使用PPT演講常犯的錯(cuò)誤

　　見(jiàn)的最多的是下面這三種：

　　1、PPT內(nèi)容過(guò)于龐雜，將自己會(huì)的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內(nèi)容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達(dá)不到目的，豈不知，這樣更達(dá)不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡(jiǎn)，一定要下功夫，需要重點(diǎn)講的內(nèi)容才需要顯示出來(lái)。那些雖然有意義，但是，與培訓(xùn)的主題關(guān)系不緊密或者不準(zhǔn)備認(rèn)真講解的內(nèi)容，可以放到備注中去，也可以另行準(zhǔn)備閱讀版的文件，在會(huì)后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓(xùn)緊湊，并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。

　　2、在講解的過(guò)程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個(gè)、那個(gè)、看這里等等，其實(shí)根本沒(méi)時(shí)間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實(shí)，在那么短的時(shí)間內(nèi)，根本來(lái)不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的，有時(shí)候，思路比較快，說(shuō)起來(lái)還嫌慢，就用指向性的詞語(yǔ)將其要說(shuō)的內(nèi)容扔到一邊去了，其實(shí)，聽(tīng)眾什么也沒(méi)了解，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應(yīng)該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語(yǔ)言，或者干脆將準(zhǔn)備好的文字當(dāng)場(chǎng)讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過(guò)程，而不是直接的接受理論推演過(guò)程的一些結(jié)果。

　　3、要以最高的優(yōu)先級(jí)對(duì)待培訓(xùn)的主體目標(biāo)人群，而不要過(guò)多的考慮那些非目標(biāo)受眾。這樣才可以讓演講或者培訓(xùn)達(dá)到目的，普及性質(zhì)的培訓(xùn)一定要和交流性質(zhì)的培訓(xùn)分開(kāi)。因?yàn)槭鼙娸^多，演講者的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)范圍較廣，經(jīng)常脫離目標(biāo)聽(tīng)眾去探討一小部分人的問(wèn)題或者補(bǔ)充一些演講者自己感興趣的問(wèn)題，結(jié)果這些補(bǔ)充不但沒(méi)有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。