[優(yōu)秀]辦公室秘書崗位職責19篇

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的[優(yōu)秀]辦公室秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室秘書崗位職責 1

　　第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領導。

　　第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結(jié)。

　　第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的.起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　辦公室秘書崗位職責 2

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結(jié)。

　　第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的'審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　辦公室秘書崗位職責 3

　　1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的'其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 4

　　一、主持辦事機構(gòu)開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、協(xié)調(diào)代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責人交理事會或常務理事會決定。

　　四、決定辦事機構(gòu)，實體機構(gòu)兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務。

　　辦公室秘書崗位職責 5

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的`通知工作。

　　五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務。

　　七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 6

　　1、負責辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的`布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

　　辦公室秘書崗位職責 7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的'記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 8

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的'招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 9

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的'訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 10

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發(fā)的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 11

　　1、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　4、負責上級及我區(qū)各類文件的.接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 12

　　1、協(xié)助董事長處理對外相關文案編撰、對外接待安排工作;

　　2、對董事長在社會關系處理、各類活動、論壇、講座相關的信息整理歸集工作;

　　3、對于董事長需要的'財經(jīng)類等相關信息整理與編撰工作;

　　4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;

　　5、董事長安排的其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責 13

　　1、主持內(nèi)設機構(gòu)開展日常工作；

　　2、擬定年度工作報告和計劃；

　　3、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；

　　4、負責開拓發(fā)展促進會的各項業(yè)務工作，負責組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會的'各類重大活動等；

　　5、處理完成會長授權(quán)的其他事務；

　　6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

　　辦公室秘書崗位職責 14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關部門等，配合總經(jīng)理對接商務接待，參與商務談判，協(xié)助有效維護客戶關系;

　　3、及時準確的.傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，處理日常事務，對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通，關系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

　　辦公室秘書崗位職責 15

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業(yè)務信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務培訓事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的其他日常事務。

　　辦公室秘書崗位職責 16

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關檔案管理;

　　4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業(yè);

　　2.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　辦公室秘書崗位職責 17

　　1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。

　　2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。

　　3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

　　4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。

　　5、負責考試工作的具體安排和考試成績的.安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

　　7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。

　　8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

　　9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

　　10、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務處。

　　11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。

　　12、負責學生成績考核管理工作

　　（1）開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

　�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。

　　（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統(tǒng)計工作。

　　14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關教學工作。

　　15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。

　　辦公室秘書崗位職責 18

　　1、協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;

　　2、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立;

　　3、協(xié)助會長籌備和組建各種服務中心、行業(yè)委員會，加強資源整合，提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務能力;

　　4、協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構(gòu)，增強商會的.政治自覺性和與政府的互動性;

　　5、協(xié)助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;

　　6、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

　　7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

　　8、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

　　9、充分整合資源，實現(xiàn)商會與會員單位雙贏;

　　10、不定期籌辦各類活動，增進會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象;

　　11、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　12、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

　　13、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

　　14、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;

　　辦公室秘書崗位職責 19

　　1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關文字材料的校對工作。

　　3、負責上級主辦各類會議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進行及時的更新。

　　5、按檔案管理規(guī)定的標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用等。

　　7、對檔案的.收進、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進行統(tǒng)計。

　　8、嚴格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領導批準，需出證明的要經(jīng)領導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領導批準簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

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