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  • 行政管理制度

    時(shí)間:2024-05-20 15:31:46 行政 我要投稿

    行政管理制度[常用15篇]

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    行政管理制度[常用15篇]

    行政管理制度1

      為加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

      車(chē)輛使用

      一、車(chē)輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對(duì)固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

      二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車(chē)借給他人使用。

      三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      四、用車(chē)號(hào)),原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。

      駕駛員職責(zé)

      六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):

      (一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí);

      (二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強(qiáng)化安全意識(shí),不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);

      (三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;

      (四)駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運(yùn)行。

      (五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對(duì)車(chē)隊(duì)的管理,堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車(chē)?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費(fèi)用結(jié)算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放狀況,切實(shí)履行車(chē)隊(duì)管理職責(zé)。

      車(chē)輛維修

      七、所有車(chē)輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。

      八、凡維修車(chē)輛和購(gòu)置車(chē)內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

      (一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

      (二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。

      (三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項(xiàng),一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。

      (四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。

      維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。

      (五)車(chē)輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車(chē)輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

      車(chē)輛油耗

      九、車(chē)輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

      黑年平均L/100km

      十、辦公室統(tǒng)一給車(chē)輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

      十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車(chē)、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。

      有關(guān)獎(jiǎng)懲

      十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

      (一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的`3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。

      (二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。

      (三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。

      (四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。

      (五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

      (六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。

      (七)不經(jīng)審批的維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

      十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

    行政管理制度2

      第一章總則

      第一條目的

      為適應(yīng)單位管理的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制定本制度。

      第二條適用范圍

      本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書(shū)器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

      第二章辦公用品分類(lèi)

      第三條行政辦公物品的分類(lèi)

      行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱(chēng)辦公資產(chǎn))、辦公用品。

      1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

      2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng),在使用過(guò)程中不易消耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

      3、辦公用品指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

      第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

      第四條辦公室的主要職責(zé):辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:

      1、供應(yīng)商選擇及管理:

      2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控;

      3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行:

      4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;

      5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺(tái)賬,負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

      第五條部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

      第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。

      第四章行政辦公物品采購(gòu)

      第七條辦公用品采購(gòu)

      1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,納入單位全面預(yù)算,報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

      2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

      3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi),并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

      第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)

      辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)指單位各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)。

      1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

      2、單位各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

      第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

      1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。

      辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

      2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

      各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

      3、實(shí)施采購(gòu)

      辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

      4、驗(yàn)收

      辦公室匯同使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

      第五章辦公物品的管理

      第十條辦公用品配發(fā)

      1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

      2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

      3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

      4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

      1、資產(chǎn)調(diào)撥

      部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見(jiàn)附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

      2、資產(chǎn)報(bào)廢

      由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四),報(bào)單位辦公室,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則本部門(mén)按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

      3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

     。1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門(mén)必須報(bào)單位辦公室審批,辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

      (2)單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對(duì)長(zhǎng)期閑置的'物品主動(dòng)尋求外租,對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

      4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

     。1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。

     。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng),則辦公室不予受理。

     。4)辦公室接到申請(qǐng)單后,需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見(jiàn)附件五),資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

     。6)若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

     。5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

      5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)

     。1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

     。2)辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的,過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

      6、各部門(mén)部長(zhǎng)要調(diào)離本部門(mén)時(shí),人力資源要及時(shí)通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門(mén)所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價(jià)賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門(mén);一般員工調(diào)離本部門(mén),由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。

      第六章附則

      第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

    行政管理制度3

      一、工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)處理和指導(dǎo)處理當(dāng)天學(xué)校發(fā)生的各種突發(fā)事件,實(shí)行接案負(fù)責(zé)制,追蹤處理直至完成。

      2、遇重大事件時(shí),必須及時(shí)向有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門(mén)參與事件的處理。

      3、檢查和督促當(dāng)天相關(guān)部門(mén)值班人員的到崗到位情況。對(duì)未按時(shí)到崗者,及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系查明原因,并作相應(yīng)安排和記錄工作。

      4、巡視和檢查學(xué)校各重要區(qū)域是否存在安全隱患,若存在,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)加以解決。

      5、檢查學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象,制止、處理學(xué)生不良行為,視情況及時(shí)向班主任或政教科反映,使問(wèn)題得到更好處理。

      6、檢查校園環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施損壞、資源浪費(fèi)等,督促相關(guān)部門(mén)加以處理。

      7、值班人員按檢查記錄表設(shè)置的`有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查,詳細(xì)如實(shí)地登記值班發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題和處理情況。并及時(shí)交辦公室存檔備查。

      二、工作制度

      1、值班人員佩戴證件上崗,不得脫崗、離崗,確因特殊情況不能到崗,提前一天報(bào)辦公室予以調(diào)整。

      2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時(shí),值班人員須在第一時(shí)間迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理,并做好匯報(bào)、記錄等工作。

      3、值班時(shí)間為全天24小時(shí)(當(dāng)日早上7:30至次日早上7:30),值班結(jié)束更換值班牌,通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項(xiàng)。

      4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開(kāi)通,保證信息暢通。

    行政管理制度4

      為提高駕駛培訓(xùn)質(zhì)量,發(fā)揮各類(lèi)教學(xué)設(shè)施設(shè)備在駕駛培訓(xùn)過(guò)程中的應(yīng)有效能,提高機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,特制定本制度。

      一、使用管理。對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記,建立使用、檢查、維修、更新、報(bào)廢檔案,明確管理責(zé)任人。

      二、檢查管理。定期對(duì)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查。及時(shí)排除隱患。使之處于良好的技術(shù)狀態(tài)和使用狀態(tài)。

      三、維修管理。定時(shí)保養(yǎng)或定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)或等級(jí)維修。

      四、維修記錄。每次檢查或維修都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,將設(shè)備名稱(chēng)、維修項(xiàng)目、更換配件等一并記入設(shè)備檔案。

      五、更新管理。失去維修價(jià)值或時(shí)期報(bào)廢的`設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行更新處理,按相關(guān)規(guī)定處置,新增設(shè)備應(yīng)重新建檔。

      六、以上資料在建立文字檔案的同時(shí),建立電子檔案,逐步提高信息化管理水平。

      七、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政管理制度5

      一、出勤制度

      上午:8:30——12:00

      下午:14:30——18:00

      1、早8:15分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。

      2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評(píng)重要依據(jù)之一。

      3、對(duì)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人公司根據(jù)銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。

      4、嚴(yán)禁委托其他人代請(qǐng)假或代打卡。

      5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間(周六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。

      二、衛(wèi)生制度

      1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應(yīng)本著'團(tuán)積友愛(ài)'的原則積極參加;

      2、范圍:門(mén)工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺(tái)衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

      3、負(fù)責(zé)電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。

      4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺(tái)桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。

      5、各項(xiàng)銷(xiāo)售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。

      三、儀容儀表制度

      1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的.儀容儀表;

      2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;

      3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長(zhǎng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;

      4、保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,染有色指甲等;

      5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。

      四、用餐制度

      由銷(xiāo)售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐,餐后用具及時(shí)收拾,并及時(shí)打掃衛(wèi)生。

      五、休假制度

      1、每星期每人有一天的公休時(shí)間

      2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機(jī)必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。

      3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。

      4、銷(xiāo)售人員公休當(dāng)天下午4:30必須致電售樓處,了解當(dāng)日情況

      六、請(qǐng)假制度

      1、銷(xiāo)售人員如有事需要請(qǐng)假時(shí),必須以請(qǐng)假條的書(shū)面形式上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。

      2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。

      七、工裝制度

      為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象,項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:

      1、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購(gòu)制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。

      2、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)上崗。

      3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。

    行政管理制度6

     。ㄒ唬 學(xué)校安全工作管理制度

      為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,創(chuàng)造良好的讀書(shū)育人環(huán)境,確保師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,遵循“強(qiáng)化意識(shí)、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理制度。

      1. 學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人,分管副校長(zhǎng)為安全管理工作具體責(zé)任人。學(xué)校安全工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)全責(zé),各處、室(組)向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),安全工作實(shí)行一票否決制、責(zé)任追究制。

      2. 學(xué)校每月要對(duì)師生員工進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識(shí)教育,形式多樣化,要對(duì)師生員工如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處置進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)、演練,熟練掌握自救互救的能力。

      3. 建立事故報(bào)告制度,按事故等級(jí)規(guī)定向政府和教育主管部門(mén)及時(shí)報(bào)告,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞事故事實(shí),同時(shí)積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好事故調(diào)查、取證及善后工作。

      4. 加強(qiáng)對(duì)教師的師德教育,牢固樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,不得以任何形式體罰和變相體罰學(xué)生,注意工作方法,加強(qiáng)師生間溝通,防止因矛盾激化產(chǎn)生后果。

      5. 未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和校長(zhǎng)室同意批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加重特大自然災(zāi)害的救助工作(抗洪、救火等),也不得隨意組織學(xué)生參加社會(huì)商業(yè)性宣傳和慶典活動(dòng)等。

      6. 學(xué)校要經(jīng)常教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)到校、按時(shí)放學(xué)回家,中小學(xué)生不得隨意在外逗留,進(jìn)入網(wǎng)吧、游戲廳(室)等明令禁止的娛樂(lè)場(chǎng)所等。

      7. 學(xué)校要定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,一時(shí)難以消除的要及時(shí)封閉危險(xiǎn)場(chǎng)所,并及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)和政府。

      8. 學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、門(mén)窗,以及各種體育設(shè)施、課外活動(dòng)場(chǎng)所、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對(duì)存有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修或拆除,確保師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施的安全可靠。

      為強(qiáng)化安全工作的責(zé)任,務(wù)求實(shí)效,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際,現(xiàn)提出如下要求:

      1、全體教職工本著安全責(zé)任重于泰山的思想,認(rèn)真做好學(xué)校安全工防范作。

      2、分工不分家,共同配合,齊抓共管。

      3、當(dāng)突發(fā)事件來(lái)臨,本著以人為本的原則,人的生命始終放在第一位,并認(rèn)真履行教師職責(zé),積極主動(dòng)承擔(dān)起保護(hù)學(xué)生的責(zé)任。

     。ǘ 學(xué)校消防安全管理制度

      為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作,確保師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定學(xué)校消防安全管理工作制度。

      1. 加強(qiáng)全校師生的消防安全教育,提高師生員工自覺(jué)履行消防安全責(zé)任、愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,做到人人都知道火災(zāi)報(bào)警電話(119),人人都了解熟知消防自護(hù)自救常識(shí)和逃生技能。

      2. 保障校內(nèi)消防設(shè)施的完好,做到定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保消防設(shè)備完好率100%,并做好日常安全檢查記錄。

      3. 教室、辦公室、學(xué)生宿舍、場(chǎng)館等人員密集場(chǎng)所的安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

      4. 學(xué)生聚集場(chǎng)所不得使用耐火等級(jí)較低的易燃材料裝修。

      5. 易燃、易爆的危險(xiǎn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品做到按規(guī)定專(zhuān)門(mén)存放,雙人雙鎖保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。在室內(nèi),應(yīng)存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師在做實(shí)驗(yàn)前應(yīng)向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,嚴(yán)防發(fā)生易燃易爆事故。

      6. 圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,確保安全。

      7. 人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,任何人不得隨意移動(dòng)和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標(biāo)志等,違者要嚴(yán)肅處理。

      8. 加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)的用電線路、設(shè)備等安全檢查,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備,不得私拉亂按。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù),確保用電設(shè)施的安全。

      9. 學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等,嚴(yán)禁吸煙,私拉亂接電線,嚴(yán)禁私自接用任何家用電器。

      10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持有效證件上崗,嚴(yán)格操作規(guī)程,液化氣罐應(yīng)存放操作間室外通風(fēng)處,由硬質(zhì)鋼管接入室內(nèi),并經(jīng)常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現(xiàn)象,嚴(yán)防氣體泄漏事故發(fā)生。

      11. 定期組織學(xué)校義務(wù)消防隊(duì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),演練,提高處置火災(zāi)初起的能力。

      12. 對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,依法提請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)追究責(zé)任人及當(dāng)事人的責(zé)任。

      (三) 學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

      1. 學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身安全、食品衛(wèi)生、文化娛樂(lè)活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和職能部門(mén)及社會(huì)各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控,將情況適時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。

      2. 學(xué)校在做好內(nèi)保工作的同時(shí),主動(dòng)加強(qiáng)與轄區(qū)派出所、社區(qū)、工商管理、文化監(jiān)管、城管等部門(mén)的聯(lián)系共同抓好學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作。

      3. 安全值班人員除做好校內(nèi)的安全巡視工作,還應(yīng)注意對(duì)校園周邊附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會(huì)盲流、惡少對(duì)學(xué)生騷擾及存有不安全因素時(shí),積極采取措施,針對(duì)不同情況及時(shí)處置,必要時(shí)及時(shí)與“110”或派出所聯(lián)系,以確保學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)不受任何侵犯。

      4. 教師要提醒學(xué)生,上、放學(xué)時(shí)注意交通安全、自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公德和遵守國(guó)家法律、法規(guī)做社會(huì)的文明人,新時(shí)代的好學(xué)生。

     。ㄋ模 大型活動(dòng)的安全管理制度

      1. 大型活動(dòng)的舉辦,堅(jiān)持誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,針對(duì)活動(dòng)的具體情況,制定詳細(xì)工作計(jì)劃和突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,和落實(shí)安全工作責(zé)任人,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。

      2. 大型活動(dòng)前應(yīng)對(duì)場(chǎng)(所)地,進(jìn)行事先考察,排除一切不安全因素,同時(shí)制定周密的實(shí)施方案。

      3. 大型活動(dòng)要明確場(chǎng)所(地)的紀(jì)律,以班為單位,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),活動(dòng)進(jìn)行中,學(xué)生不得在場(chǎng)內(nèi)竄動(dòng),避免意外事故的發(fā)生。

      4. 進(jìn)出場(chǎng)地均要有教師負(fù)責(zé)帶隊(duì),秩序井然,各轉(zhuǎn)彎處、樓梯口,視線較暗處,均要安排人員疏導(dǎo)指揮,嚴(yán)防因擁擠發(fā)生踩踏而造成傷害。

      5. 大型活動(dòng)要注意學(xué)生的身體狀況,對(duì)個(gè)別身患疾病不適合活動(dòng)的學(xué)生應(yīng)及時(shí)勸其退出活動(dòng),避免不必要的事情發(fā)生。

      6. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程關(guān)注,及時(shí)掌握情況,處置活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

     。ㄎ澹 組織師生外出活動(dòng)安全管理制度

      1. 組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定周密的計(jì)劃,落實(shí)過(guò)細(xì)的安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)地區(qū)活動(dòng)的必需報(bào)經(jīng)主管局審批備案,未經(jīng)審批的一律不得舉行。

      2. 每次活動(dòng)應(yīng)明確具體的安全責(zé)任人,同時(shí)注意人員年齡、身體狀況的搭配,并對(duì)所有人員進(jìn)行必要的安全教育。

      3. 每次活動(dòng)的路線、場(chǎng)所,事前應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、了解,盡量不去情況不明,存有安全隱患的地方。

      4. 活動(dòng)所用的交通工具應(yīng)向有資質(zhì)的運(yùn)輸部門(mén)租用,并符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,同時(shí)教育乘坐人員必須遵守乘車(chē)有關(guān)安全規(guī)定。

      5. 活動(dòng)中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關(guān)工作。

      6. 活動(dòng)地附近有河流、湖塘、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不得讓學(xué)生下水游泳,戲玩打鬧,防止發(fā)生意外。

      7. 凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)進(jìn)展情況有所了解,及時(shí)解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題,確保活動(dòng)能安全順利進(jìn)行。

      8.在活動(dòng)中實(shí)行安全責(zé)任追究制,如遇安全事故,將根據(jù)事故的具體情況,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

     。 門(mén)衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

      1. 學(xué)校大門(mén)設(shè)專(zhuān)職門(mén)衛(wèi),選配年富力強(qiáng)的男性、具有初中以上文化、身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng),年齡不超過(guò)50周歲的人員擔(dān)當(dāng),并要聘請(qǐng)專(zhuān)職保安。

      2. 門(mén)衛(wèi)工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛(wèi)工作制度健全,責(zé)任明確。

      3. 門(mén)衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。

      4. 門(mén)區(qū)有照明設(shè)備。門(mén)衛(wèi)值班室配備必需的防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

      5. 門(mén)衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話,門(mén)衛(wèi)人員要24小時(shí)值班。

      6. 門(mén)衛(wèi)人員上崗值班時(shí)必須佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

     。ㄆ撸 門(mén)衛(wèi)安全管理制度

      1. 門(mén)衛(wèi)人員必須忠于職守時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行“門(mén)衛(wèi)安全管理制度”認(rèn)真履行門(mén)衛(wèi)工作職責(zé),做好工作。

      2. 來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件者、未經(jīng)校保衛(wèi)部門(mén)同意或與被所訪問(wèn)者聯(lián)系不上的,均不得進(jìn)入校內(nèi)。

      3. 攜帶物資出門(mén),應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)出門(mén)證件,如手續(xù)不合規(guī)定者,應(yīng)交由有關(guān)部門(mén)處理。

      4. 自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應(yīng)主動(dòng)下車(chē)推行。外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律禁止進(jìn)入校園。因公必須進(jìn)入,應(yīng)向門(mén)衛(wèi)出示有關(guān)手續(xù)或說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。

      5. 學(xué)生上課期間一律不得會(huì)客。特殊情況必須會(huì)見(jiàn)時(shí),需經(jīng)班主任同意,并只能在傳達(dá)室接待,不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)。

      6. 保持學(xué)校大門(mén)口衛(wèi)生整潔,交通通暢,無(wú)車(chē)輛亂停亂放,無(wú)小攤小販在校門(mén)口設(shè)攤高聲叫賣(mài),更不得進(jìn)入校園賣(mài)東西。

      7. 住校生晚自習(xí)后一律不得出校門(mén)。如有特殊情況必須離校者,應(yīng)經(jīng)宿管人員的同意并經(jīng)登記后,門(mén)衛(wèi)方可放行。

      8. 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時(shí)上下班。嚴(yán)守工作崗位,因事臨時(shí)需請(qǐng)人代班時(shí)應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自離崗。

      9. 定時(shí)開(kāi)啟校門(mén)。在正常上課期間,無(wú)班主任簽批的請(qǐng)假條,不得隨意放學(xué)生出校門(mén),防止發(fā)生事故。

      (八)校衛(wèi)隊(duì)安全管理制度

      1. 校衛(wèi)隊(duì)在學(xué)校綜治安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校內(nèi)的治安、安全防范、巡查、守護(hù)以及對(duì)突發(fā)事件處置等有關(guān)安全工作,及事故發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和救護(hù)等工作。

      2. 平時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)校園內(nèi)的安全檢查和節(jié)假日的安全值班等護(hù)校工作,協(xié)助校長(zhǎng)室對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行督促整改。

      3. 學(xué)生上、放學(xué)時(shí)間,積極協(xié)助值班人員,維護(hù)好校門(mén)口的安全秩序,以及過(guò)往車(chē)輛的交通安全,防止發(fā)生交通事故。

      4. 注意掌握學(xué)校內(nèi)及校園周邊治安動(dòng)態(tài),對(duì)發(fā)現(xiàn)有不安全的情況,及時(shí)通報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并主動(dòng)處置。防止發(fā)生敲詐學(xué)生以及打架、斗毆等事情的發(fā)生,確保校園安全穩(wěn)定。

      (九)會(huì)計(jì)室安全管理制度

      1. 財(cái)會(huì)人員建立安全責(zé)任制度,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。

      2. 現(xiàn)金管理必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),現(xiàn)金存放必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金過(guò)夜要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

      3. 會(huì)計(jì)室防盜門(mén)窗、要堅(jiān)固,報(bào)警設(shè)施完好并經(jīng)常檢查,確保有效,使用的經(jīng)公安、技監(jiān)部門(mén)檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜(箱)。保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙要分開(kāi)存放,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙由會(huì)計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

      4. 財(cái)會(huì)人員去銀行支取數(shù)額較大現(xiàn)金時(shí),學(xué)校必須派員護(hù)送,不得單身去銀行取款。

      5. 會(huì)計(jì)室內(nèi)注意來(lái)往人員,陌生人員不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不得接觸保險(xiǎn)柜。

      6. 會(huì)計(jì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

      7. 財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分人保管,財(cái)務(wù)印鑒和票證必須分開(kāi)存放,妥善保管好各種空白支票、收據(jù)、發(fā)票及其他證券和印章。

     。ㄊn案室安全管理制度

      1. 檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存及使用的重要機(jī)密場(chǎng)所,是列為學(xué)校重點(diǎn)安全管理防范場(chǎng)所,應(yīng)特別要做好安全防范工作,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

      2. 各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,嚴(yán)防機(jī)密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。

      3. 檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

      4. 室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

      5. 嚴(yán)禁任何人將火種帶入室內(nèi),更不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

      6. 門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

     。ㄊ唬┬l(wèi)生室安全管理制度

      1. 學(xué)校衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

      2. 衛(wèi)生室購(gòu)買(mǎi)藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購(gòu)買(mǎi),不得直接跟廠方和藥商購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)格購(gòu)藥規(guī)定和質(zhì)量,不得購(gòu)買(mǎi)偽劣藥品及不合格藥品。

      3. 定期進(jìn)行藥品清理,對(duì)過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后再銷(xiāo)毀。

      4. 醫(yī)生不開(kāi)過(guò)期藥品,如發(fā)現(xiàn)過(guò)期藥品,立即退回作銷(xiāo)毀處理。

      5. 發(fā)藥時(shí)要告訴患者怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。

      6. 經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電設(shè)備及線路若有漏電、斷電現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止引發(fā)火災(zāi)。

      7. 衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

      8. 醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器材,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)銹蝕、破裂,功能不全即不得繼續(xù)使用。

      9. 條件不具備時(shí),不要勉強(qiáng)給病人注射易引起過(guò)敏性休克的藥品,對(duì)危重病人要立即送醫(yī)院處理。

      10. 醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。

      11. 醫(yī)務(wù)人員每周必須堅(jiān)持到食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛(wèi)生檢查及衛(wèi)生知識(shí)宣傳,督促采購(gòu)員不買(mǎi)衛(wèi)生手續(xù)不全、腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部也不許出售“三無(wú)”食品及過(guò)期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,食品蔬菜處理必須符合有關(guān)操作規(guī)定,嚴(yán)防發(fā)生食物中毒。

      12. 監(jiān)督食堂工作人員必須遵守食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定上崗。

     。ㄊ┺k公室安全管理制度

      1. 辦公室門(mén)窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。

      2. 辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

      3. 工作人員都必須提高警惕,防止不法分子混入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

      4. 辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

      5. 個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

      6. 個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,過(guò)夜以防被盜。

      7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機(jī)、現(xiàn)金等,要嚴(yán)加保管,防止被外來(lái)人員順手牽羊而造成損失。

      8. 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,嚴(yán)禁隨意丟棄煙蒂,下班時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

     。ㄊ┯≌潞捅C苜Y料安全管理制度

      1. 學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

      2. 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

      3. 保管人員要妥善保管好印章,嚴(yán)格掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

      4. 所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下傳閱。

      5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應(yīng)要嚴(yán)格借閱登記制度,使用后及時(shí)退還檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。保密員應(yīng)定期清查收回。

      6. 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

      7. 保密文件、資料,應(yīng)由密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格銷(xiāo)毀審批手續(xù)。任何個(gè)人、部門(mén)不得隨意銷(xiāo)毀、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

     。ㄊ模┩话l(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度

      1. 學(xué)校應(yīng)制定應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案,一旦事件的發(fā)生,能有序加以對(duì)待,最大限度減少損害,平時(shí)做好信息收集和預(yù)測(cè)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監(jiān)控。

      2. 在遭遇不可預(yù)見(jiàn)的火災(zāi)、地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等災(zāi)害時(shí),應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場(chǎng),保證學(xué)生生命安全。

      3. 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的自救自護(hù)能力。

      4. 遇有突發(fā)事件及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,第一時(shí)間求得有關(guān)部門(mén)和社會(huì)的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。

      5. 未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織中、小學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

      6. 組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校要安排一定資金,不斷加強(qiáng)應(yīng)急救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。

     。ㄊ澹┬(nèi)公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度

      1. 學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)場(chǎng)地、大教室等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負(fù)責(zé)安全工作的原則。

      2. 活動(dòng)前應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,嚴(yán)禁私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門(mén)同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

      3. 活動(dòng)場(chǎng)所所有通道暢通無(wú)阻,各種指示標(biāo)志、應(yīng)急照明完好,門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。

      4. 科學(xué)控制活動(dòng)規(guī)模,根據(jù)場(chǎng)地適當(dāng)控制參與活動(dòng)的人數(shù),不得過(guò)分擁擠,要留有充分余地。

      5. 大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)安全責(zé)任人,遇有突發(fā)事件時(shí)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

      (十六)臨時(shí)用工安全管理制度

      1. 實(shí)行“誰(shuí)用工,誰(shuí)管理”的原則,部門(mén)使用臨時(shí)工必須執(zhí)行學(xué)校的臨時(shí)用工管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。

      2. 嚴(yán)格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報(bào)校辦室或總務(wù)處審核存檔備查,建立臨時(shí)用工人員安全管理臺(tái)賬,做到人來(lái)登記、人走注銷(xiāo),數(shù)據(jù)變動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確。

      3. 臨時(shí)用工人員應(yīng)有合法有效的身份證件,用人單位應(yīng)與其簽訂用工合同、協(xié)議,使用期內(nèi)應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī),服從學(xué)校統(tǒng)一管理。

      4. 臨時(shí)用工人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時(shí)用工出入證進(jìn)出校門(mén),不準(zhǔn)將非本校人員帶入校園,不準(zhǔn)將校內(nèi)物資帶出校外。

      5. 外地臨時(shí)用工人員必須根據(jù)公安部門(mén)的要求主動(dòng)辦理暫住證手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定交納一定數(shù)額的治安保證金。

      6. 認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)控臨時(shí)用工的有關(guān)規(guī)定。

     。ㄊ撸┬@臨時(shí)建筑施工人員安全管理制度

      1. 在校園內(nèi)臨時(shí)建筑施工的單位、人員必須執(zhí)行學(xué)校的.有關(guān)規(guī)章制度,服從學(xué)校的有關(guān)安全管理。

      2. 施工單位人員,必須嚴(yán)格審查其身份證件,并由施工單位負(fù)責(zé)逐個(gè)造冊(cè)(附身份證復(fù)印件)報(bào)校辦室或總務(wù)處備案。

      3. 施工場(chǎng)地要有護(hù)欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內(nèi)的標(biāo)志,預(yù)防發(fā)生意外事故。

      4. 施工單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)建筑物資的看管,并有專(zhuān)門(mén)的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。

      5. 施工單位人員要統(tǒng)一到校辦室或總務(wù)處辦理《臨時(shí)出入證》,服從門(mén)衛(wèi)管理,攜帶物資出門(mén),施工單位應(yīng)簽發(fā)出門(mén)證,否則,門(mén)衛(wèi)有權(quán)暫扣查詢。

      6. 施工車(chē)輛進(jìn)入校區(qū)不準(zhǔn)鳴號(hào),應(yīng)減速慢行,要開(kāi)設(shè)施工運(yùn)輸專(zhuān)用通道,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛(wèi)生。

     。ㄊ耍┦称沸l(wèi)生監(jiān)督管理制度

      1. 明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校日常的食品衛(wèi)生監(jiān)督管理,健全食品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作臺(tái)帳,嚴(yán)把食品采購(gòu)索證關(guān),杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發(fā)生。

      2. 學(xué)校食品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要符合《食品安全法》要求,環(huán)境整潔衛(wèi)生,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設(shè)施,各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)手續(xù)齊全。

      3.學(xué)校食品從業(yè)人員必須持有合格的《健康證》方可上崗,個(gè)人衛(wèi)生符合規(guī)范要求。銷(xiāo)售飯菜時(shí),必須在專(zhuān)用場(chǎng)所使用專(zhuān)業(yè)售貨工具。

      4. 學(xué)校嚴(yán)禁采購(gòu)或銷(xiāo)售“三無(wú)”食品,所購(gòu)食品均應(yīng)索取有效的質(zhì)檢報(bào)告,嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期變質(zhì)、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。

      5. 學(xué)校食堂應(yīng)嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生量化分級(jí)管理》的要求,禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過(guò)程。

      6.食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),無(wú)蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲(chóng)。貯存食品的貨架容器必須清潔衛(wèi)生,防止食品污染。

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      1. 學(xué)校要嚴(yán)格按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等和有關(guān)法律法規(guī),依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病的防控工作。

      2. 對(duì)學(xué)生實(shí)施群體性防治措施必須經(jīng)縣級(jí)教育、衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn),并由疾控部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施。

      3. 用于學(xué)生試用的衛(wèi)生保健用品,必須經(jīng)市級(jí)教育、衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)。

      4.為杜絕意外事故,用于學(xué)生群防群治的疫苗,由疾控部門(mén)提供,學(xué)校不得擅自接受其它途徑藥物。實(shí)施預(yù)防接種時(shí),專(zhuān)業(yè)人員必須嚴(yán)格做到“一人一筒一針”。學(xué)校分管衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)負(fù)責(zé)對(duì)接種全過(guò)程的監(jiān)督。

      5. 開(kāi)展學(xué)生群防群治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好時(shí)間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

      6. 嚴(yán)格執(zhí)行疫情報(bào)告制度。凡學(xué)校出現(xiàn)傳染疫情的,須在2小時(shí)內(nèi)逐級(jí)上報(bào)教育局安保處,并配合當(dāng)?shù)匾呖夭块T(mén)做好疫情控制工作。

      7.凡擅自組織學(xué)生實(shí)施群防群治或試用保健用品的學(xué)校,一經(jīng)查實(shí),要對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理,并追究法人的責(zé)任;

      造成嚴(yán)重后果的要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

      (二十)值班巡邏制度

      1. 實(shí)行學(xué)校值班巡邏制度,凡值班者,必須對(duì)全校教育、治安保衛(wèi)工作全面負(fù)責(zé)。

      2. 值班巡邏根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)區(qū)的值班巡邏,對(duì)各要害部分加強(qiáng)防盜、防火巡邏。

      3. 遇有節(jié)假日,由學(xué)校統(tǒng)一安排值班人員,負(fù)責(zé)值班巡邏,并對(duì)全校治安保衛(wèi)工作負(fù)全面責(zé)任。平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員、行政值班人員巡邏。

      4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕,要有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置,遇到難以解決的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      5. 在值班巡邏期間,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置突發(fā)事件成績(jī)顯著的,學(xué)校將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      6. 值班人員必須忠于職守,在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災(zāi)害事故,造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)、集體財(cái)產(chǎn)、人身安全損害者,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重,依法依規(guī)給予處罰。

      7. 值班巡邏人員必須認(rèn)真填寫(xiě)值班巡邏記錄。

    行政管理制度7

      快遞管理規(guī)定

      一、總則

      為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。

      二、一般規(guī)定

      各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。

      三、快遞發(fā)送

      3.1一般快遞:

      在寄件當(dāng)日向前臺(tái)索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺(tái);

      前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

      3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)

      使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。

      3.3隔天件

      重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的'文件使用其他簽約快遞。

      3.4特殊要求(17點(diǎn)前)

      寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺(tái),由前臺(tái)安排盡快寄出。

      四、快遞查詢

      如需對(duì)快遞在途情況進(jìn)行查詢,可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。

      五、快遞簽收

      收到公司郵件,由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗(yàn)。

      公司收到外來(lái)私人郵品,應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。

      六、其它事項(xiàng)要求

      私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;

      如郵件涉及客戶信息的,應(yīng)注意對(duì)客戶信息的保護(hù);

      各部門(mén)發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;

      發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與前臺(tái)說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。

    行政管理制度8

      一、總則

      1.為進(jìn)一步規(guī)范行政車(chē)輛使用行為,減少和杜絕交通事故的發(fā)生,保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到依法合理有效地管理使用車(chē)輛,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本辦法。

      2.本公司實(shí)行公司綜合管理部專(zhuān)設(shè)車(chē)輛管理人員,實(shí)行車(chē)輛管理人員專(zhuān)職車(chē)輛管理和派車(chē)制度。

      3.本公司車(chē)輛管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

      (1)科學(xué)安排好車(chē)輛,優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)和客戶接待用車(chē);(2)規(guī)范管理,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲;

     。3)文明行車(chē),遵紀(jì)守法。

      二、派車(chē)管理

      1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求、工作需要、調(diào)劑合并使用,確保領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、經(jīng)營(yíng)用車(chē)、財(cái)務(wù)領(lǐng)送大額現(xiàn)金,以及客戶接待用車(chē)。

      2.凡本公司有大型活動(dòng)、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓等活動(dòng)需要用車(chē)的,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)派。

      3.在江北、渝北區(qū)域內(nèi)辦事的、市區(qū)一般性事務(wù)的辦事人員,原則上乘坐公交車(chē)輛。接送供應(yīng)商和客戶、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),或者一次性有大量物品運(yùn)送的事務(wù),可以派車(chē)。

      4.各部門(mén)用車(chē),需在前一天下午5:00之前填報(bào)派車(chē)申請(qǐng)單到綜合管理部,向綜合管理部申請(qǐng),完成審批程序后,由車(chē)輛管理人員安排車(chē)輛,通知用車(chē)人乘用車(chē)輛和駕駛員等信息。

      5.行政用車(chē)一律由車(chē)管人員統(tǒng)一調(diào)度,其他人員無(wú)權(quán)調(diào)度用車(chē)。符合用車(chē)條件的,車(chē)輛管理人員根據(jù)相同方向、相近目的地,進(jìn)行組合派車(chē),并在相應(yīng)派車(chē)申請(qǐng)單上注明;爻滩荒芙y(tǒng)一的,車(chē)輛將就路程最遠(yuǎn)、辦事時(shí)間最長(zhǎng)的.用車(chē)人,其余人員乘坐公交車(chē)輛返回。

      6.車(chē)輛管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(chē),杜絕不合理用車(chē),嚴(yán)禁無(wú)照人員和非指定人員駕車(chē)。實(shí)行用車(chē)登記管理制度,所有派出車(chē)輛,一律由車(chē)輛管理人員按批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)派車(chē)。

      7.行政司機(jī)憑批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)單報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)。行政司機(jī)憑單填報(bào)正式報(bào)銷(xiāo)單,車(chē)輛管理人員初審后報(bào)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核查,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)用。

      8.行政車(chē)輛原則上不得外借和私用,因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      9.公司領(lǐng)導(dǎo)享有優(yōu)先用車(chē)權(quán)利,包括正常工作用車(chē)或業(yè)余用車(chē),但均實(shí)行派車(chē)管理制度,由車(chē)輛管理人負(fù)責(zé)登記記錄。

      10.用車(chē)申請(qǐng)單在執(zhí)行過(guò)程中,公司領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)抽查,以監(jiān)督車(chē)輛管理人員和行政司機(jī)履職情況。

      三、出車(chē)管理

      1.行政司機(jī)經(jīng)安排出車(chē),同時(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,合理選擇經(jīng)濟(jì)、快捷和安全的行駛路線。

      2.放在車(chē)上的一切工公司財(cái)物,當(dāng)面交接后,當(dāng)值行政司機(jī)承擔(dān)保護(hù)、保管的責(zé)任,沒(méi)有公司授權(quán)人員的指令,行政司機(jī)不得私自或允許他人私自取拿。違反者,承擔(dān)私用財(cái)物的全額賠償。

      3.行政司機(jī)自覺(jué)遵守交通法規(guī),違法行為遭受的行政處罰和因?yàn)檫`法導(dǎo)致的事故,全責(zé)(含半責(zé)以上)、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用,500元以下由責(zé)任司機(jī)全部承擔(dān),500元以上責(zé)任司機(jī)承擔(dān)60%;半責(zé)(含零責(zé)以上)、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用,300元以下由責(zé)任司機(jī)全部承擔(dān),300元以上由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)30%;零責(zé)、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。

      4.行政司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)出辦私事、外停(過(guò)夜)、外借或交由非指定駕車(chē)人員駕駛出去辦事或過(guò)夜。如有違反,一次扣責(zé)任人工資500元和按規(guī)定向公司交納私人用車(chē)費(fèi)用。若因此發(fā)生車(chē)輛被盜、被損或人身傷亡事故,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失(含保險(xiǎn)公司賠付后的經(jīng)濟(jì)損失)及法律責(zé)任,并給予責(zé)任人解除勞動(dòng)合同關(guān)系的處理。

      5.行政司機(jī)不得酒后駕車(chē),隨意搭貨帶人,在行車(chē)過(guò)程中不抽煙、不接聽(tīng)移動(dòng)電話、不打擾乘車(chē)人因工談話和不外傳乘車(chē)人因工談話內(nèi)容;確需接聽(tīng)電話應(yīng)停車(chē)至安全地段接聽(tīng)。

      6.行政司機(jī)出車(chē)任務(wù)完成后,應(yīng)立即將車(chē)停回辦公樓前停車(chē)場(chǎng),不得私自將車(chē)開(kāi)離停車(chē)場(chǎng)辦理任何私事。

      7.為保證出車(chē)及時(shí)準(zhǔn)確,在工作時(shí)間內(nèi),無(wú)出車(chē)任務(wù)的,駕駛員應(yīng)當(dāng)在綜合管理部待命或兼做其他工作;確有特殊情況離開(kāi)綜合管理部時(shí),必須隨時(shí)保持信息暢通并10分鐘內(nèi)及時(shí)回復(fù)或回到綜合管理部。

      8.出車(chē)回到公司,下班時(shí)將車(chē)鑰匙交還車(chē)輛管理人員或指定人員;在國(guó)家法定假日,沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的,駕駛員應(yīng)當(dāng)在放假的前一天下班前或完成出車(chē)任務(wù)后將車(chē)輛鑰匙交回車(chē)輛管理人員或指定人員。如有臨時(shí)出車(chē)任務(wù)時(shí),再領(lǐng)取鑰匙出車(chē)。

      四、車(chē)輛及行政司機(jī)安全管理

      1.車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持每月組織一次集中學(xué)習(xí)制度。安全學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括道路交通安全有關(guān)的法律法規(guī)、事故案例,以及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

      2.安全學(xué)習(xí)要嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律,按時(shí)考勤和簽到,行政司機(jī)因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)當(dāng)向綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并事后補(bǔ)課。遲到、早退、缺席按違反勞動(dòng)紀(jì)律處罰

      3.車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握每個(gè)駕駛?cè)藛T的工作情況,及時(shí)掌握每個(gè)駕駛員的思想、工作、情緒現(xiàn)狀,做到心中有數(shù),及時(shí)幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。

      五、車(chē)輛保養(yǎng)和維修管理

      1.車(chē)輛保養(yǎng)。要求定時(shí)洗車(chē)、打蠟,隨時(shí)保持車(chē)內(nèi)和車(chē)身清潔,使用規(guī)定香水。適時(shí)保持車(chē)輛空氣清新,車(chē)內(nèi)物品擺放有序。車(chē)輛管理人員進(jìn)行不定期抽查、記載,作為評(píng)先進(jìn)和計(jì)發(fā)工資的評(píng)比條件。

      2.行政車(chē)輛附屬用品,根據(jù)工作需要,由行政司機(jī)申報(bào),車(chē)輛管理人員初審,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理同意后,由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一采購(gòu),并由行政文員進(jìn)行出入庫(kù)和實(shí)物領(lǐng)用登記和臺(tái)帳建立。

      3.行政車(chē)輛原則上實(shí)行定點(diǎn)維修,行政司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查、保養(yǎng),做到及時(shí)維修,不出“病”車(chē);車(chē)輛例行檢修和維修由行政司機(jī)提出計(jì)劃,車(chē)輛管理人員初審,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后到工公司定點(diǎn)單位實(shí)施修理。情況緊急時(shí)行政司機(jī)可直接向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理申請(qǐng)應(yīng)急維修,經(jīng)批準(zhǔn)后立即就近維修。

      4.行政車(chē)輛需要維修換件的,由行政司機(jī)先提出書(shū)面申請(qǐng),由車(chē)輛管理人員審查后,綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)維修公司家維修換件。車(chē)輛維修完畢后,須由輛車(chē)管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方可結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

      六、車(chē)輛用油管理

      1.行政車(chē)輛用油實(shí)行單位統(tǒng)一采購(gòu)、憑卡加油。

      2.行政車(chē)輛用油實(shí)行定點(diǎn)憑卡加油和單車(chē)加油簽字制度。加油清單由車(chē)輛管理人員初審后,綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批,由車(chē)輛管理人員和財(cái)務(wù)一道與供油單位每月結(jié)算。駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行在外購(gòu)油,如遇特殊情況應(yīng)向車(chē)輛管理人員事先報(bào)告經(jīng)同意后方可加油,否則一切費(fèi)用自理。

      七、獎(jiǎng)懲制度

      1.安全獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔,對(duì)全年無(wú)安全事故,無(wú)違章行為的駕駛員,在合理的范圍內(nèi)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      2.對(duì)全年完成任務(wù)出色,符合管理規(guī)定的駕駛員,申報(bào)年終評(píng)優(yōu)。

      3.行政司機(jī)違反本辦法,除承擔(dān)相應(yīng)條款規(guī)定的責(zé)任外,每人違反每款次扣工資20元;酒后駕車(chē)的,一律停薪、停駕學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間只發(fā)生活費(fèi)30元/天。

      4.車(chē)輛發(fā)生意外交通事故,行政司機(jī)應(yīng)按照《道路交通安全法》的規(guī)定程序進(jìn)行處理,及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理人員和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門(mén)銜接,依法參與和配合事故處理。

      5.車(chē)輛管理人員在車(chē)輛管理工作中玩忽職守,給車(chē)輛管理、交通安全帶來(lái)危害或損失的,視其情節(jié)扣當(dāng)月工資50-100元。

      八、附則

      1.公司指定駕車(chē)人員,受本制度約束和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      2.本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

    行政管理制度9

      第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。

      第三條公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

      第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。

      第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

      第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

      第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺(tái),提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。

      第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)而提高員工各方面的待遇。

      第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

      第十六條公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低開(kāi)支,增加收入,提高效益。

      第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

      第二章員工守則

      第十八條遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭(zhēng)。

      第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。

      第二十條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團(tuán)結(jié)互助,關(guān)愛(ài)互敬。

      第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

      第二十三條對(duì)待客戶要有服務(wù)意識(shí),做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

      第二十四條做到愛(ài)惜公物,合理使用,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。

      第二十五條堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。

      第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開(kāi)拓創(chuàng)新,努力多做貢獻(xiàn)。

      第三章行政管理制度

      第二十七條為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。

      第二節(jié)前臺(tái)管理(服務(wù)中心)

      第二十八條公司前臺(tái)直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平是前臺(tái)管理的核心要求。

      第二十九條前臺(tái)人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開(kāi)門(mén)窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。

      第三十條接待來(lái)訪時(shí)。需明確訪問(wèn)對(duì)象、訪客稱(chēng)呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會(huì)談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請(qǐng)客人稍坐,并說(shuō)明情況。

      第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話結(jié)束一般應(yīng)待對(duì)方先掛電話。

      第三十二條前臺(tái)人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對(duì)收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

      第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

      第三十四條做好報(bào)刊雜志管理。及時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾,做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作。

      第三節(jié)文件檔案管理

      第三十五條公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

      第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對(duì)外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。

      第三十七條外來(lái)的文件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時(shí)報(bào)送,不得積壓遲誤。

      第三十八條外來(lái)文件需批示處理的,應(yīng)由前臺(tái)文員報(bào)請(qǐng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)。

      第三十九條機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

      第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財(cái)務(wù)報(bào)表,人事資料及外來(lái)重要文件等。

      第四印章證照管理

      第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章;公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證及其它證件。

      第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。

      第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén),單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào)、注冊(cè)、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項(xiàng),相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專(zhuān)人保管。

      第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。

      第五節(jié)辦公物資管理

      第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、登記入庫(kù)、發(fā)放、管理。

      第四十七條辦公物品采購(gòu)。經(jīng)部門(mén)主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

      第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺(tái)帳,明確使用人或保管人。

      第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護(hù)保養(yǎng),保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。

      第五十條存放辦公用品的房間、儲(chǔ)物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴(yán)格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報(bào)廢的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

      第六節(jié)合同管理

      第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

      第五十二條公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對(duì)方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。

      第五十三條以公司名義對(duì)外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對(duì)方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書(shū)。

      第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

      第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室,會(huì)同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。

      第五十六條公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對(duì)外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)、賬號(hào)不一致的,財(cái)務(wù)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對(duì)外付款。

      第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

      第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。

      第七節(jié)會(huì)議管理

      第五十九條會(huì)議類(lèi)型。會(huì)議一般有部門(mén)例會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、對(duì)外會(huì)議等。

      第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的,一般在周一舉行,由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織,由部門(mén)主管主持會(huì)議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽(tīng)取情況匯報(bào),安排本周部門(mén)工作等。

      第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的,由行政部負(fù)責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況,制定經(jīng)營(yíng)路線,解決經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;公司大會(huì)參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開(kāi)一次;臨時(shí)會(huì)議,參加人員視情況而定。

      第六十二條召開(kāi)對(duì)外會(huì)議的,一般由行政部門(mén)組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級(jí)部門(mén)組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。

      第六十三條會(huì)議紀(jì)律。參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);攜帶必要記錄工具;會(huì)議開(kāi)始前,應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì)議;會(huì)議發(fā)言須文明禮貌,避免語(yǔ)言粗俗,更不能語(yǔ)言攻擊。

      第六十四條行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。

      第八節(jié)安全與保密

      第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。

      第六十六條開(kāi)展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)。

      第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以處罰。

      第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí),加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí)。

      第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

      第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2。商業(yè)談判中的事項(xiàng);3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4。公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況;5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

      第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>

      第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

      第七十三條違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開(kāi)除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機(jī)關(guān)處理。

      第九節(jié)車(chē)輛管理

      第七十四條公司車(chē)輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

      第七十五條車(chē)輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。

      第七十六條車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

      第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開(kāi)支。

      第七十八條加強(qiáng)交通安全意識(shí),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē),避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

      第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車(chē)的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第四章人事管理制度

      第一節(jié)總則

      第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      第八十一條公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

      第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

      第二節(jié)招聘錄用

      第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲(chǔ)備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補(bǔ)充。

      第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn);能者上,庸者下?/p>

      第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

     。ㄎ澹┚C合面試意見(jiàn),得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。

      第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。

      第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的.資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

      第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū),收集資料、證書(shū)復(fù)印件。

      第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),如提交個(gè)人免冠寸照2張。

      第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì)同用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

      第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正

      第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過(guò)三個(gè)月。

      第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)書(shū),并辦理相關(guān)手續(xù)。

      第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門(mén)主管提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,由部門(mén)主管進(jìn)行評(píng)估,再將評(píng)估意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門(mén)主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部。

      第四節(jié)薪資待遇

      第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

      第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎(jiǎng)金組成,獎(jiǎng)金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。

      第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。

      第九十八條公司按國(guó)家規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),提供勞動(dòng)保障。

      第五節(jié)考勤規(guī)定

      第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。

      第一百零一條公司設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

      第一百零二條員工應(yīng)按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

      第一百零三條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無(wú)續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

      第一百零四條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門(mén)主管審核。請(qǐng)假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請(qǐng)的,應(yīng)于上班前電話通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無(wú)薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

      第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

      第一百零七條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

      第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

      第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,超過(guò)的按事假處理。

      第一百一十條法定假日。按國(guó)家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

      第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過(guò)10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。

      第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國(guó)家規(guī)定發(fā)放。

      第六節(jié)考評(píng)規(guī)定

      第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      第一百一十四條考評(píng)分為月度和年終綜合測(cè)評(píng),考評(píng)結(jié)果與員工工資獎(jiǎng)金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評(píng)中,普通員工月工資中的100元,部門(mén)主管月工資中的200元,為績(jī)效浮動(dòng)工資。

      第一百一十五條考評(píng)分為員工自我評(píng)分、部門(mén)評(píng)分、公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為最終評(píng)分?荚u(píng)工作由行政部負(fù)責(zé)組織。

      第一百一十六條考評(píng)指標(biāo),主要考評(píng)員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。

      第一百一十七條考評(píng)結(jié)果。考評(píng)結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí),考評(píng)總分90分(含)以上為A級(jí)(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(jí)(良好)、總分60分(含)以上為C級(jí)(及格)、總分60分以下為D級(jí)(不及格)。月度考評(píng)成績(jī)?yōu)锳級(jí)的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、B級(jí)加發(fā)20%、C級(jí)的正常發(fā)放、D級(jí)的扣發(fā)50%;年度測(cè)評(píng)成績(jī)?yōu)锳級(jí)的年度績(jī)效獎(jiǎng)金加發(fā)20%、B級(jí)加發(fā)10%、C級(jí)的正常發(fā)放、D級(jí)的扣發(fā)20%。

      第一百一十八條績(jī)效考評(píng)制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。

      第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展

      第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),現(xiàn)制定本制度。

      第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類(lèi)型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實(shí)際推行和開(kāi)展。

      第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門(mén)主管負(fù)責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。

      第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門(mén)主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。

      外部培訓(xùn):需要專(zhuān)業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

      第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。

      第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會(huì)議傳達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。

      第八節(jié)辭職辭退規(guī)定

      第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請(qǐng)書(shū)。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

      第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請(qǐng)書(shū),由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),準(zhǔn)予辭職的,部門(mén)主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。

      第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評(píng)不及格,經(jīng)調(diào)動(dòng)工作又不能勝任或不愿調(diào)動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追索的權(quán)利。

      第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明辭退原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

      第五章膳食管理規(guī)定

      第一節(jié)食堂管理

      第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。

      第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。

      第一百三十二條食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu),每月基本做到收支平衡

      第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。

      第一百三十四條財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購(gòu)根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳。

      第二節(jié)就餐管理

      第一百三十五條公司每天提前通知或訂購(gòu)就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。

      第一百三十六條制定就餐時(shí)間:

      早餐:7:50—08:20

      午餐:11:50—12:20

      晚餐:18:00—18:30

      第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無(wú)毒無(wú)菌。

      第一百三十八條對(duì)飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生,防止中毒

      第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對(duì)用餐要求、意見(jiàn),積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對(duì)每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)月度用餐統(tǒng)計(jì)表。

      第六章員工宿舍管理

      第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。

      第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。

      第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén)。

      第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

      第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

      第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價(jià)贈(zèng)償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

      第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。

      第一百四十七條建立值日制度,值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。

      第一百四十八條注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。

      第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。

      第一百五十條對(duì)違反管理規(guī)定的人員,及進(jìn)批評(píng)教育、提出警告;對(duì)多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

      第一百五十一條水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過(guò)額度的由員工自理

      第七章附則

      第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

      第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。

    行政管理制度10

      某公司食品安全管理制度

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。

      本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對(duì)本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

      員工食品安全知識(shí)培訓(xùn)制度

      根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全知識(shí)的培訓(xùn),制定以下制度:

      組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識(shí),要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓(xùn)檔案。

      及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)掌握情況進(jìn)行考核。

      食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

      根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。

      一、公司嚴(yán)禁采購(gòu)下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

      (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

      (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

      (三)營(yíng)養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

      (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

      (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;

      (六)未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi),或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)制品;

      (七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

      (八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

      (九)無(wú)標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

      (十)國(guó)家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

      (十一)食品的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

      (十二)沒(méi)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

      (十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

      檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

      (一) 名稱(chēng)、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

      (二)成分或者配料表;

      (三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;

      (四)保質(zhì)期;

      (五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);

      (六)貯存條件;

      (七)所使用的食品添加劑在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱(chēng);

      (八)生產(chǎn)許可證編號(hào);

      (九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

      專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營(yíng)養(yǎng)成分及其含量。

      采購(gòu)食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí),不應(yīng)采購(gòu)快要到期或者超期食品。禁止采購(gòu)《食品安全法》規(guī)定的禁止采購(gòu)的不合格食品。

      嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

      實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

      采購(gòu)的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)。標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國(guó)其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋(píng)有中文標(biāo)簽、中文卓明書(shū)或者標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。

      商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(zhǎng)期限)。

      商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈(zèng)品,均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過(guò)允收期限的不予收貨。

      食品允收期界限劃分為:

      (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

      (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

      (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

      (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的'初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

      (五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

      食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺(tái)賬)

      根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

      (一) 如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理,須建立電子臺(tái)賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào)、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

      (二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊(cè),落實(shí)臺(tái)賬管理。

      (三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。

      從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

      根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

      一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

      二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

      三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

      四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新。

      食品退市制度

      根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。

      商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

      食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度

      根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

      一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫(kù)存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

      二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷(xiāo)售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

      三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定:貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

    行政管理制度11

      (一)總則

      第一條

      為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

      (二)檔案管理

      第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

      第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

      第五條檔案的借閱與索。

      1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

      2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

      3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

      第六條檔案的銷(xiāo)毀:

      1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

      2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

      3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      (三)印鑒管理

      第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

      第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

      第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

      第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

      (四)公文打印管理

      第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

      第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

      第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

      (五)辦公及勞保用品的`管理

      第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

      1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

      2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

      3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

      4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

      5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

      6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

      7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

      第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理

      第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

      第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

      第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

      第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

      第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

      第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

      第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

      (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理

      第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

      第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

      第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

      (七)附則

      第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

      (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

      (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

      (三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

      第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

      第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

      第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

      目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

      一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

      二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

      四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

      五、為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪問(wèn)權(quán)限為可讀。

      六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

      七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

      八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。

      九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

      十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

      十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

      十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

      十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

      十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

    行政管理制度12

      為加強(qiáng)本公司管理,使管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。

     。ㄒ唬┛记谥贫裙芾

      一.工作時(shí)間安排:

      公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時(shí)間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時(shí)間為11:30—13:00共計(jì)一個(gè)半小時(shí)。

      二.休假

     。1)按照國(guó)家法定節(jié)假日休息。

     。2)春節(jié)期間休假,一般時(shí)間不超過(guò)20天。

      三.請(qǐng)假

      任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需要人事主管的書(shū)面批準(zhǔn),并到人事處登記。如有緊急情況無(wú)法事先請(qǐng)假,需在一小時(shí)之內(nèi)電話通知人事主管,以便做好記錄。并補(bǔ)寫(xiě)假條,人事主管簽字。

     。1)請(qǐng)假:周一至周五請(qǐng)假,均有周末補(bǔ)班.

     。3)長(zhǎng)假:超過(guò)5天的事假需提前3天提交書(shū)面請(qǐng)假條.

      四.曠工

     。1)超過(guò)一個(gè)小時(shí)不請(qǐng)假,無(wú)正當(dāng)理由遲到,按照曠工半日計(jì)算。在一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)三天扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。一年內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)超過(guò)五次予以辭退。 五.遲到與早退

      (1)遲到:1-30分鐘 補(bǔ) 1小時(shí);

      30-60分鐘 補(bǔ) 半天;1-2 小時(shí) 補(bǔ) 一天;2小時(shí)及以上 補(bǔ) 一天半

     。2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。

     。ǘ┺k公室日常管理規(guī)定

      一.辦公室衛(wèi)生管理

      第一條 公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔,窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設(shè)備的衛(wèi)生等。

      第二條 員工應(yīng)清楚衛(wèi)生的重要性,有環(huán)境保護(hù)意識(shí),自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。

      第三條 具體的清潔工作由行政部負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督,具體執(zhí)行按照值日表進(jìn)行。

      【值日表見(jiàn)附表一】

      第四條 衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應(yīng)達(dá)到如下要求:

      1、值日生責(zé)任當(dāng)日打掃衛(wèi)生,工作時(shí)間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。

      2、保證地面干凈整潔,無(wú)雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。

      3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。

      4、辦公器材整潔衛(wèi)生,每星期對(duì)電腦等器材進(jìn)行擦拭。

      5、窗戶、照明燈具等透明器具應(yīng)干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。

      6、使空氣充分流通,保證無(wú)污濁腐爛氣味存在。

      7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設(shè)施潔凈。

      8、若因違反上述規(guī)定,視為員工無(wú)集體意識(shí),將會(huì)影響以后的'職務(wù)升遷。

      9、每周五下午17:30開(kāi)始大掃除,所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒(méi)有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理

      第一條 行政部每個(gè)月的月底將公司所有部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交經(jīng)理審批。審批通過(guò)后,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。

      第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部門(mén)領(lǐng)用。

      第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書(shū)面的申請(qǐng),包含姓名、所屬部門(mén)、物品、用途、時(shí)間等。

      三.網(wǎng)絡(luò)使用管理

      第一條 工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、不可以私自聊天與工作無(wú)關(guān)的話題、不可以管理個(gè)人博客等。

      第二條 未經(jīng)允許,不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯(lián)系,由行政部安排安裝特殊軟件。

      第三條 公司內(nèi)每臺(tái)電腦的開(kāi)機(jī)密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開(kāi)機(jī)密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達(dá)成共識(shí).不可私自占用公司電腦,并將密碼書(shū)面交給經(jīng)理。

      四.辦公電話使用管理

      第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務(wù)電話。

      第二條 員工打電話時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明確,做到長(zhǎng)話短說(shuō),減少通話時(shí)間,通話前最好對(duì)討論、商洽的事情先進(jìn)行構(gòu)思和記錄。

      第三條 有電話打來(lái),一般有專(zhuān)人接聽(tīng)。如果專(zhuān)人不在辦公室,一般聽(tīng)到第二聲馬上接,首先要說(shuō)“您好,XXX網(wǎng)絡(luò)”,用語(yǔ)應(yīng)文明禮貌、簡(jiǎn)潔規(guī)范,電話接轉(zhuǎn)要及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)占線、無(wú)人接聽(tīng)等情況要向通話者說(shuō)明原因,問(wèn)清電話來(lái)源,并作好相應(yīng)的電話記錄。

      第四條 公司員工的私人手機(jī),工作時(shí)間內(nèi)必須切換到震動(dòng)或靜音上。

      五.辦公室內(nèi)秩序管理

      1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩、打鬧。

      2、 工作時(shí)間內(nèi)員工不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位,不得隨意走動(dòng)。

      3、 工作時(shí)間內(nèi)不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。

      4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開(kāi)警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

      5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

     。ㄈ 工作流程管理

      第一條 每周五下午開(kāi)周例會(huì)。會(huì)議的議題根據(jù)近期的事件而定。會(huì)議的最后解決上一星期遺留的問(wèn)題并制定本周的工作計(jì)劃。

      第二條 每周六17點(diǎn)之前招商部人員將這周的招商總結(jié)交至招商部經(jīng)理。

      第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,行政主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理。

     。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規(guī)定

      第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),如需其他部門(mén)的支持由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶服務(wù)須知

     。1)技術(shù)人員通過(guò)電腦,利用網(wǎng)絡(luò)手段與客戶溝通,幫助客戶回答疑問(wèn),輔助客戶熟悉網(wǎng)站 程序及后臺(tái)管理。

     。2)技術(shù)人員在做技術(shù)支持時(shí),要做到態(tài)度好、回復(fù)及時(shí),盡量滿足客戶需求。

      (3)技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時(shí),應(yīng)立即做好登記。并告知客戶解決時(shí)間(馬上、24小時(shí)內(nèi)、3天),并且一定要在約定時(shí)間內(nèi)把問(wèn)題解決。

     。4)技術(shù)人員有問(wèn)題不明白時(shí),首先通過(guò)公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;

      如果問(wèn)題比較棘手,可直接通過(guò)QQ單獨(dú)向經(jīng)理咨詢。

     。、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰條例

      一、獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎(jiǎng)勵(lì)

      1、員工當(dāng)月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工情況,視為全勤。獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)100元。

      2、對(duì)公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的,經(jīng)公司核準(zhǔn),每條給予20元最佳建議獎(jiǎng)金。并公開(kāi)鼓勵(lì)。

      3、在公司、社會(huì)見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī),為公司帶來(lái)良好社會(huì)聲譽(yù)的,根據(jù)具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      4、一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的,根據(jù)具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      二、懲罰

      1、員工當(dāng)月有遲到、早退、請(qǐng)假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎(jiǎng),并按規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。

      2、月累計(jì)遲到或早退達(dá)到5次予以辭退。

     。ㄆ撸└絼t

      第一條 本制度如有未盡事宜需要增補(bǔ)或隨著公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),交總經(jīng)理批復(fù)。

      第二條 所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

      1、承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。

      2、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)單獨(dú)相告或書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。

      3、克盡職守,保守工作機(jī)密和商業(yè)機(jī)密。

      4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,勤儉辦公,不得損公肥私。

      5、保持公司信譽(yù),不得做出有損公司信譽(yù)的行為。

      6、注重個(gè)人修養(yǎng),待人接物態(tài)度謙和,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

      7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。

      8、遵守公司的一切規(guī)章制度及公司章程。

      9、員工辭職應(yīng)提前7天告知人事主管。

      10、員工因過(guò)失或故意致使公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 公司組織結(jié)構(gòu)圖

    行政管理制度13

      一、車(chē)輛調(diào)度與派遣

      1、車(chē)輛派遣要按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),”的指導(dǎo)思想,確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、機(jī)關(guān)車(chē)輛由綜合科統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)實(shí)行相對(duì)固定。在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)的前提下,工作人員因特殊情況需用車(chē)的須報(bào)告綜合科酌情派車(chē)。

      3、機(jī)關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車(chē),由綜合科分輕重緩急派遣。

      4、私人有特殊事由用車(chē),按照黃辦文[20xx]33號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

      二、車(chē)輛維修與油料管理

      1、車(chē)輛發(fā)生故障需要送修,司機(jī)要及時(shí)向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠家修理。

      2、故障車(chē)在修理期間,通常情況下本車(chē)司機(jī)應(yīng)到廠家監(jiān)工,以便掌握修車(chē)進(jìn)度和更換部件的情況,確需改變修車(chē)內(nèi)容的,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向綜合科報(bào)告,修理完畢經(jīng)過(guò)試車(chē)檢查合格,司機(jī)驗(yàn)收后簽單結(jié)算。

      3、油料由綜合科統(tǒng)一購(gòu)置,憑油卡在指定的加油站加油,實(shí)行單車(chē)管理,里程油耗考核,節(jié)約有獎(jiǎng)。車(chē)輛出市、省執(zhí)行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。

      4、嚴(yán)禁司機(jī)將其加油本借外單位的車(chē)輛加油或轉(zhuǎn)賣(mài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

      三、考勤制度和責(zé)任處理

      1、司機(jī)應(yīng)遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)論有無(wú)出車(chē)任務(wù),均應(yīng)按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。不出車(chē)時(shí),要積極參加中心安排的.學(xué)習(xí)或維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,做好出車(chē)準(zhǔn)備,嚴(yán)禁調(diào)度車(chē)輛時(shí)脫崗誤事。

      2、司機(jī)不得無(wú)故遲到、早退,凡是事假、病假應(yīng)事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      3、嚴(yán)禁出私車(chē)。司機(jī)有特殊情況需用車(chē)輛的,應(yīng)事先向綜合科或主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并征得同意后,方可出車(chē)。

      4、司機(jī)如發(fā)生交通、機(jī)械責(zé)任事故,按責(zé)任劃分(即我方負(fù)責(zé)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)),事故責(zé)任人將承擔(dān)2%的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。如私自出車(chē)發(fā)生事故的,由個(gè)人負(fù)責(zé),損失重大的,由綜合科報(bào)中心主任辦公會(huì)研究進(jìn)行處理。

      四、出車(chē)補(bǔ)助

      1、因公出差,節(jié)假日公務(wù)出車(chē),正常工作時(shí)間公務(wù)出車(chē),按財(cái)政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。

      2、為保護(hù)車(chē)輛交通安全和人身安全,按50元/月的設(shè)立安全獎(jiǎng),實(shí)行每季度考核結(jié)算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責(zé)任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責(zé)任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎(jiǎng)。

      3、出車(chē)補(bǔ)助按月結(jié)算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。

    行政管理制度14

      為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的.整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

      1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹(shù)立良好的個(gè)人形象

      2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊

      3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退

      4.工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

      5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門(mén),征得許可方可進(jìn)入,如若無(wú)人請(qǐng)勿進(jìn)入

      6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡(jiǎn)潔明了

      7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊

      8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦

      9.積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼

      10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施

      11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽(tīng)、不詢問(wèn)、不宣傳

      12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機(jī)密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件信息

      13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件離開(kāi)辦公室,不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件

      14.不得公開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類(lèi)文件做廢紙打印資料

      15.離開(kāi)座位前應(yīng)將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫(xiě)在留言條上或告知同事以便他人安排工作

      16.在辦公區(qū)走動(dòng)時(shí),輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動(dòng)讓路

      17.下班時(shí)將辦公臺(tái)面整理好,將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)

      18.離開(kāi)辦公區(qū)后,每個(gè)人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象

      19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機(jī)密文件及有關(guān)決策信息

    行政管理制度15

      本公司素以嚴(yán)格規(guī)范的管理而著稱(chēng),在某某行政中心實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅(jiān)決貫徹規(guī)范管理與專(zhuān)業(yè)服務(wù)相結(jié)合的路線。

      常言道:'沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓',必要的規(guī)章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區(qū)域的管理與服務(wù)走上正軌,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化的管理,必須從基礎(chǔ)抓起。本公司目前有一套完善的規(guī)章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規(guī)和公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)主需求的為依據(jù),并在多年的實(shí)踐運(yùn)作中反復(fù)補(bǔ)充修改,逐步健全完善和提高的。

      概括地說(shuō),這些制度包括兩大方面:

      一是公司操作管理制度,是公司在各物管點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準(zhǔn)則和依據(jù),其總體涵蓋:公眾制度部分,內(nèi)部崗位責(zé)任制,管理運(yùn)作制度和考核標(biāo)準(zhǔn),它們整合形成一套完整的操作體系,以指導(dǎo)日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統(tǒng)的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規(guī)范。

      二是專(zhuān)門(mén)針對(duì)某某區(qū)行政中心物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所制訂的系列內(nèi)部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門(mén)職責(zé)描述、各類(lèi)人員職能規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目完善內(nèi)部機(jī)制,造就一支高素質(zhì)、高績(jī)效的員工隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ),以完美的物業(yè)服務(wù)夯實(shí)政府辦事效率,提升政府形象。

      一、規(guī)章制度的建立與管理

      1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī),所有管理制度的建立,均以法律法規(guī)及物業(yè)管理委托合同為基礎(chǔ),物業(yè)管理活動(dòng)中各法律主體的`合法權(quán)益,特別對(duì)行政中心我們的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并使之制度化、規(guī)范化,以保證如實(shí)履行物業(yè)管理委托合同規(guī)定的義務(wù)。

      2、在建立某某區(qū)行政中心物業(yè)管理內(nèi)部管理制度時(shí),以我公司現(xiàn)有的管理運(yùn)作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎(chǔ),結(jié)合行政中心物業(yè)管理的具體特點(diǎn)和要求,并導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對(duì)整個(gè)規(guī)章制度體系作適當(dāng)?shù)男抻喓驼?使整套規(guī)章制度體系更切合實(shí)際,操作性更強(qiáng)。

      3、規(guī)章制度注重服務(wù)、管理和責(zé)任的統(tǒng)一。每一項(xiàng)制度責(zé)任者對(duì)所承擔(dān)的管理、服務(wù)各項(xiàng)責(zé)任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。

      4、在定性的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)定量的要求極其重要性,使績(jī)效考核評(píng)估具有標(biāo)準(zhǔn)尺度和依據(jù),又能激發(fā)員工工作熱情。

      5、注重物業(yè)管理活動(dòng)中各部門(mén)人員職責(zé)范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個(gè)環(huán)節(jié),用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規(guī)范的運(yùn)作,協(xié)調(diào)一致。

      6、制度文字條款簡(jiǎn)明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執(zhí)行。

      (規(guī)章制度的內(nèi)容見(jiàn)物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。

      二、檔案的建立與管理

      規(guī)章制度的執(zhí)行,需要通過(guò)檔案管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。某某區(qū)行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規(guī)章制度的執(zhí)行而進(jìn)行的,對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔,做到每一項(xiàng)管理工作都有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專(zhuān)職檔案管理人員,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理,為整個(gè)管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據(jù)和信息支撐。

      三、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)

      1、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)以公司的檔案員崗位責(zé)任制度、檔案管理規(guī)定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可查、可量化、可考核。

      2、物業(yè)管理檔案按三個(gè)層面進(jìn)行分類(lèi)管理:

      (1)第一層面:以建設(shè)部頒發(fā)的《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立管理檔案框架,對(duì)檔案資料采用統(tǒng)一格式。

      (2)第二層面:融合了行政中心的實(shí)際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運(yùn)作制度、公眾管理制度等,通過(guò)適應(yīng)性修改,形成復(fù)合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。

      (3)第三層面:將執(zhí)行復(fù)合型管理體系文件、相關(guān)規(guī)章制度的各種現(xiàn)場(chǎng)記錄補(bǔ)充到管理檔案架構(gòu)中,形成檔案管理的終端。

      3、xxxxxx區(qū)行政中心是某某區(qū)政府的首腦機(jī)關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對(duì)日常管理檔案采用定期歸檔、密級(jí)保管等的方式嚴(yán)格進(jìn)行。

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