辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文通用

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文通用1

　　辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。

　　辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。

　　辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)

　　辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。

　　根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

　　辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

　　行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：

　　行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

　　文具領(lǐng)用可采用以舊換新的'方式，不過(guò)更改前，各部門（單位）還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。

　　對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

　　對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕唷⒉块T多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

　　行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。

　　員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

　　辦公用品管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

　　三、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

　　各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。

　　行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　四、辦公用品采購(gòu)

　　為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。

　　臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu)。

　　對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　五、辦公用品入庫(kù)

　　辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。

　　六、辦公用品領(lǐng)用

　　員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

　　員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。

　　七、辦公用品使用

　　嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。

　　凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　八、辦公用品報(bào)廢

　　非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文通用2

　　辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　公司各中心、部門及全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

　　2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　　3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

　　4、低值消耗類辦公用品：

　　筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

　　冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

　　紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

　　刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

　　夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、

　　大頭針等；

　　耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

　　其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等；

　　四、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用

　　1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購(gòu)單》，辦公用品的'申請(qǐng)人為各中心秘書。

　　2、各中心秘書須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100元，需填寫呈批單），交由所屬中心領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《辦公用品申購(gòu)單》提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的中心，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。

　　4、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤�，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

　　5、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

　　6、各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

　　8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

　　9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦

　　公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

　　10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，行政部將不在

　　原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。

　　五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

　　1、各中心申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。

　　2、 《辦公用品申購(gòu)單》審批人（各中心領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

　　3、原15、16層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁髦行模ㄔ斠姼郊�：辦公設(shè)備耗材、維修管理）。

　　六、相關(guān)表格

　　《辦公用品申購(gòu)單》。

　　七、本辦法的實(shí)施

　　本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文通用3