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  • 公司綜合辦公室崗位職責(zé)

    時間:2024-07-20 17:27:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)(5篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的公司綜合辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)(5篇)

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)1

      1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

      2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

      3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

      4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

      5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

      6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)2

      1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

      2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

      4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。

      5、負責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

      6、負責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

      7、負責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

      8、負責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃,加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

      9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。

      10、負責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

      11、負責(zé)本部門的'月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

      12、負責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

      13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)3

      負責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

      主要職責(zé):

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達。

      2、負責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。

      3、負責(zé)機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

      4、負責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

      5、做好文秘工作,負責(zé)公司綜合性文字材料,工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

      6、負責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。

      7、負責(zé)保密工作。

      8、負責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構(gòu)代碼證的.保管和維護。

      9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

      10、負責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

      11、負責(zé)公司信息交流及信息報送工作。

      12、負責(zé)機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責(zé)機關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負責(zé)機關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護,負責(zé)機關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負責(zé)食堂管理。

      13、負責(zé)公司的對外事務(wù)管理工作。

      14、執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

      2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

      3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

      4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

      5、負責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。

      6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

      7、負責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

    公司綜合辦公室崗位職責(zé)5

      1、全面負責(zé)工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

      2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的'正常運行

      3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

      4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標(biāo)考核和成本控制;

      5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

      6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

      7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標(biāo)

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