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  • 辦公室助理崗位職責

    時間:2024-10-11 15:43:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室助理崗位職責集合11篇

      在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼霓k公室助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室助理崗位職責集合11篇

    辦公室助理崗位職責1

     。1)協(xié)助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好上級與學生間的橋梁,幫助上級管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

      (2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

      (3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

     。4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的'分配、調(diào)整和信息管理工作。

      (5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計上報和處理。

     。6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

     。7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

     。8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達。

    辦公室助理崗位職責2

      董事會辦公室助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:

      1、負責投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的.參觀講解等工作;

      2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

      3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

      4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

    辦公室助理崗位職責3

      職位描述

      1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的'各項規(guī)章制度,使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

      2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

      3、負責信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

      4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項工作順利開展。

      5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

      6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

      任職要求:

      學歷:大學本科

      專業(yè):經(jīng)濟管理、金融

      有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

    辦公室助理崗位職責4

      一、資產(chǎn)管理:

      1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

      2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

      3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

      二、后勤工作:

      1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

      2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。

      三、日常行政事務:

      1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

      2、負責公司各項采購工作。

      3、按照領(lǐng)導要求進行行政費用的核算、分析工作。

      4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

      5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

      四、內(nèi)部員工管理工作:

      1、 負責勞動合同的簽訂。

      2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

      3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

      4、 更新通訊錄、更新人員情況。

      五、考核:

      1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

      3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價工作。

      六、薪酬:

      1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。

      2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價工作。

      七、考勤管理:

      1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

      2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

      3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

      八、員工福利工作:

      1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

      2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

      3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

      4、員工體檢工作。

      六、負責勞動紀律工作:

      按照公司對員工管理的.有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

      七、其他工作:

      1、領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

      2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

    辦公室助理崗位職責5

      辦公室助理崗位職責

      1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;

      2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室文員禮儀常識

      一、儀態(tài)儀表禮儀

      1、著裝

      團隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝,顯示良好的團隊精神。

      2、站姿

      抬頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放松,兩腿并攏立直,腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部,挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

      3、行姿

      行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩(wěn),不宜左顧右盼,左右搖晃。集體行動時,不得喧笑打鬧。

      4、坐姿

      入坐時要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)坐下。女子裙裝入座時,應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿并攏。起立時,右腳向后收半步而后站立。

      5、蹲姿

      1、女士下蹲不要翹臀,上身直,略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時應保持原樣,特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。

      2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求,但也應注意動作的優(yōu)雅。

      二、見面禮儀

      1、握手

      通常年長(尊)者先伸手后,另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。

      2、介紹

      介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

      3、致意

      表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

      三、談話禮儀

      人際交往中應隨時注意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。

      1、問候

      根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。

      2、道歉

      做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”;蛘呤遣唤(jīng)意打擾別人應說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷一下”等。

      3、應答

      “您不必客氣”、“沒關(guān)系,這是我應該做的”、“照顧不周,請多指正”。

      4、慰問

      “您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

      四、迎送接待禮儀

      1、接站

      對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,并在客人到達時高舉,以便客人辨認。

      2、會面

      客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶,客人手中提有重物應主動接過來。

      3、入室

      陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身后,到達會客室門口,應打開門,讓客人先進,并把客人介紹給在場的有關(guān)人員。

      4、送客

      按照接待時的規(guī)格對等送別。離開時,應與客人熱情話別。

      五、表情儀態(tài)

      表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來傳達信息。

      1、待人熱情誠懇,不獻媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。

      2、興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

      3、表示厭惡時也不要傷別人的面子,避免臉色難看。

      4、遇到煩惱、氣憤之事,不忙于動怒悲傷,應控制情緒,讓自己平靜下來。

      5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外,應通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的溝通與合作。

      6、善于運用微笑,微笑能使人的關(guān)系融洽,矛盾緩解。

      六、手勢儀態(tài)

      手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意的表現(xiàn)著。作為儀態(tài)的重要組成部分,手勢應該正確地使用。

      1、談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不能手舞足蹈。傳達信息時,手應保持靜態(tài),給人穩(wěn)重之感。

      2、拍拍打打、推推搡搡,撫摸對方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。

      3、不能用食指指點別人,更不要用姆指指自己。說到自己時,可以把手掌放在胸口上;說到別人時,一般應用掌心向上,手指并攏伸展開進行表示。

      七、遞接物品

      1、盡量用雙手遞接物品,以表示對對方的尊重。

      2、遞尖銳或有危險的物品,盡量把尖部、危險部位朝向自己,把安全的一面遞給他人

      八、辦公室拜訪禮節(jié)

      1、先預約,然后以準確的時間拜訪。

      2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

      3、無論門是開的還是關(guān)的,都應輕聲敲門,經(jīng)允許方可進入。

      4、問候及自我介紹:進門后應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意,進行自我介紹并向接待人遞名片,請求與安排會見者見面。

      5、初次見面要自我介紹,并主動提及會面事宜,說明來意。

      6、謝座后,應有必要的寒喧,然后切入正題。

      7、談話內(nèi)容簡單明了,時間不易過長,以免影響他人工作。

      8、恰到好處地告辭。

      九、用餐禮儀

      1、用餐前,服務員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。

      2、用餐時,用餐巾紙擦餐具,是對主人不尊重的表現(xiàn)。

      3、喝湯時,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來喝。

      4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。

      5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。

      6、吃到骨、刺時,不要直接外吐,應用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

      7、剔牙應以手遮口,用牙簽剔齒縫,不能把方便筷弄斷剔牙。

      8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌當作飲料喝掉。

      9、如果不會喝酒的客人,當主人或服務員為其斟酒時,應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕,不能將酒杯倒置。

      10、強行勸酒或把喝在嘴里的`酒再吐出來,都是失態(tài)無禮的表現(xiàn)。

      十、電話禮儀

      電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現(xiàn)代通訊工具時,應注意以下幾點內(nèi)容:

      1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。

      2、選擇適當時間通話。無緊急情況,應在白天8點以后(假日9點以后),夜間22點以前通話,免得打擾他人休息。

      3、通話內(nèi)容應事先想好,盡量簡單扼要。吐字清晰,音量適中,重點內(nèi)容應重復,必要時應記錄下來。

      4、如果打錯電話應向?qū)Ψ降狼,如果接到錯誤的電話應向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>

      5、接聽他人電話時,無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的,都應及時、認真去做。

      6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑,長時間占用電話。

      7、打移動電話要注意周圍環(huán)境和場合,聲音不要太大,避免防礙他人。

      8、請愛護磁卡電話,按操作規(guī)程打接電話,放置話筒。

      9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。

      10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話,以免干擾別人。

      十一、尋呼禮儀

      尋呼能使人快捷地得到信息,溝通聯(lián)絡(luò),加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。

      1、與尋呼小姐通話時,要使用文明禮貌用語,語言簡明扼要,吐字清晰。

      2、收到呼叫時,如果條件允許應盡快回話,如身邊有人正在談話時應說:“對不起,我打個電話,很快就回來!

      3、在特定場所應關(guān)閉尋呼機,待離去時再開機。

      4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑。

      5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

      十二 、辦公行為禮儀

      辦公室是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”,辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。

      1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務,努力干好本職工作,忠誠黨的事業(yè)。

      2、提高政治修養(yǎng),多看黨報黨刊,正確地理解和掌握黨的方針政策,嚴格遵守,帶頭執(zhí)行,維護國家和集體的利益。

      3、增強職業(yè)道德和法制觀念。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán),不搞非法活動和交易,應該做到“心底無私天地寬”。

      4、擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系,不“越位”、不“越權(quán)”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對待批評和表揚,并能合理地提出可行性建議或意見。

      5、尊重長者,愛護青年,不以職務待人,應該一視同仁,上不恭下不貶,不搞小團體,不互相拆臺搬弄是非。

      6、團結(jié)協(xié)作,注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好,互相勉勵,公平競爭。

      7、工作態(tài)度嚴謹,工作作風扎實,講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

      8、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕:走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養(yǎng)成問好、道別的習慣;接人待客,熱情禮貌要適度,應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動作。

      9、提高個人綜合素質(zhì),遇事勇于承擔責任,不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦鉆研業(yè)務、銳意創(chuàng)新進取,不斷開拓工作新局面。

      10、保守國家機密,嚴格要求并規(guī)范自己。

    辦公室助理崗位職責6

      職位描述

      崗位職責:

      1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;

      2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      3、領(lǐng)導交代的其他工作

      任職要求:

      1、 大專(含大專)以上學歷;

      2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

      3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);

      4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執(zhí)行交辦工作;

      5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      待遇:機關(guān)單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

    辦公室助理崗位職責7

      一、日常管理:主持本部門的'全面管理工作。

      二、行政事務:

      1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

      2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

      3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

      4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務。

      5、公司各類證章保管工作。

      三、后勤保障:

      1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

      2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

      四、人力資源:

      1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

      3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

      4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

      5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。

      五、其他工作:完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

    辦公室助理崗位職責8

      一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

      二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

      三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

      四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的.公司資料、決策等屬于保密的事項。

      六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

      八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

      九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

      十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

      十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

      十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

      十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室助理崗位職責9

      1、值班時間:沒課程安排的時候

      2、工作內(nèi)容

      (1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

      (2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

      (3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

      (4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

      (5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計上報和處理。

      (6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

      (7)接待學生或領(lǐng)導,及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給老師。

      (8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達。

      3、紀律要求

      (1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

      (2)辦公室電腦必須在老師的'許可下,安全適時操作。

      (3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

      4、對上崗學生的自身要求

      (1)學習成績良好,不得有不及格科目。

      (2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他學生。

    辦公室助理崗位職責10

      一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

      二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

      三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

      四、參與公司績效管理、考勤等工作。

      五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

      六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

      八、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。

      九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。

      十、協(xié)助做好檔案管理工作。

      十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

      十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

      十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

      十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

      十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

      十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務。

    辦公室助理崗位職責11

      一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

      二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

      三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

      四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

      六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的.起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

      八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

      九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

      十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

      十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

      十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

      十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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