意，不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的，須會前向會議主辦單位請假，經(jīng)主辦會議負責(zé)人同意后方可安排他人代會。否則，視為曠會。

　　2.會議主辦單位負責(zé)組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場，沒有簽到的視為缺席。

　　3.參會人員要自覺遵守會場秩序，不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音，不得從事與會議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會的，要向會議負責(zé)人說明情況，經(jīng)批準后方可離會。否則，一律視為早退。

　　4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀律的人員，會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結(jié)束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內(nèi)到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

　　六、會議記錄、會議紀要發(fā)布及會議材料存檔

　　1.會議記錄人員應(yīng)在會前提前進場，做好記錄準備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會前進行調(diào)試。會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責(zé)會議記錄的人員應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

　　2.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀要或簡報報送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

　　3.會議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

行政管理制度11

　　為加強醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。

　　一、醫(yī)療行政管理主要負責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo),行政工作由所屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關(guān)公費醫(yī)療的各項政策、規(guī)定為原則,結(jié)合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

　　三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)

　　1、負責(zé)辦理“醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。

　　2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　3、按照市、區(qū)公費醫(yī)療報銷各項規(guī)定,嚴把審核關(guān)。

　　4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負責(zé)、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

　　(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。

　　(2)行政醫(yī)療處負責(zé)與各相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據(jù)各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

　　(3)各工作處(室)負責(zé)組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現(xiàn)的'問題及時通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報行政醫(yī)療處。

　　(4)各工作處負責(zé)醫(yī)療的醫(yī)務(wù)人員要及時進行病種統(tǒng)計、分析,提出改進措施,交行政醫(yī)療處。

　　(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦體檢結(jié)果,報告辦領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、藥品管理

　　(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時清理,交藥監(jiān)局處理,并報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

　　(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結(jié)果報行政醫(yī)療處。

　　(5)進藥:行政醫(yī)療處負責(zé)與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進藥。每月進藥一次。各醫(yī)務(wù)室負責(zé)查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。

　　(6)結(jié)帳:各醫(yī)務(wù)室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫(yī)療處。醫(yī)務(wù)室負責(zé)人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結(jié)帳。

　　(7)月報表:每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計,月報表交行政醫(yī)療處,處方交財務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。

　　7、住院報告登記制度

　　(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時通知行政醫(yī)療處。

　　(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時上報辦領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫(yī)療處。

　　(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦住院情況,報上級領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理制度12

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的`辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)�客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度13

　　為維護學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本管理制度。

　　學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進與順勢而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

　　一、學(xué)校合同管理的目標：加強監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行，高起點定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

　　二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，分類運行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。

　　三、學(xué)�？筛鶕�(jù)合同承辦部門的.需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。

　　四、校長負責(zé)學(xué)校合同綜合管理，負責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

行政管理制度14

　　第一章

　　第一條為了進一步加強本單位財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預(yù)防腐敗，促進單位黨風(fēng)廉政，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，并結(jié)合單位實際制定本規(guī)定。

　　第二條單位財務(wù)管理，是單位管理的重要組成部分，是規(guī)范單位經(jīng)濟活動和社會經(jīng)濟秩序的重要手段。單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪污、挪用。

　　第三條單位的財務(wù)管理包括：預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)機構(gòu)等項管理。

　　第四條財務(wù)部門負責(zé)單位財務(wù)管理工作。

　　第二章：預(yù)算管理

　　第五條單位應(yīng)當按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算，報同級財政部門按法定程序?qū)徍�、報批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。

　　第六條單位依法取得的各項收入，包括：行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒收入、財政補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預(yù)算，不得隱瞞或少列。單位取得的各項收入(包括實物)，要據(jù)實及時入賬，不得隱瞞，更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。按規(guī)定納入財政預(yù)算的資金或罰沒款，要按規(guī)定實行收支兩條線管理，并及時繳入國庫，不得滯留在單位坐支、挪用。

　　第七條單位編制的支出預(yù)算，應(yīng)當保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，對其他彈性支出和專項支出應(yīng)當嚴格控制。

　　支出預(yù)算包括：人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出、專項支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標準，逐項核定，沒有政策規(guī)定的項目，不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴格按照國家政策規(guī)定和標準，逐項核定。專項支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標及事業(yè)發(fā)展設(shè)想，并充分考慮財政的承受能力，本著實事求是、從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。

　　第八條對財政下達的預(yù)算，單位應(yīng)結(jié)合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃。

　　第九條單位應(yīng)加強對財政預(yù)算安排的項目資金和上級補助資金的'管理，建立健全項目的申報、論證、實施、評審及驗收制度，保證項目的順利實施。專項資金應(yīng)實行項目管理、�？顚Ｓ�，不得虛列項目支出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉(zhuǎn)移專項資金，不得進行二次分配。單位應(yīng)建立專項資金績效考核評價制度，提高資金使用效益。

　　第十條各項支出應(yīng)當符合國家的現(xiàn)行規(guī)定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個人補貼范圍；不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準；不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。

　　第三章：采購管理

　　第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務(wù)項目，應(yīng)當按照規(guī)定實行政府采購。

　　第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：

　　1、擅自提高政府采購標準：

　　2、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇；

　　3、在招標采購過程中與投標人進行協(xié)商談判；

　　4、中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應(yīng)商簽訂采購合同：

　　5、與供應(yīng)商惡意串通：

　　6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益；

　　7、開標前泄露標底：

　　8、隱匿、銷毀應(yīng)當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件；

　　9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。

　　第四章：結(jié)算管理

　　第十三條單位開立銀行結(jié)算賬戶，應(yīng)經(jīng)同級財政部門同意后，按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。

　　第十四條單位工作人員不得有下列違反，人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為：

　　1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶：

　　2、將單位款項以個人名義在金融機構(gòu)存儲；

　　3、出租、出借銀行賬戶。

　　第十五條單位對外支付的勞務(wù)費、購置費、工程款、暫(預(yù))付款等，應(yīng)當符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，要求實行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算的，不得以大額現(xiàn)金支付。

　　第十六條加強銀行存款和現(xiàn)金的管理，單位取得的各項貨幣收入應(yīng)及時入賬，并按規(guī)定及時轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶，超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”，并定期與單位“總分類賬”核對余額，確保資金完整。“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬，，與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會計管理和登記，不得由一人兼管。

　　第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

　　第十八條加強往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應(yīng)及時核對、清理、清算、解交，避免跨年度結(jié)算或長期掛帳，影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個人因公臨時借款等都應(yīng)及時核對、清理，在規(guī)定的期限內(nèi)報賬、銷賬、繳回余款，避免跨年度結(jié)算或長期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報賬、銷賬、繳回余款，逃避監(jiān)管。

　　第十九條資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實行分檔審批、重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項，應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

　　第五章：資產(chǎn)管理

　　第二十條資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)(含：現(xiàn)金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

　　第二十一條加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進行定期或者不定期的清查盤點，保證賬實相符。

　　第二十二條固定資產(chǎn)實行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型進行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)實物登記卡，詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責(zé)任，保證固定資產(chǎn)完整，防止固定資產(chǎn)流失。

　　第二十三條單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。

　　第二十四條不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等，應(yīng)報主管部門和財政部門批準。

　　第二十五條財務(wù)部門應(yīng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進行賬務(wù)清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應(yīng)當進行一次全面清查盤點。

　　第二十六條單位因機構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時，應(yīng)當對單位資產(chǎn)進行清算。清算工作應(yīng)當在主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對單位的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法，做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作，防止國有資產(chǎn)流失。

　　第六章：財務(wù)機構(gòu)

　　第二十七條財務(wù)部門負責(zé)對本單位的經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨立工作部門或機構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會計、出納，不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書。

　　第二十八條單位會計機構(gòu)中的會計、出納人員，必須分設(shè)，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。

　　第二十九條財務(wù)部門按照規(guī)定設(shè)置會計賬簿，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。單位負責(zé)人對本單位的財務(wù)會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責(zé)。

　　第三十財務(wù)會計人員工作調(diào)動或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動或離職。財務(wù)會計機構(gòu)負責(zé)人和財會主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負責(zé)人監(jiān)交，必要時上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財務(wù)會計人員辦理交接手續(xù)，可由財務(wù)會計機構(gòu)負責(zé)人監(jiān)交。財務(wù)會計人員短期離職，應(yīng)由單位負責(zé)人指定專人臨時接替。

　　第七章：財務(wù)監(jiān)督

　　第三十一條單位負責(zé)人對財務(wù)、會計監(jiān)督工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動依法進行財務(wù)監(jiān)督。

　　第三十二條財務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)、雄律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，對本單位及下級單位的財務(wù)活動進行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括：預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標準、資產(chǎn)管理措施落實、往來款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會計報告真實性、準確性、完整性等。

　　第三十三條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。單位預(yù)算的編制應(yīng)當符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位的發(fā)展計劃，應(yīng)當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實可靠，各項收入是否全部納入預(yù)算，有無漏編、重編，預(yù)算是否嚴格按照批準的項目執(zhí)行等行為事項進行監(jiān)督。

　　第三十四條單位收入的監(jiān)督。收入是指單位依法取得的非償還性資金，包括財政預(yù)算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應(yīng)加強監(jiān)督，其監(jiān)督的主要內(nèi)容是：

　　1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

　　2、是否依法積極組織收入；各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度；是否做到應(yīng)收盡收，有無超收亂收的情況。

　　3、對于按規(guī)定應(yīng)上繳國家的收入和納入財政專戶管理的資金，是否及時、足額上繳，有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。

　　第三十五條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的資金耗費。支出管理是單位財務(wù)管理和監(jiān)督的重點。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是：

　　1、各項支出是否精打細算，厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟、實效、有無進一步壓縮的可能。

　　2、各項支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標準使用；支出結(jié)構(gòu)是否合理，有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標準開會、配備豪華交通工具、辦公設(shè)備及其他設(shè)施。

　　3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清，有無基建或項目支出擠占單位經(jīng)費，或單位經(jīng)費有無列入基建或項目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個人負擔(dān)的支出，有無由單位經(jīng)費負擔(dān)的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營支出的界限，有無將應(yīng)由經(jīng)費列支的項目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項目列入單位經(jīng)費支出的現(xiàn)象。

　　第三十六條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促，包括：

　　1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金；庫存現(xiàn)金是否超過限額，有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象；有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定，坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫的情況。

　　2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項是否及時清理、結(jié)算；有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象。

　　3、對各項負債是否及時組織清理，按時進行結(jié)算，有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象，應(yīng)繳款項是否按國家規(guī)定及時、足額地上繳，有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。

　　4、各項存貨是否完整無缺，各種材料有無超定額儲備、積壓浪費的現(xiàn)象；存貨和固定資產(chǎn)的購進、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全，制度是否健全，有無管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。

　　5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實相符；是否存在有賬無物、有物無賬等問題；固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費問題；有無未按規(guī)定報廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。

　　第三十七條單位的財務(wù)執(zhí)行情況，應(yīng)在一定的范圍、時期內(nèi)公示，接受群眾監(jiān)督。

　　第三十八條單位應(yīng)自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。

　　第八章：附則

　　第三十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

　　行政：單位財務(wù)管理制度

　　適用于行政單位的財務(wù)管理制度

　　行政單位車輛管理制度

　　行政：財務(wù)管理制度

　　公司等行政單位管理制度

　　行政單位內(nèi)部考勤管理制度

行政管理制度15

　　辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　員工行為規(guī)范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

　　b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　c）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

　　d）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

　　員工日常工作行為規(guī)范

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

　　5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

　　11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　（一）衛(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的'辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　已由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。

　　衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個人衛(wèi)生

　　員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　�。ǘ�）安全管理

　　為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負責(zé)賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

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