辦公室文員工作職責[經典15篇]

辦公室文員工作職責1

　　1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；

　　3、協(xié)助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋，協(xié)助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責2

　　1、負責電話的接聽及轉接，并且對所接聽電話做好記錄。

　　2、負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品；對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發(fā)及登記

　　5、負責公司重要的'會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6、協(xié)助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。

辦公室文員工作職責3

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協(xié)調有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的'參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員工作職責4

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

　　4、根據(jù)公司的.政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員工作職責5

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的.標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責6

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

　　2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作；

　　3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的'存檔管理；

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作；

　　6、協(xié)助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查；

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　4、做好會前準備、會議設備連接；

　　5、協(xié)助公司各類活動的`籌劃、組織、實施；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責9

　　1、負責日常行政及辦公文書處理；

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題；

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好；

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力；

　　5、有效完成上級交代的'其他事項。

辦公室文員工作職責10

　　1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。

　　5、負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協(xié)助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7、負責登記公司員工日�？记�，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的.制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

　　16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17、負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務。

　　18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

辦公室文員工作職責11

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的核對；

　　6負責每月驗廠請假條的`核對；

辦公室文員工作職責12

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的`投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責13

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的'溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員工作職責14

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的.銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責15

　　1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡、接待、企業(yè)文化的`宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

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