辦公室管理規(guī)定集錦
辦公室管理規(guī)定集錦1
1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生,保持辦公設備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護公物,禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退、曠工。
4、上班時間不得無故離崗,因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑,主動問好或點頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,用禮貌語問候?qū)Ψ,并報出所在部(室)名稱。
9、下班后,要人走關燈、關空調(diào)、關門窗,將電器設備的電源斷開后方可離開。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事,及時果斷處理。
辦公室管理規(guī)定集錦2
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的'事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定集錦3
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺要有條理,廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的'職來特點。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內(nèi)做與教育教學無關的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定集錦4
為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。
一、考勤
1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,并追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴重者予以勸退。
2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的'事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、業(yè)務素質(zhì)
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室管理規(guī)定集錦5
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的`長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。
八、部門副經(jīng)理級別以上的,應在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準,此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年xx月
辦公室管理規(guī)定集錦6
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物,任何人不得擅自取走,移作他用。
二、愛護公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用,若有損壞,照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定集錦7
為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術應用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。
1、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備(包括插拔電源開關機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,應及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。
5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的`電腦及網(wǎng)絡設備。
7、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規(guī)定集錦8
1.目的
為樹立公司的.良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內(nèi)應遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。
2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定:
服裝應當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。
著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。
鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.個人形象規(guī)定
3.1男士頭發(fā)規(guī)定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領的上方。
3.2女士頭發(fā)規(guī)定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發(fā)式,如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。
4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實施,由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定集錦9
一、辦公室機要規(guī)定:
、、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
、、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
、、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
、、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;
、、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
、、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
、、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的.飲料等;
、伞⒏黝惿唐、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
、、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
辦公室管理規(guī)定集錦10
一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的`變更、辦公地點變動者,其辦公設備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設部件,如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
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為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的`涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定集錦12
一、公務用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務用車時,直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。
2.在荊門市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,經(jīng)上級領導同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經(jīng)辦,公司司機應先行把油箱加滿后,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領隊批準后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細)
3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準超速行駛。
4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。
6.司機出車執(zhí)行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因。
7.下班后,應將車輛停放在公司大院內(nèi),不準私自用車。
8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的'車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規(guī),如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數(shù)的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
辦公室管理規(guī)定集錦13
一、目的
節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。
四、內(nèi)容
1、茶水間開水開放時間:八點半到下午五點;
2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時在茶水間 配備小型電開水壺,以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。
3、茶水間下午關閉后,由茶水間管理員負責將水箱剩余的`水排放干凈,以 杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時關閉電源,以免發(fā)生火災。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理, 整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應及時處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置,并安 排物業(yè)部或廠家做好設備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應定期更換 。
7、茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶, 廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內(nèi)嚴禁吸煙。
辦公室管理規(guī)定集錦14
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權及培訓的'員工操作使用。
2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位臵上。
辦公室管理規(guī)定集錦15
一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關好的,每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調(diào)證券事務部負責向監(jiān)管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。
另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪里搞來的',反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。
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