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(集合)辦公室文員的工作職責15篇
辦公室文員的工作職責1
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的.工作職責2
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;
2、負責日常考勤、行政的.工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員的工作職責3
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的'申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責4
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責5
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責6
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領(lǐng)導交待的'其他事務。
辦公室文員的工作職責7
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的.部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
辦公室文員的工作職責8
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時交代的`其它事務。
辦公室文員的工作職責9
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責10
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責11
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責12
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員的工作職責13
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員的'工作職責7
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;
辦公室文員的工作職責14
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的.采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責15
1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申領(lǐng)。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
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