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  • 辦公禮儀

    時(shí)間:2023-06-15 07:08:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    關(guān)于辦公禮儀15篇

    關(guān)于辦公禮儀1

      在公司中,禮貌、體貼地對(duì)待他人會(huì)提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進(jìn)行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:

      不要對(duì)著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉。

      在用完復(fù)印機(jī)后,把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái),換上干凈的白紙。

      不要霸占傳真機(jī)。

      不要在黃金時(shí)段連發(fā)四十頁(yè)或更多傳真。

      在輪到自己時(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

      不要對(duì)你的揚(yáng)聲器電話置之不理,讓它響個(gè)不停。

      不要把修正液當(dāng)作定影液倒入復(fù)印機(jī)中。

      偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后,要及時(shí)改回去。

      重視給其他同事發(fā)來(lái)的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

      用完三孔沖壓機(jī)之后要及時(shí)清理。

      在用過(guò)之后,關(guān)上檔案柜櫥的'抽屜。

      按照次序,在輪到自己時(shí)自覺(jué)為辦公室灑水。

      不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對(duì)方的郵箱。

      在放音樂(lè)時(shí),要把音量放低。

      提醒來(lái)辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私。

    關(guān)于辦公禮儀2

      1、在辦公室工作的員工,不但會(huì)在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

      2、及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。

      3、開(kāi)口的飲料罐,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

      4、弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

      5、食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

      6、有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的.。

      7、在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。

      8、準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。

      9、嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時(shí)噴飯。

      10、在辦公室工作的員工,不但會(huì)在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

      11、及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。

      12、開(kāi)口的飲料罐,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

      13、弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

      14、食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

      15、有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      16、在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。

      17、準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。

      18、嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時(shí)噴飯。

    關(guān)于辦公禮儀3

      在辦公室工作的員工,不但會(huì)在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

      及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。

      開(kāi)口的飲料罐,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

      弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

      食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

      有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。

      準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的.嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。

      嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時(shí)噴飯。

      在辦公室工作的員工,不但會(huì)在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

      及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。

      開(kāi)口的飲料罐,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

      弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

      食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

      有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。

      準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。

      嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時(shí)噴飯。

    關(guān)于辦公禮儀4

      鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。

      開(kāi)門:向外開(kāi)的,先敲門,把住門把手,請(qǐng)客人先進(jìn)。向內(nèi)開(kāi)的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請(qǐng)客人進(jìn)。

      電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開(kāi)”按鈕,請(qǐng)客人先上先下。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn),下時(shí)請(qǐng)客人先下。

      奉茶:要及時(shí),開(kāi)水宜在70度左右,7分滿。

      握手:無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;握手時(shí)間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長(zhǎng)者先、主人先、女士先的順序。

      介紹禮儀:介紹他人時(shí),掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開(kāi),手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個(gè)手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的`一方,同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時(shí),應(yīng)目視對(duì)方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。

      名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ剑眢w微傾向?qū)Ψ,并?jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”。

      同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

      保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì)右所區(qū)別。通常認(rèn)為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。

      鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵(lì)等語(yǔ)意。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

      送客:主動(dòng)為客人開(kāi)門。

    關(guān)于辦公禮儀5

      去外國(guó)人辦公室、住所應(yīng)注意哪些禮節(jié)?

      在與外賓的接觸中,要現(xiàn)出“文明古國(guó)、禮儀之邦”的優(yōu)良的道德和禮貌傳統(tǒng),以及中國(guó)人民的'熱情好客。一在與外賓打交道時(shí),首先應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,衣著整潔美觀,舉止文雅大方。事先有約定,一定要按約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),進(jìn)入外國(guó)人房間要輕輕扣門,經(jīng)主人應(yīng)允后,才可入室,室內(nèi)無(wú)人或未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。不可破門而入,也不要把門推個(gè)縫,伸腦袋“窺測(cè)”。事先無(wú)約定,必須相見(jiàn),當(dāng)見(jiàn)面時(shí)要先道聲“對(duì)不起,打攪了”,再說(shuō)明打攪的原因,談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

      應(yīng)邀去外國(guó)人家做客,除了要懂得做客的禮節(jié)外,還要注意他們的一些習(xí)慣。比如,當(dāng)備有小吃和飲料招待時(shí),客人不要拒絕,應(yīng)品嘗一下,但接受的飲料應(yīng)都喝下,否則一杯飲料你只喝一口,其余的剩下則是浪費(fèi)。在未經(jīng)主人邀請(qǐng)和同意時(shí),不要四處參觀和觸模其它陳設(shè)。家中如養(yǎng)有貓、狗等小動(dòng)物,不要表現(xiàn)出厭惡,用手轟或用腳踢,貫為它們可能是主人的寵物。

      告別時(shí),要禮貌地感謝主人的接待。

    關(guān)于辦公禮儀6

      對(duì)于一個(gè)剛?cè)肼殘?chǎng)的新人來(lái)說(shuō),要懂得一些必要的職場(chǎng)禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會(huì)成為人見(jiàn)人躲的“煩客”。

      辦公室里的禮儀:

      辦公室里不亂說(shuō)話

      同事或上司的負(fù)面話題,絕對(duì)不要在辦公室里說(shuō),即使“我只跟你講”,也很快會(huì)傳到所有人的耳里,如此會(huì)造成人際關(guān)系緊張。如報(bào)上司的“猛料”,讓人覺(jué)得很八卦、無(wú)聊。如果只是覺(jué)得流言蜚語(yǔ),則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。

      辦公室里不要隨便談私事

      不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據(jù)調(diào)查,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密,因此當(dāng)你出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)時(shí),最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的'“問(wèn)題員工”。

      也不要在辦公室里談?wù)撟约旱氖滦氖,甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實(shí)在想談,可以約三兩知己在公司外談?wù)摗?/p>

      不在辦公室爭(zhēng)論

      職場(chǎng)不會(huì)奪開(kāi)爭(zhēng)論,但爭(zhēng)論最好是民主的氛圍,甚至適當(dāng)?shù)臓?zhēng)論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創(chuàng)新。但作為新員工,初來(lái)乍道,在這方面還是適當(dāng)?shù)摹皾摲币稽c(diǎn)比較好,更重要的是多學(xué)習(xí),多了解。

      辦公室里不要亂開(kāi)玩笑

      一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開(kāi)玩笑也要注意尺度,不能對(duì)任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開(kāi)玩笑。

      辦公室里勿當(dāng)眾炫耀

      看來(lái)本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力,而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭(zhēng)取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金,你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對(duì)你不同的照顧等,都不應(yīng)該在辦公室里說(shuō)出來(lái)。

    關(guān)于辦公禮儀7

      1、工作時(shí)要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線頭,污點(diǎn)等等。

      2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場(chǎng)所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。

      3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無(wú)論是哪一個(gè)具體部門的員工,均應(yīng)把工作證端正的佩戴在左胸上方。

      4、西裝著裝要講究

      A、要配套和得體,在正式場(chǎng)合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩(wěn)重老成的印象。西服的;領(lǐng)子應(yīng)緊貼襯衣領(lǐng)并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的袖子不宜過(guò)肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風(fēng)格。按照傳統(tǒng)習(xí)慣,女西裝配西裝裙時(shí),西裝需做的稍短些,以充分體現(xiàn)女性的腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長(zhǎng)些。西裝配裙子或褲子,無(wú)論是那種形式,一般都應(yīng)是同一面料的。穿西裝裙時(shí),不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。

      B、要穿好襯衣,襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩(wěn)重。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長(zhǎng)于西裝袖口1-2厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣。襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。

      C、應(yīng)注意紐扣的扣法,一般站立時(shí)扣上西裝的紐扣,坐下時(shí)要解開(kāi)。西裝扣子如果是兩個(gè),扣紐扣時(shí)只需扣上邊一個(gè)(如果三個(gè)扣則只需扣中間的一個(gè))。穿雙排扣西裝時(shí),應(yīng)把紐扣都扣上。

      D、要注意整體協(xié)調(diào),無(wú)論什么場(chǎng)合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運(yùn)動(dòng)鞋,襪子應(yīng)以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應(yīng)裝東西,錢包、名片盒等最好放在上衣內(nèi)側(cè)口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調(diào)和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。

      E、要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴,領(lǐng)帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配十分講究。領(lǐng)帶與襯衫的配色規(guī)律是:黑色西裝+銀灰色、藍(lán)色或黑紅色條紋對(duì)比色調(diào)的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶+銀灰色或白色襯衣暗藍(lán)色西裝+藍(lán)色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶+白色或淺藍(lán)色襯衣領(lǐng)帶的長(zhǎng)度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長(zhǎng)到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內(nèi)。

      5、注意事項(xiàng)穿西裝必須打領(lǐng)帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內(nèi)。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應(yīng)該以深色為宜。無(wú)論男裝還是女裝,都應(yīng)該堅(jiān)持“內(nèi)衣不外露”的原則。參加各種活動(dòng),進(jìn)入之內(nèi)場(chǎng)所時(shí),應(yīng)該摘帽,脫掉大衣風(fēng)衣。在室內(nèi)不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節(jié)性場(chǎng)合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說(shuō)話時(shí)一般也需要將眼睛摘下,離別時(shí)再戴。

      辦公室有什么基本禮儀1.多給別人鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),盡量避免批評(píng)、指責(zé)和抱怨,不要逼別人認(rèn)錯(cuò)。

      2.要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。不要說(shuō)得太多,想辦法讓別人多說(shuō)。

      3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說(shuō)什么。

      4.交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對(duì)方真實(shí)的傾向。

      5.注意對(duì)方的社交習(xí)慣并適當(dāng)加以模仿。

      6.不要因?yàn)閷?duì)方是親朋好友而不注意禮節(jié)。

      7.別人有困難時(shí),主動(dòng)幫助,多多鼓勵(lì)。

      8.不要輕易打斷、糾正、補(bǔ)充別人的談話。

      9.盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。

      10.始終以微笑待人。

      11.做一個(gè)有幽默感的人。但是在講笑話的.時(shí)候千萬(wàn)不要只顧著自己笑。

      12.以謙卑的姿態(tài)面對(duì)身邊的每一個(gè)人。

      13.跟別人說(shuō)話的時(shí)候盡量看著對(duì)方的眼睛,不管你是在說(shuō)還是在聽(tīng)。

      14.轉(zhuǎn)移話題要盡量不著痕跡。

      15.要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)對(duì)方的弦外之音。也要學(xué)會(huì)通過(guò)弦外之音來(lái)委婉地表達(dá)自己的意思。

      16.拜訪別人一定要事先通知。

      17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時(shí)候打電話過(guò)去。除非是非常緊急的事情。

      18.給別人打電話的時(shí)候,先問(wèn)對(duì)方是否方便通話。

      19.嘗試著跟你討厭的人交往。

      20.你在背后說(shuō)任何人的壞話都遲早有一天傳入這個(gè)人的耳朵。

      21.不要說(shuō)尖酸刻薄的話。

      22.牢記他人的名字。養(yǎng)成偶爾翻看名片簿、電話本的習(xí)慣。

      23.一件事情讓兩個(gè)人知道就不再是秘密。

      24.一定要尊重對(duì)方的隱私,不管是朋友還是夫妻。

      25.很多人在一起的時(shí)候,當(dāng)你與其中某個(gè)人交談,請(qǐng)不要無(wú)視其他人的存在。

      26.要勇于認(rèn)錯(cuò)。

      27.做一個(gè)脫離低級(jí)趣味的人。

      28.給予他人同情和諒解。

      29.盡可能用“建議”取代“命令”。

      30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。

    關(guān)于辦公禮儀8

      職業(yè)女性應(yīng)十分注重儀表禮儀,下面是職業(yè)女性辦公室儀表禮儀的一些要求:

      1.著正規(guī)套裝,大方、得體;

      2.化淡妝,面帶微笑;

      3.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;

      4.全身服飾顏色最好保持在3種顏色以內(nèi)。

      5.裙子長(zhǎng)度適宜;

      6.膚色絲襪,無(wú)破洞(備用襪);

      7.鞋子光亮、清潔;

      8.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;

    關(guān)于辦公禮儀9

      早在兩千多年前,孔子說(shuō)道:不學(xué)禮,無(wú)以立。他告訴弟子,如果不規(guī)范自己的行為舉止,儀表儀態(tài),不講禮儀、禮貌,沒(méi)有道德修養(yǎng),就難以立身處世、成就一番事業(yè)。作為女性職場(chǎng)人士,懂得禮,才能塑造出一個(gè)良好的`形象。不能說(shuō)形象就是一切,但在節(jié)奏越來(lái)越快的今天,它已經(jīng)成為了一張最先切入的名片,給人留下鮮明的第一印象。

      如何在公司贏得好的印象?除了在公司內(nèi)打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會(huì)客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹等各種在商業(yè)社會(huì)生存中所不可缺少的禮儀。職場(chǎng)女性舉止禮儀如何行之有效地表現(xiàn),培訓(xùn)中主要有以下幾方面:

      一、穿著專業(yè)得體

      二、客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接

      三、要跟訪客問(wèn)好

      四、鞠躬時(shí)眼睛要注視對(duì)方

      五、對(duì)訪客附上一句讓您久等了。

      六、記住訪客的基本資料

      七、引導(dǎo)訪客到會(huì)客室

      八、不可以貌取人

      九、進(jìn)會(huì)客室前先敲門

      十、座次要分清

    關(guān)于辦公禮儀10

      首飾的作用就是裝飾,但如果這種裝飾給自己和別人帶來(lái)不快的話,美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時(shí)給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規(guī)范了。

      飾品以不阻礙工作為原則工作時(shí)所戴的飾品應(yīng)避免太漂亮或會(huì)閃光,基本上,還是以不妨礙工作為原則,所以太長(zhǎng)的墜子是不適合的。而且,如果項(xiàng)鏈太長(zhǎng)也常會(huì)因?yàn)樘谝獗蛔滥_鉤住而影響工作效率。

      對(duì)于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳;如果太長(zhǎng),不僅不合工作的打扮,且看起來(lái)不夠莊重,常會(huì)引起別人的批評(píng)。

      另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現(xiàn)在工作場(chǎng)所。會(huì)妨礙工作的飾品應(yīng)該取下一件簡(jiǎn)單的針織洋裝,再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協(xié)調(diào)大方的。但如果會(huì)妨礙工作便不應(yīng)配戴。譬如會(huì)阻礙電話談話的`耳環(huán)在上班時(shí)就應(yīng)取下。類似此種事情公司方面決不會(huì)多說(shuō)什么,可是卻不能不注意。

      當(dāng)然如果你的飾品在工作時(shí)會(huì)發(fā)出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應(yīng)該立即取下。

      在辦公室所戴的飾品必須簡(jiǎn)單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時(shí),都非常注重飾物的搭配。不過(guò),在辦公室的飾物最好還是以簡(jiǎn)單大方,且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆里,表示你尚在起步階段,仍需學(xué)習(xí)研究。

    關(guān)于辦公禮儀11

      關(guān)于辦公禮儀的注意事項(xiàng)

      1.不要拔掉在充電的設(shè)備

      有時(shí)候,你很難找到插座給自己快要沒(méi)電的設(shè)備充電,但是“先到先得”的規(guī)矩在辦公室是一直存在的。在確認(rèn)是否可以這么做之前,永遠(yuǎn)不要把別人正在充電的設(shè)備拔掉。

      一定記得要先詢問(wèn)。如果你找不到設(shè)備的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些設(shè)備的主人可能要參加一個(gè)至關(guān)重要的會(huì)議或者接聽(tīng)重要電話,他們需要設(shè)備保持充足的電量。

      2.不要戴耳機(jī)

      你的公司允許員工戴耳機(jī)工作嗎?戴耳機(jī)聽(tīng)音樂(lè)可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環(huán)境帶來(lái)的噪音和干擾,但確保你離開(kāi)座位的時(shí)候摘下耳機(jī)。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場(chǎng)所戴耳機(jī),這會(huì)被認(rèn)為是反社會(huì)的行為,并且非常粗魯。

      3.不要用別人的電腦

      在辦公室人們很容易認(rèn)為所有的設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)人都能使用,但這并不包括電腦和筆記本電腦。永遠(yuǎn)都不要用別人的電腦,即使你只是百度一下。許多人都想獨(dú)自占有自己的電腦,并且認(rèn)為未經(jīng)允許而使用自己的電腦是一種侵犯?jìng)(gè)人隱私的行為。

      4.別忘了補(bǔ)充物資

      當(dāng)涉及到辦公設(shè)備時(shí),要當(dāng)一個(gè)好鄰居。如果你把剩下的復(fù)印紙用完了,記得補(bǔ)充。用完設(shè)備之后記得把電充滿。如果你喝完了最后一杯咖啡,記得準(zhǔn)備一壺新的。打印機(jī)出了問(wèn)題,記得給維修工報(bào)修。別把問(wèn)題放著不管,即使你真的很忙,以為沒(méi)人會(huì)注意到你是最后一個(gè)使用者。

      5.時(shí)刻把手機(jī)調(diào)成靜音

      即使公司政策允許你接打個(gè)人電話,我們也強(qiáng)烈建議你每次進(jìn)辦公室時(shí)把手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)。你可能只是偶爾接打個(gè)人電話,但是你可以設(shè)想,萬(wàn)一正好有重要的人經(jīng)過(guò),或者你把手機(jī)留在桌子上不管,周圍的人都聽(tīng)到了鈴聲響。而且,你的新奇警報(bào)鈴聲可能會(huì)逗你開(kāi)心,但它也嚴(yán)重刺激到你周圍同事的神經(jīng)。別當(dāng)這種人。

      6.在會(huì)議中少使用筆記本電腦

      雖然把個(gè)人的筆記本電腦帶入會(huì)議室是很普遍的,但要注意克制自己對(duì)它的使用目的。雖然帶著電腦可以很容易地在會(huì)議期間繼續(xù)工作,查閱郵件、信息甚至是瀏覽網(wǎng)頁(yè),但出于禮貌,你應(yīng)該限制自己的這些行為。如果沒(méi)人能看到你的屏幕,可能你以為在別人看來(lái)你在鍵盤(pán)上敲打是在記筆記。但對(duì)在場(chǎng)的其他人來(lái)說(shuō),其實(shí)很明顯能感覺(jué)到你的注意力已經(jīng)不在這里了。

      7.即時(shí)通訊

      即時(shí)通訊是一個(gè)很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來(lái)源。我們希望“忙碌”狀態(tài)時(shí)不被打擾,但也有其他的問(wèn)題需要考慮。只有當(dāng)使用辦公室內(nèi)部的即時(shí)通訊,而且問(wèn)題可以通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)短的回答解決時(shí)才可行。如果談話越來(lái)越長(zhǎng),就當(dāng)面說(shuō)或者打電話吧。

      在辦公室需要注意的禮儀

      行為不文明,舉止不顧及別人

      禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門。甚至坐的時(shí)候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位,其實(shí)稍微動(dòng)一下手,方便別人也方便了自己。

      不注意個(gè)人形象

      很多辦公室人員,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實(shí),不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛(ài)護(hù)企業(yè)的表現(xiàn);在外人看來(lái),就是不好的公司形象;在客戶看來(lái),就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。

      奇裝異服,扮演阿飛

      現(xiàn)在全世界的一個(gè)趨勢(shì)就是,在一般工作時(shí)間里,在大部分的行業(yè)里,對(duì)著裝的要求也相對(duì)比較寬松了。如果沒(méi)有統(tǒng)一的工作裝,工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。比如,不應(yīng)該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲,女性不能穿得過(guò)露、過(guò)薄、過(guò)透的衣服,而且還要求穿肉色的絲,襪口不應(yīng)該露在外面。服裝的顏色上不要過(guò)于花哨,顏色不要太多。

      工作場(chǎng)合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸

      工作場(chǎng)合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好,在工作場(chǎng)合、工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過(guò)分“隨便”。這些過(guò)分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語(yǔ)言上有,直呼姓名,甚至是綽號(hào),不稱呼職務(wù)。

      工作時(shí)間制造噪音,干擾別人正常的工作

      有一位管理大師說(shuō)過(guò):“看一個(gè)公司員工素質(zhì)高不高、管理是不是規(guī)范,你可以用耳朵聽(tīng)得出來(lái)”,也就是在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒(méi)有“大的聲音”的。這是因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作,同時(shí)又顧及到別人。所以無(wú)論是在說(shuō)話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

      接打私人電話,煲電話粥,替人轉(zhuǎn)接電話大聲喊叫

      電話從側(cè)面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題,也反映了一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化問(wèn)題。電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無(wú)條件為工作電話讓路。所以,工作時(shí)間接、打私人電話,特別是長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,不僅有時(shí)候會(huì)影響工作業(yè)務(wù),還是個(gè)人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。還有就是轉(zhuǎn)接別人電話的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。

      同事之間過(guò)分“關(guān)心”別人,讓人不知所措

      同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有個(gè)“度”。因?yàn)槊總(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。所以,即使關(guān)系再好的同事,對(duì)于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問(wèn)到底”。

      自己工作完成了不管同事,“事不關(guān)己,高高掛起”

      在現(xiàn)代企業(yè)里,單一的`個(gè)人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。也就是說(shuō),大部分的工作都是經(jīng)過(guò)分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個(gè)階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)一下別人是不是需要什么協(xié)助。有時(shí)候,別人不一定會(huì)讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問(wèn)候,就顯示了你的個(gè)人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體,才是一個(gè)上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。

      同事之間“不拘小節(jié)”

      俗話說(shuō)“親兄弟,明算賬”。同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個(gè)分寸,不要過(guò)于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話,借的時(shí)候自己就書(shū)面記錄下來(lái),并同時(shí)寫(xiě)上答應(yīng)的歸還時(shí)間。口頭答應(yīng)過(guò)的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開(kāi)河,說(shuō)過(guò)就忘。

      工作上大大咧咧

      個(gè)人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時(shí)間,但起碼造成了兩個(gè)非常不好的影響:一是影響自己的工作效率。會(huì)讓你下次找一份材料或一份工具的時(shí)候,翻廂倒柜也找不到,因?yàn)槟闼业臇|西或許就夾在哪個(gè)凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環(huán)境和輕松的氛圍,與高效、干練的現(xiàn)代企業(yè)形象不協(xié)調(diào)。

    關(guān)于辦公禮儀12

      你可能精明能干,是老板的得力干將,但同時(shí)也是遠(yuǎn)近聞名的乖乖女?墒牵晃度蝿谌卧沟慕Y(jié)果很可能是該加的薪水你一分錢沒(méi)拿到,快到頭頂?shù)纳殭C(jī)會(huì)拐個(gè)彎就跑了,而你的工作量卻越來(lái)越大,混到老也只是個(gè)資深員工。心理學(xué)者說(shuō),不會(huì)拒絕是一種疾病,背后的原因是你不夠自信,想用百依百順討好他人,當(dāng)你把所有重?fù)?dān)一肩扛時(shí),老板心里自然暗爽。而當(dāng)你承受不住,終于發(fā)出微弱的反抗之聲,上司又因?yàn)椴贿m應(yīng),而拒絕你的合理要求,所以,說(shuō)no一定要及時(shí),不能太早,太早羽翼未豐;更不能太晚,太晚,就一切都晚了。

      跟老板說(shuō)no,一定要有技巧。

      面對(duì)強(qiáng)硬派boss迂回說(shuō)no

      美嫻的總經(jīng)理曾在日資企業(yè)工作n年,是個(gè)等級(jí)觀念森嚴(yán)的強(qiáng)硬派。剛到公司,美嫻很奇怪為什么連明擺著離譜的要求,大家也把頭點(diǎn)得像qq頭像。悄悄向坐在隔壁的阿b打探,阿b說(shuō)總經(jīng)理對(duì)敢說(shuō)不者絕對(duì)血腥鎮(zhèn)壓。

      “就說(shuō)你的前任joy吧。有次老總提了個(gè)特臭的想法,joy負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)廣告公司,自然認(rèn)為有必要表明態(tài)度。便說(shuō)這個(gè)創(chuàng)意執(zhí)行起來(lái)難度太大,未必有人愿意接?偨(jīng)理馬上說(shuō):‘你沒(méi)試過(guò)怎么就知道難度大?這家廣告公司不接可以換另一家!f(shuō)實(shí)話,那創(chuàng)意真的不怎么樣,當(dāng)然沒(méi)有公司愿意接。結(jié)果,老總就以工作不力為由開(kāi)掉了joy!卑講得興致勃勃,美嫻卻覺(jué)得后頸發(fā)涼。

      不久,公司接了一本雜志,全體開(kāi)會(huì)討論如何刺激發(fā)行量。老總對(duì)美嫻說(shuō):“周六周日組織你們策劃部的人上街賣雜志,另外動(dòng)員員工家屬購(gòu)買,打五折。”美嫻真想跳起來(lái)說(shuō),我們就算天天擺地?cái)傎u雜志也擴(kuò)大不了發(fā)行量。但她咳嗽了兩聲,忍住了。

      周五,大家等著美嫻通知加班時(shí)間,她卻一下班就急匆匆走掉,仿佛忘了一樣。周三,老總來(lái)問(wèn)美嫻賣了多少本雜志。美嫻拿出一份詳盡的街頭售刊的計(jì)劃書(shū),上面羅列了需準(zhǔn)備的事項(xiàng),如橫幅、宣傳單、同一著裝等,下面還有一個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)支表。美嫻說(shuō)要做就要做好,因此周六周日加班趕制了這份計(jì)劃書(shū)。如果通過(guò),則逐步實(shí)施。老總拿走了計(jì)劃書(shū),卻再?zèng)]下文。

      美嫻用表面執(zhí)行,暗地拒絕的方法度過(guò)了許多難關(guān)。年終,總經(jīng)理在大會(huì)上表?yè)P(yáng)她敬業(yè),有想法。

      點(diǎn)評(píng):

      面對(duì)老板的愚蠢決定,拒絕是明智之選,然而怎么拒絕卻大有學(xué)問(wèn)。對(duì)老板來(lái)說(shuō),被員工當(dāng)眾拒絕是自尊心與自信心的雙重打擊。joy正是犯此大忌。

      別把boss想得太笨,雖然情緒化的他們常會(huì)在眾人面前心血來(lái)潮生出許多奇怪的想法,事后卻多半會(huì)在心里衡量它的可行性。即使你做不到或只是表面答應(yīng)暗地里根本不做,他也不會(huì)過(guò)分追究,關(guān)鍵是你要擺出一副對(duì)他交待的任務(wù)全力以赴的假象。至于什么該拒絕什么該認(rèn)真對(duì)待,自己心里有數(shù)就行了。

      從困難一肩挑到用事實(shí)拒絕

      “什么事情交給alice我就放心了!盿lice進(jìn)公司三年,這是老總掛在嘴邊的話。開(kāi)始alice很高興,但時(shí)間一天天過(guò)去,交給她的任務(wù)越來(lái)越多。alice,這個(gè)方案你盯一下;alice,這個(gè)客戶恐怕只有你能對(duì)付;alice,南京的那個(gè)項(xiàng)目人手不夠,你頂一下。老總為某事抓狂時(shí),必會(huì)打開(kāi)房門大叫alice。

      alice手里的事情多到了加班加點(diǎn)也做不完,可周圍很多同事閑得兩眼發(fā)呆,薪水卻并不比她少幾分。alice想,也許再忍忍就會(huì)有升職的機(jī)會(huì),然而機(jī)會(huì)一次次走到跟前就拐了彎。后來(lái)alice從人事部的一位師兄口里得知,關(guān)于她升職的事中層主管會(huì)討論過(guò)n次,每次都被老總擋了,說(shuō)什么alice雖然業(yè)務(wù)能力不錯(cuò),但管理能力不足,需要再鍛煉鍛煉。“你想想,如果你升職了,他上哪兒找這么任勞任怨的.萬(wàn)能膠?”師兄說(shuō)。

      alice很氣惱,回家跟老公抱怨。老公居然說(shuō),如果我是你們老板也不會(huì)升你的職,一個(gè)不懂拒絕的人怎么去管理別人?alice仔細(xì)想想,竟有幾分道理。

      老總再次給她加工作量時(shí),alice鼓足勇氣說(shuō):“我手里有三個(gè)大項(xiàng)目,十個(gè)小項(xiàng)目,我擔(dān)心時(shí)間安排不過(guò)來(lái)!崩峡偟哪樍⒖套兞,好像非常失望:“可是,這個(gè)項(xiàng)目只有你去做我才放心!薄澳呛冒,我趕一趕。”說(shuō)完這句話,alice恨不得咬掉自己的舌頭?吹嚼峡偫聛(lái)的臉,一個(gè)大膽的念頭突然冒了出來(lái):“不過(guò),要按期保質(zhì)完成,我需要幾個(gè)幫手!盿lice輕描淡寫(xiě)地說(shuō)。老總驚訝地看著她,終于笑著說(shuō):“我考慮一下。”

      alice知道如果給自己派助手相當(dāng)于變相升職,老總不會(huì)輕意答應(yīng)。但如果他不答應(yīng)這個(gè)條件,也就不好把新任務(wù)硬塞給自己。

      老總再?zèng)]提加新任務(wù)的事,并且破天荒地經(jīng)常跑來(lái)關(guān)心alice的工作進(jìn)展,并叮囑她有困難就提出來(lái),別累壞了身體等等。

    關(guān)于辦公禮儀13

      在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對(duì)他人,包括你的同事、上級(jí)和下級(jí),表現(xiàn)出你對(duì)他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?

      (1)分清哪是公共的區(qū)域,哪是個(gè)人的空間。

      (2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過(guò)多的私人物品。

      (3)談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對(duì)面溝通的時(shí)候,你的音量盡量要適當(dāng)控制,兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。

      (4)盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個(gè)良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時(shí)間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區(qū)域的空氣流通。

      辦公室禮儀

      辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

      要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。

      接待來(lái)訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來(lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

      去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準(zhǔn)。

      辦公室不應(yīng)該做的事情

      “辦公室討厭蟲(chóng)”第一號(hào)撒謊者

      工作間里一些小打小鬧式的玩笑無(wú)傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語(yǔ)的人無(wú)意中成了各種流言的推波助瀾者。

      我的一名記者同僚總是有事沒(méi)事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場(chǎng)所,那么敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來(lái)源是否可靠先不說(shuō),她從來(lái)就不在乎我對(duì)她那一籮筐的內(nèi)幕秘聞感不感興趣!

      如果你極其熱衷于傳播一些低級(jí)趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽(tīng)。那些道不同不足予謀的同事遲早會(huì)對(duì)你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時(shí)成為茶水房里的紅人,但對(duì)一個(gè)口無(wú)遮攔的饒舌者,永遠(yuǎn)沒(méi)有人會(huì)待之以真心。

      拯救方案

      學(xué)習(xí)守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時(shí)刻你必定會(huì)意識(shí)到同事們的信任是多么的寶貴。

      “辦公室討厭蟲(chóng)”第二號(hào)播毒者

      牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構(gòu)筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的'抱怨會(huì)讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無(wú)意識(shí)中強(qiáng)加給了無(wú)辜者。

      和我同一部門的一名項(xiàng)目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里,我們就無(wú)法逃脫那長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無(wú)關(guān)的事情,可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

      也許你把訴苦看作開(kāi)誠(chéng)布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會(huì)升華成憤怒。人們會(huì)奇怪既然你對(duì)現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個(gè)環(huán)境,遠(yuǎn)走高飛。

      拯救方案

      心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個(gè)“辦公室討厭蟲(chóng)”的印象,不管你說(shuō)些什么都很難得到同事們的任何回應(yīng)。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發(fā)給一位并無(wú)工作關(guān)系的親朋好友,她自會(huì)替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺(jué)中以最低調(diào)的方式得到了痛快的渲泄。

      “辦公室討厭蟲(chóng)”第三號(hào)乞憐者

      每當(dāng)旁人問(wèn)及你的近況,你可會(huì)習(xí)慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽(tīng)我說(shuō)-把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?請(qǐng)注意:一個(gè)可憐的人通常也會(huì)是一個(gè)孤獨(dú)的人,因?yàn)闆](méi)有人愿意和心理上的弱者交往。

      坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問(wèn)她怎么回事,一位26歲的市場(chǎng)助理舒萌說(shuō),我知道只要開(kāi)口一問(wèn),她準(zhǔn)會(huì)從交通狀況談到個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn),沒(méi)半小時(shí)完不了。

      相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因?yàn)橥楹妥鹁丛谀承┦虑樯鲜遣荒芗嫒莸,很難兩全其美。再說(shuō),如果旁人覺(jué)得你連自己的生活都處理得一團(tuán)糟,工作能力又能好到哪里去呢?

      拯救方案

      把你那些悲傷的故事收起來(lái),祥林嫂在舊社會(huì)尚還不受歡迎,何況現(xiàn)在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對(duì)他們的困難及時(shí)提供力所能及的幫助。

      “辦公室討厭蟲(chóng)”第四號(hào)攀貴者

      這號(hào)人不太注重與下級(jí)甚至同級(jí)同事的交往,時(shí)時(shí)在伺機(jī)捕捉任何一個(gè)能趨炎附勢(shì),令自己一步登天的機(jī)會(huì)。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過(guò)火,馬屁精的綽號(hào)恐怕是逃不掉了。

      我們部門幾個(gè)同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個(gè)叫美琪的,每次她總是孤傲地獨(dú)坐一隅。25歲的外企行政秘書(shū)伊虹說(shuō),有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地?cái)D到了我們的身邊,一來(lái)想營(yíng)造一個(gè)合群的好印象,二來(lái)有機(jī)會(huì)和副總裁套個(gè)近乎。惡心!

    關(guān)于辦公禮儀14

      第一節(jié)辦公室禮儀

      1.上班期間,桌面整潔,物品擺放有序,辦公桌上無(wú)食品、飲料、包、鏡子等私人物品以及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。

      2.書(shū)立無(wú)破損,內(nèi)放統(tǒng)一配備的文件插頁(yè)、文件夾、書(shū)和筆記本,書(shū)立內(nèi)文件不超過(guò)書(shū)立高度。

      3.電腦主機(jī)、紙簍放于桌下,個(gè)人座椅上無(wú)衣物,電腦屏保圖片不能過(guò)于花哨。

      4.工作時(shí)間不得吃零食,翻閱與工作無(wú)關(guān)報(bào)紙、雜志,或接打超長(zhǎng)時(shí)間的私人電話。不得在非指定場(chǎng)所吸煙。

      5.下班離開(kāi)辦公室前,桌椅、文件、辦公用品要?dú)w位整齊,關(guān)閉電腦及顯示器、燈、空調(diào)等設(shè)備電源。

      6.雨天時(shí)雨具應(yīng)放在隱蔽位置,不占用公共通道,妨礙通行。

      7.辦公場(chǎng)所公共資源使用應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng),不應(yīng)隨意占用;要愛(ài)惜公共設(shè)施,不得坐在辦公桌上,不應(yīng)隨意挪動(dòng)辦公家具或調(diào)動(dòng)控制開(kāi)關(guān)。

      8.不可在獨(dú)立辦公室和會(huì)議室的玻璃墻面上張貼遮擋物。在辦公場(chǎng)所張貼展板、宣傳單時(shí),不應(yīng)遮擋企業(yè)標(biāo)識(shí)、理念等。

      第二節(jié)開(kāi)關(guān)門禮儀

      1.一般情況下,無(wú)論進(jìn)出辦公大樓或辦公室的.房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和,講究順序。

      2.如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入房間時(shí),應(yīng)互相謙讓。走在前面的人打開(kāi)門后,要為后面的人拉著門;后進(jìn)的人應(yīng)主動(dòng)關(guān)門。

      3.如果是引導(dǎo)尊長(zhǎng)、賓客一起進(jìn)入,則應(yīng)視門的具體情況而隨機(jī)應(yīng)變。

      門是朝里開(kāi):引導(dǎo)者應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請(qǐng)賓客進(jìn)入。

      門是朝外開(kāi):引領(lǐng)者應(yīng)打開(kāi)門,請(qǐng)賓客先進(jìn)。

      旋轉(zhuǎn)式大門:引領(lǐng)者應(yīng)先迅速過(guò)去,在另一邊等候。

      4.無(wú)論進(jìn)出哪一類的門,引領(lǐng)者在接待引領(lǐng)時(shí),要做到“口”“手”并用,且運(yùn)用到位,即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請(qǐng)”,“請(qǐng)走這邊”,“請(qǐng)小心”等提示語(yǔ)。

      第三節(jié)電梯禮儀

      (一)基本要求

      1.乘坐電梯時(shí)應(yīng)有序排隊(duì),不得擁擠,站在電梯的兩側(cè),先下后上,中間下人,兩邊上人,并且應(yīng)女士?jī)?yōu)先。

      2.電梯內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,不議論工作內(nèi)容,不得蹦跳或涂抹電梯轎廂墻壁。

      3.進(jìn)入電梯轎廂,選完樓層后應(yīng)向角落退去,如果站在電梯門邊應(yīng)主動(dòng)幫助其他人選擇樓層。

      (二)陪同領(lǐng)導(dǎo)(客人)乘電梯要求

      1.陪同領(lǐng)導(dǎo)或客人乘電梯時(shí),如電梯內(nèi)沒(méi)有其他人,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)或客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人進(jìn)入電梯。

      2.到達(dá)樓層時(shí),應(yīng)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人先出。

      3.如電梯內(nèi)有其他人員或乘坐有人操縱的電梯,則無(wú)論上下都應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或客人優(yōu)先。

      4.乘坐電梯遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)禮讓,問(wèn)候;如電梯滿載,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法進(jìn)入電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓退出電梯,在電梯外側(cè)身站立,掩住電梯門,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先乘坐。

      第四節(jié)就餐禮儀

      1.嚴(yán)格遵守用餐時(shí)間,珍惜糧食,不浪費(fèi)飯菜。

      2.就餐時(shí)自覺(jué)排隊(duì),保持間距,彼此謙讓,禁止插隊(duì)。

      3.應(yīng)在指定區(qū)域就餐,不將飯菜帶到辦公區(qū)。

      4.就餐時(shí)注意自己的形象,口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話,更不要大聲喧嘩。

    關(guān)于辦公禮儀15

      人靠衣裝

      笑容是你整體的一部分,另外我一直倡議大家上班時(shí)要把自己裝扮得出色亮麗,這樣可以予人良好和精神的感覺(jué),無(wú)論如何都會(huì)為你的職場(chǎng)生涯帶來(lái)好處,不信你試試!

      電梯內(nèi)

      最討厭在電梯內(nèi)大聲講話,強(qiáng)迫大家聽(tīng)你講話內(nèi)容的人!尤其是一大早上!乘電梯不大聲講話,只跟同事輕聲道好和點(diǎn)頭,替后來(lái)者擋住電梯門,這在現(xiàn)在的年代是越來(lái)越少人會(huì)做的禮貌性動(dòng)作!

      未到你的樓層,先讓人家出去,你擋住電梯門,再進(jìn)來(lái),莫站在電梯內(nèi)正中間等人家從你兩旁閃出去!

      電梯內(nèi)即使有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,如非必要,也請(qǐng)你盡量不要講電話!

      不論你高級(jí)與否,進(jìn)公司的大門或任何門戶,永遠(yuǎn)看看可有后來(lái)者,替人家擋擋門!

      站在人家旁邊莫看人家的電話(和計(jì)算機(jī))屏幕!這是侵犯別人隱私的行為!

      莫貪心

      我這人最怕欠人家人情,尤其在辦公室內(nèi)!一場(chǎng)同事,千萬(wàn)別讓別人看你是個(gè)貪小便宜的人。例如:

      不要光吃人家請(qǐng)你吃的零食或下午茶!

      午飯后攤分費(fèi)用時(shí)別占人家便宜而不找零錢(或只是忘記)!

      即使你很喜歡,也千萬(wàn)別隨意拿人家的紀(jì)念品(哪怕是免費(fèi)的)!

      上衛(wèi)生間

      只要是同一層的人,會(huì)共享一個(gè)衛(wèi)生間的也該跟別人打招呼,萬(wàn)一有一天你把手機(jī)落在衛(wèi)生間,人家也有機(jī)會(huì)找你物歸原主。

      保持衛(wèi)生間清潔,這是你每天都會(huì)使用的地方,或許比家里的衛(wèi)生間使用的次數(shù)還高。

      吃午飯

      有時(shí)候,跟同事一道吃午飯是一個(gè)聯(lián)誼多過(guò)其他的項(xiàng)目,所以我經(jīng)常鼓勵(lì)大家要每過(guò)一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強(qiáng)溝通。

      跟別人吃午飯時(shí)別只吃自己喜愛(ài)的食物,偶爾也得遷就別人的口味。

      另外也別只講自己感興趣的'話題。如果有不太熟的同事在場(chǎng),也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。

      打招呼

      打招呼打招呼打招呼!!!

      我差點(diǎn)就想不寫(xiě)這個(gè),但放心不下,又寫(xiě)!

      打個(gè)招呼不會(huì)死!!!

      尤其是早上,道個(gè)早安,打開(kāi)話匣子,把這個(gè)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。

      進(jìn)衛(wèi)生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。

      跟你大廈的保安或?yàn)檗k公室做清潔的嬸嬸打招呼。

      跟同組的同事和老板也打招呼!

      見(jiàn)到大老板更要打招呼!

      參加公司的聚會(huì)

      別只跟自己部門和都很熟的同事混在一起!

      穿著整齊體面,有目共睹!

      別喝醉而失儀態(tài)!

      別做出丟老板臉的事!

      盡量投入,哪怕你是被“指派”去參加這些聚會(huì)的,既來(lái)之則安之。

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