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  • 財務(wù)印章管理制度

    時間:2023-12-24 08:45:15 財務(wù)管理 我要投稿
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    【精華】財務(wù)印章管理制度

      隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的財務(wù)印章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    【精華】財務(wù)印章管理制度

      第 1 章 總則

      第 1 條 為規(guī)范公司財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給公司帶來的損失,特制定本制度。

      第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

      第 2 章 印章的制作、保管、廢止

      第 3 條 公司財務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

      第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項(xiàng)印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

      第 5 條 公司財務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

      第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

      第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。

      第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

      第 9 條 財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

      第 10 條 出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

      第 3 章 印章的使用

      第 11 條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

      第 12 條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

      第 13 條 印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

      第 14 條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

      第 15 條 公司財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

      第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。

      第 17 章 印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

      第4 章 印章使用的其他規(guī)定

      第 18 條 印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

      第 19 條 公司中任何涉及財務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

      第 20 條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

      第5 章 附則

      第 21 條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自董事會通過之日起執(zhí)行。