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  • 銷售管理制度

    時(shí)間:2024-03-29 17:17:49 銷售 我要投稿

    銷售管理制度優(yōu)選(15篇)

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的銷售管理制度,歡迎大家分享。

    銷售管理制度優(yōu)選(15篇)

    銷售管理制度1

      為規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程,明確從客戶開發(fā)、客戶信息收集建檔、信用審查授信、報(bào)價(jià)管理、訂單審核、合同簽署、銷售出貨、開票對(duì)賬、收款核銷等銷售環(huán)節(jié)操作程序,特?cái)M定銷售管理制度。

      一、客戶開發(fā)

      客戶開發(fā)由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)部技術(shù)服務(wù)組長負(fù)責(zé),年度客戶開發(fā)目標(biāo)結(jié)合年度銷售目標(biāo)確定,并作為業(yè)務(wù)員、技服組長的年度考核目標(biāo)之一。

      二、客戶資料建檔

      2.1客戶基本資料收集:

      客戶開發(fā)人員負(fù)責(zé)收集客戶基本資料,填寫“客戶基本資料表”,必須包括客戶注冊(cè)資本、生產(chǎn)線數(shù)量、注冊(cè)地址、收貨地址、對(duì)接人等,經(jīng)審核后歸檔。

      2.2客戶資料動(dòng)態(tài)更新:客戶擴(kuò)大投資規(guī)模、增加生產(chǎn)線,跟蹤人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)市場(chǎng)部,以便更新客戶資料。

      三、客戶分類

      公司根據(jù)所處行業(yè)、下游客戶特點(diǎn)、合作深度,將客戶分為以下幾類:

      A類客戶:戰(zhàn)略合作客戶,客戶忠誠度高,采購時(shí)優(yōu)先考慮采購公司可供物料,已與公司合作一年以上,合作期間按合同約定及時(shí)付款,不會(huì)故意刁難拖延付款。A類客戶要求與公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確合作范圍、期限,公司承諾派遣最好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為客戶提供技術(shù)服務(wù),有新產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先提供給此類客戶;

      B類客戶:優(yōu)質(zhì)客戶,主要指雙方合作規(guī)模較大、毛利較高、付款及時(shí)、遵守合同約定;

      C類客戶:培養(yǎng)型客戶,主要指客戶經(jīng)營(效益好)增長快;或客戶所處區(qū)域?qū)俟臼袌?chǎng)空白,對(duì)該客戶的銷售扶持能帶動(dòng)區(qū)域市場(chǎng)銷售;或客戶忠誠度高,付款及時(shí),但采購規(guī)模有待培育,公司會(huì)提供好的扶持條件給此類客戶;

      D類客戶:普通客戶,主要指市場(chǎng)增長慢、業(yè)務(wù)量小、銷售定價(jià)低、不易合作的客戶;

      E類客戶:計(jì)劃淘汰類客戶,主要指很難合作,經(jīng)常以各種原因拖欠貨款、拒絕驗(yàn)收貨物、亂開質(zhì)量扣款單的客戶。

      四、客戶審查授信

      4.1授信目的:確保公司債權(quán)(貨款)的安全性,避免呆壞帳。

      由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部指定專人聯(lián)合成立客戶信用管理組就客戶資料表相關(guān)信息進(jìn)一步調(diào)查核實(shí),評(píng)估客戶實(shí)力,建議給予客戶的信用額度、信用期限,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.2信用管理應(yīng)同時(shí)包含信用額度和信用期限兩項(xiàng)內(nèi)容,超出任一項(xiàng),均視為超信用。

      4.3客戶授信后的跟蹤管理

      市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客戶情況,及時(shí)了解客戶的業(yè)績變化、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及管理團(tuán)隊(duì)、股東變更等運(yùn)營情況及業(yè)界評(píng)價(jià),如有異常,應(yīng)及時(shí)通知公司以便采取必要措施,以確保貨款安全。

      財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月提供有關(guān)客戶銷售、欠款、發(fā)出商品等變動(dòng)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)意見。

      客戶信用管理組應(yīng)每半年,會(huì)同市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門共同就現(xiàn)有客戶的回款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。

      五、超信用處理

      5.1對(duì)于客戶超信用出貨,按下列先后順序處理:

      5.1.1先收款再出貨:客戶先行支付本次出貨金額(或超信部分)后再行出貨。

      5.1.2增加信用額度:依據(jù)有關(guān)授信作業(yè)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)黾涌蛻粜庞迷傩谐鲐洝?/p>

      5.1. 3超信用先行出貨:由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),作例外處理。

      5.1 .4暫緩出貨:不能依上述情況處理者。

      5.2超信用的計(jì)算公式如下,符合下列二者之一者均為超信用:

      5. 2.1超信用額度=核定之信用額度一應(yīng)收帳款(已開票部分)-已發(fā)貨未開票對(duì)應(yīng)銷售金額一本次待出貨額

      5.2. 2有逾期欠款(即按帳期應(yīng)收未收)。

      六、價(jià)格體系

      6.1對(duì)外銷售報(bào)價(jià),由公司財(cái)務(wù)部計(jì)算成本、市場(chǎng)部考慮目標(biāo)利潤率、市場(chǎng)公開價(jià)等綜合情況編制計(jì)劃報(bào)價(jià),報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)價(jià)。公司對(duì)外報(bào)價(jià)經(jīng)客戶確認(rèn)后,即為合同成交價(jià);除非大宗原材料價(jià)格變動(dòng)、客戶主動(dòng)要求調(diào)價(jià)等原因?qū)е码p方簽署新的報(bào)價(jià)單、或因質(zhì)量原因協(xié)商一致同意折扣,否則年度內(nèi)不允許調(diào)價(jià)。

      6.2價(jià)格變動(dòng)維護(hù)。所有的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)或主管副總授權(quán)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

      七、訂單審核

      7.1公司接受客戶以傳真、EMAIL、電話等形式簽發(fā)的訂單,也允許外派技術(shù)員根據(jù)客戶生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)客戶生產(chǎn)(采購)等部門同意前提下通過電話形式下達(dá)訂單。

      7.2市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)記錄客戶訂單,市場(chǎng)部經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)審批客戶訂單。審批重點(diǎn):客戶要求的品種、數(shù)量、送貨周期公司是否能夠滿足,客戶欠款余額是否超信用額,訂單單價(jià)是否符合雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單。對(duì)于超信用出貨,轉(zhuǎn)按5.1處理。

      7.3經(jīng)審批通過的訂單由市場(chǎng)部文員保管,并依據(jù)客戶訂單通知工廠送貨,確保公司貨物依客戶要求的提前(送貨)周期由工廠運(yùn)出。

      7.4工廠物流及倉儲(chǔ)人員辦理發(fā)貨時(shí),應(yīng)就下列規(guī)定予以審核:A.市場(chǎng)部的經(jīng)辦人員、主管是否簽章;B.是否有客戶已被財(cái)務(wù)部門納入重點(diǎn)關(guān)注客戶,對(duì)于已納入重點(diǎn)關(guān)注名單客戶,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后方可辦理出貨手續(xù)。

      八、合同簽署

      公司所有客戶,均要求與公司簽署(年度)銷售合同,合同版本優(yōu)先考慮使用公司固定格式合同,有關(guān)合作期限、賒銷額度、信用期限等條款由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員或技術(shù)服務(wù)部技服人員在與客戶協(xié)商后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由市場(chǎng)部準(zhǔn)備正式合同文本以供簽署。

      九、銷售出貨

      9.1工廠物流組或異地區(qū)域倉庫倉管員在收到市場(chǎng)部傳遞的發(fā)貨通知單后,應(yīng)主動(dòng)核對(duì)客戶名稱、送貨地址、貨物品種、數(shù)量、單價(jià),如和前期該客戶送貨單有明顯差異,應(yīng)與市場(chǎng)部經(jīng)手人溝通,確保無誤后方可辦理貨物出庫發(fā)運(yùn)。如遇現(xiàn)有庫存數(shù)量、生產(chǎn)周期、送貨達(dá)到時(shí)間等不能滿足客戶要求,應(yīng)立即反饋市場(chǎng)部經(jīng)手人,由市場(chǎng)部跟進(jìn)與客戶之間溝通協(xié)調(diào),避免因不能滿足客戶訂單而被客戶處罰。

      9.2工廠物流組打印出一式四聯(lián)的銷售出庫單:白色聯(lián)(存根聯(lián))、紅色聯(lián)(客戶聯(lián))、黃色聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián))、藍(lán)色聯(lián)(回單聯(lián)),裝車之前由倉管、物流組點(diǎn)數(shù)員、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)對(duì)出庫產(chǎn)品點(diǎn)數(shù),裝車。

      9.3送貨經(jīng)手人需要在銷售出庫單上簽名確認(rèn),物流公司(送貨司機(jī))負(fù)責(zé)按公司要求收齊客戶要求的.物流單據(jù)(送貨單回單、客戶磅單)。

      9.4 4對(duì)于沒有收齊客戶要求的物流單據(jù)導(dǎo)致公司與客戶不能結(jié)算或結(jié)算受損的物流公司(送貨司機(jī)),按公司所受損失給予相應(yīng)處罰,處罰金額不低于IOOO元。

      十、對(duì)賬開票

      10.1市場(chǎng)部按公司與客戶合同約定,整理客戶結(jié)算單據(jù)要點(diǎn)、對(duì)賬、開票、收款規(guī)則表。

      10.2市場(chǎng)部指定專人負(fù)責(zé)收集和保管送貨單(客戶)回單聯(lián)、客戶磅單、客戶收料單等與送貨給客戶有關(guān)的、對(duì)后續(xù)對(duì)賬結(jié)算提供支持的全部單據(jù)。

      10.3市場(chǎng)部負(fù)責(zé)整理到期對(duì)單資料,由業(yè)務(wù)員收齊客戶要求的單據(jù)按客戶規(guī)定時(shí)間到客戶處對(duì)賬,收回客戶簽字的到期結(jié)算對(duì)賬單。

      10.4財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算對(duì)賬單、客戶回單復(fù)印件等結(jié)算支持資料,開具銷售發(fā)票,發(fā)票交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員簽收,并由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員將發(fā)票移交客戶,取得客戶簽字的發(fā)票接收單。

      10.5財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算單、銷售出庫單回單聯(lián)(復(fù)印件)據(jù)以在系統(tǒng)作開票登記,作好相應(yīng)賬務(wù)處理。

      十一、收款管理

      11.1市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)定期督促業(yè)務(wù)員、技術(shù)員追收客戶到期款項(xiàng)。對(duì)于到期不能及時(shí)付款的客戶,通知市場(chǎng)部經(jīng)理跟進(jìn)催收;對(duì)于故意拖欠不付款的客戶,市場(chǎng)部應(yīng)調(diào)查原因,如有需要轉(zhuǎn)交公司外聘法務(wù)顧問處理。

      11.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員已收取的款項(xiàng)及時(shí)跟蹤確認(rèn),核銷客戶欠款。

      11.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)員領(lǐng)用收據(jù)備查簿,及時(shí)核銷收款收據(jù),嚴(yán)格防范收款環(huán)節(jié)的舞弊行為。

      十二、往來帳對(duì)賬管理

      12.1財(cái)務(wù)部定期組織客戶對(duì)賬,長期合作客戶應(yīng)每半年對(duì)賬不少于1次,零星客戶應(yīng)每年對(duì)賬。公司與客戶對(duì)賬函應(yīng)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)對(duì)方財(cái)務(wù)或采購部門,避免由本公司負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤及收取對(duì)賬函。

      12.2針對(duì)即將到期的應(yīng)收款項(xiàng),以財(cái)務(wù)部名義出具“到期結(jié)款通知單”,以引起客戶重視。針對(duì)到期未結(jié)款項(xiàng),財(cái)務(wù)部可出具措辭較強(qiáng)烈的“催款通知單”,以加強(qiáng)催款力度。

      12.3對(duì)逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況,由市場(chǎng)部填寫“逾期欠款跟蹤反饋表”,以明確責(zé)任、加大貨款追收力度。

      12.4財(cái)務(wù)部每月出具“客戶銷售回款/欠款余額表”,分析各客戶銷售規(guī)模、對(duì)應(yīng)回款比例,以便銷售出庫、回款總體比例合理可控,著重突出逾期欠款部分。

      12.5財(cái)務(wù)部每季度編制“應(yīng)收帳款帳齡分析表”,關(guān)注逾期時(shí)間長的欠款,督促市場(chǎng)部等相關(guān)部門采取各種可能措施加緊回收,對(duì)確屬呆壞帳的款項(xiàng)充分計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。

      十三、銷貨退回

      13.1公司送貨給客戶后,客戶檢驗(yàn)后因質(zhì)量原因沒有驗(yàn)收通過,經(jīng)與工廠協(xié)商后,作換貨處理,不屬于銷售退貨。

      13.2客戶初檢合格出具收貨單(簽署銷售出庫單回單聯(lián))、磅單等結(jié)算依據(jù)后,后續(xù)客戶試生產(chǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)由于公司貨物質(zhì)量問題而要求退貨,由業(yè)務(wù)員申請(qǐng)、當(dāng)?shù)丶夹g(shù)服務(wù)人員和工廠質(zhì)量部門確認(rèn),經(jīng)市場(chǎng)部主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),工廠物流組或外地客服人員才可安排退貨,工廠倉管(異地區(qū)域倉管員)憑主管副總簽字批準(zhǔn)的退貨申請(qǐng)辦理退貨入庫手續(xù)。

      13.3發(fā)生銷售退貨時(shí),如公司已開具稅務(wù)發(fā)票給客戶,對(duì)于該發(fā)票的處理區(qū)分以下情況處理:如屬當(dāng)月開出發(fā)票,由業(yè)務(wù)員跟蹤收回發(fā)票,財(cái)務(wù)部重新開具扣除退貨金額后的發(fā)票(原發(fā)票作廢處理);如屬跨月退貨,在客戶剩余的待開票結(jié)算金額中扣除退貨后開票。其他情況另行協(xié)商處理。

    銷售管理制度2

     、、考勤要求:

      1、樓部實(shí)在上班時(shí)間由售樓部訂立,銷售中心批準(zhǔn)執(zhí)行;

      2、售樓部的排班由當(dāng)值經(jīng)理依據(jù)實(shí)在工作情況確定;

      3、置業(yè)顧問需按規(guī)定上班時(shí)間提前到勤,提前完成化妝、著裝、電話接聽準(zhǔn)備、售樓部銷售資料準(zhǔn)備等工作,確保準(zhǔn)點(diǎn)按時(shí)可以開始正常工作;

      4、無故遲到、早退兩小時(shí)以上的,以曠工論。并扣罰50元。

      5、原則上不許請(qǐng)事假,的確需要請(qǐng)事假者須提前一日向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理處書面申請(qǐng)批準(zhǔn)。經(jīng)理請(qǐng)假須提前一日向銷售中心總經(jīng)理提出書面申請(qǐng);

      6、因病請(qǐng)假,如無法提前一天辦理手續(xù)的,必需于8點(diǎn)鐘前向當(dāng)值經(jīng)理電話請(qǐng)假,事后需補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù);

      7、未經(jīng)準(zhǔn)假而不正常工作的,以曠工論;

      8、當(dāng)月曠工累計(jì)達(dá)到三天者,立刻開除;

      9、上班時(shí)間需外出辦公事應(yīng)向當(dāng)值經(jīng)理請(qǐng)準(zhǔn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)定時(shí)返回,如因故不能定時(shí)回來,須在規(guī)定的時(shí)限前報(bào)知當(dāng)值經(jīng)理,續(xù)請(qǐng)假,否則以擅自離崗論處。離崗兩小時(shí)以上的.,以曠工論;

      10、遲到特別鐘內(nèi)每次扣工資5元,半小時(shí)以內(nèi)扣十元;一小時(shí)以內(nèi),扣罰二十元

      11、請(qǐng)事假不超過兩小時(shí)者,每次扣工資10元;超過及請(qǐng)事假半天者,每次扣工資20元;請(qǐng)事假每天扣工資40元;

      12、請(qǐng)病假不超過兩小時(shí)者,每次扣工資5元;請(qǐng)病假半天者,每次扣工資15元;請(qǐng)病假每天扣工資20元。但要出示醫(yī)院相關(guān)病歷假單,否則按事假論處。

     、、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求:

      1、嚴(yán)禁用公司電話打私人電話;

      2、不得在前臺(tái)擺放除銷售電話、銷售資料及專業(yè)書籍外的其它物品;

      3、上班時(shí)間嚴(yán)禁在接待區(qū)吃東西;

      4、不得在售樓部內(nèi)高聲喧嘩;

      5、嚴(yán)禁在外人面前埋怨、爭(zhēng)吵,嚴(yán)禁漫罵同事;

      6、嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)持;

      7、置業(yè)顧問不得向客戶做出超出本身職權(quán)范圍內(nèi)的承諾,不得串通客戶炒房,不得做出任何有損開發(fā)商及守正公司的言談和舉止;

     、、個(gè)人儀表要求:

      1、職業(yè)顧問必需統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一佩掛工作牌上崗;

      2、未著工裝不得坐在接待臺(tái)后;

      3、女員工必需化淡妝,必需統(tǒng)一化妝標(biāo)準(zhǔn)。不許濃妝,不許涂有色指甲油,穿職業(yè)中跟鞋,不得穿拖鞋或其它奇形鞋;

      4、男員工必需著襯衫、打領(lǐng)帶,不許著恤衫、拖鞋、涼鞋;

      員工均要求頭發(fā)整齊,不許用過濃香水,不許顯現(xiàn)明顯體味。

    銷售管理制度3

      第一章總則

      第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—銷售與收款(試行)》等法律法規(guī),結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本制度。

      第二條本制度所稱銷售與收款,主要是指公司在銷售過程中接受客戶訂單、審核客戶信用、簽訂銷售合同、發(fā)運(yùn)商品、開具發(fā)票并收取相關(guān)款項(xiàng)等一系列行為。公司提供勞務(wù)與收款,參照本制度。

      第二章崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

      第三條公司銷售與收款內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

      (一)客戶信用調(diào)查評(píng)估與銷售合同的審批簽訂;

      (二)銷售合同的審批、銷售訂單與辦理發(fā)貨;

      (三)銷售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;

      (四)銷售退回貨品的驗(yàn)收、處置與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;

      (五)銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理;

      (六)壞賬減值準(zhǔn)備的計(jì)提與審批、壞賬的核銷與審批。

      第四條公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:

      (一)銷售管理崗位,負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品銷售策略及中長期產(chǎn)品規(guī)劃,報(bào)公司審批后組織實(shí)施。銷售策略包括銷售價(jià)格、折扣政策、產(chǎn)銷存滾動(dòng)計(jì)劃等。

      (二)銷售業(yè)務(wù)崗位,包括處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,負(fù)責(zé)制定發(fā)貨計(jì)劃,管理監(jiān)控發(fā)出貨物,按銷售策略確認(rèn)產(chǎn)品銷售價(jià)格和數(shù)量及銷售回款的確認(rèn),催收貨款等。

      (三)銷售文員崗位:負(fù)責(zé)訂單與合同數(shù)據(jù)的錄入以及檔案管理,根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃負(fù)責(zé)貨物的發(fā)出以及銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

      (四)倉庫管理崗位,負(fù)責(zé)存貨的管理,負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。

      (五)資金結(jié)算崗位,負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收取和相關(guān)回款單據(jù)錄入。

      (六)核算會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)銷售與收款業(yè)務(wù)的核算及與原始單據(jù)的復(fù)核,負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的清賬和管理工作;負(fù)責(zé)按照公司會(huì)計(jì)政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)計(jì)核算。發(fā)票管理人員負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開票與管理。

      不得由同一部門或個(gè)人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。

      第五條

      銷售業(yè)務(wù)崗位人員變動(dòng)時(shí),在離崗前應(yīng)將訂貨、回款等情況,尤其是應(yīng)收賬款、銷售發(fā)票等重要資料,必須同接替人員辦清交接手續(xù),單位主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,并將移交手續(xù)通知管理本部、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員備案。

      第六條公司銷售業(yè)務(wù)依據(jù)下列審批權(quán)限進(jìn)行審批:

      (1)銷售政策、銷售單價(jià)、客戶信用額度由公司總經(jīng)理或者授權(quán)銷售副總審批,報(bào)管理本部、財(cái)務(wù)部備案。

      (2)單筆銷售金額超過5000萬元的銷售合同由總經(jīng)理審批。其他符合銷售價(jià)格、產(chǎn)銷計(jì)劃、信用額度的銷售,由銷售副總或者授權(quán)銷售部長審批。

      第七條

      審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

      經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。

      嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。

      第三章銷售和發(fā)貨控制

      第八條公司對(duì)銷售業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,銷售部門根據(jù)公司確定的營銷目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息等,編制年度銷售計(jì)劃,經(jīng)公司審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第九條公司在選擇客戶時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,防范賬款不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。

      第十條各銷售部門應(yīng)加強(qiáng)賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。要根據(jù)客戶的欠款數(shù)額、歷史交易過程貨款的平均支付時(shí)間、交易量大小,每年至少一次綜合劃定客戶資信等級(jí),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。資信等級(jí)可分為優(yōu)良、一般、不良等,對(duì)不良客戶要采取現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式進(jìn)行交易,并要求責(zé)任人限時(shí)催收老貨款;對(duì)資信一般客戶要控制其欠款余額限定信用額度。

      應(yīng)本著有利于提高市場(chǎng)占用率、有利于擴(kuò)大銷量、有利于貨款回收等原則,以最終有利于提高公司總體效益為大原則,對(duì)不同市場(chǎng)、不同地區(qū)、不同客戶,可采取不同的價(jià)格和折扣讓利政策,同時(shí)要兼顧平衡。

      第十一條公司銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù),按照下列程序辦理:

      (一)銷售談判。在銷售合同訂立前,銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。對(duì)談判中涉及的重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有完整的書面記錄。

      (二)合同審批。合同生效前對(duì)銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨與收款方式等進(jìn)行合同評(píng)審,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據(jù)公司的實(shí)際情況明確界定不同合同金額審批的具體權(quán)限。審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售合同草案中提出的銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查并建立客戶信息檔案,也可指定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等對(duì)銷售合同草案進(jìn)行初審。金額重大的銷售合同,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>

      (三)合同訂立。公司所有銷售業(yè)務(wù),都應(yīng)簽訂銷售合同。銷售合同草案經(jīng)審批同意后,由銷售人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂的銷售合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定和公司的有關(guān)制度。銷售合同應(yīng)當(dāng)明確與銷售商品相聯(lián)系的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn),明確交提貨地點(diǎn)、交提貨方式、運(yùn)輸方式、貨款結(jié)算方式、付款期限、違約責(zé)任,寫清訂貨單位、收貨單位、付款單位及其開戶行、賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、通訊地址、聯(lián)絡(luò)方式及詳細(xì)地址等盡可能完整的客戶資料。

      所有銷售合同,由銷售部門指定專人整理、保管合同檔案,將材料放入專門的文件柜內(nèi),并達(dá)到防火、防盜、防蟲、防潮、防塵的要求。

      (四)組織銷售。銷售部門根據(jù)批準(zhǔn)的銷售合同編制銷售計(jì)劃,銷售文員下達(dá)銷售發(fā)貨通知單(出庫單),由分管銷售的副總經(jīng)理或授權(quán)銷售部長實(shí)施一級(jí)審核,財(cái)務(wù)部核算會(huì)計(jì)崗位實(shí)施二級(jí)審核后交倉庫按照要求準(zhǔn)備貨物,銷售貨物備妥后,將實(shí)際發(fā)貨數(shù)量生成銷售出庫單,通知銷售部門組織發(fā)貨。負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的銷售人員直接負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收。

      (五)組織發(fā)貨。銷售部門根據(jù)審批的銷售出庫單,組織發(fā)貨。

      發(fā)貨時(shí)必須經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn),不得擅自發(fā)貨和隨意替換貨物,確保與銷售出庫單的一致。倉庫發(fā)貨必須按照經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨通知單供貨,不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下擅自發(fā)貨。

      銷售人員送貨到客戶單位的,由銷售人員辦理提貨手續(xù),在交貨時(shí)索取客戶單位的簽收單并于返回公司的當(dāng)日交回銷售文員。

      通過火車、汽車、航空、郵局等快遞或物流托運(yùn)等發(fā)運(yùn)貨物的,由銷售部門填制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單,由承運(yùn)方簽字后,組織發(fā)貨,在運(yùn)輸過程須確保貨物安全和及時(shí)到達(dá),在卸車前必須由我公司人員或客戶對(duì)其運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)其表面是否有碰傷、刮花和防雨處理等,如果在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生了質(zhì)量問題,必須在卸車前用數(shù)碼相機(jī)或手機(jī)對(duì)其進(jìn)行取證,然后再卸車,發(fā)貨后應(yīng)做好有關(guān)貨物發(fā)運(yùn)記錄,及時(shí)提請(qǐng)客戶收取貨物。如果沒有產(chǎn)生質(zhì)量問題,客戶收妥貨物后,應(yīng)及時(shí)向客戶索取貨物簽收單。對(duì)于在運(yùn)輸過程產(chǎn)生的質(zhì)量問題,由我公司根據(jù)客戶或我司銷售跟車人員反饋的信息,并結(jié)合公司與運(yùn)輸公司的或保險(xiǎn)公司的合同或協(xié)議中的條款對(duì)其進(jìn)行索賠。

      客戶簽收單由公司統(tǒng)一格式,列明的貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,注明提(收)貨日期應(yīng)寫實(shí)際日期,客戶單位簽章應(yīng)合規(guī)、清楚,以減少貨物查收方面的糾紛。

      所有產(chǎn)品從公司發(fā)出,均需開具公司統(tǒng)一格式的出門證,門衛(wèi)憑出門證放行。出門證由物管部根據(jù)提貨人出示的符合規(guī)定手續(xù)的出庫單開具,加蓋出門證專用章后交提貨人。門衛(wèi)根據(jù)出門證查驗(yàn)貨物無誤后放行。對(duì)出庫手續(xù)不全的,嚴(yán)禁開具出門證。

      (六)銷售開票。由銷售部門填寫填開具發(fā)票申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部根據(jù)填開發(fā)票申請(qǐng)單開據(jù)發(fā)票。 (七)銷售退回?蛻敉素浿皯(yīng)事先與銷售部門聯(lián)系,說明退貨原因、退貨品種、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值。銷售部門根據(jù)客戶提出的要求,寫出書面申請(qǐng),經(jīng)報(bào)批后通知用戶退貨。銷售貨物退庫時(shí),由銷售部門填制退庫單或紅字的銷售出庫單,填明退貨原因、退貨品種、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值,經(jīng)檢查員出據(jù)檢查報(bào)告后,經(jīng)審批同意后,辦理相應(yīng)退庫手續(xù)。倉庫應(yīng)在庫房設(shè)專區(qū)管理,倉庫保管員應(yīng)對(duì)退回貨物仔細(xì)驗(yàn)收、清點(diǎn),對(duì)正常銷售產(chǎn)品和銷售退回產(chǎn)品分別保管,及時(shí)處理。

      財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格檢查退回產(chǎn)品的審批、退庫、返修、報(bào)廢等手續(xù)是否健全,進(jìn)出庫量是否一致,有無遺漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求更正。并根據(jù)審查無誤的檢驗(yàn)報(bào)告、物管人員簽字的退庫單或紅字的銷售出庫單及退貨方出具的退貨憑證和和紅字發(fā)票等沖減應(yīng)收客戶的相應(yīng)貨款,同時(shí),也要視顧客是否已經(jīng)支付貨款,收回原開出的銷貨發(fā)票或開具紅發(fā)票等情況,在退貨后一個(gè)月內(nèi)采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第十二條銷售部門和倉庫部門應(yīng)使用連續(xù)編號(hào)的發(fā)、運(yùn)貨憑證,定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)每月情況進(jìn)行匯總、分析后,將發(fā)運(yùn)情況與銷售部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

      第十三條銷售部門要在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)記錄、填制相應(yīng)憑證,按客戶設(shè)置登記銷售臺(tái)賬,銷售臺(tái)賬應(yīng)記載客戶名稱、地址、稅號(hào)、開戶銀行、信用額度等資料,資料變動(dòng)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記。序時(shí)登記業(yè)務(wù)地區(qū)、訂單編號(hào)、對(duì)應(yīng)合同編號(hào)、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、類型、訂貨數(shù)量、訂單金額、費(fèi)用金額、發(fā)貨記錄、驗(yàn)收情況、開票情況、收款情況以及合同完成等明細(xì)賬,及時(shí)對(duì)每一客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行核算,動(dòng)態(tài)反映和評(píng)估每一客戶的應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。加強(qiáng)銷售合同、銷售訂單、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的保管和相互核對(duì)工作,隨時(shí)掌握銷售與收款情況,并對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。同時(shí)應(yīng)對(duì)銷售資料保密。

      第十四條銷售部門應(yīng)按照售后服務(wù)管理辦法,規(guī)范出廠產(chǎn)品驗(yàn)收及售后服務(wù)工作。

      (一)新機(jī)安裝與驗(yàn)收。新機(jī)運(yùn)到客戶處后,售后人員必須在最短的時(shí)間內(nèi)將機(jī)器安裝調(diào)試完成,在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題必須填寫新發(fā)機(jī)器問題反饋表向技術(shù)中心、品管部反饋。所有新機(jī)安裝后售后人員應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)限內(nèi)按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)取得客戶設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件交財(cái)務(wù)部作為確認(rèn)銷售收入的依據(jù),銷售部門留存復(fù)印件。

      (二)維修服務(wù)。銷售部門售后人員在接到客戶的報(bào)修電話后,盡可能的通過電話提供支持,當(dāng)通過電話不能為客戶解決問題的,由售后主管派出專業(yè)的售后人員為客戶現(xiàn)場(chǎng)解決問題,維修服務(wù)若在產(chǎn)品保修期間,領(lǐng)用的維修配件由售后人員提出申請(qǐng),銷售文員開具三包件出庫單依照本制度第十一條第四款相關(guān)規(guī)定審核與組織銷售,問題解決后填寫服務(wù)報(bào)告由客戶簽字后交銷售部售后主管或部長審核后,原件留存銷售部,復(fù)印件交品管部。

      第十五條公司在收到設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)確認(rèn)商品銷售收入,須滿足以下條件:

      (一)公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;

      (二)公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;

      (三)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;

      (四)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;

      (五)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。

      第四章收款控制

      第十六條

      公司應(yīng)當(dāng)按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。

      第十七條

      銷售部門應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁收款不入賬。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸現(xiàn)款。

      銷售人員應(yīng)按照相關(guān)結(jié)算要求以及合同規(guī)定的結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。對(duì)改變結(jié)算方式、延長結(jié)算時(shí)間的收款業(yè)務(wù),要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并征得書面批準(zhǔn)。

      第十八條收取貨款,必須通過公司開戶銀行進(jìn)行結(jié)算,盡量避免使用現(xiàn)金。

      向個(gè)體戶和私人銷售,特殊情況收取現(xiàn)金,在公司本地必須在收款當(dāng)日將現(xiàn)金存入公司賬戶,在異地必須在收款次日轉(zhuǎn)入公司賬戶或公司開設(shè)的.銀行卡,并將收現(xiàn)情況填列收現(xiàn)通知單通知財(cái)務(wù),不得以任何理由將銷售款存入私人賬戶、私人卡或滯延交納。如有違反,按失職處理,如貨款滯延交納3個(gè)月以上按挪用公款依法處理。

      銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算收款,只允許向公司開戶銀行賬號(hào)收款,禁止向公司外的任何單位和個(gè)人轉(zhuǎn)賬收款。應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確將公司銀行開戶資料提供給購貨客戶,以保證收款安全。

      第十九條客戶采用匯兌(分為信匯、電匯兩種)、轉(zhuǎn)賬向公司支付貨款,銷售部門應(yīng)密切注意客戶匯兌款項(xiàng),必要時(shí)應(yīng)要求客戶傳真匯兌憑證,發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)未按時(shí)到賬,應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門查詢,并立即與客戶聯(lián)系,落實(shí)匯款情況?铐(xiàng)收妥后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知銷售部門。

      通過銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)結(jié)算方式收取貨款,對(duì)收到的票據(jù)要按國家《票據(jù)法》《票據(jù)管理辦法》和人民銀行《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審查票據(jù)內(nèi)容,對(duì)票據(jù)合法性、真實(shí)性進(jìn)行審查,防止購貨方以虛假票據(jù)進(jìn)行欺詐。

      客戶以背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)支付貨款,應(yīng)符合票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,按規(guī)定加蓋背書簽章,避免票據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)造成追索麻煩。

      商業(yè)承兌匯票對(duì)承兌付款人的信用度要求非常高,應(yīng)慎重受理。

      托收承付結(jié)算方式,銀行限制條款多,對(duì)客戶信用度要求非常高,非經(jīng)公司同意不得采用。

      第二十條收到銀行票據(jù)在本地應(yīng)于收到的當(dāng)日、在異地應(yīng)于回長沙的當(dāng)日交財(cái)務(wù)部門向銀行辦理收款。收到的轉(zhuǎn)賬支票也可按銀行規(guī)定及時(shí)在付款人開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬。款項(xiàng)收妥后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知銷售部門。

      票據(jù)被拒絕付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將銀行轉(zhuǎn)來的被拒絕付款的票據(jù)和有關(guān)證明轉(zhuǎn)交銷售部門,銷售部門應(yīng)按規(guī)定行使追索權(quán)。

      第二十一條銷售部門全面負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催款工作,財(cái)務(wù)部門予以配合。催收記錄(包括往來函證)要交財(cái)務(wù)部門妥善保管;要定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,并編制逾期賬齡分析表后,按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類,采取不同的方法手段進(jìn)行催收,對(duì)催收無效的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)公司清欠部門通過法律程序予以解決。

      財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表,提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,督促銷售部門加緊催收,降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。

      銷售人員、清欠人員在清理欠款時(shí),要將客戶的經(jīng)營狀況反饋給公司相關(guān)部門,并將應(yīng)收貨款的訴訟時(shí)效接續(xù)上。應(yīng)收賬款應(yīng)分類管理,針對(duì)不同性質(zhì)的應(yīng)收賬款,采取不同方法和程序,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度及責(zé)任追究和處罰制度,以利于及時(shí)清理催收欠款,保證公司營運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。

      第二十二條會(huì)計(jì)期末,公司對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查,對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,按公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任;對(duì)確實(shí)無法收回的,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后作會(huì)計(jì)處理。發(fā)生的壞賬應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。

      (一)客戶單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;

      (二)客戶單位被注銷、吊銷工商登記或被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得當(dāng)?shù)毓ど滩块T注銷、吊銷公告、有關(guān)機(jī)構(gòu)的決議或行政決定文件;

      (三)客戶方當(dāng)事人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)(或代管財(cái)產(chǎn))已經(jīng)清償完畢的證明;

      (四)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機(jī)關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢證據(jù);無法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院終止裁定等法律文件;

      (五)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機(jī)構(gòu)出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;

      (六)與債務(wù)單位(人)進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;

      (七)其他足以證明應(yīng)收款項(xiàng)確實(shí)發(fā)生損失的合法、有效證據(jù)。

      第二十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)核銷的壞賬進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),并落實(shí)責(zé)任人隨時(shí)跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有償債能力應(yīng)立即追索。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)及時(shí)入賬,防止形成賬外賬。

      第二十四條公司至少每半年應(yīng)與往來客戶通過函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來賬款。往來賬款核對(duì)由財(cái)務(wù)部門出具對(duì)賬函,銷售部門與客戶進(jìn)行核對(duì),雙方賬面余額一致的,要求顧客在對(duì)賬單或詢證函上加蓋財(cái)務(wù)專用章予以確認(rèn),返回存檔;如有不符,要繼續(xù)以各種方式進(jìn)行核對(duì),查明原因,及時(shí)處理。

      第五章監(jiān)督檢查

      第二十五條公司由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、管理本部會(huì)同有關(guān)部門行使對(duì)銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。

      第二十六條對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

    銷售管理制度4

      考勤管理是為加強(qiáng)和提升員工績效和本公司績效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,以下供應(yīng)一則公司銷售人員考勤管理規(guī)定資料,望各位從中有所啟發(fā),加強(qiáng)員工考勤管理。

      1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。

      2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的.考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司銷售安排部,銷售安排部每月27日將銷售公司全部人員的考勤結(jié)果和缺勤人員狀況填寫考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報(bào)送公司人力資源部。

      3、區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)銷售安排部部長審核,分管副總審批,報(bào)人力資源部備審;

      4、由于銷售工作的流淌性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得托付他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

      5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報(bào)日程,銷售安排部隨機(jī)抽查。發(fā)覺私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。

    銷售管理制度5

      一、目的:

      為了使公司銷售業(yè)務(wù)有所遵循,特制定本管理制度。

      二、范圍:

      凡本公司銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)均按本制度執(zhí)行。

      三、計(jì)劃管理:

      1、銷售各部在每年的9-10月份完成下一的銷售計(jì)劃設(shè)定,該計(jì)劃包括分地區(qū)銷售數(shù)量、品種、貨款回收以及銷售策略等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并抄送相關(guān)部門;

      2、銷售各部在每月25日前完成下三個(gè)月的滾動(dòng)銷售計(jì)劃,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部;

      3、銷售各部在每月19日完成下月銷售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部;在25日前根據(jù)公司的銷售計(jì)劃,分解落實(shí)各地區(qū)的銷售任務(wù)及落實(shí)措施;

      4、銷售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部、生產(chǎn)部。

      四、合同管理:

      1、簽訂合同的要求:

      A、簽訂合同須用銷售部當(dāng)期統(tǒng)一的合同(協(xié)議)。

      B、合同簽訂要求一式四份,經(jīng)雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶、銷售部、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員;

      C、簽訂合同要寫明運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、收貨人的詳細(xì)地址、名稱等;

      D、簽訂合同時(shí),要明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、折讓、交貨方式等;

      E、合同要將違約責(zé)任寫明,如發(fā)生糾紛其訴訟地點(diǎn)等;

      F、合同簽訂要寫明日期、地點(diǎn)及合同有效期限等。

      G、合同簽訂必須事先經(jīng)公司或銷售部授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂之銷售合同有效,若未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍簽訂的合同視為無效合同。

      2、合同的管理:

      A、行銷部辦公室內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)管理銷售合同,將雙方簽字蓋章的合同統(tǒng)一編號(hào)存檔;

      B、所有合同或協(xié)議應(yīng)妥善保管,不得遺失,無關(guān)人員不得翻閱;

      C、與合同有關(guān)的往來信件、傳真等文件應(yīng)一并保存。

      五、訂貨管理:

      1、自提:自提客戶來公司購貨時(shí),開票員根據(jù)公司庫存情況開具發(fā)票,指引客戶到財(cái)務(wù)部付款并提貨,如客戶所需品種庫存不足,應(yīng)立即與生產(chǎn)部及庫房協(xié)調(diào);

      2、客戶訂貨:

      A、客戶或業(yè)務(wù)代表口頭或電話、書信訂貨時(shí),需及時(shí)填寫訂單內(nèi)容、訂貨人姓名、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、品種、數(shù)量、付款方式等;

      B、客戶或業(yè)務(wù)代表確定訂貨內(nèi)容,需經(jīng)銷售部經(jīng)理同意,并符合財(cái)務(wù)部之信用管理辦法,經(jīng)核對(duì)客戶無信用問題后方可發(fā)貨;

      C、訂單應(yīng)提前1-2天向公司提供,以便安排生產(chǎn)及運(yùn)輸計(jì)劃;

      D、將核準(zhǔn)后的訂單于上午9:00時(shí)前及下午1:30時(shí)前編好,并安排發(fā)貨順序,確保出貨準(zhǔn)時(shí);

      E、將所需的貨物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)到指定地點(diǎn)后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運(yùn)人負(fù)責(zé);

      3、出貨安排:

      A、調(diào)度課負(fù)責(zé)聯(lián)系回頭車輛,確保公司貨物及時(shí)、安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶,必須與回頭車司機(jī)簽定運(yùn)輸協(xié)議,負(fù)責(zé)登記駕駛員的行車證、駕駛證、身份證及車牌號(hào)等應(yīng)填制的規(guī)定事項(xiàng),做到存檔一年,以備查。臨發(fā)車前通知客戶運(yùn)費(fèi)暫由其代付,月末給其沖帳或報(bào)帳。必須詳細(xì)登記每日客戶報(bào)貨,出貨情況,并向辦公室主任報(bào)《出貨日?qǐng)?bào)表》;

      B、銷售部原調(diào)度員統(tǒng)籌調(diào)用,只是在給新客戶(或信用不好的客戶)發(fā)貨,而片區(qū)行銷代表又不在客戶處時(shí),才派調(diào)度員隨車押貨取款;

      C、認(rèn)真填寫協(xié)議書及交貨單。

      六、客戶管理:

      1、客戶檔案的建立:銷售部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有客戶和潛在客戶由業(yè)務(wù)代表報(bào)銷售部建立客戶檔案,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、地域飼養(yǎng)量、銷量、客戶發(fā)展?jié)摿、信用、交通輻射能力、發(fā)展期望值、需輔導(dǎo)之要素等,作為現(xiàn)在和將來營業(yè)措施、行銷策略擬訂及新業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)的參考資料;

      2、客戶銷量、品牌、銷價(jià)、銷售區(qū)域的管理:客戶需在指定的銷售區(qū)域依公司的指導(dǎo)價(jià)格和規(guī)定的'銷售品牌,積極推銷本公司的產(chǎn)品,努力確保銷量的完成,以保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      3、客戶售后服務(wù):為能有效地服務(wù)于客戶,除按地區(qū)分別設(shè)置業(yè)務(wù)代表,幫助客戶開拓市場(chǎng),完成銷售任務(wù),進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),公司還可根據(jù)不同地區(qū)采取不同方式加以宣傳和服務(wù)。

      七、客戶折讓管理:

      1、客戶投訴:

      A、不論客戶以電話、書信、當(dāng)面說明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時(shí),該同仁均應(yīng)誠懇態(tài)度仔細(xì)聆聽,將投訴內(nèi)容記錄下來,并將其轉(zhuǎn)交或引見至公司有關(guān)部門或人員;

      B、客戶投訴涉及退貨賠償或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。一定要填“客 戶投訴申請(qǐng)單”;

      C、如果判斷不必填寫“客戶投訴申請(qǐng)單”,則應(yīng)安排有關(guān)責(zé)任人或主管該客戶的行銷代表立即將有關(guān)解決辦法通知客戶,答話內(nèi)容和解決結(jié)果均應(yīng)記入“行銷工作日?qǐng)?bào)表”回報(bào)公司; D、“客戶投訴申請(qǐng)單”各欄均應(yīng)填寫清楚;

      E、添妥“客戶投訴申請(qǐng)單”后,應(yīng)提交行銷部主管或科長審閱,并送其他部門會(huì)簽意見。

      2、查核取證與相關(guān)部門配合:

      A、與其他部門有關(guān)的投訴案件,由行銷代表或銷售部內(nèi)勤人員負(fù)責(zé),聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)同仁會(huì)同查核、證實(shí)或收取證物,其他部門應(yīng)積極派員協(xié)助查核,并簽署意見;

      B、各部門在簽署投訴單意見時(shí),除證實(shí)客戶投訴是否確實(shí)外,應(yīng)盡可能說明如何改進(jìn)上項(xiàng)問題等;

      C、有涉及賠款或貨款折讓等事項(xiàng)時(shí),務(wù)必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時(shí)間。

      3、核決:各部門會(huì)簽和取證完畢后,應(yīng)立即交銷售部,由銷售部主管和行銷代表整理及提出建議,報(bào)總經(jīng)理審核;

      4、執(zhí)行:

      A、根據(jù)“客戶投訴單”或有關(guān)備忘錄通知,各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行完畢;

      B、銷售部內(nèi)勤人員應(yīng)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;

      C、執(zhí)行人在執(zhí)行完畢后應(yīng)逐級(jí)報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,并負(fù)責(zé)和銷售部內(nèi)勤人員聯(lián)系,報(bào)總經(jīng)理核決后銷案。

      八、行銷代表管理:

      1、工作計(jì)劃管理:

      A、行銷代表應(yīng)于每月末,針對(duì)上月銷售情況和公司政策,提出下月的銷售計(jì)劃,填寫上月或半月的工作計(jì)劃;

      B、工作計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)提出銷售工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)及所需公司協(xié)調(diào)之事項(xiàng);

      C、銷售地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)公司政策,認(rèn)真審核行銷代表工作計(jì)劃,并加以指導(dǎo),并經(jīng)部門主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批注意見。

      2、銷售代表的報(bào)表管理:

      A、銷售代表每日外出拜訪客戶或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí),需填報(bào)“行銷代表活動(dòng)日?qǐng)?bào)表”,每日1頁,內(nèi)容包括:拜訪對(duì)象、拜訪目的、洽談內(nèi)容、所需飼料品種、數(shù)量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經(jīng)理審閱;

      B、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)認(rèn)真審閱代表之“行銷日?qǐng)?bào)表”,并對(duì)行銷代表在行銷活動(dòng)中存在的不妥之處加以指導(dǎo),對(duì)須請(qǐng)示或協(xié)辦之事認(rèn)真對(duì)待,并積極辦理,立即回復(fù)處理意見和結(jié)果;

      C、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)行銷代表日?qǐng)?bào)表反映的情況,每周整理匯總市場(chǎng)變化情況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求、代表要求等情況向匯報(bào)經(jīng)理,供決策參考;

      D、行銷代表每月末填寫一份“述職報(bào)告”,對(duì)本月行銷活動(dòng)作出總結(jié),并提出下月的銷售目標(biāo)與計(jì)劃;

      E、行銷代表每月下市場(chǎng)前需攜帶五份質(zhì)量反饋表,就公司產(chǎn)品質(zhì)量等信息尋訪直接用戶,請(qǐng)用戶填寫質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見,在公司每月初的質(zhì)量研討會(huì)上提交,由銷售部保存;

      3、行銷代表出差及差旅費(fèi)管理:

      A、行銷代表每月按銷售部規(guī)定時(shí)間出發(fā)或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯(lián)系,告知其住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話;

      B、行銷代表在出差期間不得擅自離開所屬市場(chǎng),如遇特殊應(yīng)向其主管及辦公室請(qǐng)假,征得批準(zhǔn)后方可離開,否則以脫崗處理;

      C、行銷代表每月末回公司時(shí),應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)粘貼報(bào)銷單據(jù),并交其所屬地區(qū)主任審核后交辦公室審核,按公司報(bào)帳程序報(bào)銷差旅費(fèi)。

    銷售管理制度6

      1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、市場(chǎng)推廣與市場(chǎng)目標(biāo)。

      2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;

      3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤客戶團(tuán)隊(duì),會(huì)議,并完成最終合同款的回收,后續(xù)客戶的開發(fā)維護(hù)

      4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費(fèi)群體。

      5、市場(chǎng)信息分析:通過一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。

      6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

      7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

      銷售主管崗位職能三

      1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。

      2、根據(jù)公司市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)認(rèn)可度,知名度積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

      3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)

      4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置客戶咨詢,客戶線路行程安排

      等事宜。

      5、協(xié)助并管理銷售代表,對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售和業(yè)務(wù)支持

      6、協(xié)助開發(fā)旅游同業(yè)市場(chǎng)同時(shí)接待處理同業(yè)的咨詢和訂單業(yè)務(wù)

      7、收集一線營銷信息和客戶意見,對(duì)公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

      8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。

      高級(jí)銷售代表崗位職能四

      1通過電話銷售,網(wǎng)絡(luò)營銷或個(gè)人其他渠道推銷公司的旅游產(chǎn)片和特色線路,定制服務(wù)

      2拜訪客戶與客戶簡歷長久業(yè)務(wù)合作關(guān)系,最終達(dá)成交易

      3按時(shí)維護(hù)客戶資源,解答客戶的咨詢,報(bào)名和辦理手續(xù)等需求,提供私人管家型服務(wù)

      4通過社區(qū)外展,公司戶外宣傳,其他行銷活動(dòng)等方式開發(fā)客戶資源

      5熟悉了解公司產(chǎn)品線路獨(dú)立開發(fā)企事業(yè)單位,高端人群的商務(wù)出游,個(gè)性私人旅游定制業(yè)務(wù)和公司會(huì)議,個(gè)人團(tuán)體簽證等相關(guān)旅游業(yè)務(wù)

      6結(jié)合公司的銷售目標(biāo)和計(jì)劃,有目的性的開發(fā)相關(guān)市場(chǎng)和行業(yè)的客戶群體,提高公司的產(chǎn)品知名度和市場(chǎng)認(rèn)可度

      7執(zhí)行公司相關(guān)的'市場(chǎng)營銷活動(dòng)和公司新老客戶的開發(fā)和維護(hù),對(duì)老客戶進(jìn)行深層次2次開發(fā)

      五服裝規(guī)范

      著裝規(guī)定:

      1、工作期間,公司要求員工盡量穿著職業(yè),不得隨意散漫

      2、外出見客戶時(shí),必須佩戴公司的工牌和名片,提升公司形象

      儀容要求:

      1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

      2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

      3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

      4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。

      六考勤制度

      1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到,不得出現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司行政制度處罰

      2、每天早上9:00上班,18:00下班

      3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。

      4、公司周一晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。

      5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

      6、請(qǐng)假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

      7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

      8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

      上午:9:00---12:00

      中餐12:00---14:00

      下午:14:00---18:00

      附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

      七銷售報(bào)表規(guī)定

      1、銷售人員每天工作內(nèi)容客戶開發(fā)情況及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

      2、銷售人員以郵件方式每周五下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。

      3、銷售人員以郵件方式用每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。

      附:《銷售工作周報(bào)表》《銷售工作月報(bào)表》

      八薪金獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。

      試用期1―3月(個(gè)人能力可提前轉(zhuǎn)正):基本工資:底薪+餐補(bǔ)+全勤+團(tuán)隊(duì)提成獎(jiǎng)金;轉(zhuǎn)正后:底薪(基本工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤)+提成獎(jiǎng)金

      銷售經(jīng)理:底薪+提成獎(jiǎng)金(提成獎(jiǎng)金可分完成指標(biāo)的級(jí)別來算)+團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金

      銷售主管:底薪+提成獎(jiǎng)金(提成獎(jiǎng)金可分完成指標(biāo)的級(jí)別來算)+超指標(biāo)額完成部分額外獎(jiǎng)勵(lì)

      高級(jí)銷售代表:底薪+提成獎(jiǎng)金(提成獎(jiǎng)金可分完成指標(biāo)的級(jí)別來算)+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤

      3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用獎(jiǎng)金發(fā)放制度有待商榷,獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間可靈活變動(dòng)。

      4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

      業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

      差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助120元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      九合同管理制度

      1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

      2、合同內(nèi)容填寫

      合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

      嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審。

      填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

      加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字處

      3、合同申領(lǐng)和歸檔程序

      合同申領(lǐng)由銷售經(jīng)理簽審后方可由合同保管部門派發(fā)給銷售代表,合同簽回來后,應(yīng)先由銷售主管和計(jì)調(diào)部門審核,方可交由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管備案,銷售需復(fù)印一份給銷售經(jīng)理和計(jì)調(diào)操作員以方便跟進(jìn)和設(shè)計(jì)安排線路!

      原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤或財(cái)務(wù)存檔管理。

      此管理獎(jiǎng)勵(lì)制度由本人暫時(shí)策劃制定,不盡詳細(xì)之處,有待商榷修改,請(qǐng)多指教!

    銷售管理制度7

      1、置業(yè)顧問排班各組銷售組長做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺(tái)值班表),一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷售組長和主管請(qǐng)假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺(tái);無故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。銷售組長每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對(duì)組長一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問每天早上到前臺(tái)簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日遲到。

      2、前臺(tái)分配新來訪客戶為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺(tái)分配電話和客戶做如下規(guī)定:對(duì)于前臺(tái)要明確客戶來電來訪目的,有無置業(yè)顧問,只要客戶說是購房且沒有明確置業(yè)顧問則一律視為新客戶,由前臺(tái)按當(dāng)日值班表分配,分配后無論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷售員b聯(lián)系過,該客戶仍歸新分配銷售員a所有,銷售員b在當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報(bào)銷售組長、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。

      3、成交原則及撞單處理原則

     、懦山辉瓌t

      為了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),取消客戶確認(rèn)制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則”及“客戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。

      第一成交原則:無論誰先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績員為最終成交人,享受全部業(yè)績和傭金。

      友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。

      客戶選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員作為他的服務(wù)人,并可以通過書面形式簽字確認(rèn)至策劃營銷總監(jiān),至此其它銷售員不能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。

     、茋(yán)禁銷售員以打折等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:

      兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示“可以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

      甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多次與客戶面談并書面向公司確認(rèn)過戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。

      如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的`情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

      無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交。

    銷售管理制度8

      總則:

      為了更好地對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)部門人員進(jìn)行考核和管理。

      1、銷售部工作流程

      流程圖如下

      1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程

     。1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每一天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每一天工作日志;

      (2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情景,并理解銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn);

     。3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪;

     。4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》;

      (5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)

     。6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。

      1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程

     。1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);

     。2)銷售管理員對(duì)用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助);

     。3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;

     。4)采購部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;

     。5)銷售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印;

     。6)銷售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)、

      1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程

     。1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;

     。2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);

     。3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn);

     。4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同;

     。5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售管理員于當(dāng)日保管存檔;

     。6)對(duì)于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。

      1.4發(fā)貨流程

      (1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請(qǐng)單》;

      (2)《需貨申請(qǐng)單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部;

     。3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請(qǐng)單》;

     。4)由銷售管理員根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的《需貨申請(qǐng)單》開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;

     。5)庫管辦理出庫手續(xù);

     。6)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售管理員存檔。

      1.5回款流程

     。1)銷售員催款;

      (2)銷售員填寫收款申請(qǐng)單;

      (3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);

     。4)反饋給客戶;

     。5)客戶回款。

      1.6開票流程

      (1)銷售員填寫開票申請(qǐng)單;

      (2)銷售部審核;

      (3)財(cái)務(wù)部開票;

     。4)交客戶簽收。

      1.7售后服務(wù)流程

     。1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),由銷售部經(jīng)理確認(rèn);

     。2)銷售管理員填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部;

     。3)技術(shù)部和客戶溝通;

     。4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;

     。5)銷售管理員與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。

      1.8退貨(換貨)流程

      (1)客戶提出申請(qǐng),由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn);

      (2)由銷售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;

     。3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?/p>

      (4)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核;

      (5)由銷售管理員根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;

     。6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。

      2、銷售部關(guān)鍵技能

      銷售部的組織結(jié)構(gòu):

      2.1銷售總監(jiān)的關(guān)鍵技能

      (1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃;

     。2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮;

     。3)定期對(duì)市場(chǎng)營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃;

     。4)根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格;

      (5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂;

     。6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;

     。7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;

      (8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò);

     。9)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營銷預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司情景及時(shí)調(diào)整和有效控制;

     。10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題;

     。11)代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

      2.2銷售經(jīng)理關(guān)鍵技能

      2.2.1制定銷售戰(zhàn)略

      銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標(biāo),銷售計(jì)劃和銷售政策等具體包括:

      (1)進(jìn)行市場(chǎng)分析與銷售預(yù)測(cè);

      (2)確定銷售目標(biāo);

      (3)制定銷售計(jì)劃;

      (4)制定銷售配額與銷售預(yù)算;

      (5)確定銷售策略。

      2.2.2管理下級(jí)人員

      下級(jí)人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:

     。1)設(shè)計(jì)銷售組織模式;

      (2)招募與選聘下級(jí)人員;

      (3)培訓(xùn)與使用下級(jí)人員;

     。4)設(shè)計(jì)下級(jí)人員薪金方案和激勵(lì)方案;

     。5)陪同銷售及協(xié)助營銷。

      2.2.3控制銷售活動(dòng)

      (1)劃分銷售區(qū)域;

     。2)銷售人員業(yè)績的考察評(píng)估;

     。3)銷售渠道及客戶的管理;

     。4)回收貨款,防止呆帳;

     。5)銷售效益的分析與評(píng)估;

     。6)制定各種規(guī)章制度;

      2.3銷售管理員的關(guān)鍵技能

     。1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售信息的上傳、下達(dá);

     。2)市場(chǎng)信息的收集、整理、上報(bào);

     。3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;

     。4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;

     。5)建立銷售報(bào)表體系,定期組織銷售效能分析、評(píng)估;

      (6)負(fù)責(zé)登記管理各類業(yè)務(wù)相關(guān)臺(tái)賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。

      2.4銷售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能

     。1)掌握所屬轄區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營銷計(jì)劃方案;

     。2)擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營銷特點(diǎn),與本區(qū)域大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系;

     。3)做好本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶供給主動(dòng),熱情周到的服務(wù);

     。4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng);

     。5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題;

     。6)收集一線營銷信息和用戶意見,對(duì)公司營銷策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改善、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見;

      2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能

     。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷售與客戶服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);

      (2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;

     。3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;

     。4)負(fù)責(zé)組織顧客滿意度測(cè)量工作;

      3、銷售部管理制度

     。1)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情景、終端用戶情景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情景等信息,銷售員必須了如指掌

      (2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的.應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

      (3)銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示

     。4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程

     。5)對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情景下方可承諾

     。6)特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責(zé)人賠償損失

     。7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

      (8)銷售管理員開出的〈銷售出庫單〉資料要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票資料不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售管理員承擔(dān)職責(zé)

      (9)銷售管理員對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

     。10)所有的出庫申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售管理員要及時(shí)存檔

     。11)銷售管理員應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情景,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

      (12)對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售管理員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

      (13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

     。14)對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決

     。15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

     。16)銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

      1)周工作計(jì)劃表

      2)月工作計(jì)劃表

      3)銷售情景周統(tǒng)計(jì)表

      4)銷售情景月統(tǒng)計(jì)表

      5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表

      6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表

      7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

      8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

      9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表

      10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計(jì)表

      11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

      12)《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》

      (17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元

    銷售管理制度9

      一、目的:

      有效完成公司的銷售計(jì)劃,樹立公司良好形象。

      二、適用范圍:

      銷售部日常管理工作。

      三、責(zé)任:

      a銷售代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷售指標(biāo);

      b規(guī)范銷售人員行為準(zhǔn)則。

      四、內(nèi)容:

      1、銷售經(jīng)理訂立銷售計(jì)劃,合理調(diào)配銷售定額;

      2、銷售代表通過接聽電話,面談,確認(rèn)需求,解決異議。締結(jié)合同;

      3、銷售人員必需了解周邊環(huán)境,了解發(fā)售樓盤的特點(diǎn),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,統(tǒng)一銷售口徑。

      4、對(duì)于新開樓盤應(yīng)由公司組織設(shè)計(jì)人員和工程管理人員對(duì)銷售代表進(jìn)行講解,引導(dǎo)。培訓(xùn)。協(xié)商,以便統(tǒng)一銷售口徑,訂立合理的銷售策略。

      5、認(rèn)真。負(fù)責(zé)地填寫各類表格。

      6、銷售人員保證銷售指標(biāo)的完成,及房款的定時(shí)回收。

      7、由銷售主管部門及銷售部經(jīng)理對(duì)銷售部新招收錄用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和崗位培訓(xùn)。

      word版本、可復(fù)制、可編輯

      8、適時(shí)反映銷售過程中顯現(xiàn)的問題,并在銷售經(jīng)理的引導(dǎo)下適時(shí)解決;

      9、老客戶帶來的.新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發(fā)生,其他人應(yīng)發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,同樣做到細(xì)心熱誠。

      10、銷售人員按工作流程完成日常工作。

      五、獎(jiǎng)懲:

      1、發(fā)生撞單現(xiàn)象要躲避客戶自行解決,如上報(bào)銷售經(jīng)理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)扣除底薪50%;

      2、對(duì)惡意搶單,相互拆臺(tái)的銷售人員,一經(jīng)發(fā)覺立刻開除;

      3、對(duì)銷售人員實(shí)行售房激勵(lì)金制度。

    銷售管理制度10

      一、經(jīng)營定位

      1.優(yōu)越的地理位置

      XXX華庭住宅小區(qū)位于XX縣城,長安路東側(cè)、海興中路北側(cè)、棗北路西側(cè)、鹽北河南側(cè),用地規(guī)整,交通便利,可以說是市商業(yè)圈的中心位置,是商家選址辦公的上風(fēng)上水之地。

      2.銷售的商業(yè)化定位

      針對(duì)XXX華庭住宅小區(qū)自身的物業(yè)特點(diǎn),及其所在的地理位置周邊的環(huán)境,應(yīng)該確定其銷售方向?yàn)樽≌瑯、商業(yè)性寫字樓、大中企業(yè)辦公,及與金融密切相關(guān)的商業(yè)型辦公,如銀行、保險(xiǎn)、證券等。

      3.選好進(jìn)駐商家,將名物業(yè)加名店的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,以進(jìn)一步做好銷售、招商。

      二、銷售的整體策劃

      根據(jù)市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)建設(shè)的工程進(jìn)度和實(shí)際情況,年月日實(shí)行前期物業(yè)管理,我公司接到中標(biāo)通知書后,按照標(biāo)書上的承諾立即組建物業(yè)管理處。與此同時(shí),配合業(yè)主或接受業(yè)主的委托,實(shí)行銷售策劃、銷售宣傳、接待業(yè)戶現(xiàn)場(chǎng)勘察、銷售實(shí)施及完成業(yè)戶入伙等工作。

      1.成立銷售工作小組和專用的辦公地點(diǎn)

      物業(yè)管理處在對(duì)市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)進(jìn)行前期管理的同時(shí),成立銷售工作小組,組長由物業(yè)管理處經(jīng)理擔(dān)任,組員由具有銷售經(jīng)驗(yàn)的人員、工程技術(shù)人員和管理員組成。

      辦公地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立在小區(qū)的醒目的地方,為獨(dú)立辦公室,做出清晰可見的標(biāo)識(shí),以方便業(yè)戶。

      2.銷售策劃階段

      銷售策劃階段主要是銷售前的準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括建立租賃房屋清冊(cè)、劃分等級(jí)和價(jià)格、制定銷售辦法并報(bào)上級(jí)主管部門審批、完成宣傳策劃(銷售公告)、完成《業(yè)戶手冊(cè)》等一系列準(zhǔn)備工作。

      2.1 建立售租房屋清冊(cè)

      在征得業(yè)主同意后,可與業(yè)主一起或接受業(yè)主的委托,清點(diǎn)租賃房屋的套數(shù),劃分等級(jí),從租賃房屋的朝向問題和面積、結(jié)構(gòu)等方面來考慮,將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級(jí)(不同等級(jí)單位價(jià)格不同)。準(zhǔn)確無誤地清點(diǎn)后,建立租賃房屋清冊(cè),項(xiàng)目包括:面積、面向、室內(nèi)已安裝的裝飾、裝修家具、衛(wèi)生潔具等,作為對(duì)向出租的基本資料。

      2.2 確定銷售房屋的等級(jí)和價(jià)格

      將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級(jí),租賃價(jià)格一般采取定價(jià)的辦法。房屋單價(jià)根據(jù)物價(jià)局的規(guī)定,經(jīng)市工商行政主管部門審批后確定價(jià)格。

      2.3 制定銷售辦法并報(bào)上級(jí)主管部門審批

      銷售活動(dòng),本著公平、公正、公開、一次性定價(jià)的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊(cè)所在地、按租賃時(shí)間的長短和報(bào)名先后優(yōu)先的原則。

      3.完成宣傳策劃

      本次借銷售廣泛地對(duì)外宣傳的機(jī)會(huì),旨在樹立XXX華庭住宅小區(qū)的社會(huì)形象,展示XXX華庭住宅小區(qū)的實(shí)力。

      按區(qū)域?qū)Σ煌霓k公物業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的組織宣傳推介,通過電視、報(bào)紙、雜志、戶外廣告及各類印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區(qū)的功能及其一流的物業(yè)管理,擴(kuò)大影響,吸引業(yè)戶。

      3.1與電視臺(tái)聯(lián)系,制作形象宣傳片

      電視臺(tái)播映宣傳片的時(shí)間為每天三次,每次15秒。

      3.2與報(bào)紙、雜志社聯(lián)系,刊登廣告。

      3.3召開新聞懇談會(huì),邀請(qǐng)市主要媒體及其他主流媒體,通過懇談形式介紹小區(qū)的良好環(huán)境。

      3.4在市內(nèi)主要報(bào)紙上刊登銷售廣告。

      3.5在小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)主要媒體及有意向租賃單位或個(gè)人,參加開幕式活動(dòng)及其他采訪活動(dòng),宣傳小區(qū)對(duì)外租賃的優(yōu)惠政策及安全保證措施。

      3.6利用網(wǎng)站,發(fā)布消息及具體的銷售辦法。

      3.7 市區(qū)主要公交車站設(shè)置燈箱廣告。

      3.8在相關(guān)銀行所在的營業(yè)網(wǎng)站掛上巨幅廣告。

      3.9在小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)掛出巨幅宣傳廣告。

      3.10印制宣傳廣告單。經(jīng)業(yè)主同意和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,派物業(yè)公司的管理員到指定的地方發(fā)放。

      4.完成《業(yè)戶手冊(cè)》

      內(nèi)容包括:

      4.1物業(yè)概況;

      4.2物業(yè)管理公司簡介;

      4.3物業(yè)管理公司性質(zhì)和簡介。包括:物業(yè)管理公司的主要負(fù)責(zé)人的'姓名、相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式;

      4.4物業(yè)管理公司的責(zé)任。其中包括:管理服務(wù)范圍,免費(fèi)服務(wù),有償服務(wù)等;

      4.5業(yè)戶責(zé)任。其中包括:租賃費(fèi)用的交納方式和交納時(shí)間,管理服務(wù)費(fèi)交納方式和交納時(shí)間,房屋本體維修基金的交納等;

      4.6防火須知;

      4.7防風(fēng)、沙塵、防震;

      4.8安全防范;

      4.9喬遷及辦公家具搬運(yùn)規(guī)定;

      4.10停車須知;

      4.11小區(qū)的出入管理規(guī)定;

      4.12房屋用途限制;

      4.13電梯使用須知;

      4.14噪音騷擾規(guī)定;

      4.15業(yè)戶的裝飾裝修規(guī)定;

      4.16園藝綠化介紹及管理規(guī)定;

      4.17環(huán)境衛(wèi)生管理辦法;

      4.18高空拋物的違害;

      4.19小區(qū)機(jī)電設(shè)備設(shè)施簡介用及用電、用水的有關(guān)規(guī)定;

      4.20張貼告示海報(bào)的有關(guān)規(guī)定;

      4.21投拆和建議;

      4.22晾曬衣服等有關(guān)規(guī)定;

      4.23突發(fā)事件的自救辦法及聯(lián)系方式。如電梯困人、煤氣中毒、觸電搶救、溺水搶救等措施;

      4.24違約責(zé)任及違約解決的主要途徑。

      三、銷售宣傳階段

      根據(jù)《銷售策劃方案》的安排,實(shí)施宣傳。

      1.接待業(yè)戶現(xiàn)場(chǎng)勘察和咨詢

      物業(yè)管理公司的工作重點(diǎn)之一,就是熱情接待來自四面八方前來洽談和咨詢的業(yè)戶,耐心細(xì)致地回答業(yè)戶提出的每一個(gè)問題,應(yīng)用調(diào)研掌握的詳實(shí)情況,真誠為業(yè)戶出謀獻(xiàn)策,提供參考意見。同時(shí)也為市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)樹立良好的公眾形象。

      2.接待業(yè)戶現(xiàn)場(chǎng)勘察

      對(duì)于來到現(xiàn)場(chǎng)的有意向的業(yè)戶,物業(yè)公司有專人負(fù)責(zé)接待。

      (1)察看來訪人員的身份證或有效證件;

      (2)登記來訪人員的姓名、單位及聯(lián)系方式;

      (3)安排保安人員帶到現(xiàn)場(chǎng)勘察;

      (4)認(rèn)真、詳細(xì)回答來訪人員所提出的問題,不清楚的地方需請(qǐng)示,不能做出錯(cuò)誤的回答;

      (5)記錄來訪人員的意

      見,所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。

      3.電話咨詢

      安排專門接聽電話,并做好記錄。對(duì)于電話咨詢的業(yè)戶,因其沒來現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,或者打來電話后再來現(xiàn)場(chǎng),更應(yīng)耐心、細(xì)致、周到地做好咨詢服務(wù)。

      4.建立意向業(yè)戶登記冊(cè)

      由接待人員即物業(yè)公司的管理員建立意向業(yè)戶登記冊(cè),詳細(xì)雨記錄各種信息。

      四、銷售實(shí)施階段

      1. 確定業(yè)戶名單

      根據(jù)《銷售辦法》上規(guī)定的原則,確定業(yè)戶名單,并及時(shí)通知業(yè)戶。在確定業(yè)戶名單時(shí),應(yīng)由業(yè)主參加,并對(duì)外公布,以使體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。

      2.簽定業(yè)戶銷售(租賃)合同

      根據(jù)建設(shè)部頒發(fā)的《城市商品房屋銷售管理辦法》及有關(guān)規(guī)定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。

      3.辦理相關(guān)手續(xù)

      在簽定合同后,積極地主動(dòng)幫助業(yè)戶辦理經(jīng)營和入住的相關(guān)手續(xù)。

      (1)交納押金;

      (2)簽定《業(yè)戶公約》;

      (3)業(yè)戶驗(yàn)收房屋;

      (4)交付鑰匙;

      (5)將《業(yè)戶手冊(cè)》交給業(yè)戶;

      (6)發(fā)出業(yè)戶《遷入通知單》,幫助業(yè)戶辦理入住后辦公(開業(yè))所需的事項(xiàng)。

      五、完成業(yè)戶入伙階段

      1.做出入伙方案。主要包括:

      (1)做出明顯的指引標(biāo)識(shí);

      (2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;

      (3)保安的安全保衛(wèi)工作;

      (4)入伙期的日常保清工作;

      (5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;

      (6)協(xié)助物品的搬運(yùn)及擺放工作;

      (7)小區(qū)區(qū)內(nèi)搬運(yùn)小車及搬運(yùn)工具的配備準(zhǔn)備工作;

      (8)水電工的供水、供電的保障工作;

      (9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;

      (10)確定入伙時(shí)間。

      2.每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒

      在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對(duì)供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通。

      在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。

      3.掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作

      在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作。

      (1)在小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語;

      (2)在南北方向的兩個(gè)門口設(shè)置充氣拱門;

      (3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;

      (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。

      4.現(xiàn)場(chǎng)的保障及配合

      按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當(dāng)天和入伙階段,切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。

      六、空房管理辦法

      1、管理要求

      1.1管理處每月對(duì)空關(guān)房的管理情況進(jìn)行抽查,督促管理處做好空關(guān)房的日常安全巡視及停電、停水管理,實(shí)施空關(guān)房日常維護(hù),確保能隨時(shí)投入使用,每月末將空關(guān)房的動(dòng)態(tài)情況記錄在案。

      2、空關(guān)房日常管理

      2.1每月一次巡查空關(guān)房內(nèi)各部位設(shè)備、設(shè)施和上下水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。

      2.2做好空關(guān)房的定期清潔工作,確保室內(nèi)干凈。

      2.3每年春、秋兩季要做好空關(guān)房的通風(fēng)工作,防止室內(nèi)墻面霉變。

      2.4空關(guān)房巡視中發(fā)現(xiàn)問題一般情況三天內(nèi)予以解決,特殊情況安排計(jì)劃整改。

      2.5任何部門不得擅自使用空關(guān)房,如確需使用應(yīng)報(bào)開發(fā)商審批。

      3、空關(guān)房屋管理收費(fèi)

    銷售管理制度11

      文件編號(hào)

      執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

      第1章總則

      第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

      第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

      第2章銷售格式合同編制與審批

      第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。

      第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

      1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

      2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

      3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

      4.付款方式及付款期限。

      5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

      6.違約責(zé)任及賠償條款。

      7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

      8.合同雙方蓋章生效等。

      第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

      第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

      第3章銷售合同審批、變更與解除

      第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

      第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

      第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

      第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

      第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

      第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

      第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

      第4章銷售合同的管理

      第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

      第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

      第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的`,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

      第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

      第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。

      第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

      第5章附則

      第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

      第21條本制度自頒布之日起生效。

      編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

      修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

    銷售管理制度12

      為確保我礦磅房計(jì)量工作的準(zhǔn)確與規(guī)范、樹立公司良好形象,實(shí)現(xiàn)我礦計(jì)量工作的文明高效、公平合理,特制定本規(guī)章制度。

      一、保證計(jì)量的準(zhǔn)確性

      1、定期對(duì)磅體和計(jì)量操作系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不精確的'現(xiàn)象及時(shí)維修解決。

      2、司磅員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行過磅計(jì)量,車輛完全上磅停穩(wěn)后才能過磅,并且車內(nèi)不準(zhǔn)有人或存放雜物,注意不法人員在過磅時(shí)進(jìn)行扒撬磅體的行為。

      二、數(shù)據(jù)、報(bào)表的添寫上報(bào)要規(guī)范及時(shí)

      1、認(rèn)真核對(duì)客戶的煤卡和派車單,確保計(jì)量品種和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      2、每天定時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)和銷售科報(bào)送當(dāng)日出庫日?qǐng)?bào)表,按時(shí)報(bào)送月報(bào)季報(bào)和年報(bào)。

      三、不準(zhǔn)對(duì)外單位的無關(guān)車輛進(jìn)行過磅計(jì)量,對(duì)本單位的非煤車輛計(jì)量時(shí)要有相關(guān)負(fù)責(zé)人在場(chǎng),否則也不予計(jì)量。

      四、保持磅房內(nèi)外的衛(wèi)生,做到窗明幾亮,地面潔凈。磅房內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入,相關(guān)人員在磅房內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩及打鬧。

    銷售管理制度13

      一、公司職工均應(yīng)考核出勤,有辦公室統(tǒng)一考記,月終匯總存檔。

      二、請(qǐng)假。職工因故不能到崗上班,必須提前履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假應(yīng)持假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。假滿后回公司報(bào)到銷假,因故超假應(yīng)講明原因,并履行補(bǔ)假手續(xù),否則按曠工處理,事假扣發(fā)工資。

      三、職工在工作期間為按時(shí)上班,且未履行請(qǐng)假手續(xù)者,以曠工處理,曠工按曠工時(shí)間加倍扣罰工資,連續(xù)曠工三天或者月曠工兩次者,責(zé)令下崗。

      四、半小時(shí)以內(nèi)為到時(shí)崗者,遲到(早退)超時(shí)半小時(shí)者記曠工。遲到一次扣兩小時(shí)工資,月累月計(jì)遲到(早退)三次者,補(bǔ)記曠工一天。

    銷售管理制度14

      一、屠宰場(chǎng)生豬進(jìn)廠驗(yàn)收制度

      1、生豬到屠宰場(chǎng)后,檢疫人員要向送豬人員索取產(chǎn)地動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開具的檢疫合格證明,清點(diǎn)生豬、檢查耳標(biāo),經(jīng)臨車觀察未見異常,證貨相符予以卸車。嚴(yán)禁無產(chǎn)地檢疫證明、無耳標(biāo)生豬進(jìn)場(chǎng)。

      2、卸車后,驗(yàn)收員要逐頭觀察活豬的健康狀況,按照檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分圈、編號(hào)。健康豬趕入待宰圈,可疑豬趕入隔離卷。不同貨主、不同批次的生豬不得混群。

      3、對(duì)查出的可疑豬,經(jīng)過飲水和充分休息后,恢復(fù)正常的可以趕入待宰圈,癥狀仍不見緩解的送往急宰間處理。

      4、在檢查中發(fā)現(xiàn)傳染病應(yīng)立即向主管部門報(bào)告并停止屠宰、運(yùn)輸、上市,按要求進(jìn)行無害化處理等工作。

      5、生豬必須經(jīng)“瘦肉精”等違禁物質(zhì)檢測(cè)合格后,方可屠宰。

      6、進(jìn)場(chǎng)生豬在進(jìn)入待宰圈之前要按規(guī)定進(jìn)行消毒。生豬卸車后,運(yùn)輸車輛應(yīng)進(jìn)行消毒后離場(chǎng)。

      7、檢疫人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫《動(dòng)物進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫臺(tái)賬》,檢疫證明逐日收齊并按月裝訂保存。

      二、生豬停食靜養(yǎng)管理制度

      (一)待宰豬臨宰前必須停食靜養(yǎng)不少于12小時(shí)。在生豬靜養(yǎng)期間要停食,宰前3小時(shí)要停止喂水。

     。ǘ┍WC生豬在待宰圈內(nèi)享有充分活動(dòng)空間,保持自然靜養(yǎng)狀態(tài)。

      (三)在生豬靜養(yǎng)期間,實(shí)行封閉式管理,任何與生豬靜養(yǎng)管理無關(guān)人員不得進(jìn)入待宰圈。

     。ㄋ模┥i靜養(yǎng)管理人員定期對(duì)靜養(yǎng)生豬進(jìn)行巡視,及時(shí)按規(guī)定處理疑似病豬、殘豬和死因不明生豬等不宜進(jìn)入屠宰車間屠宰的生豬。

      三、屠宰場(chǎng)肉品品質(zhì)檢驗(yàn)制度

      檢驗(yàn)人員上班前應(yīng)配備好各種檢驗(yàn)工具、用具,穿戴好工作服進(jìn)入工作崗位。工作完畢,對(duì)工具、用具進(jìn)行清洗、消毒,并妥善保管。應(yīng)以相關(guān)法律、規(guī)程為準(zhǔn)則,認(rèn)真履行肉品品質(zhì)檢驗(yàn)工作職責(zé)。

     。ㄒ唬┰浊皺z查

      1、待宰檢驗(yàn):生豬在待宰期間,檢驗(yàn)人員要進(jìn)行(靜、動(dòng)、飲水)的觀察,檢驗(yàn)有無病豬漏檢,并檢查生豬在待宰期間的靜養(yǎng)喂水是否按《生豬屠宰操作規(guī)程》執(zhí)行。

      2、送宰檢驗(yàn):生豬送宰前(應(yīng)報(bào)檢),檢驗(yàn)(疫)人員還要進(jìn)行一次全面檢查,確認(rèn)健康的,簽發(fā)《準(zhǔn)宰通知單》。車間憑此證明屠宰。

      3、急宰豬檢驗(yàn):宰前檢驗(yàn)人員還負(fù)責(zé)急宰生豬的宰后檢驗(yàn)工作。在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)難以確診的病豬時(shí),及時(shí)向企業(yè)質(zhì)量管理部門報(bào)告,并進(jìn)行會(huì)診處理。

      4、督促工作人員對(duì)場(chǎng)地、車輛進(jìn)行清洗、消毒,保持豬圈、車輛清潔。

      (二)宰后檢驗(yàn)

      1、宰后檢驗(yàn)分為頭部檢驗(yàn)、體表檢驗(yàn)、內(nèi)臟檢驗(yàn)、寄生蟲檢驗(yàn)、胴體初檢和復(fù)檢等。

      2、嚴(yán)格實(shí)施肉品品質(zhì)檢驗(yàn)與屠宰同步進(jìn)行的規(guī)定,檢驗(yàn)各個(gè)部位,摘除腺體和有害物質(zhì)。仔細(xì)檢查,督促各道工序,抓好產(chǎn)品質(zhì)量,做到毛凈、血凈、糞污凈。

     。ㄈ┰缀髾z驗(yàn)結(jié)果處理

      1、對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的肉品,檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)開具檢驗(yàn)合格證;對(duì)檢出的不合格肉品和組織器官等物料,按《生豬屠宰產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程》的規(guī)定,分別蓋上相應(yīng)的檢驗(yàn)處理印章,送到指定地點(diǎn)進(jìn)行無害化處理。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的肉品嚴(yán)禁出廠。

      2、檢驗(yàn)完畢后,及時(shí)做好檢驗(yàn)結(jié)果、不合格肉品處理情況等的臺(tái)帳登記。

      四、“瘦肉精”等違禁藥物檢測(cè)制度

     。ㄒ唬┢髽I(yè)必須有滿足日常檢測(cè)需要的工作場(chǎng)所及實(shí)驗(yàn)室,并應(yīng)保持光線充足,通風(fēng)良好,室內(nèi)環(huán)境整潔,基本設(shè)施齊全。實(shí)驗(yàn)室必須配備能滿足檢測(cè)工作需要的檢測(cè)人員和審核人員。

     。ǘz測(cè)人員能獨(dú)立完成樣本的采取和檢測(cè)等工作。

     。ㄈ┍仨毥ⅰ笆萑饩钡冗`禁物質(zhì)檢測(cè)臺(tái)帳,并建立人員崗位責(zé)任制,檢測(cè)設(shè)施、器材、記錄等都要專人妥善保管。

     。ㄋ模┥i屠宰前必須進(jìn)行“瘦肉精”等違禁物質(zhì)檢測(cè),并實(shí)行每批必檢制度。

     。ㄎ澹z測(cè)結(jié)果應(yīng)在屠宰場(chǎng)內(nèi)固定場(chǎng)所以醒目方式對(duì)外公示。

      (六)應(yīng)自覺接受畜牧獸醫(yī)主管部門和動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)檢測(cè)工作開展的檢查、指導(dǎo)。

      五、青州市屠宰場(chǎng)屠宰車間管理制度

     。ㄒ唬┸囬g所有人員按規(guī)定時(shí)間上下班,按規(guī)定穿戴工作服上崗。

     。ǘ┩涝准庸み^程中的各工序、各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照屠宰加工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得隨意更改操作規(guī)程。

     。ㄈ┩涝准庸ぜ夹g(shù)人員須經(jīng)市級(jí)畜牧獸醫(yī)主管部門培訓(xùn)合格持證上崗,嚴(yán)格按規(guī)程操作生產(chǎn),確保肉品衛(wèi)生質(zhì)量。肉品品質(zhì)檢驗(yàn)人員須經(jīng)省級(jí)畜牧獸醫(yī)主管部門培訓(xùn)考核合格,持證著裝上崗。嚴(yán)格按規(guī)定把好肉品衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)。對(duì)不符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的豬肉、內(nèi)臟等,及時(shí)作出判處,并督促車間作好無害化及銷毀處理。質(zhì)量檢查人員必須認(rèn)真查驗(yàn)各環(huán)節(jié)、各工序的加工質(zhì)量情況,如實(shí)填報(bào)記錄臺(tái)帳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,督促改進(jìn),并向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

     。ㄋ模┩涝咨a(chǎn)車間實(shí)施封閉式管理,非車間管理人員、屠宰加工技術(shù)人員和獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)人員不得進(jìn)入車間。屠宰生產(chǎn)車間嚴(yán)禁吸煙,禁止醉酒人員上崗操作和在車間內(nèi)停留。

     。ㄎ澹C毛、上機(jī)、劈半等工序是現(xiàn)場(chǎng)管理重點(diǎn),要指派工作責(zé)任心強(qiáng)的人員進(jìn)行操作,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。屠宰機(jī)械及電器操作人員必須嚴(yán)格按程序操作,確保人身安全和防止機(jī)械事故發(fā)生。

     。C(jī)修工、電工必須全程跟班上崗,發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備故障及時(shí)搶修,每天生產(chǎn)完畢須對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保第二天正常生產(chǎn)。

     。ㄆ撸┩涝总囬g內(nèi)不準(zhǔn)停放與生產(chǎn)無關(guān)的.各種車輛及雜物,車間使用的各種容器、工具、車輛、包裝材料等必須清潔、衛(wèi)生,用后必須清洗干凈,妥善放置在固定位置。

     。ò耍┘訌(qiáng)刀具的安全管理,刀具不準(zhǔn)帶出車間和更衣室,持刀者應(yīng)登記在冊(cè),下班后應(yīng)加鎖保存。

      六、青州市屠宰場(chǎng)消毒管理制度

      (一)必須設(shè)置專門的消毒物品儲(chǔ)藏間,配備一定數(shù)量的常用消毒藥品和消毒器具。

      (二)消毒藥品和消毒工作須有專人保管和負(fù)責(zé),防止意外事故的發(fā)生。

     。ㄈ┫緯r(shí)間:經(jīng)常性消毒、定期大消毒、徹底性消毒

      1、經(jīng)常性消毒:每天或每班次工作完畢,對(duì)生豬待宰間、過道、生產(chǎn)車間、工具、用具及運(yùn)輸車輛進(jìn)行常規(guī)消毒。

      2、定期大消毒:每年的一、四季度一般每周進(jìn)行全場(chǎng)消毒一次,二、三季度應(yīng)增至每周全場(chǎng)消毒兩次。

      3、徹底性消毒:對(duì)發(fā)生疫情或在屠宰加工過程中發(fā)現(xiàn)傳染病時(shí),應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行徹底性消毒。

     。ㄋ模┫疽螅

      1、消毒液應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的、對(duì)病原體敏感的的消毒藥。

      2、消毒池內(nèi)的消毒液必須每天更換,保持其有效消毒作用。

      3、配制消毒液時(shí),其用量和濃度必須準(zhǔn)確,隨配隨用。不得隨意對(duì)不同的藥品混合配制。

      4、消毒液要有足夠的時(shí)間與被消毒物接觸,不能邊消毒邊沖洗。

      5、藥液一定要攪拌均勻,噴射必須普遍全面,不留空白點(diǎn)。

      6、在消毒時(shí)必須穿戴工作衣、手套、口罩、膠鞋等防護(hù)用品,注意人畜安全,消毒用具使用后及時(shí)清洗干凈。

      七、青州市屠宰場(chǎng)衛(wèi)生管理制度

     。ㄒ唬┘庸び盟畱(yīng)符合現(xiàn)行《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,每年委托法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)不少于兩次。

      (二)入屠宰車間,必須穿著工作服、工作鞋上崗。必要時(shí)穿戴工作帽和手套。屠宰技術(shù)人員必須堅(jiān)持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的健康證明。

    銷售管理制度15

      一、購房合同簽署及管理辦法

      為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:

      領(lǐng)用購房合同(以下簡稱'合同')

      銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào)。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明。

      簽署過程

      1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

      2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間不得超過40分鐘。

      合同條款的依據(jù)(公司方)

      1、合同面積以總工室出具的'《**暫測(cè)面積》為標(biāo)準(zhǔn)。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測(cè)定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

      2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

      3、付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。

      4、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份。

      合同更改

      因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。

      合同查詢及使用

      1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;

      2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性;

      3、查詢權(quán)限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財(cái)務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

      4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

      合同內(nèi)容審查

      財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。

      報(bào)表統(tǒng)計(jì)

      財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應(yīng)收款、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等。

      二、銷售部印章的使用和管理:

      1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。

      2.員工使用印章時(shí)必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

      3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。

      三、顧客資料的管理:

      對(duì)凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。

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