學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書
轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭(zhēng)先。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編幫大家整理的學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書,歡迎大家分享。
一、活動(dòng)名稱:
20xx—20xx年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)主題
放飛夢(mèng)想揚(yáng)帆萬(wàn)方
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月27日晚7:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx
五、活動(dòng)內(nèi)容及要求:
。ㄒ唬┘(jié)目類型:小品歌舞相聲
。ǘ┕(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
。ㄈ┱骷绞剑河筛鞑块T申報(bào)節(jié)目,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
。ㄋ模⿻r(shí)間安排和彩排地點(diǎn):
1、前期準(zhǔn)備:
(1)12月17日,院會(huì)各部向辦公室匯總節(jié)目。
。2)12月19日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一初審。
。3)12月25日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過初審的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審。
。4)12月26日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過復(fù)審的節(jié)目進(jìn)行終審。
。5)12月27日,通過終審的節(jié)目在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行彩排。
。6)活動(dòng)開始前購(gòu)買晚會(huì)所需的物品。
。7)向院團(tuán)委申請(qǐng)活動(dòng)所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2、中期細(xì)節(jié):
(1)12月21日9:00在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。
(2)12月27日下午6:30工作人員引導(dǎo)各部成員入場(chǎng)。
。3)12月27日晚上7:00由學(xué)生會(huì)主席李紅偉宣布晚會(huì)開始。
。4)晚會(huì)正式開始,節(jié)目主持人主持晚會(huì)進(jìn)行。
。5)現(xiàn)場(chǎng)工作者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保晚會(huì)順利行。
3、后期總結(jié):
。1)晚會(huì)結(jié)束后,院會(huì)成員負(fù)責(zé)整理會(huì)場(chǎng),打掃衛(wèi)生。
。2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)送于相關(guān)部門。
。3)晚會(huì)結(jié)束后,院學(xué)生會(huì)秘書處成員及時(shí)做活動(dòng)總結(jié),撰寫新聞稿,整理活動(dòng)照片等。
。4)參加人員:萬(wàn)方科技學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員。
六、活動(dòng)的宣傳方式:廣播、海報(bào)、橫幅、電子屏
1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)
2、海報(bào):內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席晚會(huì)嘉賓:
朱艷老師孔珊老師鐘夢(mèng)媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡
八、活動(dòng)人員分工:
。ㄒ唬┺k公室:
1、主要工作:
(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行。
。3)向各部門下發(fā)XX—XX學(xué)年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目。
。4)隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通。
(5)確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單,并發(fā)送邀請(qǐng)函,隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
。6)將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于次日立即采購(gòu)。
。7)活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理。
2、各組工作細(xì)則及人員分配情況
。1)道具組:負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā),熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的發(fā)放(4人)
。2)舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)催場(chǎng)換場(chǎng)以及音樂話筒、控音,照相(3人)
。3)禮儀組:負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)活動(dòng)及流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)
。4)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)節(jié)目所需物品道具的安排,收發(fā)和擺放及當(dāng)天工作人員的聯(lián)系,及當(dāng)天的簽到(前后)工作。(3人)
(5)布置組:負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié),機(jī)動(dòng)參
與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行。將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室,以方便取用。(12人)負(fù)責(zé)人:楊蕾負(fù)責(zé)小組:道具組禮儀組
成員:鄭世達(dá)劉泊晗賈迎偉毛應(yīng)飛王燕雨趙婉負(fù)責(zé)人:薛冬陽(yáng)負(fù)責(zé)小組:舞臺(tái)組聯(lián)絡(luò)組
成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢(mèng)翔秦子鵬楊豐鳴負(fù)責(zé)人:趙培焱負(fù)責(zé)小組:布置組
成員:全體辦公室成員3、需要準(zhǔn)備的材料及物品:
主席團(tuán)及各部部長(zhǎng):流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(jī)(2臺(tái)),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場(chǎng)地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細(xì)線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部:
負(fù)責(zé)節(jié)目的審核與編排
。ㄈ┰簩W(xué)生會(huì)各部門:
負(fù)責(zé)當(dāng)天物品如桌椅的搬移,晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃等。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬⿷(yīng)急方案:即活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、停電應(yīng)急方案
。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系;道具組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由布置組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附件5)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
。1)如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
。2)若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
。1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由布置組負(fù)責(zé)處理。
。ǘ┢渌枰⒁獾氖马(xiàng)
1、安全第一,確保晚會(huì)當(dāng)晚在場(chǎng)所有人,財(cái)產(chǎn)及物品的安全。
2、從匯總節(jié)目到晚會(huì)結(jié)束,提前將任務(wù)分配到人,負(fù)責(zé)人落實(shí)到到位。
3、晚會(huì)期間,組建現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)小組應(yīng)對(duì)可能突發(fā)的事件,確保會(huì)順利進(jìn)行。
4、借還道具前后應(yīng)與相關(guān)老師提前聯(lián)系,確保所需道具在晚會(huì)布置時(shí)能及時(shí)到位。
5、注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其它秩序。
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