【必備】建筑公司辦公室崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的建筑公司辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

建筑公司辦公室崗位職責1

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的`儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室崗位職責2

　　1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

　　3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　4、負責項目部傳真件、電子郵件的`及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

　　5、參與會議服務(wù)和接待工作。

　　6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

　　7、負責項目項目部圖書管理。

　　8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。

　　9、完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

　　10、負責項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。

　　11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。

　　12、負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

　　13、完成職能上級布置的其他工作。

建筑公司辦公室崗位職責3

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的`工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責4

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。

　　5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

　　8、對本部門外發(fā)的`文件質(zhì)量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

　　12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

　　13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責5

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的'工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的.相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責7

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的'重大決策提供信息支持。

　　三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

　　八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負責公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責8

　　一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀。

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理。

　　三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè)。

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

　　五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結(jié)。

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。

　　七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作。

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的'材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室崗位職責9

　　1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

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