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辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容1
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
4.檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)行政管理、用車(chē)管理、后勤管理等工作。
6.負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9.負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。
10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的`管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、文秘崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達(dá)；收集整理有關(guān)資料，及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作，整理會(huì)議紀(jì)錄，起草會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù)；
6.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件，嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報(bào)主管部門(mén)。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見(jiàn)，打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。
三、話(huà)務(wù)員崗位職責(zé)
1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守機(jī)密，不得竊聽(tīng)。
2.工作時(shí)間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時(shí)。
3.有事提前請(qǐng)假，不得遲到早退，工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
4.熟悉機(jī)器性能，努力提高操作交換機(jī)的水平。
5.每月打出話(huà)費(fèi)明細(xì)表報(bào)辦公室，特殊需要時(shí)，隨用隨出。
6機(jī)房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。
7.愛(ài)護(hù)使用機(jī)器，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
8.保持室內(nèi)整潔。
9.接轉(zhuǎn)電話(huà)語(yǔ)言文明，維護(hù)單位對(duì)外形象。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容2
辦公室主任職責(zé)：
一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；
二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草，對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見(jiàn)，負(fù)責(zé)處理群眾信訪(fǎng)；
三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜；
四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；
五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)：
一、管理印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信，證明等；
二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的.聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作；
三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理；
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表；
六、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的安排；
七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)：
一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；
二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；
三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育（專(zhuān)業(yè)）實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)等工作；
四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理；
五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作；
六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量；
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容3
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的`管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來(lái)，樹(shù)立良好的形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容4
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容5
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的`印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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