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  • 辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容

    時(shí)間:2024-01-14 16:54:19 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用

    辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用1

    一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

    辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用

      二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。

      三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。

      四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

      五、負(fù)責(zé)辦公室的_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

     八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

      九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。

      十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

      十一、負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。

      十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用2

      1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。

      2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。

      4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

      5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

      6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

      7、協(xié)助做好愛(ài)衛(wèi)會(huì)的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

      8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的`管理、維護(hù)工作。

      9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用3

      一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

      二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的',可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

      三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

      四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

      五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

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