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  • 辦公室行政管理工作計劃

    時間:2023-11-14 17:41:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (優(yōu))辦公室行政管理工作計劃8篇

      時光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來為今后的學習制定一份計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室行政管理工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (優(yōu))辦公室行政管理工作計劃8篇

    辦公室行政管理工作計劃1

      一、完善自我、加強學習

      在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。

      二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

      配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。

      三、抓節(jié)約、保指標

      在明年的'工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。

      四、狠抓安全生產(chǎn)

      以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。

      五、企業(yè)文化建設(shè)

      針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

      六、創(chuàng)新十主動

      作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。

    辦公室行政管理工作計劃2

      根據(jù)市效能辦《關(guān)于報送XX年機關(guān)行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結(jié)合實際工作,制定XX年機關(guān)行政效能建設(shè)工作要點。

      一、抓好行政審批工作

      根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。

      二、全面實施首問負責制度

      對前來機關(guān)辦理行政審批事項、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務(wù)。

      三、認真執(zhí)行限時辦結(jié)制度

      相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動時,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關(guān)責任人的.責任。

      四、嚴格實行責任追究制度

      按照《行政機關(guān)責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。

      五、深化政務(wù)公開

      全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,完善信息公開、發(fā)布制度,加強政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體、平臺建設(shè)及維護,拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。

    辦公室行政管理工作計劃3

      一、頂崗實習的目的

      行政管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實習是要使學生在就業(yè)前,到企業(yè)或事業(yè)單位在自己希望的就業(yè)領(lǐng)域和崗位進行全面系統(tǒng)的實習,以全面實際了解行業(yè)、企業(yè)的基本情況以及熟悉具體崗位的業(yè)務(wù)工作,為就業(yè)和盡快適應(yīng)企業(yè)工作的需要打下堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)畢業(yè)頂崗實習與就業(yè)直通。

      二、頂崗實習的任務(wù)與目標

      1、了解企業(yè)或事業(yè)單位的概況。

      2、知道用人單位的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、工作流程。

      3、熟悉具體部門和崗位的業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、處理方法。

      4、熟練掌握相應(yīng)崗位的操作技能。

      5、按照用人單位的要求去做,形成職業(yè)能力和初步養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)。

      6、具備初步的.管理能力。

      7、結(jié)合實習企業(yè)完成畢業(yè)論文(包括調(diào)查報告、研究報告、分析報告等)。

      三、頂崗實習的內(nèi)容

      1、在企業(yè)實習將在行政事務(wù)、文秘、營銷管理、前臺接待等崗位實習。

      在崗位工作中要做到:

      企業(yè)要求,熟悉企業(yè)規(guī)章制度,自覺遵守;

      安全要求,知道有哪些因素對安全構(gòu)成威脅,應(yīng)如何避免;

      工作要求,知道某崗位的具體任務(wù),要完成該崗位任務(wù)有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個,他們傳過來什么資料或信息);對這些輸入應(yīng)該進行如何處理,應(yīng)達到什么要求才完成處理;將處理結(jié)果傳遞給誰等;

      2、在事業(yè)單位實習將在辦公室、人才服務(wù)中心和后勤服務(wù)中心等部門的行政事務(wù)、文秘和綜合服務(wù)崗實習。

      在崗位工作中要做到:

      用人單位要求,熟悉單位的規(guī)章制度,自覺遵守;

      安全要求,知道防火設(shè)備的使用,正確使用辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),避免工作中出現(xiàn)安全問題;

      工作要求,知道實習崗位的具體任務(wù)和工作流程,要知道完成實習崗位任務(wù)需要掌握的知識和技能,了解完成工作需要溝通的環(huán)節(jié)和方法,正確處理不同環(huán)境下的工作問題,在實習中逐步培養(yǎng)自己的工作能力和適應(yīng)變化的能力。

      注:學生可以根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位的實際需要和安排,在上述1個崗位或幾個崗位頂崗實習。

      四、措施與要求

      1、企業(yè)對學生要按照企業(yè)員工的要求來進行管理,學生亦要以企業(yè)員工的身份來遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和工作紀律。

      2、企業(yè)指派兼職教師(師傅)具體指導學生的實習和進行管理;符合條件的還可以指派兼職教師協(xié)助指導畢業(yè)論文。

      3、學生要虛心認真接受企業(yè)兼職實習指導教師的指點,積極、主動的完成布置的各項工作任務(wù),并經(jīng)常與畢業(yè)論文指導教師保持聯(lián)系。每周要寫不少于300字的實習周記,實習結(jié)束要寫不少于20xx字的實習報告(總結(jié))。

      4、實習結(jié)束后,企業(yè)或事業(yè)單位可以給學生出具實習鑒定成績表和實習工作證明書(可能的話)。

      5、根據(jù)“雙向選擇”的原則,對符合企業(yè)要求,企業(yè)與學生雙方同意,可正式簽定就業(yè)協(xié)議,學生作為企業(yè)正式員工在企業(yè)就業(yè)。

      6、學校畢業(yè)論文指導教師是學生畢業(yè)實習、畢業(yè)論文和就業(yè)的直接責任人,要經(jīng)常與企業(yè)的兼職指導教師和學生保持聯(lián)系及時進行協(xié)調(diào)、檢查和指導,保證學生畢業(yè)實習、畢業(yè)論文和就業(yè)的順利完成。

      五、成績評定

      1、企業(yè)由兼職實習指導教師根據(jù)學生在頂崗實習期間的表現(xiàn)評定成績。

      2、畢業(yè)論文指導教師根據(jù)實習檢查情況、實習周記、實習報告和實習成果評定成績。

      3、實習總評成績=企業(yè)評定的實習成績(占70%)+教師評定的成績(占30%)。

      4、學生校外(頂崗)實習總成績考核的計分方法按五級分制。優(yōu)秀(90分以上)、良好(80分以上)、中等(70分以上)、及格(60分以上)和不及格(60分以下)。

    辦公室行政管理工作計劃4

      第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。

      第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的`更新,還有關(guān)于新人培訓工作的具體項目的制定。

      第三,完成好領(lǐng)導交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領(lǐng)導交代給我們的其它任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導會什么時候布置任務(wù)下來,也不確定領(lǐng)導會布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學習一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導給我們布置下來的任務(wù)。

      第四,給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結(jié)?偨Y(jié)我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學習。如果我們不去總結(jié),我們就永遠就不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結(jié)和匯報。

    辦公室行政管理工作計劃5

      一、行政部自身建設(shè)

      行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備;

      3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

      4、提高部門工作質(zhì)量要求;

      5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

      二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

      三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

      行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的'工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      四、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

      1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣

    辦公室行政管理工作計劃6

      1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

      2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

      (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

      (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況。

      (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

      (5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。

      (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

      3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

      4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

      5、認真學習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

      6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

      7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

      8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

      9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的'助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。

    辦公室行政管理工作計劃7

      XX年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

      一、要切實解決好4個矛盾

      1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

      1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

      1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

      1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

      二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)

      2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

      2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

      2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

      2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

      2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

      2.4。2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。

      2.4。3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

      2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

      2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

      三、重點做好6項工作

      3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

      3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

      3.1.2積極開展人員整訓;

      3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

      3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

      3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定XX年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

      3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

      3.4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

      3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

      3.6、XX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的.銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

      四、工資

      XX年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。

      五、人事管理

      健全公司勞動人事制度,XX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。

      六、辦公室人員管理

      辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導在XX年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

      七、束語

      在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

      以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

    辦公室行政管理工作計劃8

      20xx是學校全面深化改革之年,是完成規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實現(xiàn)“大學夢”最為關(guān)鍵的一年!學校行政工作的總體要求是:在學校黨委的堅強領(lǐng)導下,全面深化改革,創(chuàng)新機制體制,推進依法治校,激發(fā)全員活力,強化內(nèi)涵建設(shè),增強內(nèi)生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現(xiàn)大學目標。

      一、強化核心,狠抓“三風”,不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量

      1.著力推進“教風、學風、考風”建設(shè)。通過有力措施,專項治理,確!叭L”有明顯的轉(zhuǎn)變。健全校院兩級教學質(zhì)量監(jiān)控評價指標體系,重點在強化課堂教學質(zhì)量上下功夫。大力推進教考分離。

      2.加強項目建設(shè)與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心,確!氨究平虒W工程”項目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實現(xiàn)教研項目、教學成果獎零的突破。

      3.探索建立專業(yè)預警退出機制。以校院兩級“本科教學質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預警退出機制。推進專業(yè)認證。以修訂人才培養(yǎng)方案為契機,以市場需求為導向,切實改革人才培養(yǎng)模式。召開20xx年教學工作會議。

      4.實施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導班子的重要指標,千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。落實“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點建設(shè)10個“湖北科技學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時,加大學校和專業(yè)的宣傳力度,20xx年實現(xiàn)普通本?频叫I坏陀4500人。

      5.加強臨床醫(yī)學教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機制,讓其真正承擔附屬醫(yī)院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的`校院合作關(guān)系。

      6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養(yǎng),實施“目標、責任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅持特色發(fā)展,進一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學校和醫(yī)院的美譽度。

      7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業(yè)的招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務(wù)中心的合作。

      8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。制定激勵措施,充分調(diào)動教學院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構(gòu)的認證工作,規(guī)范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學質(zhì)量。

      9.加強保障力建設(shè)。有計劃地加大對實驗室建設(shè)的投入,保障實踐教學工作正常開展;加快推進數(shù)字化校園建設(shè),重點推進信息標準的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學科館員隊伍建設(shè);建成學報審讀平臺,全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進檔案數(shù)字化工作;加強平安創(chuàng)建,保障良好的校園環(huán)境和教學秩序。

      二、深化改革,創(chuàng)新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學發(fā)展的內(nèi)生動力

      10.推進內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。貫徹落實《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險點,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務(wù)”;加強審計監(jiān)督,做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監(jiān)督和決算審計、物資采購審計監(jiān)督,配合學校管理重心下移改革,開展二級單位預算執(zhí)行和財務(wù)收支審計工作。

      11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。

      12.完善學校治理結(jié)構(gòu)。落實“黨委領(lǐng)導、校長負責、教授治學、民主管理”,頒布并實施湖北科技學院章程,真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術(shù)組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監(jiān)督機制,落實二級學院黨政聯(lián)席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學活力和創(chuàng)造力。

      13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學工作量化指標體系,建立全校統(tǒng)一的教學科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責任考核,部門和個人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻。

      14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。

      15.強化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。

      16.進一步明晰部門職責,規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實行“終審負責制”。

      三、堅持以學科建設(shè)為龍頭,不斷夯實科研工作基礎(chǔ),全力突破項目與平臺瓶頸

      17.加強重點學科建設(shè)。按照建設(shè)計劃,建強省級重點學科,確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設(shè)要求加強12個校級重點學科的建設(shè)。部分學科嘗試參與全國學科排名。

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