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  • 綜合辦公室工作思路

    時間:2023-10-18 18:40:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室工作思路精華(14篇)

    綜合辦公室工作思路1

      一、指導思想

    綜合辦公室工作思路精華(14篇)

      辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

      二、工作要求

      1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

      2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

      3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的.事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

      三、主要的具體工作

      1、宣傳工作

      將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

      2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié)。

      3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

      4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

      5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

      6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

      7、做好來人來訪接待工作。

    綜合辦公室工作思路2

      20xx年綜合辦公室總體目標是:加強企業(yè)文化建設,加大企業(yè)宣傳力度,辦好報刊,強化培訓,滿足人才需求,參與政務,管好事務,搞好服務。

      具體地講:

      ----在宣傳上,以公司報為主要宣傳陣地,圍繞公司大政方針、奮斗目標凝聚發(fā)展力量,積極報道公司兩個文明建設成果,努力挖掘基層先進人物、先進事跡,傳遞公司正能量。

      1、計劃全年報道先進人物或先進工作事跡10次以上,突出20xx年初表彰階段、五一階段、十一階段等時間節(jié)點;

      2、計劃在一版或二版開辟領導訪談等欄目,宣傳各部門、分公司工作計劃或發(fā)展;

      3、計劃對四版副刊進行評比,設立“五個一”工程,積極評選好副刊文章;

      4、積極利用開發(fā)區(qū)、高新區(qū)報刊、電視、網(wǎng)路推薦百利來公司和兩個園區(qū)建設。

      ----在人質(zhì)管理上,根據(jù)定崗定員,結(jié)合各單位人員需求,廣招人才,滿足總公司及分公司發(fā)展要求。

      1、今年12月份制定出20xx年度人員需求計劃,利用春節(jié)后招工機會,通過人才交流會、人才網(wǎng)進行人員招聘;

      2、積極完善出臺員工手冊,對新近人員進行上崗前教育;

      3、積極辦理員工養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險工作。

      ----在培訓上,繼續(xù)營造敬業(yè)愛崗意識、繼續(xù)強化員工講制度講衛(wèi)生的意識。

      1、對公司高層領導進行參考性培訓學習;

      2、對公司中層、分公司領導進行系統(tǒng)性培訓學習;

      3、對普通員工進行愛崗敬業(yè)培訓、進行制度講衛(wèi)生的培訓。

      ----在接待工作上,圍繞公司、園區(qū)搞好接待,力求達到上級領導滿意、公司滿意。

      1、積極搞好園區(qū)參觀接待,強化推薦園區(qū)意識;

      2、抓好內(nèi)部餐廳管理,搞好飯菜質(zhì)量和餐廳接待水平;

      3、制定三樓吧臺工作責任,落實每日值班規(guī)定。

      ----在文體活動上,做到有計劃,講節(jié)點,出成效。

      1、抓好節(jié)日活動,對五一、十一、元旦搞好文藝或體育活動;

      2、設立活動獎項,培養(yǎng)員工、部門凝聚力、向心力。

      ----在督辦工作上,圍繞公司例會目標任務、領導安排臨時任務進行事中督辦、事后了解統(tǒng)計;

      1、每周五,將公司安排督辦的工作事宜形成書面材料報總經(jīng)理,并在周六會議上反饋;

      2、每月初,對上月工作進行匯總上報總經(jīng)理。

      ----在檢查工作上,積極抓好辦公樓衛(wèi)生、園區(qū)衛(wèi)生,對公司推行的'管理制度進行定期檢查、促進。

      1、每周對辦公樓衛(wèi)生、園區(qū)衛(wèi)生進行檢查,并公布,月底匯總;

      2、每月不定期對公司推行的管理制度進行定期檢查,促進公司管理、形象有新改觀。

    綜合辦公室工作思路3

      一、加強溝通,抓好宣傳工作

      綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

      二、完善績效考核制度,使之更有序進行

      公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的.不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      三、完善培訓、福利機制。

      企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。

      同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

      四、完善各類物品的采購招標工作

      走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進取聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。

    綜合辦公室工作思路4

      一、增強個人能力

      1、工作專業(yè)方面的技能待加強

      我現(xiàn)在在工作中明顯的感覺到吃力,主要是因為自己首次接觸到這個崗位,這是我之前從來沒有過的,對我來說也是一個新的嘗試,所以我一定得增強自己的個人能力,電腦辦公軟件我是要在來年必須熟練掌握的一項技能,這樣可以省去我大部分工作上的時間,我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點不堪入目。

      2、為人處世方面的能力待加強

      我現(xiàn)在所在的崗位免不了去領導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等,但是我不難發(fā)現(xiàn)自己在與人溝通的時候,都是唯唯諾諾的`狀態(tài),不能十分清楚的表達自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來年,多鍛煉自己這方面的能力,保證自己有自己的個人氣場。

      二、提高工作效率

      工作效率是反應一個人在崗位上是否成功的重要參考數(shù)值,所以現(xiàn)在提高自己的工作效率是當務之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點,一是熟能生巧,一項工作做的多了自然會找到更有效的方面,但是我覺得我沒有那么多的時間讓我去成長,所以我選擇第二項,請教前輩,總結(jié)他們的經(jīng)驗,再用到自己身上,在來年我也會做到,多詢問同事,我在工作中存在哪些需要加強的地方,或者是希望我做出改進的地方。試想如果領導交付給我一份工作任務,限我半個小時內(nèi)搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領導對我的好感。

      三、重點工作著重抓

      我一定要分清楚哪些工作任務是我需要多重視,多加強的,每個人每天的工作時間、工作精力就那么多,我要保證不把時間精力花費在不必要的事情上,在心里要把工作劃分好等級,比如說,統(tǒng)計員工們每個月的考勤還有把會議的紀要清晰的譜寫一遍交給領導,突然間遇到兩項工作,我就要迅速的選擇重要一點的工作先完成,務必要自己做到專心完成其中一項工作,再接下一項,我就會選擇先做會議的紀要,因為這是領導馬上就需要的,而考勤統(tǒng)計可以不慌不忙的慢慢來。

    綜合辦公室工作思路5

      (一)加強內(nèi)部建設:

      1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

      2.辦公室是學生會的一個中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

      (二)辦公室工作:

      1.做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

      2.例會安排。安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的'成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

      3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。

      4.做好考核。對各部門及其班長等學生干部進行考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提

      高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

      5.在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計劃好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對院學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。

      6.在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

      7.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

      8.今年恰逢西安培華學院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。

      今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

    綜合辦公室工作思路6

      1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

      2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

      (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的.收發(fā)與存檔。

      (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

      (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

      (5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

      (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

      3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

      4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

      5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

      6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

      7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

      8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

      9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。

    綜合辦公室工作思路7

      20xx年綜合辦公室的工作方向:

      (一)努力增強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提升,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

      (二)努力提升理論水平,從根本上解決思想理解和覺悟的不足;

      (三)努力提升管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促水平;

      (四)努力改進工作方法,提升工作效率;

      (五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

      (六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效展開;

      (七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的實行面對面的溝通以即時改進工作作風;

      (八)建立辦公室工作學習制度,即時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利展開各項工作的條件。

      20xx年度綜合辦公室重點工作細分:

      (一完善會議制度,董事會會議的`組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

      (二)進一步增強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;

      (三)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

      (四)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;

      (五)通過組織學習活動、展開拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作水平;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

    綜合辦公室工作思路8

      一、精心辦文

     。ㄒ唬┪募瞻l(fā)辦理。規(guī)范行政公文編號、收發(fā)、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在20xx年x月底前制定形成系統(tǒng)完善、可操作性強的文件收發(fā)處理流程制度體系。

     。ǘ┪募櫠睫k。明確專人負責,主要分為三類:呈送上級單位、區(qū)直部門等其他單位的文件,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時處理并確保在規(guī)定時間內(nèi)回復;集團黨委會、常務會、工作例會等會議交辦事項,當天形成交辦通知文件,及時督辦相關責任人、部室及子公司按要求落實。

     。ㄈ┪募牧掀鸩。嚴格按區(qū)委、區(qū)政府相關規(guī)范要求行文,對外公文統(tǒng)一要求言簡意賅,文體格式正確,杜絕錯別字等低級錯誤。同時要把好文件政治關、政策觀、事實關,對部室、子公司報送材料嚴格審核。

      二、細心辦會

     。ㄒ唬⿻h承辦。重要會議制定方案,明確議程,做好銜接。會議通知確保不遺漏,提前做好各項參會準備工作。

     。ǘ⿻⻊展ぷ。每日監(jiān)督物業(yè)保潔做好會議室衛(wèi)生,保持會議環(huán)境干凈整潔;做好會議室投影、音響等各類設備的日常管理維護,確保會議期間能夠正常使用;做好會場布置、茶水、會議記錄等會務工作。

     。ㄈ⿻h通知。由專人負責會議通知及相關對接工作,上級單位及區(qū)直部門安排的會議,及時通知參會人員相關會議基本信息。需提前準備發(fā)言稿等會議材料的',第一時間安排相關部室、子公司擬稿,并做好材料跟蹤,確保在開會前形成定稿并交由參會人員。

     。ㄋ模┥蠒䴗蕚。由專人負責區(qū)委常委會、區(qū)政府常務會等上會材料跟蹤對接工作,針對需要上會的事宜,按要求跟蹤督辦相關部室、子公司及時形成上會文件,并進行嚴格審核把關,同時與區(qū)委辦、區(qū)政府辦做好對接。

      三、用心辦事

     。ㄒ唬┬麄鞴ぷ

      一是理順拓寬宣傳報導渠道,提高新聞報導水平。加強集團公眾號、網(wǎng)站等新媒體平臺建設宣傳,確保公眾號、網(wǎng)站每周至少更新一次。確保在傳統(tǒng)紙媒(咸寧日報、香城都市報等)上全年發(fā)表文章不少于20篇,在政府新媒體(云上咸寧、云上咸安等)上全年發(fā)表文章不少于40篇,同時積極開發(fā)視頻新媒體平臺宣傳。二是加強集團企業(yè)文化宣傳。推進集團形象宣傳,統(tǒng)一集團標識,宣傳口號、標牌等,做到統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一導向;制作集團員工手冊、宣傳冊等,加強企業(yè)文化建設宣傳。三是通過各類媒體活動等渠道做好集團建設項目、經(jīng)營業(yè)務等的系列宣傳和推介。同時以集團各類項目、業(yè)務等為載體,加強企業(yè)文化宣傳推廣。

     。ǘ┖笄诒U

      辦公用品采購。安排專人負責,重點做好各類低值易耗品的管理工作,健全管理臺賬,對各部室辦公用品經(jīng)費實施定額管理,并納入目標考核體系。

      值日安排。每日安排一名人員值日,主要負責辦公室衛(wèi)生、會客室茶水等工作,檢查會議室等公共場所環(huán)境衛(wèi)生情況,實施輪班制。

      食堂管理。做好食堂賬務處理,實行月結(jié),確保機關工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保安全、衛(wèi)生用餐。

     。ㄈ┸囕v管理

      摸排統(tǒng)計原四家平臺公司所有公務用車、租賃車輛使用情況,按集團新的機構(gòu)設置予以合理分配處置,在20xx年x月底前予以落實。持續(xù)規(guī)范用車管理,細化完善集團公務用車管理使用制度,嚴格按照區(qū)公車辦要求健全用車臺賬,合理調(diào)度。加強油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。

      (四)其他工作

      按照區(qū)級相關職能單位目標考核要求,配合做好創(chuàng)文固衛(wèi)、綜合治理、文明單位創(chuàng)建、檔案管理等中心工作,明確具體負責人,重點加強日常各類臺賬收集整理。其中信訪工作安排專人負責,做好陽光信訪平臺、12345熱線平臺等各類信訪件的協(xié)調(diào)辦理,確保全年無超期辦理情況,控制不滿意率在5%以下。

    綜合辦公室工作思路9

      一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位

      科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;

      公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

      在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

      二、具體工作業(yè)務開展

      在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      (一)在文件管理工作上:

      1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;

      2、規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。

      3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的`使用進行把關,按照公司公章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,做好臺賬。

      (二)在公司日常事務上管理:

      1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

      2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。

      3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

      4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;

      5、負責內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作。

      (三)總務工作:

      1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

      2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。

      3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。

      4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

      (四)法務工作:

      組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。

      (五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:

      企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

      創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

      圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。

    綜合辦公室工作思路10

      一、目標措施

      1、強化管理,提高服務質(zhì)量

      做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。

      2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理

      建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

      3、認真學習,提高文字性工作潛力

      辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

      4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作

      充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

      二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

      協(xié)助領導督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的.落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

      三、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展

      在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

      1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

      2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

      3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

      5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

      6、做好集團公司臨時性工作。

      四、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

      要通過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

      五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

      1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

      2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。

    綜合辦公室工作思路11

      一、日常工作的開展

      1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況

      2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

      3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

      4、對新xx屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

      5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

      6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

      7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

      8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

      9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用。

      10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

      11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

      12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

      二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的`考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。

      三、會議記錄與會務籌備工作

      1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

      2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

      四、干部培養(yǎng)學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

      五、發(fā)展方向

      1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。

      2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

    綜合辦公室工作思路12

      一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設

      堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結(jié)合作,共同完成各項工作任務。

      二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

      1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

      2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

      3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

      4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。

      5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關懷,從而達到規(guī)范教師上崗的.目的。

      6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

      7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

      8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

    綜合辦公室工作思路13

      一、黨建工作計劃

      1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

      2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、z審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

      3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

      4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

      5、“七、一”期間展開一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

      6、制定,展開好“黨員先鋒崗”活動。

      二、宣傳工作計劃

      1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,增強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提升《xx新聞》的水平。

      2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的.標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

      3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

      4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

      三、群團工作計劃

      1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

      2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

      3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入展開“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

      四、安全工作計劃

      1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

      2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提升思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序

      3、組織學習檔案管理業(yè)務,持續(xù)提升兼職檔案員的業(yè)務水平。

      五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

      1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

      2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求實行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

      六、后勤管理工作。

      1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)實行改革,更好地服務于員工。

      2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞

      3、增強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

      4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工實行衛(wèi)生知識宣傳教育。

      七、車輛管理工作計劃

      1、進一步增強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并實行嚴格管理。

      2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

      3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

      八、辦公室工作計劃(其它方面)

      1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求實行管理考核。

      2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

      3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

      4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。

      5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。

      6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提升工作效率。

    綜合辦公室工作思路14

      20xx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實增強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

      一、創(chuàng)收任務:

      全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。

      二、經(jīng)費管理:

      各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:

      1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

      2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。

      3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。

      三、內(nèi)務管理:

      1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

      2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

      3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。

      4、增強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。

      5、材料打。阂怨芾砭、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行z執(zhí)法文書,向上級黨委、z府、主管部門實行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的.函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。

      6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

      7、增強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。

      8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和增強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

      9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。

      10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

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