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時間管理10大關(guān)鍵要素
一、個人時間管理關(guān)鍵:設(shè)立明確目標。
成功等于目標,個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。
二、個人時間管理關(guān)鍵:要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割。
1、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來;
3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、個人時間管理關(guān)鍵:20:80定律。
用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。
談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
四、個人時間管理關(guān)鍵:每天至少要有半小時到1小時的"不被擾"時間。
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、個人時間管理關(guān)鍵:要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
六、個人時間管理關(guān)鍵:要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
七、個人時間管理關(guān)鍵:要充分地授權(quán)。
列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
八、個人時間管理關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完。
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
九、個人時間管理關(guān)鍵:做好"時間日志"。
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
十、個人時間管理關(guān)鍵:時間大于金錢。
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟頂尖人士學習;千萬要仔細選擇,你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間,假設(shè)與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?