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  • 辦公室主任工作內(nèi)容

    時間:2023-11-23 17:54:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任工作內(nèi)容

    辦公室主任工作內(nèi)容1

      1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

    辦公室主任工作內(nèi)容

      2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;

      3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的'制定落實(shí)和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;

      4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);

      5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團(tuán)隊建設(shè)與管理;

      6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

    辦公室主任工作內(nèi)容2

      1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。

      2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的.評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。

      3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。

      4、商場黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

      5、管理人員下基層實(shí)踐活動的組織、開展。

      6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

      7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。

      8、熟知商場經(jīng)營種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。

      9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

    辦公室主任工作內(nèi)容3

      (1)負(fù)責(zé)工程塑料生產(chǎn)時出現(xiàn)不良得確認(rèn)和及時提出改善方案,現(xiàn)場技術(shù)支持。

      (2)負(fù)責(zé)統(tǒng)括工程塑料不良品數(shù)據(jù),提出降低不良品改善方案。

      (3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的'研發(fā)與原有產(chǎn)品的改善。

      (4)負(fù)責(zé)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置的技術(shù)改進(jìn)和新技術(shù)的引入。

    辦公室主任工作內(nèi)容4

      1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息。

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

      3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;

      4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;

      5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;

      7、負(fù)責(zé)公司整體工作計劃運(yùn)營管理;

      8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。

    辦公室主任工作內(nèi)容5

      1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);

      2、按照集團(tuán)總部的要求,制定完善并組織實(shí)施公司各項規(guī)章制度;

      3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

      4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的.貫徹執(zhí)行;

      6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作;

      7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;

      8、負(fù)責(zé)各項目部周報月報收集匯總,負(fù)責(zé)OA流程管理。

    辦公室主任工作內(nèi)容6

      1、人力資源

      一、人事管理,建立、健全、規(guī)范人事檔案(新招、離辭職、調(diào)動)管理;

      二、人員招聘;

      三、薪酬和福利;

    四、勞動關(guān)系(員工合同、職業(yè)健康和安全)。

      2、后勤管理

    一、監(jiān)管審查(日?记、公司制度);

      二、員工管理,考勤、餐補(bǔ)核算;

      三、辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話安裝、維護(hù)、維修(保證正常運(yùn)行);

      四、生產(chǎn)員工基本生活設(shè)施保證正常運(yùn)行;

      五、衛(wèi)生管理;

      六、公司內(nèi)部各項工作協(xié)調(diào)(會議、臨時工作人員調(diào)配)。

      3、外聯(lián)(政府)

    一、公司項目申報、審查、審核及后期數(shù)據(jù)申報;

      二、符合公司的各項項目資金申請;

      三、公司各種國家資質(zhì)的申辦(企業(yè)稱號、公司建立完善相關(guān)手續(xù));

      四、安全生產(chǎn)(安評、安全生產(chǎn)體系文件建立、日常檢查、審查、學(xué)習(xí)培訓(xùn));

      五、職業(yè)健康(衛(wèi)計局各項要求,職工檔案、文件制定完善);

      六、環(huán)保(環(huán)評、環(huán)保文件體系建立、日常申報、檢查、學(xué)習(xí));

      七、危廢、排污科相關(guān)事宜(系統(tǒng)數(shù)據(jù)申報);

      八、其它臨時性與政府相關(guān)工作。

      4、外聯(lián)(第三方)

    一、企業(yè)相關(guān)資質(zhì)、體系認(rèn)證及相關(guān)文件完善審查;

      二、產(chǎn)品認(rèn)證、更新;

      三、公司存在糾紛處理。

    辦公室主任工作內(nèi)容7

      1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進(jìn)、落實(shí);

      2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

      3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

      4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進(jìn)行管理,同時負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;

      5處理涉及總裁辦公的`文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

    辦公室主任工作內(nèi)容8

      1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的`工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

      3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

      4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

      6、負(fù)責(zé)公司各項人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。

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