薦人事行政專員的職責

薦人事行政專員的職責1

　　1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的.崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

薦人事行政專員的職責2

　　1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理;

　　2、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務;

　　3、協(xié)助開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

　　4、負責車輛以及相關的'行政工作;

　　5、完成上級交代的其他事務。

薦人事行政專員的職責3

　　1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監(jiān)督實施;

　　5、優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系，推動的.提升;

薦人事行政專員的職責4

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记凇⑿菁�、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的.跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

薦人事行政專員的職責5

　　1、負責管理處理日常行政后勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。

　　2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。

　　3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、完成公司交給的其他工作任務。

薦人事行政專員的職責6

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

薦人事行政專員的職責7

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

　　4.企業(yè)文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

薦人事行政專員的職責8

　　1、建立規(guī)范化的招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施；

　　2、負責招聘計劃的具體執(zhí)行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作；

　　3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動。

薦人事行政專員的.職責9

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

　　2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

　　3、辦公用品采購與領用管理;

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

　　5、相關行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護及管理

薦人事行政專員的職責10

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的`其他工作任務。

薦人事行政專員的職責11

　　1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

　　3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　4、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的'社會等;

　　6、完成領導交辦的其他任務。

薦人事行政專員的職責12

　　1、主要負責招聘工作(渠道邀約，合理安排面試時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的'相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

薦人事行政專員的職責13

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續(xù)的`辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

　　10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

薦人事行政專員的職責14

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的`接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　9、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

薦人事行政專員的職責15

　　1、根據(jù)機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經(jīng)驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;

　　2、參加機場各項會議和活動，及時整理并向公司匯報;

　　3、根據(jù)公司和機場要求，結(jié)合實際情況，制定各項管理辦法;

　　4、制定各項臺賬，并按時登記，定期整理;

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理和人事主管，進行品牌和企業(yè)文化建設。

薦人事行政專員的職責16

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

薦人事行政專員的`職責17

　　1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

　　2、根據(jù)組織規(guī)劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃(預約人數(shù)，初試人數(shù)，復試人數(shù)，最終入職人數(shù));

　　3、根據(jù)上級領導所劃分的`招聘規(guī)范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

　　6、部門領導臨時安排的任務。

薦人事行政專員的職責18

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

薦人事行政專員的職責19

　　1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續(xù);

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);

　　4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

　　6、負責采購辦公室用品;

　　7、完成領導交代的臨時性工作等。

薦人事行政專員的職責20

　　1、能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊；

　　3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設和推進；

　　4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關人事手續(xù)；

　　5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度；

　　6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務的操作；及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報；

　　7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的.重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　8、完成上級交辦的任務。