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  • 辦公室管理規(guī)定

    時(shí)間:2024-08-18 13:00:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室管理規(guī)定【熱】

    辦公室管理規(guī)定1

      第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

    辦公室管理規(guī)定【熱】

      第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

      第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

      第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

      第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

      第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

      第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的.佩戴應(yīng)得當(dāng)。

      第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

      第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

    辦公室管理規(guī)定2

      一、公務(wù)用車制度

      1、在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用。

      2、在荊門市外公務(wù)用車時(shí),必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。

      3、公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

      4、在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車又調(diào)派不過來(lái)時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      5、凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷憑證。

      6、車輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

      7、車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的'交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

      8、公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描匙。不得因私使用車輛。

      二、高管用車制度

      1、公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情

      況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

      2、公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。

      3、高管所配車輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

      4、高管所配車輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。

      三、車輛維修及保養(yǎng)

      1、車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

      2、車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))

      3、司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。

      四、司機(jī)管理制度

      1、司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝外)

      2、每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

      3、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。

      4、上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

      5、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向行政部反映。

      6、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。

      7、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。

      8、司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)

      9、司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))

      10、司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單,超出28天,按正常制度調(diào)休。

      五、車輛日常管理和費(fèi)用管理

      1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。

      2、車輛費(fèi)用管理:

      (1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報(bào)銷費(fèi)用。

      (2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

      (3)過境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。

      (4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。

      (5)其他費(fèi)用:

      公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。

      (6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

      六、其他事項(xiàng)

      1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

      2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。

      3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。

      本規(guī)定自公布之日起實(shí)行

    辦公室管理規(guī)定3

      一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

     、、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

     、、墻面上不準(zhǔn)無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

     、恰C(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

     、、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

     、、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

     、、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

      ⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的.機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

      二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

      ⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

     、、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

      ⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

     、、各類商品、私人購(gòu)置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

      ⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

      三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

     、啤⑥k公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

      五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

    辦公室管理規(guī)定4

      一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:

      西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除,否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì)褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級(jí)別不符。

      另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的`,每次罰款五元。

      二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請(qǐng)注意:

      服裝尺寸不得過緊,否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩,將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個(gè),要解開三個(gè)及以上的需報(bào)行政管理部和人力資源部會(huì)簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時(shí)系好長(zhǎng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(zhǎng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報(bào)緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時(shí)常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。

      另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。

      三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:

      軍裝、警服———不管你哪里搞來(lái)的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達(dá)到國(guó)家專業(yè)八級(jí)者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補(bǔ)貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費(fèi)勁,請(qǐng)上班時(shí)寄放總臺(tái)。

    辦公室管理規(guī)定5

      1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

      2、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

      3、每一位教師要積極履行職貴,認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

      4、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺要有條理,廢舊物品要及時(shí)處理。

      5、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的`職來(lái)特點(diǎn)。

      6、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

      7、不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、玩游戲。

      8、上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。

      9、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。

    辦公室管理規(guī)定6

      1、自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生,保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護(hù)公物,禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

      2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

      3、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。

      4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗,因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

      5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。

      6、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。

      7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑,主動(dòng)問好或點(diǎn)頭致意。

      8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,用禮貌語(yǔ)問候?qū)Ψ,并?bào)出所在部(室)名稱。

      9、下班后,要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗,將電器設(shè)備的'電源斷開后方可離開。

      10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

      11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事,及時(shí)果斷處理。

    辦公室管理規(guī)定7

      一、目的

      節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

      二、適用范圍

      使用公司茶水間的'所有員工。

      三、職責(zé)

      1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時(shí)修改本制度。

      2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的具體管理工作。

      3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

      四、內(nèi)容

      1、茶水間開水開放時(shí)間:八點(diǎn)半到下午五點(diǎn);

      2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時(shí)在茶水間配備小型電開水壺,以備不時(shí)之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

      3、茶水間下午關(guān)閉后,由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時(shí)關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災(zāi)。

      4、請(qǐng)自覺管理好飲水用具。

      5、公司行政人事部及前臺(tái)負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理。

      6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動(dòng)電熱開水器及純凈水裝置,并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作,對(duì)過濾耗材應(yīng)定期更換。

      7、茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

      8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

    辦公室管理規(guī)定8

      一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的相關(guān)教師和管理人員,在相應(yīng)辦公室使用。

      二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者,其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

      三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場(chǎng)。

      四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。

      五、機(jī)箱后有封條,教師不得擅自拆開機(jī)箱,如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報(bào)告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

      六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的外設(shè)部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。

      七、使用完畢后要按照正常的.關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

      八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

      九、搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

      十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間(由作息時(shí)間確定),特殊情況需使用者,應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。

    辦公室管理規(guī)定9

      為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度

      一、車輛日常管理

      1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

      3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車。

      二、車輛使用管理

      1.使用人必須具有駕照。

      2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

      3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

      5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

      6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

      三、車輛保養(yǎng)管理

      1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。

      2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

      3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

      四、違規(guī)與事故處理

      1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      (1)無(wú)照駕駛。

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

      2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。

      五、車輛用油管理

      辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

      1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

      2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的'情況下有效地運(yùn)營(yíng)。

      3.車輛油卡管理

      (1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

      (2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。

      (3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來(lái)車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。

      (4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

      六、車輛行駛里程管理

      1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

      2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

    辦公室管理規(guī)定10

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對(duì)外形象,現(xiàn)對(duì)總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:

      一、適用范圍:

      北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的'辦公區(qū)全體員工。

      二、周一至周四工作時(shí)間員工著裝要求:

      1、男員工:

      1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長(zhǎng)袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對(duì)比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

      2)天涼時(shí)另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

      3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

      4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

      5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著白色長(zhǎng)袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

      2、女員工:

      1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無(wú)袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長(zhǎng)不得短于9分褲,裙長(zhǎng)不得短于膝蓋以上10厘米。

      2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡(jiǎn)單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

      3)穿著裙裝時(shí)須穿長(zhǎng)筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

      公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著職業(yè)套裝,其它要求同上。

      3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

      4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無(wú)頭屑無(wú)異味。男員工不得染異色,蓄長(zhǎng)發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

      5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

      6、公司重要對(duì)外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。

    辦公室管理規(guī)定11

      第一條 購(gòu)置和維護(hù)、維修

      1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

      2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

      3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。

      4、公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

      第二條 使用

      1、公司及各部門的`計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

      2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

      3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。

    辦公室管理規(guī)定12

      一、茶水間所有器具、用品(飲水機(jī)、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財(cái)物,任何人不得擅自取走,移作他用。

      二、愛護(hù)公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說(shuō)明合理使用,若有損壞,照舊賠償。

      三、請(qǐng)將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。

      四、嚴(yán)禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。

      五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。

      六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    辦公室管理規(guī)定13

      1.目的

      為樹立公司的良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。

      2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定:

      服裝應(yīng)當(dāng)符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無(wú)袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

      著裝不應(yīng)過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導(dǎo)致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

      上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。

      鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴(yán)禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的`現(xiàn)象出現(xiàn)。

      3.個(gè)人形象規(guī)定

      3.1男士頭發(fā)規(guī)定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領(lǐng)的上方。

      3.2女士頭發(fā)規(guī)定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止?fàn)C夸張的發(fā)式,如爆炸式等。

      3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

      4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實(shí)施,由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。

    辦公室管理規(guī)定14

      一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。

      二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

      三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng),不宜過多。

      四、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長(zhǎng),女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

      五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時(shí)髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長(zhǎng)度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的`下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪。

      男性員工穿襯衣時(shí),西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長(zhǎng)或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時(shí),不能穿白色襪子。

      六、上班期間不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

      七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

      八、部門副經(jīng)理級(jí)別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

      以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。

      此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準(zhǔn),此制度自20xx年月日起執(zhí)行。

    辦公室管理規(guī)定15

      為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

      1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的'公共場(chǎng)所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

      2、各教師辦公室實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。組長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

      3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好,鎖好門窗。

      4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

      5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。

      6、辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人扇;無(wú)人空調(diào),厲行節(jié)約。

      7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

      8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng);與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

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