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如何管理員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,就是對職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定、通道設(shè)計三部份內(nèi)容。通常所說的職業(yè)生涯設(shè)計實際上是指對職業(yè)通道的設(shè)計。
步驟/方法
1 個人職業(yè)規(guī)劃的基本步驟
2 確定志向
志向是事業(yè)成功的基本前提,沒有志向,事業(yè)的成功也就無從談起。俗話說:“志不立,天下無可成之事!绷⒅臼侨松钠鹋茳c,反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀,影響著一個人的奮斗目標(biāo)及成就的大小。所以,在制定生涯規(guī)劃時,首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是你的職業(yè)生涯中最重要的一點。
3 自我評估
自我評估的目的,是認(rèn)識自己、了解自己。因為只有認(rèn)識了自己,才能對自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯路線,才能對自己的職業(yè)生涯目標(biāo)作出最佳抉擇。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學(xué)識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準(zhǔn)以及社會中的自我等等。
4 職業(yè)生涯機(jī)會的評估
職業(yè)生涯機(jī)會的評估,主要是評估各種環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,每一個人都處在一定的環(huán)境之中,離開了這個環(huán)境,便無法生存與成長。所以,在制定個人的職業(yè)生涯規(guī)劃時,要分析環(huán)境條件的特點、環(huán)境的發(fā)展變化情況、自己與環(huán)境的關(guān)系、自己在這個環(huán)境中的地位、環(huán)境對自己提出的要求以及環(huán)境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環(huán)境因素充分了解,才能做到在復(fù)雜的環(huán)境中避害趨利,使你的職業(yè)生涯規(guī)劃具有實際意義。
環(huán)境因素評估主要包括:
(1)組織環(huán)境。
(2)政治環(huán)境。
(3)社會環(huán)境。
(4)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
5 職業(yè)的選擇
職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。據(jù)統(tǒng)計,在選錯職業(yè)的人當(dāng)中,有80%的人在事業(yè)上是失敗者。正如人們所說的“女怕嫁錯郎,男怕選錯行”。由此可見,職業(yè)選擇對人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。如何才能選擇正確的職業(yè)呢?至少應(yīng)考慮以下幾點:
(1)性格與職業(yè)的匹配
(2)興趣與職業(yè)的匹配。
(3)特長與職業(yè)的匹配。
(4)內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應(yīng)。
6 職業(yè)生涯路線的選擇
在職業(yè)確定后,向哪一路線發(fā)展,此時要作出選擇。即,是向行政管理路線發(fā)展,還是向?qū)I(yè)技術(shù)路線發(fā)展;是先走技術(shù)路線,再轉(zhuǎn)向行政管理路線……由于發(fā)展路線不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同。因此,在職業(yè)生涯規(guī)劃中,須作出抉擇,以便使自己的學(xué)習(xí)、工作以及各種行動措施沿著你的職業(yè)生涯路線或預(yù)定的方向前進(jìn)。通常職業(yè)生涯路線的選擇須考慮以下三個問題:
(1)我想往哪一路線發(fā)展?
(2)我能往哪一路線發(fā)展?
(3)我可以往哪一路線發(fā)展?
對以上三個問題,進(jìn)行綜合分析,以此確定自己的最佳職業(yè)生涯路線。
職業(yè)錨
所謂職業(yè)錨,又稱職業(yè)系留點。錨,是使船只停泊定位用的鐵制器具。職業(yè)錨,實際就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時所圍繞的中心,是指當(dāng)一個人不得不做出選擇的時候,他無論如何都不會放棄的職業(yè)中的那種至關(guān)重要的東西或價值觀。
職業(yè)錨,也是自我意向的一個習(xí)得部分。個人進(jìn)入早期工作情境后,由習(xí)得的實際工作文章所決定,與在文章中自省的動機(jī)、價值觀、才干相符合,達(dá)到自我滿足和補償?shù)囊环N穩(wěn)定的職業(yè)定位。職業(yè)錨強(qiáng)調(diào)個人能力、動機(jī)和價值觀三方面的相互作用與整合。職業(yè)錨是個人同工作環(huán)境互動作用的產(chǎn)物,在實際工作中是不斷調(diào)整的。
職業(yè)錨問卷
職業(yè)錨問卷是國外職業(yè)測評運用最廣泛、最有效的工具之一。職業(yè)錨問卷是一種職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢、自我了解的工具,能夠協(xié)助組織或個人進(jìn)行更理想的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
了解方式
了解職業(yè)錨的概念,要注意幾個方面
(1)職業(yè)錨以員工習(xí)得的工作文章為基礎(chǔ)。職業(yè)錨發(fā)生與早期職業(yè)階段,新員工已經(jīng)工作若干年,習(xí)得工作文章后,方能夠選定自己穩(wěn)定的長期貢獻(xiàn)區(qū)。個人在面臨各種各樣的實際工作生活情境之前,不可能真切地了解自己的能力、動機(jī)和價值觀以及在多大程度上適應(yīng)可行的職業(yè)選擇。因此,新員工的工作文章產(chǎn)生、演變和發(fā)展了職業(yè)錨。換句話說。職業(yè)錨在某種程度上有員工實際工作所決定,而不只是取決于潛在的才干和動機(jī)。
(2)職業(yè)錨不是員工根據(jù)各種測試出來的能力、才干或者作業(yè)動機(jī)、價值觀,而是在工作實踐中,依據(jù)自省和已被證明的才干、動機(jī)、需要和價值觀,現(xiàn)實地選擇和準(zhǔn)確地進(jìn)行職業(yè)定位。
(3)職業(yè)錨是員工自我發(fā)展過程中的動機(jī)、需要、價值觀、能力相互作用和逐步整合的結(jié)果。
(4)員工個人及其職業(yè)不是固定不變的。職業(yè)錨,是個人穩(wěn)定的職業(yè)貢獻(xiàn)區(qū)和成長區(qū)。但是,這并不是意味著個人將停止變化和發(fā)展。員工以職業(yè)錨為其穩(wěn)定源,可以獲得該職業(yè)工作的進(jìn)一步發(fā)展,以及個人生物社會生命周期和家庭生命周期的成長、變化。此外,職業(yè)錨本身也可能變化,員工在職業(yè)生涯的中、后期可能會根據(jù)變化了的情況,重新選定自己的職業(yè)錨。
類型介紹
技術(shù)職能型
(TechnicalFunctional competence):技術(shù)/職能型的人,追求在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成長和技能的不斷提高,以及應(yīng)用這種技術(shù)/職能的機(jī)會。他們對自己的認(rèn)可來自他們的專業(yè)水平,他們喜歡面對來自專業(yè)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。他們一般不喜歡從事一般的管理工作,因為這將意味著他們放棄在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成就。
管理型
(General Managerial Competence):管理型的人追求并致力于工作晉升,傾心于全面管理,獨自負(fù)責(zé)一個部分,可以跨部門整合其它人的努力成果,他們想去承擔(dān)整個部分的責(zé)任,并將公司的成功與否看成自己的工作。具體的技術(shù)/功能工作僅僅被看作是通向更高、更全面管理層的必經(jīng)之路。
自主獨立型
(AutonomyIndependence):自主/獨立型的人希望隨心所欲安排自己的工作方式、工作習(xí)慣和生活方式。追求能施展個人能力的工作環(huán)境,最大限度地擺脫組織的限制和制約。他們意愿放棄提升或工作擴(kuò)展機(jī)會,也不愿意放棄自由與獨立。
安全穩(wěn)定型
(SecurityStability):安全/穩(wěn)定型的人追求工作中的穩(wěn)定與安全感。他們可以預(yù)測將來的成功從而感到放松。他們關(guān)心財務(wù)安全,例如:退休金和退休計劃。穩(wěn)定感包括誠信、忠誠、以及完成老板交待的工作。盡管有時他們可以達(dá)到一個高的職位,但他們并不關(guān)心具體的職位和具體的工作內(nèi)容。
創(chuàng)業(yè)型
(Entrepreneurial Creativity):創(chuàng)業(yè)型的人希望使用自己能力去創(chuàng)建屬于自己的公司或創(chuàng)建完全屬于自己的產(chǎn)品(或服務(wù)),而且愿意去冒風(fēng)險,并克服面臨的障礙。他們想向世界證明公司是他們靠自己的努力創(chuàng)建的。他們可能正在別人的公司工作,但同時他們在學(xué)習(xí)并評估將來的機(jī)會。一旦他們感覺時機(jī)到了,他們便會自己走出去創(chuàng)建自己的事業(yè)。
服務(wù)型
(ServiceDedication to a Cause):服務(wù)型的人指那些一直追求他們認(rèn)可的核心價值,例如:幫助他人,改善人們的安全,通過新的產(chǎn)品消除疾病。他們一直追尋這種機(jī)會,即使這意味著即使變換公司,他們也不會接受不允許他們實現(xiàn)這種價值的工作變換或工作提升。
挑戰(zhàn)型
(Pure Challenge):挑戰(zhàn)型的人喜歡解決看上去無法解決的問題,戰(zhàn)勝強(qiáng)硬的對手,克服無法克服的困難障礙等。對他們而言,參加工作或職業(yè)的原因是工作允許他們?nèi)?zhàn)勝各種不可能。新奇、變化和困難是他們的終極目標(biāo)。如果事情非常容易,它馬上變得非常令人厭煩。
生活型
(Lifestyle):生活型的人是喜歡允許他們平衡并結(jié)合個人的需要、家庭的需要和職業(yè)的需要的工作環(huán)境。他們希望將生活的各個主要方面整合為一個整體。正因為如此,他們需要一個能夠提供足夠的彈性讓他們實現(xiàn)這一目標(biāo)的職業(yè)環(huán)境。甚至可以犧牲他們職業(yè)的一些方面,如:提升帶來的職業(yè)轉(zhuǎn)換,他們將成功定義得比職業(yè)成功更廣泛。他們認(rèn)為自己在如何去生活,在那里居住,以及如何處理家庭事情,及在組織中的發(fā)展道路是與眾不同的。
7 設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)
職業(yè)生涯目標(biāo)的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。一個人事業(yè)的成敗,很大程度上取決于有無正確適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。沒有目標(biāo)如同駛?cè)氪蠛5墓轮,四野茫茫,沒有方向,不知道自己走向何方。只有樹立了目標(biāo),才能明確奮斗方向,猶如海洋中的燈塔,引導(dǎo)你避開險礁暗石,走向成功。
目標(biāo)的設(shè)定,是在繼職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線選擇后,對人生目標(biāo)做出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。通常目標(biāo)分短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)。短期目標(biāo)一般為一至二年,短期目標(biāo)又分日目標(biāo)、周目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo)。中期目標(biāo)一般為三至五年。長期目標(biāo)一般為五至十年。
8 制定行動計劃與措施
在確定了職業(yè)生涯目標(biāo)后,行動便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒有達(dá)成目標(biāo)的行動,目標(biāo)就難以實現(xiàn),也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動,是指落實目標(biāo)的具體措施,主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達(dá)成目標(biāo),在工作方面,你計劃采取什么措施,提高你的工作效率?在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,你計劃學(xué)習(xí)哪些知識,掌握哪些技能,提高你的業(yè)務(wù)能力?在潛能開發(fā)方面,采取什么措施開發(fā)你的潛能等等,都要有具體的計劃與明確的措施。并且這些計劃特別具體,以便于定時檢查。
9 評估與回饋
俗話說:“計劃趕不上變化!笔堑,影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預(yù)測的,而有的變化因素難以預(yù)測。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就須不斷地對職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評估與修訂。其修訂的內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;人生目標(biāo)的修正;實施措施與計劃的變更等等。
10 如何管理員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
員工職業(yè)生涯管理一般包括職業(yè)通道管理、員工職業(yè)生涯設(shè)計、能力開發(fā)、檢查評估和反饋修正等步驟。
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1、職業(yè)通道管理是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)、人員的實際情況,建立若干員工職業(yè)發(fā)展通道(即職系),可以包括管
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