酒店鑰匙管理規(guī)定2篇
酒店鑰匙管理規(guī)定1
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1。酒店客房萬能卡共計5張:總經理持有一張,客房部經理持有一張,房務中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經總經理授權,方可使用。
2。工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務中心登記后,方可進入房間工作。
三、任何人未經許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1。每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的'鑰匙,以方便使用;
2。鑰匙不用時應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3。不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4。非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5。鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調整3套鑰匙,以免造成混亂。
酒店鑰匙管理規(guī)定2
為了加強大廈設施設備、物料用具的管理,方便大廈日常運作管理,強化各職級員工的安全防范意識,理順各區(qū)域、各崗位鑰匙的管理,特作如下規(guī)定:
一、鑰匙掌控權限:
1、大廈所有區(qū)域、所有崗位,門、櫥、柜、抽屜鑰匙由總經理辦公室統(tǒng)一保管一套?傓k應建立鑰匙保管明細,將所有鑰匙進行統(tǒng)一登記、編號,由專人管理,未經批準,無特殊情況,禁止動用。如有動用,須持使用部門主管、總經理辦公室主管、分管領導、總經理簽批文件許可后,到總經理辦公室辦理借用手續(xù)。
2、各部門負責區(qū)域的所有崗位,門、櫥、柜、抽屜鑰匙由各部門主管統(tǒng)一保管一套,以備特殊情況下使用。應建立備用鑰匙明細和使用記錄,每次動用應詳細記錄使用時間、使用人、使用原因等情況。
3、酒店各部門、各工作間的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外,或交無關人員代存,下班后交專人(或指定部位)管理,并當面點清,作好交接記錄。
二、上項第三條中鑰匙的保管:
1、客房區(qū)域的所有崗位,門、櫥、柜、抽屜鑰匙,由房務中心統(tǒng)一保管,房務部對鑰匙的數(shù)量、領用時間和另用人作出明確規(guī)定,當值房務中心領班根據部門規(guī)定負責鑰匙的管理,并做好鑰匙的交領記錄。
2、其他區(qū)域的所有崗位,門、櫥、柜、抽屜鑰匙,由總臺統(tǒng)一保管,房務部對鑰匙的數(shù)量、領用時間和另用人作出明確規(guī)定,當值房務中心領班根據部門規(guī)定負責鑰匙的管理,并做好鑰匙的交領記錄。
3、各部門、各崗位鑰匙在非正常使用時間,一律按照上述規(guī)定移交區(qū)域鑰匙。房務中心和前臺分別負責所管鑰匙的領用登記、核對、移交工作,在部門人員交班時要做好鑰匙的移交,所管鑰匙在規(guī)定時間內未上交的,房務中心領班和總臺員工要及時核查,確保鑰匙按時上交。
4、非特殊情況,其他部門人員不得領用除本部門以外區(qū)域的鑰匙,保安部員工例常巡查時,須與當值大堂副理或值班經理一起領用。
5、如遇特殊情況,需要開啟其他部門的門、櫥、柜、抽屜時,須經值班經理同意,并由保安人員到場的情況下一起開啟。
三、各部門對鑰匙的數(shù)量、領用的`時間和領用人作出的規(guī)定內容發(fā)生變化,應在第一時間以書面形式知會前廳部總服務臺。
四、負責鑰匙掌控部門應以高度負責的態(tài)度加強鑰匙管理,非指定人員、非指定時間、非指定情況,不得隨意對外派發(fā)鑰匙,遇有例外情況,需由所在部門經理電話通知,當事人領用簽字后,由所在部門經理補簽。
五、鑰匙交接,雙方相關人員應進行嚴格的核對交接,一經交接,有關鑰匙的任何差錯,均由最終簽字確認人負責。
六、各種門、櫥、柜、抽屜鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應由所在部位負責人在場,保衛(wèi)部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對責任人按鎖的原價處以2—5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應立即報告保衛(wèi)部核實,并將損壞不能使用的鑰匙交回總辦,經總辦批準后再重新配制,費用自理。如有鎖和鑰匙的質量問題,由工程部、部門領導鑒定確認后,由工程部安排維修更換。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,總經理辦公室行使監(jiān)督檢查權。后附鑰匙領用記錄標樣。
上述規(guī)定望各部門遵照執(zhí)行。
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