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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時間:2023-07-22 13:19:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)(大全15篇)

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

    辦公室文員工作職責(zé)(大全15篇)

      2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

      6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;

      2、安排的'部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

      3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

      4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

      5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

      6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

    辦公室文員工作職責(zé)3

      1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

      2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

      3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

      5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

      2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

      3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的.審核及管理。

      4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

      2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

      3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

      4、人事資料歸檔等其他人事工作

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

      2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

      4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

      2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

      3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

      4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

      5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的'事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

      6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

      2、協(xié)助完善定價信息,

      3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

      4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

      5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

      6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

    辦公室文員工作職責(zé)9

      1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

      3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

      4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

      2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

      3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

      4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

      5、完成上級交代的其他臨時工作;

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

      2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

      3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

      4 負(fù)責(zé)驗廠考勤;

      5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的'核對;

      6 負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的核對;

      7 勞動合同簽訂;

    辦公室文員工作職責(zé)13

      (一)調(diào)研和信息工作

      1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。

      2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

      3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

      4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

      5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

      6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。

      (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

      1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

      2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實施情況。

      3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

      4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

      5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

      6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

      7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

      (三)文秘工作

      1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

      3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

      4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

      5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

      6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

      7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

      (四)保密和機(jī)要工作

      1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

      2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

      (五)行政管理工作

      1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的.規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

      4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

      5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

      6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

      (六)信訪和接待工作

      1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

      2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。

      3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

      4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

      5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

      (七)宣傳工作

      1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

      2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

      3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

      4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

      5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

      6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

      7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

      (八)人事工作

      珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

      1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計劃的管理。

      2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

      3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

      4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

      5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

      6.建立、完善公司人事檔案的管理。

      (九)財務(wù)工作

      珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

      2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

      3.負(fù)責(zé)公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

      4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

      5.參與公司各項建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

      6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

      7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

      8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

      (十)外事工作

      1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

      2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

      3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

      (十一)檔案工作

      珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

      2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

    辦公室文員工作職責(zé)14

      職責(zé):

      1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

      3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

      2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

    辦公室文員工作職責(zé)15

      一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

      二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的`各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

      三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

      四、其他辦公室文員類工作。

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