行政辦公崗位職責(匯編15篇)

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政辦公崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公崗位職責1

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的'溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進

行政辦公崗位職責2

　　1.負責百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的`接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

行政辦公崗位職責3

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的`考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公崗位職責4

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的'落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政辦公崗位職責5

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公崗位職責6

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門日常工作。

　　2）協(xié)助審核修改公司管理規(guī)章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監(jiān)督和執(zhí)行各項規(guī)章制度。

　　4）參加公司績效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實施。

　　6）協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)部事務(wù)的安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　7）負責公司快件和傳真的遞送和發(fā)送。

　　8）參與公司管理采購事務(wù)的管理。

　　9）負責公司各部門辦公用品的使用和發(fā)放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發(fā)等工作。

　　11）涉外部門聯(lián)絡(luò)接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。

　　12）協(xié)助接受面試）培訓(xùn)、組織和安排公司的'集體活動、節(jié)日慰問等。

　　13）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政辦公崗位職責7

　　人事職責:

　　1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

　　行政職責:

　　1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

　　2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;

　　4、負責業(yè)務(wù)合同的.修訂;

　　財務(wù)職責:

　　1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;

　　2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務(wù);

　　3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;

　　2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;

　　3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。

　　具體薪資面議。

　　人事行政辦公主任崗位

行政辦公崗位職責8

　　1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

　　2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

　　3、負責飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂（餐補）、宿舍（宿舍補貼）、辦公水電、日常維修等行政制度的實務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的.管理和操作（登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等）。

　　5、負責公司檔案的建立和管理（包括人事檔案），包括保管和借閱。

　　6、負責辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。

　　7、做好會議紀要，會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。

行政辦公崗位職責9

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的.公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公崗位職責10

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公崗位職責11

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的.購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負責。

行政辦公崗位職責12

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公崗位職責13

　　1、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政辦公崗位職責14

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負責公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公崗位職責15

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的'開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核