會議紀(jì)要
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,越來越多人會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?以下是小編幫大家整理的會議紀(jì)要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議紀(jì)要1
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題 會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的'建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 會議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
會議紀(jì)要2
會議時間:
會議地點(diǎn):
參會人員:
銀行保保險部:
客戶服務(wù)部:
業(yè)務(wù)管理部:
會議記錄:
會議紀(jì)要
20xx年08月16日,客服部、銀保部就近期部門間交叉業(yè)務(wù)問題
進(jìn)行聯(lián)席討論。內(nèi)容涵蓋:保全大額件問題、投訴預(yù)防問題和回訪問題。此次會議以支持銀保部下半年投連險的銷售為目的,強(qiáng)化了部門間協(xié)作能力,尋求了更安全、快捷的業(yè)務(wù)辦理程序。
會議就銀保部搜集的客服業(yè)務(wù)需求逐項展開研討,協(xié)商內(nèi)容如下:
一、銀行受理審核退費(fèi)類業(yè)務(wù)是否可以調(diào)整到50萬以下
1、銀行受理審核退費(fèi)件,退費(fèi)打入原繳費(fèi)賬戶的
2、銀行受理審核退費(fèi)件,退費(fèi)打入非原繳費(fèi)賬戶的
3、保單遺失、退保前一個月內(nèi)申請保單補(bǔ)發(fā)、付款信息變更、投保人變更的需客戶親至新生活廣場柜面辦理。
4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費(fèi)賬戶進(jìn)行操作。
5、針對承保時保單未錄入賬號的情況,可由分公司業(yè)管部出具相關(guān)證明,可視為原繳費(fèi)賬戶進(jìn)行操作。
二、需電話回訪的退費(fèi)類業(yè)務(wù),如回訪的號碼不是系統(tǒng)顯示的'號碼,是否可以由銀行經(jīng)辦人員簽字并加蓋業(yè)務(wù)章,進(jìn)行回訪確認(rèn)?
針對保全操作時需要進(jìn)行電話回訪的保全項,客戶聯(lián)系方式發(fā)生變更的,在客戶遞交退費(fèi)保全申請時需同時遞交聯(lián)系方式變更申請(申請書、身份證明文件需銀行審核加蓋業(yè)務(wù)公章),保全員可用新變更的電話號碼先行回訪。
三、客戶在銀行網(wǎng)點(diǎn)申請投連險的追加,是否可以簡化申請資料的填寫流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續(xù)?針對銀保通業(yè)務(wù)分公司客服部負(fù)責(zé)檔案收集工作,總公司按月進(jìn)行檔案抽檢。銀保部可根據(jù)自身需求報總公司進(jìn)行審批。
四、金滿倉B款年金保險客戶中途辦理退保業(yè)務(wù),生存年金的領(lǐng)取和退保申請能否調(diào)整在同一天
協(xié)調(diào)結(jié)果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領(lǐng)取業(yè)務(wù)流程結(jié)束后方可操作退保流程?蛻艨赏瑫r提交生存金領(lǐng)取申請及退保申請,流程結(jié)束后由保全與財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬交接。請銀保部進(jìn)行內(nèi)部宣導(dǎo)金滿倉B款年金保險退保領(lǐng)取流程及所需資料,避免客戶因提供資料不全而多次往返。
五、投連險客戶退保的批單,能否直接由客服部和財務(wù)部進(jìn)行交接?不需要客戶再次來公司辦理轉(zhuǎn)賬。
鑒于投連險退費(fèi)類業(yè)務(wù)的特殊性,x年7月開始,客服部已與財務(wù)部進(jìn)行溝通,每日于14點(diǎn)、16點(diǎn)分別進(jìn)行兩次轉(zhuǎn)賬交接(清單的形式),無需客戶至財務(wù)崗辦理。如遇客戶需了解金額的盈虧情況要求本人轉(zhuǎn)賬或有轉(zhuǎn)保需求的,在批單生成之后由客戶或續(xù)收員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。
六、能否開通VIP貴賓窗口
客服部現(xiàn)已開通兩個窗口專門辦理銀保保全業(yè)務(wù)?头繉f(xié)調(diào)柜面管理部門申請可調(diào)整叫號機(jī)程序,實現(xiàn)VIP客戶與普通客戶的分渠道優(yōu)先辦理。
七、銀行客戶反映公司新生活廣場環(huán)境差,柜面服務(wù)人員服務(wù)問題。
新生活廣場柜面現(xiàn)由昆明本部客服部進(jìn)行管理,分公司客服已下發(fā)《X》及《X》對柜面進(jìn)行統(tǒng)一管理。會后與相關(guān)責(zé)任人加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)禮儀口風(fēng)訓(xùn)練,督導(dǎo)其營造柜面良好的氛圍。因現(xiàn)有銀保保全為新進(jìn)員工,在今后工作中將加強(qiáng)對其業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及考核,以求提高其業(yè)務(wù)技能。在工作過程中如發(fā)現(xiàn)服務(wù)態(tài)度問題,請于第一時間與保全主管聯(lián)系核實情況,一旦核實將嚴(yán)懲不貸。
八、制作銀行網(wǎng)點(diǎn)擺放的辦理相關(guān)保全所需資料清單,做成類似卡片或此類形式,以方便網(wǎng)點(diǎn)人員在受理時將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時效性客服部已下發(fā)的《保全業(yè)務(wù)服務(wù)指南》(折頁式)中已明確該規(guī)定。
九、統(tǒng)一制作保全業(yè)務(wù)資料交接清單,供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用
統(tǒng)一下發(fā)保全業(yè)務(wù)交接清單供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用,根據(jù)不同保全業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,明確業(yè)務(wù)所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶所提供的資料,防止資料交接遺漏。
會議協(xié)調(diào)結(jié)果:
客服部進(jìn)行統(tǒng)一制訂,完成后即下發(fā)。
十、保全規(guī)則有新的政策或者是調(diào)整前,能否提前通知到公司業(yè)務(wù)部門?并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時的培訓(xùn)及宣導(dǎo)
會議協(xié)調(diào)結(jié)果:《x版保全規(guī)則》下發(fā)后多次與銀保部聯(lián)系專題時間。因銀保部會議管理安排,一直未安排進(jìn)相關(guān)課程。
在今后工作中對于急需伙伴了解的業(yè)務(wù)規(guī)則,客服部將直接與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系培訓(xùn)時間并了解培訓(xùn)需求,確;锇榭梢栽诘谝粫r間掌握新業(yè)務(wù)規(guī)則。
會議紀(jì)要3
中鐵建(北京)物業(yè)管理有限公司長春分公司
會議紀(jì)要
。2016年第2次)
類型:周例會
時間:2016年1月11日(星期一)14:00
地點(diǎn):會議室
主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄:張 姣
議題:2016.1.11周例會
會議內(nèi)容:
一、綜合管理部:
本周人事通報:在職81人,離職4人,面試8人。
上周工作總結(jié):1、綜合管理部日常運(yùn)行應(yīng)用表格下發(fā);
2、集中采購各部門所需物品、入庫;3、上報部門內(nèi)控預(yù)算;
4、各部門制度匯編修訂后最終版收集整理;5、1月份績效考核指標(biāo)落實;6、各部門創(chuàng)新意識征集。
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本周工作計劃:1、樓棟管家作業(yè)指導(dǎo)書草擬;2、2015年12月、2016年1月員工生日會;3、售樓處2、3、4月份物業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算;4、62#、63#裝修問題巡查匯總;5、1人員招聘;6、客服電信卡更名;7、完成月采購;8、年度評優(yōu)方案征詢意見。
王經(jīng)理指示工作:1、各部門內(nèi)控預(yù)算盡快報給財務(wù)管理部;2、綜合管理部跟進(jìn)辦理業(yè)主預(yù)存電費(fèi)事宜,客戶服務(wù)部粘貼通知,收集業(yè)主身份證復(fù)印件。
二、客戶服務(wù)部:
上周工作總結(jié):1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;2、加強(qiáng)前臺協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識的掌握;3、日常來電來訪咨詢報修跟進(jìn)回訪處理及完成情況;4、加強(qiáng)三期報修問題的跟進(jìn)及回訪;5、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運(yùn)行;6對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;7、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作。
本周工作計劃:1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;2、加強(qiáng)前臺協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識的掌握;3、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運(yùn)行、試運(yùn)行正式啟用,在運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題及時整改;4、對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;5、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作;6、與綜合部聯(lián)合樓長作業(yè)指導(dǎo)書的整理;7、15年度長春分公司工作 2
報告;8、對裝修業(yè)主進(jìn)行監(jiān)管,對完成裝修驗收完成后退還押金,未完成業(yè)主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運(yùn)行存在問題:1、業(yè)主維修服務(wù)有償服務(wù)
和無償服務(wù)的界定不清楚;2、偶爾遇到問題與保潔聯(lián)系不上;3、三期門市只設(shè)置一個垃圾桶,建議與地產(chǎn)溝通多安裝垃圾桶。
王經(jīng)理指示工作:1、三期業(yè)主卡已開始發(fā)放,計劃本
周電梯梯控試運(yùn)行;2、不可以給三期門市業(yè)主電梯卡;3、與工程管理部統(tǒng)計給予業(yè)主承諾的數(shù)量及費(fèi)用,匯總一份明細(xì)。
三、工程管理部:
周工作總結(jié):1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈;2、監(jiān)控設(shè)施的維修;3、單元門檢修;4、配電設(shè)施維護(hù);5、一二期地下車庫入庫門維護(hù);6、發(fā)電機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。
本周工作計劃:1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈;2、監(jiān)控設(shè)施的維修;3、單元門檢修;4、電梯機(jī)房衛(wèi)生清理及問題整改;5、一二期地庫照明加燈;6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經(jīng)理指示工作:1、園區(qū)監(jiān)控、道閘系統(tǒng)盡快維修;2、更換的LED燈,需要把更換的位置標(biāo)注清楚;3、繼續(xù)跟進(jìn)下水維修;4、三期凍住的污水井,檢查原因,需要加上保溫塑料布,同時要盡量做到美觀;5、三期所有電梯發(fā)現(xiàn)問題需要第一時間上報處理;6、本周開始電梯機(jī)房清理工作。
四、保潔綠化部:
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上周工作總結(jié):1、加強(qiáng)保潔巡查,重點(diǎn)對三期期樓道衛(wèi)生的.管理;2、規(guī)范保潔工具存放位置,清理保潔員個人物品;3、組織售樓處保潔員進(jìn)行培訓(xùn);4、加強(qiáng)三期建筑垃圾存放點(diǎn)的衛(wèi)生管理。
本周工作計劃;1、加強(qiáng)三期保潔的巡查和管理;2、抓好劃片區(qū)后的保潔工作,配合保潔公司做好保潔員的思想穩(wěn)定;3、對保潔公司下發(fā)整改通知,并檢查整改情況;4、協(xié)調(diào)安裝保潔水點(diǎn)。
保潔綠化部建議:本周內(nèi)將各部位取水點(diǎn)安裝完成,尤其三期水點(diǎn)至為重要。
王經(jīng)理指示工作:1、三期保潔取水點(diǎn)盡快安裝完成,
水龍頭要用帶鎖的,工程部提采購安裝;2、關(guān)于樓棟管家分片區(qū),保潔可以跨區(qū)打掃。
五、秩序維護(hù)部:
上周工作總結(jié):1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作業(yè)指導(dǎo)書修改整理;4、夜班夜間巡查及夜班檢查;5、正規(guī)化培訓(xùn)。
本周工作總結(jié):1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防設(shè)施巡查;3、道閘系統(tǒng)維護(hù);4、61棟八單元看護(hù);5、正規(guī)化培訓(xùn);6、新入職員工轉(zhuǎn)正前綜合評定。
王經(jīng)理指示工作:1、加強(qiáng)管理建筑垃圾清運(yùn)車輛,以
及垃圾池邊的衛(wèi)生,制止有翻垃圾桶的現(xiàn)象;2、年底將至,園區(qū)防火防盜為重點(diǎn)工作;3、關(guān)于夜間巡邏打點(diǎn),數(shù)據(jù)線跟換后一定嚴(yán)格按要求巡邏。
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六、售樓處:
上周工作總結(jié):1、完成了園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制;2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設(shè)施、設(shè)備使用狀況,對一樓男女廁和走廊損壞的5支燈泡即時進(jìn)行了更;3、上周上訪情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離(所有事件均有記錄);4、嚴(yán)格完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他日常工作。
本周工作計劃:1、繼續(xù)嚴(yán)格攔截上訪人員,對訪主上
訪原因及棟號門號記錄,及時通知給地產(chǎn)或公司有關(guān)部門解決,以防止事態(tài)進(jìn)一步惡化;2、持續(xù)每天對售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設(shè)施、設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)問題記錄并第一時間解決;3、繼續(xù)完成園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制;
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標(biāo)準(zhǔn),值勤期間輪流倒班站好崗、登好記,嚴(yán)格按照秩序部和公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他日常工作。
王經(jīng)理指示工作:1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強(qiáng)管理;2、售樓處樓下保證2個人在崗。
七、財務(wù)管理部:
上周工作總結(jié):1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費(fèi)收取總結(jié)1.1-1.7日共接待業(yè)主約280戶。(1)一二期辦理收費(fèi)260戶, 其中物業(yè)費(fèi)38戶(含一期清欠0戶,二期清欠0戶,商鋪0戶) 、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)1戶、 車位管理費(fèi)196戶 、車位租賃費(fèi)1戶、門禁卡25戶、代付預(yù)存電費(fèi)1戶。
。2)三期物業(yè)費(fèi)收取總結(jié)(1)辦理入住10戶(其中含門 5
市0戶) ,裝修許可證押金7戶。(2)收費(fèi)總額35萬元。
(3) 外出銀行辦事5次;3、物業(yè)管理軟件收費(fèi)信息補(bǔ)錄;
4、日常報銷;5、資金周報、項目月報、內(nèi)部交易表;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準(zhǔn)備(詢證函);8、物業(yè)費(fèi)補(bǔ)差等合同跟進(jìn)。
本周工作計劃:1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費(fèi)收取總結(jié);
3、物業(yè)管理軟件收費(fèi)信息補(bǔ)錄;4、日常報銷;5、資金周報、項目月報;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準(zhǔn)備;8、物業(yè)費(fèi)補(bǔ)差等合同跟進(jìn);9、預(yù)存電費(fèi)資料整理核對。
王經(jīng)理指示工作:1、三期預(yù)存電費(fèi)共計800戶,已辦
理327戶;2、各部門盡快將部門內(nèi)控預(yù)算報至財務(wù)管理部。
楊總指示工作:1、關(guān)于三期垃圾箱事宜,盡量讓地產(chǎn)
配置可以固定的鐵垃圾箱;2、三期損壞的LED燈,下維修單報給地產(chǎn),不及時處理的,可以上報呈批件,工程管理部跟進(jìn)此事宜;3、樓棟管家試運(yùn)行期間,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,試運(yùn)行期間每周可開2—3次會議,商討存在的問題;4、辦公室裝修存在問題,以及其他為完善問題匯總后相關(guān)廠家進(jìn)行報價,保證所有物品達(dá)到正常使用功能,所有問題梳理完成后再與裝修公司進(jìn)行結(jié)算;5、要求保潔外委公司本周五之前退場,接管后立即針對保潔問題進(jìn)行招投標(biāo);6、售樓處所有的設(shè)施設(shè)備必須達(dá)到正常使用狀態(tài);7、本周末,將83#、984#車庫達(dá)到正常照明。
會議紀(jì)要4
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議主持:
參會人員:
會議記錄
會議內(nèi)容:
一、傳達(dá)X公司、X銀行聯(lián)合印發(fā)文件:《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵政金融資金安全工作的'通知》(郵聯(lián)[]15號)
二、宣讀《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵政金融資金安全工作的通知的通知》
三、通報《中國郵政儲蓄銀行X市分行二類支行、代理網(wǎng)點(diǎn)x年上半年個人違積分處罰情況工作通報》
四、通報金融網(wǎng)點(diǎn)資金、防范安全突擊檢查及安全防范隱患問題情況
五、市局代理業(yè)務(wù)局對個人違積分情況提出處理意見
六、宣讀《X市郵政局、分行x年深化開展?內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年?活動實施方案》
七、市局、市行領(lǐng)導(dǎo)重要講話
會議紀(jì)要5
時間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):XX縣XX村XX養(yǎng)殖園專業(yè)合作社會議室
與會股東:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會議內(nèi)容:簽于當(dāng)前肉羊養(yǎng)殖市場行情一路看好,XX養(yǎng)殖專業(yè)合作社經(jīng)股東大會決議,根據(jù)《公司法》和合作社章程規(guī)定,召開本次臨時董事會會議,會議由XXX主持,一致通過并決議如下:
一、同意合作社擴(kuò)大養(yǎng)殖規(guī)模,在基礎(chǔ)棚舍建設(shè)和引進(jìn)育肥羊種上加大投資力度。
二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財產(chǎn)擔(dān)保,向應(yīng)縣聯(lián)社義井信用社貸款。
全體董事會成員(簽字):
XXXX年XX月XX日
會議紀(jì)要6
時間:
地點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實施;二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的'設(shè)計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
會議紀(jì)要7
會議地點(diǎn):一樓會議室
會議時間:12:30~13:30
參會人員:邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員
記錄人:張xx媽媽
會議要點(diǎn):
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會理事長及副理事長。結(jié)果如下:
理事長:邱天(大一班)
副理事長:孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓(xùn)體驗式活動的總結(jié)
如今部隊管控嚴(yán)格,不能隨意承接軍訓(xùn)活動,需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào),軍訓(xùn)體驗活動才得以實現(xiàn)。不過,除了軍訓(xùn)第一天,其余時間教官限于紀(jì)律只能穿便裝。另外,只要沒有明文規(guī)定不允許,以后每年照此例進(jìn)行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運(yùn)動會的'相關(guān)情況:
1.舉辦時間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.內(nèi)容安排:第一部分大班三個班級進(jìn)行隊列展示;第二部分為秋季趣味運(yùn)動會
3.比賽項目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎項分配:將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區(qū)角改革:
1.下午每班設(shè)置6—8個區(qū)角,這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動的延伸;
2.大區(qū)角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術(shù)支持,混齡體驗,寓教于樂。
五、南操場的開放安排
運(yùn)動會過后學(xué);?qū)茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩,每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點(diǎn)將由大班決定,并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。
會議紀(jì)要8
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的.辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
會議紀(jì)要9
地點(diǎn):金花社區(qū)活動中心會議室
事項:青城草莓農(nóng)民專業(yè)合作社(暫定名)設(shè)立大會。
記錄人:鄧彥會議由50人員。設(shè)立大會按照會議議程,達(dá)成以下目的:
1、向全體參會人員通報合作社發(fā)起的過程20xx月30日有50戶參會,大家一致認(rèn)為有成立合作社的必要性。
2、學(xué)習(xí)討論合作社《章程》草案。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了合作社成員構(gòu)成及入社條件;成員的.權(quán)利與義務(wù);合作社的組織結(jié)構(gòu);及財務(wù)管理。大家討論,讓有意愿加入合作社的人員自己作出決策。
3、發(fā)放入社申請表,自愿提交入社申請,產(chǎn)生成員,成員登記簽名。經(jīng)過統(tǒng)計,有名,其中農(nóng)民身份的名,農(nóng)民占超過80%符合《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求的農(nóng)民成員比例。并向全體成員宣布成員數(shù)及組成結(jié)構(gòu)。產(chǎn)生設(shè)立成員,并召開第一次大會。
4、選舉理事會成員和理事長。
。1)按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求,自愿為合作社服務(wù),建社出資數(shù)額等條件,推舉理事會候選人,選舉
5、名理事會成員。在選舉產(chǎn)生理事會成員后選舉產(chǎn)生理
。2)候選人向全體成員陳述自己入選理事會后的基本責(zé)任。
。3)推舉產(chǎn)生記票員,并發(fā)放選票。
。4)無記名投票選舉理事會成員。當(dāng)選為理事會成員,見附件:理事會選舉報告。
。6)推薦理事長候選人。
。7)無記名投票選舉理事長。
。8)宣布理事長選舉結(jié)果,當(dāng)選為理事長,見附件:理事長選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見,并簽名。
7、新當(dāng)選理事長宣布合作社正式成立,并講話。
8、會議主持作總結(jié),并向社員陳述合作社成立程序和后續(xù)工作。
9、理事長宣布大會結(jié)束。
附:全體設(shè)立人員對設(shè)立會議紀(jì)要簽名:
會議紀(jì)要10
20xx年8月26日,常務(wù)副會長朱佳木主持召開了國史學(xué)會第四屆理事會第一次常務(wù)理事會議。
(一)會議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張云聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚(yáng)、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔(dān)任國史學(xué)會第四屆理事會顧問。
(二)會議決定設(shè)立學(xué)術(shù)顧問,聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學(xué)會第四屆理事會學(xué)術(shù)顧問。
(三)會議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學(xué)會第四屆理事會副秘書長。
(四)會議研究了學(xué)會第四屆理事會辦公室人員組成和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題,決定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;辦公室下設(shè)秘書室、學(xué)術(shù)部、宣教部、編輯部,分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會議聽取了國史學(xué)會第四屆理事會常務(wù)理事關(guān)于本屆理事會工作的.建議。會議認(rèn)為,學(xué)會是會員自愿加入的社會團(tuán)體,常務(wù)理事應(yīng)帶頭熱心參加學(xué)會日常活動。為此,會議決定,常務(wù)理事應(yīng)按時出席常務(wù)理事會,凡無特殊原因兩次不參加會議者,視同自動退出常務(wù)理事會。
會議紀(jì)要11
時間:
地點(diǎn):
記錄人:
參加人員:
主持人:
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)
③假發(fā)、票問題:財務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)、票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看
待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的'意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。
2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
會議紀(jì)要12
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議主持:
參會人員:
會議記錄
會議內(nèi)容:
一、傳達(dá)X公司、X銀行聯(lián)合印發(fā)文件:《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵政金融資金安全工作的通知》(XX郵聯(lián)[xxxx]15號)二、宣讀《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)‘關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵政金融資金安全工作的通知’的通知》
三、通報《中國郵政儲蓄銀行XXX市分行二類支行、代理網(wǎng)點(diǎn)xxxx年上半年個人違積分處罰情況工作通報》
四、通報金融網(wǎng)點(diǎn)資金、防范安全突擊檢查及安全防范隱患問題情況
五、市局代理業(yè)務(wù)局對個人違積分情況提出處理意見
六、宣讀《XXX市郵政局、XXX分行xxxx年深化開展?內(nèi)控和案防制度執(zhí)行
七、市局、市行領(lǐng)導(dǎo)重要講話
會議決議:
1、市局、市行應(yīng)迅速按照省公司、省行的文件要求,立即開展齊市郵政金融資金安全排查活動,嚴(yán)格落實?三個規(guī)定?,充分履行監(jiān)督管理責(zé)任,保證郵政資金安全工作順利、安全運(yùn)行。
2、加強(qiáng)對郵政金融內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行,重點(diǎn)加強(qiáng)四項制度、50個嚴(yán)禁等制度的落實,同時郵、銀各金融監(jiān)管部門要通力協(xié)作,加強(qiáng)日常檢查與隱患排查,對違規(guī)違紀(jì)行為堅決給予嚴(yán)懲,絕不手軟。
3、加強(qiáng)員工的安全意識教育工作,特別是針對X企業(yè)的金融從業(yè)人員違反積分規(guī)定較多的問題要從根本上給予處理解決,建立健全隱患問題整改機(jī)制,及時通報審計檢查信息,及時反饋,全面推進(jìn)積分考核制度。
4、全面開展落實xxxx年深化開展?內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年?活動,以此為契機(jī),一是加強(qiáng)軟件管理;二是加強(qiáng)硬件建設(shè)。軟件重點(diǎn)抓好企業(yè)內(nèi)控,嚴(yán)格落實內(nèi)控制度,該考核的嚴(yán)格考核,該下崗培訓(xùn)的.下崗培訓(xùn),不能疏小失大;安防硬件設(shè)施建設(shè)工作要按照省公司、省行的有關(guān)要求,爭取在年底前對安防硬件隱患設(shè)施進(jìn)行有效整改全面提升郵政金融資金安全的管理。
會議紀(jì)要13
4月2日下午,協(xié)會在集成擔(dān)保會議室召開理事會,市經(jīng)貿(mào)局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負(fù)責(zé)人參加。協(xié)會會長吳列進(jìn)主持會議,協(xié)會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排,理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進(jìn)行的培訓(xùn)、考察、聯(lián)誼和加強(qiáng)同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔(dān)保行業(yè)整體素質(zhì)的活動方案。會議一致通過廣東集成擔(dān)保投資有限公司申請成為協(xié)會副會長單位、廣東通匯擔(dān)保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會理事單位等提案。會議就擔(dān)保行業(yè)整體形象宣傳、信用評級、業(yè)務(wù)合作、行業(yè)自律與監(jiān)督等達(dá)成一致共識。市經(jīng)貿(mào)局、市金融辦領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)會所做的工作給予了較高評價,表示將一如既往的支持佛山擔(dān)保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會工作,希望擔(dān)保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運(yùn)作的議案:
1、關(guān)于培訓(xùn)。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專業(yè)人才進(jìn)入講師團(tuán)。二是高管培訓(xùn):按照方案,培訓(xùn)于4月12日如期進(jìn)行。詳細(xì)情況擬于周五前發(fā)送培訓(xùn)通知。三是嘗試與其他協(xié)會聯(lián)合舉辦高規(guī)格的培訓(xùn)班。物權(quán)法培訓(xùn),省協(xié)會近期將舉辦專項培訓(xùn)。我協(xié)會屆時將組團(tuán)參加。
2、關(guān)于考察學(xué)習(xí)。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進(jìn)行。有關(guān)情況擬在高管培訓(xùn)班上通知。(邀請人員:經(jīng)貿(mào)局(2人)、金融辦、人行、銀監(jiān)、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務(wù)的副行長共10人、協(xié)會2人,各擔(dān)保公司20人。經(jīng)貿(mào)局、金融辦領(lǐng)導(dǎo)由吳會長出面邀請。
3、關(guān)于行業(yè)畫冊。7月份前完成印發(fā),高層培訓(xùn)、深圳廣州考察結(jié)束后,即著手收集補(bǔ)充文字資料和圖片資料。
4、關(guān)于人行信息查詢系統(tǒng)。擬于近期與劉科和李科溝通,召開座談會,研究操作性,要抓緊時間推進(jìn)。初步意向查詢一筆按20元收費(fèi),以維護(hù)協(xié)會增加人手的費(fèi)用。
5、關(guān)于調(diào)研報告。按照吳會長提出的修改意見,盡快完善調(diào)研報告。
6、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)自律公約》。按照規(guī)定,擔(dān)保費(fèi)一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%經(jīng)辦人員個人收取。建議一年期擔(dān)保費(fèi)以3%為基準(zhǔn)上下浮動。按照《擔(dān)保行業(yè)自律公約》規(guī)定,收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業(yè)自律,在理事會上已形成共識。有的擔(dān)保公司違規(guī)收取高額保證金和擔(dān)保費(fèi),是員工的`個人行為,為了避免這種狀況,建議擔(dān)保公司收取擔(dān)保費(fèi)和保證金的信息透明,同時與員工簽訂反商業(yè)賄賂合同,防止個別員工的不規(guī)范行為,
7、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。已經(jīng)形成共識,但具體內(nèi)容還要細(xì)化。要求各擔(dān)保公司將人員狀況表報協(xié)會備存,協(xié)會秘書處將建立《佛山擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》,對擔(dān)保從業(yè)人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤,各擔(dān)保公司人員流動情況要報協(xié)會備案,同時說明人員流失的真實原因。擬設(shè)計一張表格填寫,詳細(xì)情況另外說明,供擬錄用的會員單位參考。對犯有經(jīng)濟(jì)錯誤的人員,參照銀監(jiān)對金融從業(yè)人員的聘用條件,不符合準(zhǔn)入條件的,限制進(jìn)入擔(dān)保行業(yè),以保證擔(dān)保行業(yè)人員隊伍的純潔性。各理事一致認(rèn)為:為了行業(yè)的健康發(fā)展,各擔(dān)保公司要立足于自己培養(yǎng)人才。另外:擔(dān)保公司與員工簽訂勞動合同的同時,簽訂《人員流動公約》。為了維護(hù)公約的權(quán)威性,各擔(dān)保公司需向協(xié)會交納3-5萬元保證金,對違反公約約定的行為,在進(jìn)行通報批評的同時,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
8、關(guān)于業(yè)務(wù)創(chuàng)新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦,再由協(xié)會挑選。擬于五月中旬召開一次新業(yè)務(wù)研討會。投訴核查組和業(yè)務(wù)宣傳組職能暫由協(xié)會秘書處兼。
9、關(guān)于《協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)方案》。已與李科溝通,培訓(xùn)班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商。可免收網(wǎng)頁設(shè)計費(fèi),租其服務(wù)器。
10、關(guān)于信息員稿費(fèi)。傾向于每條10元稿費(fèi),年底在會員大會上表彰獎勵先進(jìn),一等獎1名獎300元,二等獎2名各獎200元,三等獎3名各獎100元。
11、關(guān)于協(xié)會隊伍管理。向30個會員單位發(fā)通知,征求關(guān)于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關(guān)于推動同業(yè)合作,促進(jìn)更大發(fā)展。因為佛山擔(dān)保業(yè)務(wù)不存在惡性競爭,例如中盈盛達(dá)與其他兄弟擔(dān)保公司,一年碰在一起的業(yè)務(wù)不足十筆,為了提升擔(dān)保能力,分散擔(dān)保風(fēng)險,可以嘗試開展聯(lián)保與互保。
13、關(guān)于市經(jīng)貿(mào)局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內(nèi)再發(fā)一次提示通知到各擔(dān)保公司。整理理事會通過的決議,擬于本周下發(fā)動態(tài)信息紙板和電子版。
協(xié)會秘書處
xxxx.4.3
會議紀(jì)要14
時間:XXXX年X月XX日
地點(diǎn):XXXXXXX
參加人員:XXX、XXX、XX、XX、XXX
經(jīng)全體設(shè)立人充分討論,一致通過以下事項:
一、本次會議參加人員為全體設(shè)立人。
二、通過了《X縣XX蔬菜專業(yè)合作社章程》。
三、成立理事會。選舉XXX任本社理事長,XXX任副理事長;XX、XXX為理事。
四、選舉XX為執(zhí)行監(jiān)事。
五、確認(rèn)成員出資總額為50萬元,其中:XXX出資30萬元,XXX出資5萬元,XX出資5萬元,XX出資5萬元,XXX出資5萬元。
六、確認(rèn)X縣XX蔬菜專業(yè)合作社住所:設(shè)在X縣XX鄉(xiāng)XX莊064號,為XXX無償提供。
全體設(shè)立人簽名:
200X年X月XX日
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