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(合集)標(biāo)書制作15篇
標(biāo)書制作1
接到各種招標(biāo)通知,我們首先需要了解的是什么?當(dāng)然是招標(biāo)地區(qū),招標(biāo)目錄以及招標(biāo)費用,招標(biāo)費用主要包括了:標(biāo)書購買費,投標(biāo)保證金及中標(biāo)服務(wù)費。在請示上級并得到參標(biāo)通知并買回標(biāo)書后,我們就開始工作了~~~
拿到標(biāo)書,我們首先看什么?看招標(biāo)辦的聯(lián)系方式和招標(biāo)日程安排。最好是能將招標(biāo)日程及聯(lián)系電話打印下來,粘貼在辦公桌的顯眼處,并將重要日期(如投標(biāo)截止日期、報價日期、開標(biāo)日期等)用記號筆勾出來,時刻提示自己。同時,在很多招標(biāo)公司的日程安排里,可能會有對標(biāo)書的要求,比如紙質(zhì)一式幾份?電子標(biāo)書是刻盤還是用U盤?這些也需要認(rèn)真翻閱。而招標(biāo)辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說了?傊袉栴},在做標(biāo)書的過程中,有疑問隨時電招標(biāo)辦~~
這一步完畢之后,我們就可以開始制作標(biāo)書了。
而要又快又好的制作標(biāo)書,必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的走下去,一個下午做完整本標(biāo)書真是so easy~~
一般的標(biāo)書在最后都會有一個裝訂的要求。以托明公司20xx年荊門市采購的標(biāo)書為例,我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來進(jìn)行投標(biāo)的,生產(chǎn)企業(yè)?經(jīng)營企業(yè)?國產(chǎn)產(chǎn)品?進(jìn)口產(chǎn)品?然后根據(jù)投標(biāo)主體來選擇裝訂要求。
我仍然建議將裝訂要求打印出來,再從要求的第一條開始,封面、目錄、資質(zhì)文件...一個個的按順序打印出來或者找出來。如果有不同的產(chǎn)品冊、資質(zhì)冊,就分類放好。標(biāo)書中有說明要一式幾份,這個時候也就按順序裝好。我想平時公司的基本資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)都應(yīng)該是歸類放好了的,這樣做標(biāo)書的時候找起來是非常方便的。
所有的資質(zhì),表格都按順序放好,蓋上紅章,然后裝訂起來,最后再檢查里面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標(biāo)書就制作完畢啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地區(qū)的'招標(biāo),報價的方式不一樣,有的是網(wǎng)上報價,有的是在送達(dá)標(biāo)書的時候就必須報價。如果報價表和標(biāo)書一起送達(dá)的話一般是要單獨密封的,可能還會需要一個電子版報價表,這個需要注意一下。
在做標(biāo)書的時候,很多童鞋都會說,我沒有這個資質(zhì),沒有那個資質(zhì)怎么辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒有的,也不可能去造假,又變不出來。只要有最基礎(chǔ)的資質(zhì)在,也有就說你有銷售你產(chǎn)品的資質(zhì),一般來講這些輔助性的東西對你的投標(biāo)是不會產(chǎn)生決定性的影響的~!~~
標(biāo)書制作2
職責(zé)描述:
用戶技術(shù)要求分解、產(chǎn)品調(diào)試、生產(chǎn)指導(dǎo)、一般技術(shù)問題解決、參與產(chǎn)品工程開發(fā)、現(xiàn)場調(diào)試,現(xiàn)場測試,解決方案制作等
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,電氣、測控、自動化、計算機等相關(guān)專業(yè),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有敬業(yè)精神;
2、掌握模擬電路、數(shù)字電路知識,熟悉示波器等測試工具,熟練掌握焊接能力,熟悉pcb生成工具;或熟練掌握c語言、java語言;
3、具有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生,要求專業(yè)基礎(chǔ)扎實,動手能力強。
標(biāo)書制作3
崗位職責(zé):
1、對預(yù)算項目材料的確認(rèn),報價內(nèi)容的確認(rèn)審核,確認(rèn)報價的完整性及準(zhǔn)確性。
2、嚴(yán)格按照公司報價規(guī)定取費調(diào)價;
3、配合銷售員和標(biāo)書制作人員的工作,
4、保守商業(yè)秘密,不遂意向外界泄露公司產(chǎn)品價格;不泄露公司的報價信息;
5、配合協(xié)助合同管理員完成各類相關(guān)信息的整理統(tǒng)計工作。
任職要求:
1、從事電氣相關(guān)行業(yè)工作兩年以上,具有一定的行業(yè)知識;
2、具有較好的`溝通能力和語言表達(dá)能力,高度的責(zé)任感,熟練使用計算機的應(yīng)用,掌握本公司的報價軟件。
標(biāo)書制作4
1、主要完成的工作(時間20xx.8-20xx.12)
標(biāo)書制作:(包括答疑文件,資格預(yù)審文件及標(biāo)書制作、裝訂、密封等) 所做標(biāo)書明細(xì)
2.方案制作:(時間12.1-12.30)
共做方案39個(方案明細(xì)見方案登記表)
3.標(biāo)書相關(guān)資料整合,更新等
①整理出無避讓等模板
、趯υ心0暹M(jìn)行優(yōu)化
③相關(guān)資料更新
4.技術(shù)部相關(guān)工作(20xx年8月-11月與標(biāo)書制作同時進(jìn)行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關(guān)工作。
5.為本崗位工作所做準(zhǔn)備:
、贅I(yè)余時間學(xué)習(xí)造價及招投標(biāo)相關(guān)知識,熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律條文,提高標(biāo)書制作技巧。
、诜e極學(xué)習(xí)本公司產(chǎn)品知識,掌握本公司產(chǎn)品優(yōu)劣勢以及相關(guān)參數(shù)、配置。 ③積極學(xué)習(xí)消防建筑等相關(guān)知識,為做方案做準(zhǔn)備。
6.建議:建議投標(biāo)過程規(guī)范化,對接一個銷售負(fù)責(zé)。
7.不足:
工作任務(wù)較多時,過于急切,有些小細(xì)節(jié)考慮不周。
8.工作計劃:
關(guān)于標(biāo)書制作:提高工作效率,同時注重細(xì)節(jié),將標(biāo)書做細(xì)做精。
方案制作:積極掌握專業(yè)知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產(chǎn)品優(yōu)勢。
其他相關(guān)工作:做到細(xì)心、認(rèn)真,不懂的及時溝通。
積極、上進(jìn)、努力做好本職工作!
標(biāo)書制作5
崗位職責(zé)
1、熟悉有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、方針政策及上級有關(guān)文件規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)撰寫標(biāo)書并督促技術(shù)標(biāo)書按時完成,完成整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽資質(zhì)、業(yè)績等商務(wù)資料的及時更新和匯總;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)部投標(biāo)項目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類、匯總工作;
5、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞,同時要跟蹤項目中標(biāo)與否,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報待下一步安排;
6、負(fù)責(zé)合同的預(yù)審,發(fā)起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應(yīng)商的.賬號信息;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程造價等相關(guān)專業(yè);
2、善于撰寫招標(biāo)文件、合同及進(jìn)行商務(wù)談判;
3、熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價管理和成本控制流程,了解相關(guān)規(guī)定和政策;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具備良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守;
5、執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力強和獨立工作能力。
標(biāo)書制作6
XX項目的投標(biāo)文件是真正意義上我做的第一份較大的標(biāo)書。在制作這份標(biāo)書以前我也參與過幾次簡單的制作標(biāo)書,有一些制作標(biāo)書的心得和體會。但C類零配件投標(biāo)文件是我從頭到尾負(fù)責(zé)的,在制作這份投標(biāo)文件的過程中我遇到了一些我不能確定的問題,和同事討論過后也解決了這些問題。在次,我很感謝同事的幫助。
當(dāng)我把做好的投標(biāo)文件發(fā)給龔總和郭總還有同事看的時候,她們發(fā)現(xiàn)了很多問題,現(xiàn)在想來如果我少依賴以前的標(biāo)書,多自己想想標(biāo)書的內(nèi)容和認(rèn)認(rèn)真真的多檢查幾遍就不會有這么多的問題了,也不會讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標(biāo)書中遇到很多問題,但經(jīng)過同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標(biāo)書的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標(biāo)書有很大的幫助,我相信以后做標(biāo)書問題會越來越少,做的`越來越好。
在以后制作標(biāo)書的過程中要注意和學(xué)習(xí)的幾點:
1.不能有對公司不利的條款,要多寫一些高端大氣上檔次的話語,盡量寫的籠統(tǒng)一點。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復(fù)制粘貼,即使復(fù)制粘貼,(1)要注意語句是否通順,內(nèi)容是否正確。(不一定以前標(biāo)書的內(nèi)容就是正確的)
。2)注意到內(nèi)容不正確,在改正的過程中不能寫霸王條款?梢园醋约旱南敕▽懀约旱南敕ㄒ⒃诓粨p害公司的利益基礎(chǔ)上。
3.要注意細(xì)節(jié)問題,自己多檢查,不能太依賴別人。如這份標(biāo)書
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結(jié)果就是出現(xiàn)問題。
4.要注意寫出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動手、動腦。不會就多學(xué)、多看、多聽。
在制作這份標(biāo)書中我明白了:(1)商務(wù)響應(yīng)條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)等這方面的內(nèi)容,它們是并列關(guān)系。(2)橫版合同排版時要注意正反。
來公司制作的這幾份標(biāo)書,從排版到細(xì)節(jié)再到內(nèi)容,我能感覺排版我有的進(jìn)步,但細(xì)節(jié)和內(nèi)容方面我還需要努力注意和學(xué)習(xí)。我會努力的學(xué)習(xí),爭取早點獨立完成標(biāo)書的制作。少讓領(lǐng)導(dǎo)和同事費心。
標(biāo)書制作7
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導(dǎo)處,確認(rèn)是否參加投標(biāo),并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標(biāo)的項目,寫好投標(biāo)評審表,或由負(fù)責(zé)該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進(jìn)繳納情況。待投標(biāo)事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進(jìn)退回情況。
4、對中標(biāo)的項目將中標(biāo)清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標(biāo)書制作。在制作標(biāo)書時要認(rèn)真細(xì)致:
1)接到標(biāo)書之前先將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍。熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的.需求,并有針對性地編制標(biāo)書。
2)投標(biāo)文件都有一定的格式,招標(biāo)書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標(biāo)書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標(biāo)書中所提到的日期,如:交貨期、開標(biāo)日期、有膠期等。
4)標(biāo)書做好后認(rèn)真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標(biāo)文件的要求。
學(xué)習(xí)與體會
經(jīng)過一年的學(xué)習(xí),我感覺到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的成長的機會。做標(biāo)書和做事一樣要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。對于招標(biāo)文件要認(rèn)真閱讀:
1、要提升自己必須學(xué)習(xí)更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎(chǔ)工作。
3、只要自己積極努力的去學(xué)習(xí),沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。
存在問題和不足
這一年在成長,當(dāng)然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴(yán)重,影響標(biāo)書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標(biāo)書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認(rèn)真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標(biāo)的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認(rèn)真細(xì)致的做好每一份參加的項目標(biāo)書。
4、開標(biāo)后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團(tuán)隊合作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
相信20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
匯報人:
20xx年12月19日
標(biāo)書制作8
一、崗位:標(biāo)書制作員
職責(zé):
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù);
3、按時完成投標(biāo)文件的制作與密封;
4、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料;
5、按時完成投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)資料的'更新和歸檔。
6、收集相應(yīng)的資料并定時對業(yè)務(wù)員提供信息。
任職資格:
1、身體健康,形象佳,年齡20~45歲,性別不限;
2、?埔陨蠈W(xué)歷;
3、二年以上相關(guān)標(biāo)書制作工作經(jīng)歷,有招標(biāo)公司工作經(jīng)驗或或物業(yè)公司營銷經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的文字組織能力,精通投標(biāo)各項工作的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序;
二、工作地點:
石景山
三、工資:
面議(基礎(chǔ)工資+績效獎+話補+交通補)
四、福利待遇:
按國家規(guī)定繳納社保(半年后繳納)
標(biāo)書制作9
商務(wù)助理(標(biāo)書制作) 金信諾 深圳金信諾高新技術(shù)股份有限公司,金信諾,金信諾
崗位職責(zé):
1、處理招投標(biāo)文件的制作,整理及歸檔;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)所需資質(zhì)文件案例等的整理和管理;
3、與客戶保持良好溝通,管理與維護(hù)客戶關(guān)系;
4、協(xié)助各部門與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),以滿足客戶要求。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,工科類專業(yè);
2、熟練使用word,excel等辦公軟件;
3、具有較強的.溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力以及書面表達(dá)能力;
4、性格開朗,工作積極主動、耐心細(xì)致、有責(zé)任心。
標(biāo)書制作10
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開拓和推廣,同時,積極維護(hù)已有客戶;
2、全面代表公司負(fù)責(zé)項目的跟蹤、操作、結(jié)算與支付等服務(wù);
3、指導(dǎo)銷售人員貫徹執(zhí)行公司的銷售政策和相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行項目的操作程序,確保各銷售人員的工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求;
4、聽取主管或銷售人員的工作匯報,并協(xié)助解決他們在工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部署的思想動態(tài)、工作情緒,確保銷售團(tuán)隊的穩(wěn)定;
5、定期向公司匯報項目的工作情況,根據(jù)實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持的理由;
6、參加部門、公司要求的各項會議,并向銷售人員傳達(dá)會議精神。
任職要求
1、專以上學(xué)歷。要求電力系統(tǒng)繼電保護(hù)專業(yè)、電氣工程及自動化專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè),營銷能力突出者,不受專業(yè)限制;
2、獨立完成項目的.跟蹤,管理及操作;
3、至少五年同行業(yè)銷售經(jīng)驗(在電力行業(yè)、各大設(shè)計院,電力局及繼保電氣,或開關(guān)廠等配套廠家從事銷售工作的人員優(yōu)先);
4、備良好的團(tuán)隊合作精神和管理團(tuán)隊的能力;
5、很強的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力、勤奮、敬業(yè);
6、適應(yīng)高壓力工作環(huán)境,能長期出差。
標(biāo)書制作11
轉(zhuǎn)眼間來到建中已經(jīng)一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學(xué)習(xí)中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學(xué),期間忙碌而充實。
我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標(biāo)工作的熟悉是從了解招投標(biāo)文件開始的。在建中經(jīng)營部,我主要學(xué)習(xí)如何成為一名合格的投標(biāo)員。說到投標(biāo),這個概念可以擴(kuò)展到很廣泛,要做的`不光是投標(biāo),這其中還包括很多為投標(biāo)作鋪墊的事情。
首先做投標(biāo)需要做到以下幾點:第一、了解投標(biāo)過程;第二、了解投標(biāo)所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。
先說投標(biāo)過程吧,投標(biāo)要有企業(yè)備案,投標(biāo)鎖(CA密碼狗),網(wǎng)上注冊(當(dāng)?shù)亟灰字行木W(wǎng)站上傳企業(yè)資料),然后關(guān)注網(wǎng)站招標(biāo)信息,報名,最后做標(biāo)書等待開標(biāo),在這整個過程中把握時間是關(guān)鍵的一步。
然后是投標(biāo)所需要的東西,公司的幾個證件是必備的,其中包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、公司組織機構(gòu)代碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務(wù)登記證等;另一個就是人員安排,一般項目需要項目經(jīng)理,安全負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人和八大員等。需要說明一點的是這些公司和人員的證件必須處于有效期和登記在案。當(dāng)然公司資質(zhì)升級、公司證件更新、相關(guān)人員的培訓(xùn)等工作也應(yīng)隨時跟進(jìn)以配合投標(biāo)使用。
最后就是投標(biāo)的具體操作了,具體包括上網(wǎng)查找招標(biāo)項目,去報名,去買招標(biāo)文件,去做標(biāo)書,去開標(biāo)等一系列工作,這其中就要求我們認(rèn)真細(xì)致的去面對。投標(biāo)是一個滿分考試,不容出錯,在出現(xiàn)問題之前解決問題,保證最后的投標(biāo)成功是整個投標(biāo)的最關(guān)鍵一步。
通過一個多月以來的學(xué)習(xí)和觀察,基本對投標(biāo)有所認(rèn)識。接下來,我認(rèn)為理論聯(lián)系實際是一個必經(jīng)的過程,希望可以通過實際操作,一步步扎實去了解投標(biāo)的每一個步驟,做到心中有、數(shù)游刃有余。
標(biāo)書制作12
根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題,所犯的錯誤細(xì)節(jié)所在之處,大致總結(jié)如下:
1、在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款,找出其中幾個關(guān)鍵點信息,最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面,在做投標(biāo)文件時肯定會用到,大致如下;
(1) 項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標(biāo)的一致
(2) 招標(biāo)編號:一定要看清楚招標(biāo)編號,不能錯一個字母
(3) 招標(biāo)機構(gòu):看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機構(gòu)
。4)投標(biāo)截止日期:找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同
(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件
(7)字體:字體、字號是否有要求
。8)交貨地點:交貨地點是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>
。9)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限
。10)資質(zhì)信息:最好把每一個資質(zhì)都列出來,不要遺漏
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了,首先了解一下投標(biāo)書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容;
。1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)
。2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)
。3)投標(biāo)分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
。4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有,格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(必須有,格式基本一致)
。7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨裝訂,不在這里體現(xiàn))
。8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定,一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有,格式自定)
(10)項目培訓(xùn)方案(一般都有,格式自定)
(11)售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)
。12)公司介紹(非必須)
3、了解了投標(biāo)書的基本組成,就可以開始編制標(biāo)書了,在編制標(biāo)書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標(biāo)書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把一級標(biāo)題搭建起來;
。2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個模塊,在這個過程中切記不能著急;
。3)標(biāo)書合稿:因為標(biāo)書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成,這個過程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復(fù)工作;
(3)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復(fù)的進(jìn)行,自己的'檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標(biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這
里的糾錯不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;
。5)核實定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實確認(rèn)無誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動了,可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了;
。6)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來,打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯誤,主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費;
。7)裝訂標(biāo)書:核查無誤,打印完成后,按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標(biāo)書制作完成。
4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題,接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗就標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的說明,大致如下;
。ㄒ唬┛傮w細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面:
。1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;
(2)框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少
(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確
。4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適
。5)替換:因為大部分標(biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打。盒枰⒁庠谡袠(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印,如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
。ǘ┩稑(biāo)書
“投標(biāo)書”一般作為一個投標(biāo)文件的第一章,是對招標(biāo)的一個響應(yīng),一般在招標(biāo)文件中會給出格式,此時必須按照招標(biāo)文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的,也有個別的會稍有差異),在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容:
。1)招標(biāo)機構(gòu):要在招標(biāo)文件中核對招標(biāo)機構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機構(gòu),要確認(rèn)不能弄錯;
。2)項目名稱:最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,以免寫錯字或掉字,特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯誤時,最好按照招標(biāo)一致,不要擅自修改;
。3)項目編號:有的需要填項目編號,此時最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,但需要注意字體,因為在文檔中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體,如果招標(biāo)中有要求,則最好改成對應(yīng)的字體;
。4)項目包號:很多項目在招標(biāo)時并不是全部的內(nèi)容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字,最好寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;
。5)銷售和地址:填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位,還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;
。6)份數(shù)要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標(biāo)機構(gòu)會要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件,這個一定要在招標(biāo)中核對清楚;
。7)投標(biāo)價格:這里一般是小寫的,但有的也會要求大寫、小寫并存,要注意看清楚,如果可以最好都寫上;
。8)投標(biāo)人參數(shù):這些就不說了,如果這些都能寫錯的話,那就沒話說
了,一定要小心仔細(xì),不要大意把自己公司的信息都寫錯,特別是銀行賬號要看清楚。
。ㄈ┩稑(biāo)一覽表
“投標(biāo)一覽表”(也有的叫‘開標(biāo)一覽表’)作為投標(biāo)書的第二章,是用來表明投標(biāo)內(nèi)容信息的一個概括,格式各個公司都不盡相同,在編寫時注意按照招標(biāo)要求去做就可以了,在這里需要注意下面幾個方面:
。1)表頭前的信息:這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項,但有的公司是投標(biāo)人名稱、項目名稱、分包名稱三項,所以在這里要看清楚,不要弄錯了(后面的分項報價表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣)。項目名稱(或投標(biāo)人名稱)、項目編號就不說了了,分包名稱有的話就填,沒有的時候千萬不要空著,要填上“/”;
。2)表后面的信息:表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方,這個地方基本都是一致的,可能的區(qū)別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標(biāo)人,而有的叫投標(biāo)人名稱,性質(zhì)是一樣的,錯了雖然沒啥影響,但為保險起見,最好還是核對清楚;
。3)表里面的內(nèi)容:根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了,區(qū)別就在于有的只需要填一個錢數(shù)就行,而有的需要把投標(biāo)參數(shù)逐一填上。
。ㄋ模┓猪棃髢r表
“分項報價表”(有的叫‘投標(biāo)分項報價表’)是用來說明投標(biāo)貨物分項報價明細(xì)信息的,表格信息與招標(biāo)參數(shù)一一對應(yīng)就好,需要注意下面幾個方面:
。1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;
(2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;
。3)表格的數(shù)量:有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格,比如:軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等,此時也需要與招標(biāo)一致,分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng);
。4)表里面的內(nèi)容:在這一部分是需要特別注意的,一般包括序號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分,對
標(biāo)書制作13
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的`資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
標(biāo)書制作14
崗位職責(zé):
1、熟悉公司現(xiàn)有的項目情況,及時整理預(yù)期實施項目的項目資料;
2、負(fù)責(zé)項目的技術(shù)問題直至設(shè)備交付使用方;
3、保質(zhì)保量完成項目安裝調(diào)試服務(wù)工作,安全施工;
4、為客戶解答項目在安裝、調(diào)試方面遇到的.問題;
5、不斷學(xué)習(xí)研究技術(shù)問題,提出改進(jìn)解決辦法;
6、完成并協(xié)助部門主管或公司其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
任職要求:
1、發(fā)電廠繼電保護(hù)、電氣工程及自動化或其他電氣相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、能熟練運用AUTO CAD、CAXA等機械制圖軟件;
3、身體健康,無不良嗜好,能吃苦耐勞,適應(yīng)不定期的出差;
4、能準(zhǔn)確有效的為公司客戶解決技術(shù)安裝和服務(wù)問題;
5、樂觀、主動、有強烈責(zé)任感,具備良好的溝通表達(dá)和團(tuán)隊合作能力;
6、適應(yīng)高空作業(yè)的工作環(huán)境。
標(biāo)書制作15
任職要求:
1、熟練使用word、excel,cad、會簡單使用photoshop。
2、溝通能力強,做事認(rèn)真。
3、標(biāo)書制作,投標(biāo)安排、商務(wù)合同及技術(shù)協(xié)議簽訂,熟悉投標(biāo)流程。
4、有相關(guān)經(jīng)驗,有做標(biāo)書經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、分配協(xié)助好標(biāo)書組成員的標(biāo)書制作、購買工作。
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集整理,招標(biāo)資料的歸檔整理與更新維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)組織并編制商務(wù)文件,檢查技術(shù)標(biāo)書格式,整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運,協(xié)助項目授權(quán)書的.申請及蓋章等工作。
3、具備獨立解決實際問題的能力,工作條理性強,工作細(xì)致耐心,有責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、負(fù)責(zé)嚴(yán)格檢查投標(biāo)文件對投標(biāo)項目標(biāo)書質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、能熟練運用相關(guān)辦工作軟件。