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辦公室節(jié)能降耗措施
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，越來越多的事務(wù)都會使用到措施，措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強(qiáng)制措施、安全措施。你所見過的措施是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公室節(jié)能降耗措施，歡迎閱讀與收藏。
1、購買消耗品要克制再克制
從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品，隨時都可以購買而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。
2、消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)
對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價(jià)格較高的物品如計(jì)算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負(fù)責(zé)賠償。
3、公司的物品不要私自使用
公司內(nèi)事務(wù)用品，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分，不只增加費(fèi)用支出，亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健Ｊ紫阮I(lǐng)導(dǎo)要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。
4、在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化
聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內(nèi)部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。
5、標(biāo)示事務(wù)用品的價(jià)格
由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費(fèi)使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。
6、貼出電話費(fèi)用表
為了要讓全部員工對電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢，長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。
7、電話通話定時
有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動。如指導(dǎo)得當(dāng)，與外面的通話也可以縮短時間。實(shí)行后，可節(jié)省30％以上話費(fèi)。
8、建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)
總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。
9、總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化
員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時代需要。
10、打電話要考慮區(qū)域
業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加，公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。
11、利用５Ｗ２Ｈ表格
為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。
�。�、ＷＨＥＮ何時
�。�、ＷＨＯ誰
３、ＷＨＡＴ何事
�。�、ＷＨＹ理由
�。怠ⅲ祝龋牛遥艌鏊�
�。丁ⅲ龋希追椒�
�。�、ＨＯＷＭＵＣＨ數(shù)量、金額
12、對方講話中則改時再打
從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點(diǎn)時間的話，告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。
13、要求對方打過來
向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作，同時可以節(jié)省電話費(fèi)。這個方法也可以利用在其它事情上。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有
時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉，講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。
14、禁止電話私用市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費(fèi)用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。
15、定期清掃日光燈管
日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。
16、窗戶不可放物品
在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。
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