公司辦公室
公司辦公室1
一、時間安排
8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟貿易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學樓的`教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配,系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
公司辦公室2
初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛煉自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規(guī)劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,20xx年度年的也已經(jīng)開始,對于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對這一年是也要做一個規(guī)劃:
一、明確自己的目標
前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什么職場經(jīng)驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的.職場弱點。
在20xx年度年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務,事事都要提前去計劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在20xx年度年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。
在20xx年度年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領導會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在20xx年度年的工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現(xiàn)這種問題。
二、日常的計劃
1、做好辦公室的機器維護。平時很容易的會出現(xiàn)辦公室的一些設備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進度,20xx年度年還是要做好這方面的預防,按時的維護辦公室的機器設備,提前做好相關的工作,做好保養(yǎng)杜絕設備故障事件。
2、做好上傳下達。平時的辦公室經(jīng)?偸菚袉T工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年度年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。
公司辦公室3
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關事情。
六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領導簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
沁園小區(qū)物業(yè)管理中心
沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的'違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。
注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定
公司辦公室4
回顧20xx,在工作經(jīng)驗、做事能力、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變。
坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程!
最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的`采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。
所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對這半年的工作狀況做如下總結:
一、不斷提高自身素質和能力
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。
半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)?次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作
公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
3、息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證辦公室的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。
在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!
當然在這半年中我也有需要加進的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
3、從細微工作入手,積極調整個人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自己這一年工作的回顧和總結,對于不足之處希望領導給予及時批評指正。
公司辦公室5
發(fā)包方(以下簡稱甲方):
承包方(以下簡稱乙方):
按照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》和《建筑安裝承包合同條例》的規(guī)定,結合本工程的具體情況,雙方達成以下協(xié)議。
第一條工程概況及承包方式
1、工程名稱:
2、工程地點:
3、承包范圍(詳見附表一:工程預算書)
4、承包方式,雙方商定采用下列第
、僖曳桨ぁ坎牧.(按預算項目總價包干)
、谝曳桨、部分包料,甲方提供部分材料
③乙方包工、甲方包全部材料
5、施工工期:,于年月日竣工。
6、合同價款(人民幣)¥:(人民幣大寫) ¥:
第二條甲方工作
1、向乙方提供施工所需的水、電供應,并說明使用注意事項。辦理施工所涉及的各種申請、批件等手續(xù),并承擔管理處各項收費(除施工隊押金外)。
2、指派辦理驗收、變更、登記手續(xù)和其他事宜。
第三條乙方工作
1、參加甲方組織的施工圖紙或作法說明的現(xiàn)場交底,擬定施工方案和進度計劃,共同審定。
2、指派質、保量、按期完成施工任務,解決由乙方負責的各項事宜。
3、嚴格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護規(guī)定。嚴格按照圖紙或作法說明進行施工,做好各項質量檢查記錄。參加竣工驗收,編制工程結算。
4、遵守國家或地方政府及有關部門對現(xiàn)場管理的規(guī)定,妥善保護好施工現(xiàn)場周圍建筑物、設備管線等不受損壞。做好施工現(xiàn)場保衛(wèi)和垃圾清運等工作,處理好由于施工帶來擾民問題及與周圍單位(住戶)的關系。
5、施工中未經(jīng)甲方同意或有關部門批準,不得隨意拆改原建筑物結構及各種設備管線。
6、工程竣工未移交甲方之前,負責對現(xiàn)場的'一切設施和工程成品進行保護。
第四條關于工期的約定及其他
1、甲方要求比合同約定的工期提前竣工時,應征得乙方同意,并支付乙方因趕工所發(fā)生的費用,費用由雙方協(xié)商解決。
2、甲方未按約定完成工作,影響工期,工期順延。
3、乙方責任,不能按期開工或中途無故停工,影響工期,工期不順延。
4、設計變更或非乙方原因造成的停電、停水及不可抗力因素影響,導致停工8小時以上(一周內累計計算),工期相應順延。
5、在正常施工條件,確保施工工期,如工程質量增加,甲方供應材料受自然條件影響(如遇到臺風、暴雨等),相應順延工期。
第五條關于工程質量及驗收的約定
1、本工程以施工圖紙、作法說明、設計變更和《南寧市裝飾裝修工程質量驗收標準》為質量評定驗收標準。
2、甲、乙雙方應及時辦理隱蔽工程和中間工程的檢查與驗收手續(xù)。甲方不按時參加隱蔽工程和中間工程驗收,乙方可自行驗收,甲方應予承認。若甲方要求復驗時,乙方應按要求辦理復驗。若復驗合格,甲方應承擔復驗費用;若復驗不合格,其復驗及返工費用由乙方承擔,但工期也予順延。
3、由于甲方提供的材料、設備質量不合格而影響工程質量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
4、乙方提供的材料及樣品、須事先通知甲方進行驗收,驗收合格后方可進行施工。
5、由于乙方原因造成質量事故,其返工費用由乙方承擔,工期不順延。
6、工程竣工后,乙方應通知甲方驗收,甲方自接到通知三天內組織驗收,并辦理驗收、移交手續(xù)。如甲方在規(guī)定時間內未能組織驗收,需及時書面通知乙方,終定驗收日期。
第六條關于工程價款及結算的約定
1、工程進行期間,甲方提出圖紙更改或項目增減,甲方需提前兩天通知乙方,其發(fā)生費用,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。
2、工程竣工驗收合格后五天內,甲方一次性付清工程余款,乙方同時將鑰匙移交甲方。
3、結算以預算項目總價包干(優(yōu)惠后價格為¥:630000.00整)。
第七條關于材料供應的約定
1、本工程甲方負責采購供應的材料、設備,應為符合設計要求的合格產品,并應按時供應到現(xiàn)場,凡約定由乙方提貨的,甲方應將提貨手續(xù)移交給乙方,由甲方承擔運輸費用。由于甲方供應材料、設備發(fā)生了質量問題或規(guī)格差異,對工程造成損失,責任由甲方承擔。甲方供應的材料,經(jīng)乙方驗收后,由乙方負責保管。若乙方保管不當造成損失,由乙方負責賠償。
2、凡由乙方采購的材料、設備等物品,如不符合質量要求或規(guī)格有差異,并未經(jīng)得甲方認可,應禁止使用。若已使用,對工程造成的一切損失由乙方負責。
第八條有關安全生產和防火的約定
1、甲方提供的施工圖紙或作法說明,應符合《中華人民共和國消防條例》和有關防火設計規(guī)范。
2、乙方在施工期間應嚴格遵守《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》、《建筑安裝工人安全操作規(guī)程》、《中華人民共和國消防條例》和其它相關的法規(guī)、規(guī)范。
3、由于甲方確認的圖紙做法說明,違反有關安全操作規(guī)程、消防條例和防火設計規(guī)范,導致發(fā)生安全或火災事故,甲方應承擔由此產生的一切經(jīng)濟損失。
4、由于乙方在施工生產過程中違反有關安全操作規(guī)程,消防條例,導致發(fā)生安全或火災事故,乙方應承擔由此引發(fā)的一切經(jīng)濟損失。
第九條雙方責任
1、由于甲方原因導致延期開工或中途停工,甲方應補償乙方因停工、窩工所造成的損失,有關費用由雙方協(xié)商解決。
2、由于乙方原因,逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方按合同總價的0.001%違約金。甲方要求提前竣工,應支付趕工措施費(具體方式由雙方協(xié)定)。
3、甲方未辦理裝修的任何手續(xù),擅自同意拆改原有建筑物結構或管線,由此發(fā)生損失或事故(包括罰款),由甲方負責并承擔損失。
4、未經(jīng)甲方同意,乙方擅自拆改原建筑物結構或設備管線,由此發(fā)生損失或事故(包括罰款),由乙方負責并承擔損失。
5、因一方原因,合同無法繼續(xù)履行時,應及時通知對方辦理合同終止協(xié)議,并由責任方賠償對方由此造成的經(jīng)濟損失,有關費用由雙方協(xié)商解決。
第十條爭議或糾紛處理
1、本合同在履行期間,雙方發(fā)生爭議時,在不影響工程進度的前提下雙方可采取協(xié)商解決或請有關部門進行調解。
2、當事人不愿意通過協(xié)商、調解解決或者協(xié)商調解不成時,雙方可選擇下列一種方式解決:
(1)向市裝飾協(xié)會仲裁委員會申請仲裁;
(2)向地方人民法院起訴。
第十一條保修事項
1、保修期間,甲方可隨時通知乙方進行可能產生的維修,未征得甲方同意,乙方準備時間不得超過48小時(甲方自行損壞除外)。
2、保修期外,乙方繼續(xù)為甲方提供有償維修服務,其服務費雙方另行協(xié)商。
3、自竣工驗收合格之日起計算,裝飾裝修保修期為半年。
第十二條附則
1、本工程合同經(jīng)雙方簽署后生效。
2、本合同需要進行保險時,應另定協(xié)議。
3、本合同正本一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
4、本合同履行完成后自動終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
公司辦公室6
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的'飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
公司辦公室7
一、行文:
1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內容行文。
2、 要求行文做到:
a、 文字簡煉、通順,突出主題。
b、 行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。
二、文號:
1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
A.管理委員會 管字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.咨詢、展覽公司 廣字
E.銷售公司 酒字
例:中食供管字[20xx]01號
2、公文的主、抄送單位,應根據(jù)公文內容確定。
3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
三、打。
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印,不得造成浪費。
四、發(fā)文:
1、發(fā)文擬稿:
A.承辦部門(公司)根據(jù)內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。
B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的`復文,須將來文附在正文后面。
2、公文簽發(fā):
A.總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
五、收文:
1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔:
1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。
3、所有留存原件要分類保管。
4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。
1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
2、登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。
3、根據(jù)批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。
公司辦公室8
一、工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽咨詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉。
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。
5、 熟練使用各種辦公自動化設備。
6、 具有良好的.適應能力,能在壓力下工作。
公司辦公室9
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
首先,很感謝公司領導給予我這次機會,讓我能走上這莊嚴的演講臺進行競職演說;其次,就是要感謝在座的各位同事,是你們對我的信任和支持,讓我充滿信心,來參與公司黨政辦公室副主任崗位的競聘。我一定會珍惜機遇,把握住機會,積極響應公司人事制度改革的召喚,在有可能的情況下實現(xiàn)自己的人生價值。
我想,不用我介紹大家都知道我的姓名,我今年38歲,中共黨員,大學學歷,19xx年7月畢業(yè)于省師范大學中文本科專業(yè)。彈指一揮,稍縱即逝,轉眼間我工作已經(jīng)整整17年了,19xx年1月,我從一名光榮的人民教師來到了縣煙草公司這個蓬勃向上、團結友愛的大家庭,一直在黨政辦公室工作,并于20xx年8月?lián)吸h政辦公室副主任,分管后勤、接待、會務、檔案和思想政治工作,工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策,嚴以律己、兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成公司和領導分配的各項工作任務,先后榮獲等多項榮譽稱號。在這里,我要真誠地感謝在座的各位領導、同事多年來對我的關心與厚愛,使我成長為公司的業(yè)務骨干和先進工作者,我之所以能有今天,離不開大家對我的幫助與支持。今天,我勇敢地站到這里,希望能以自己多年來的工作業(yè)績?yōu)樗{本,以競爭上崗為舞臺,用我的辛勤與汗水,再度譜寫一曲人生的青春之歌。
二十年的工作經(jīng)歷使我深深地感到機遇和挑戰(zhàn)并存,成功與辛酸同在。參與這次競聘,我愿在求真務實中認識自己,在積極進取中不斷追求,在拼搏奉獻中實現(xiàn)價值,在市場競爭中完善自己。我深知黨政辦公室工作十分重要,黨政辦是公司的窗口,是最能體現(xiàn)公司形象、樹立公司品牌的部門,為公司和領導決策提供各種信息和服務,這主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是為公司領導當好參謀,二是為公司事務當好主管,三是為廣大職工提供優(yōu)質、規(guī)范、高效的服務,爭創(chuàng)一流的服務水平。具體說就是要擺正位置,當好配角;胸懷全局,當好參謀;服從領導,當好助手,要根據(jù)公司的決策和計劃,配合好黨政辦主任管理好辦公室的各項工作。我也深知,黨政辦工作非常辛苦,要像老實的羊、受氣的豬、吃草的牛、忙碌的馬一樣,可是,我愿自己更像蠟燭一樣,燃燒自己,照亮別人,甘為人梯。
在以往的工作和生活中,在做人的原則和處人處事上,相信大家對于我這個質樸、坦率、老實、本份的人已了如指掌,但是,今天我仍然信心百倍地參加這次競爭上崗,我將把今后的工作看作一張潔白的考卷,如果我競聘成功,我將一如既往地用真誠的品質、堅強自信心、辛勤的汗水和拼搏的進取心來投入進去,做到大事講原則,小事講團結,對同事多理解,多尊重,多情義,虛心聽取批評的意見和建議,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增強壓力,在與人交往中凝聚合力,圓滿地完成好這一份充滿挑戰(zhàn)的答卷。如果我競聘成功,我將認真做好“三、四、五”,并作為我主要的工作思路,主要是:以“三個服從”要求自己,以“四個滿意”找準工作切入點,以“五個及時”為工作標準!叭齻服從”是個性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀,做到服務不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位!八膫滿意”是做到公司領導對工作完成情況滿意,一線職工對工作的滿意,公司其他部門的滿意,自己對本職工作特別是分管工作滿意!拔鍌及時”是及時執(zhí)行公司的各項決策與管理制度,做到分管的各項工作科學、規(guī)范、正常運營,努力提升管理與服務品質;及時協(xié)助黨政辦主任提交工作計劃,并組織工作計劃的正常實施,確保各項計劃和任務指標如期完成;及時完成公司的檔案管理、文件收發(fā),做好后勤管理、女工工作,并協(xié)助做好紀委委員工作;及時協(xié)助主任組織實施對本科室員工的專業(yè)技能培訓和績效考核,最大限度發(fā)揮員工的工作熱情和積極性;及時完成領導和上級部門交辦的其他工作。
表現(xiàn)在具體工作上,首先,我將進一步加強學習,提高自己的管理能力和自身素質,充分發(fā)揮自己做政治思想工作的優(yōu)勢,把自己和員工的政治思想教育作為重要的事情來抓,協(xié)助正職經(jīng)常組織本部門員工認真學習和貫徹黨的方針、路線和政策,加強法制教育學習,使自己和員工在政治思想素質上有很大提高,嚴格遵守和執(zhí)行公司的`各項管理制度,加強職業(yè)道德學習,從工作態(tài)度、思想認識和工作熱忱上再上一個新臺階。其次,要用現(xiàn)代科學的管理方法,提高工作效率,做好配角,當好正職的參謀,工作上沖鋒在前,協(xié)助主任組織完成好各項工作任務,搞好本職工作,使各項工作管理制度化,服務優(yōu)質化,參謀有效化。第三,要全力做好自己所分管的各項工作,建立、健全各項業(yè)務辦理制度和工作紀律,落實好工作目標責任制,重點抓好文件收發(fā)、檔案、后勤、會務管理和女工委工作,配合做好紀委委員工作,努力做到熱情服務、協(xié)調管理、上傳下達,檔案管理標準化,辦文、辦會無差錯,后勤保障制度化,確保公司日常業(yè)務和黨政辦各項工作正常運轉。
在黨政辦副主任的崗位上,我將用真誠和執(zhí)著來對待每一件事,用真情和愛心來對待每一位同事,努力為大伙創(chuàng)造一個人文的、人性化的服務空間,真正做到期望而來,滿意而歸。我恪守的一句座右銘是:“有所為,有所不為”,在其位,就要謀其事,謀其事,才能有所為;我永遠的工作目標是:協(xié)助黨政辦主任,努力爭取公司領導及廣大職工對黨政辦工作的重視和支持,讓黨政辦成為公司領導的喉舌,上下溝通的橋梁,宣傳精神文明的窗口,傳播企業(yè)文化的陣地,培養(yǎng)人才的搖籃,連結客戶的紐帶。尊敬的各位領導、各位同事,這次競爭上崗既是一個展示自我的機會,也是一個雙向選擇的機會,有上有下,無論去、留,我都將一如既往地勤奮學習、努力工作、踏實為人,默默無聞地為公司做出貢獻,與大家共創(chuàng)全縣煙草事業(yè)美好的未來。當然了,金誠所致,金石為開,我更加希望我的真誠能感動每一位評委,希望各位領導和評委能給我一次機會,就像一首歌中唱得好:你選擇了我,我選擇了你,陽光總在風雨后。我想,我的希望也一定會在面試之后。
謝謝大家。
公司辦公室10
尊敬的領導:
您好!
我是辦公室的秘書。在xx公司已經(jīng)工作三年了,三年里一路走來,酸甜苦辣,最后還是決定辭職了。秘書的工作很單調卻又很復雜,每天負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
上面我羅列了十多項,大致就那些吧,可是我的工資卻總是一千多,可能是這個崗位都這樣子的吧,因此我決定不再做秘書了,辭職以后做別的了。在我辭職這段時間我會做好交接工作的,請您放心,希望我的辭職請求能夠盡快獲得批準。
辭職人:xx
xxxx年x月x日
公司辦公室11
,bbt公司經(jīng)歷了國際國內鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,競爭激烈的生產經(jīng)營局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務全局的各項工作,團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經(jīng)營目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務,F(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴格落實,保證辦公室各項工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務、溝通、協(xié)調職能,促進公司各項工作的順利完成。,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進一步調整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優(yōu)質高效完成。一是規(guī)范管理,認真落實公司生產經(jīng)營責任制。重新修訂和完善了bbt賓館及其他下屬單位的責任制,對bbt賓館實行了承包經(jīng)營,將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領導安排,對每一項工作都進行落實,將任務合理分配給各部門,并進行跟蹤,嚴格把關,保證任務完成質量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司文秘、接待、調研、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。三是加強內部管理,根據(jù)需要及時調整內部業(yè)務,保證各項工作不落地。今年,bbt公司第二批管理人員和集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調研業(yè)務合并到文秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規(guī)范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。
二、嚴肅認真、服務大局,抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產經(jīng)營整體服務,是上傳下達、承上啟下的關鍵環(huán)節(jié),既要服務于公司各單位及機關部室,又要服從于集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領導要求,抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法,對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進,建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件,辦公室在發(fā)文時要進行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執(zhí)行性好,保證公司文件的權威性和有效性。對于集團公司文件,要求辦公室嚴格審核,針對公司領導的不同分工進行提交,盡可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領導,并進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實際情況。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴格審核,確保內容沒有紕漏,為公司生產經(jīng)營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工,使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會務組織、文件起草和服務生產的能力。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導,保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進一步發(fā)展,文秘工作也會面臨一些新的內容,有些工作以前我們從來沒碰到過,我在安排工作時要求他們抱著學習知識的態(tài)度,努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長,在學習中進步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時進行批評和指正。,辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作;對各類文件的審核做到了客觀與及時;對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際;在文件流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進,進一步加強檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護企業(yè)真實面貌和合法權益的重要依據(jù)。辦公室按照集團公司和bbt公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進檔案信息管理系統(tǒng)建設。今年,經(jīng)過檔案系統(tǒng)調研、需求分析、流程設計、用戶培訓和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日,已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收,落實了重點技改和專項投資項目計劃。目前已有155項完成并通過檔案驗收,形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監(jiān)督指導職責,進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監(jiān)督、考核;鶎訂挝辉O置檔案室23個,共有檔案人員32人,檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡化、規(guī)范化,實現(xiàn)了“統(tǒng)一領導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進人事檔案和財務檔案清理工作,加強檔案的有效保管。辦公室結合公司實際,對人事檔案重新清理核查,共清理人事檔案25502卷,錄入數(shù)據(jù)25502條,倒架240余架。同時對遺留在財務部門的歸檔材料進行了大規(guī)模清理,其清理出財務檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴格把關、做好采購工作
一是在日常工作中積極協(xié)助各相關部門,按照使用單位要求,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照質量標準供應物料。二是以控制成本為原則,了解市場為手段,在采購過程中,加大市場調研力度,及時準確地掌握市場信息,通過合理制定標底,降低采購價格。三是進一步加強了對供應商的管理,對于新增供應商要嚴格對其資質和供貨能力等方面進行審核,合格者方可準入,保證供應商質量,今年新增供應商1家。截至10月末,共簽訂合同數(shù)量79份,涉及金額1386萬元,執(zhí)行情況良好,圓滿地完成了辦公室承擔的采購任務。
五、加強管理、明確責任,提高賓館服務水平
一是修訂了經(jīng)濟責任制,明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟責任制進行層層落實,讓員工實現(xiàn)“責、權、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線路等設施進行了改造,提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務水平的監(jiān)督和管理,要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務等各項工作,保證各層次級別的接待和服務達到標準要求。四是圓滿完成了公司與區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會議、培訓等60余次。截至10月底,賓館實現(xiàn)營業(yè)額244.6萬元,同比增加23.5萬元。
六、堅持原則、優(yōu)質服務,抓好接待和計劃生育工作
接待和計劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務水平,因此我堅持原則,按照制度辦事,樹立起良好的公司形象,為公司贏得了聲譽。在接待工作方面中,按照公司規(guī)定制定了接待標準和接待工作制度,規(guī)范管理,杜絕浪費,提升接待質量。全年共接待香港峻時鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進出口公司等客戶參觀bbt公司20起,在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。在計劃生育工作方面,一是加強基礎管理建設,落實計劃生育責任制,實現(xiàn)了計劃生育率100%;全年無大月份引產和計劃外生育;年度內計生對象采取避孕措施及時率100%等各項指標。二是強化政策落實,保障職工的'計劃生育權利和權益,按季度上報各單位可以享受獨生子女父母獎勵費及獨生子女父母退休補助費人員明細表,并及時予以審批、發(fā)放。三是落實各項計劃生育獎勵,提高計生待遇,根據(jù)《遼寧省計劃生育條例》規(guī)定,給職工安排計劃生育假期,并保證休假期間各種福利待遇不變。
七、加強管理、合理調配,提高車隊服務水平
一是嚴格按照《bbt公司機關小車隊車輛使用管理辦法》,規(guī)范車輛使用和調配制度。根據(jù)集團公司車輛管理要求,將小車隊的車輛進行了清理和重新調配,提高車輛使用效率。二是加強對車隊的管理和考核,將車隊油、水、電的消耗指標進行細分,并明確責任人,嚴格審批,堅持按照計劃進行落實,禁止超計劃用油等行為,節(jié)約企業(yè)成本。三是加強安全教育,確保行車安全。由于公司正在實施“十二五”規(guī)劃,用車量大幅增加,給用車安全帶來很大壓力。要求車隊根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施,同時加強日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責任事故的發(fā)生。四是加強對車輛的維護和保養(yǎng),提高車輛的使用效率和完好率,要求每一位駕駛員認真學習業(yè)務,提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力,確保車輛運行狀況良好,降低了車輛維修和使用費用。
八、堅持學習、嚴于律己,加強黨風廉政建設,確保廉政勤政
作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責任感來對待每一項工作,能夠堅持原則,發(fā)揚民主,嚴格要求自己,自覺遵守上級的各項制度和規(guī)定,在完成本職工作的同時,保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質的提高奠定了良好的基礎。
一年來,我主要從以下幾個方面來提高自己:一是認真學習黨的理論知識,以科學發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領導,我經(jīng)常利用閑暇時間學習黨的科學發(fā)展觀理論,深刻領會科學發(fā)展觀的內涵,還認真研讀黨的十八大報告等綱領性文件,并通過民主生活會、中心組學習和各種黨組織會議來學習,提高自身的政治覺悟和管理素質,保證正確的政治方向。二是認真學習、執(zhí)行上級和公司黨委、紀委的規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《bbt公司各級領導干部廉潔自律規(guī)定》等相關制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。三是嚴格落實《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》
公司辦公室12
我于20xx年x月份任職于公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作。現(xiàn)將我的20年銷售內勤工作總結如下:
一、銷售部辦公室的日常工作總結:
作為公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的編寫,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落,并學會了制定工作計劃,有計劃、條理地做事。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單。在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證,銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20xx年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20xx年度辦公室工作檔案的編寫、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業(yè)年會、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。總之、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
信息管理工作
1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對公司網(wǎng)站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強了信息編寫與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展要求,編寫相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
后勤管理工作
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據(jù)公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的.雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
積極加強自身業(yè)務學習一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
三、存在的問題和建議
自身的問題一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
公司辦公室13
各位領導、各位同事:
大家好!我主要負責辦公室綜合工作;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎以诠靖魑活I導及同事的幫助與支持下,按照公司的要求,嚴格要求自己,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將個人主要工作情況匯報如下:
一、初入職的兩大活動
初入職時,對公司還不是很熟悉,主任安排了我接手兩項活動。一是20xx年秋季運動會。主要負責運動會的方案制定、比賽項目及比賽規(guī)則設置、報名人數(shù)統(tǒng)計、獎品設定及購買、比賽項目時間和工作人員安排等事宜。通過運動會比賽,讓我認識到公司的職工充滿了活力和干勁兒,我也在該項活動中鍛煉了組織協(xié)調能力。二是20xx年元旦晚會工作。為籌備元旦晚會,搜索備選歌曲,積極倡導機關各科室和各項目部職工報節(jié)目。期間,辦公室成員在主任帶領下一起拍攝歌曲祝福視頻,讓我感受到了辦公室作為一個部門的團結和力量。
通過這兩項活動,豐富了公司職工的業(yè)余文化生活,增強了職工的凝聚力和向心力,也提升了職工的企業(yè)歸屬感和榮譽感。
二、目前的辦公室工作
辦公室作為上級直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外,聯(lián)系各個部門的樞紐。面對辦公室繁雜的事務性工作,我強化工作意識,注意提高工作效率,對于領導交代的工作,我堅持做到事事有著落,件件有回應,力求周全、準確,避免疏漏和差錯,目前主要負責的工作事項有:
。ㄒ唬┺k公室公文起草工作
具體工作:按照公文寫作要求規(guī)范,草擬綜合性文件、通知、報告等文字材料,如攻堅克難單位申報材料、文明單位申報材料、議題匯報材料等。因之前沒有相關的工作經(jīng)驗,我積極向主任、同事請教,認真研讀之前的公文材料,學習政務網(wǎng)下發(fā)的重要領導講話文件,上網(wǎng)查找公文寫作資料,閱讀公文寫作書籍,學習有關公文的寫作格式、字體要求、頁面布局等。再就是配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上,進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
工作績效:在主任的帶領下,我積極參與各項榮譽評選申報和活動,其中在文明單位申報中,公司排名一直名列前茅,遺憾最終以微小差距落選,但通過活動中的公司宣傳照和公司介紹,為公司進行了宣傳和推廣,使得更多人了解到了公司。4月份宣傳辦聯(lián)合工會舉辦了百姓宣講比賽,我積極準備宣講材料,對公司進行了采訪、收集相關圖片資料、寫宣講稿、做宣講PPT。比賽過程中穿著工裝進行宣講,我感到非常自豪,因為這不僅是在講XX的故事,更是在訴說中通公司匠人精神。
在為公司獲取榮譽方面,我目前沒有取得很好的成績,但我堅信,失敗是成功之母,我會積累經(jīng)驗,再接再厲,爭取在主任的帶領和指引下,為公司爭取更多的榮譽!
(二)政務網(wǎng)接發(fā)通知工作。
具體工作:及時關注接收政務網(wǎng)發(fā)送的文件,對下發(fā)的文件能按時接收,并在標注重點后及時交給領導批閱,按領導的批示,傳閱至相關負責人或領導班子成員,及時傳達貫徹與公司有關的會議、文件、批示文件精神。把閱辦單歸納整理好,及時存檔。對會議通知及時報名,并對參會領導進行會議時間提醒。對公司同事需要查找材料的,我主動配合,認真查找,為公司同事做好服務。
工作績效:按照主任要求,及時關注政務網(wǎng)通知,對需要通過政務網(wǎng)反饋文件至相關部門的時間節(jié)點進行標注,準備好通知中要求的材料后及時回復。對重要文件進行特別標注,做到不遺漏、不忽略。
。ㄒ唬┺k公室其他日常工作
具體工作:一些相對瑣碎的辦公室日常工作,如管理加油卡、保管公用車輛鑰匙、復印打印文件、接聽辦公室電話、發(fā)送通知、排假期值班表統(tǒng)計工作、會議接待工作等。
工作績效:為更加有序的管理公用車輛,編制了車輛登記表、車輛借用申請單,及時做好車輛使用、加油卡使用登記工作,為各個部門同事做好服務,在同事有需要幫忙的.時候,及時給予幫助。
三、工作中存在的問題
半年來,本人能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,像一些公文材料由于沒有掌握寫作方法以及對寫作內容不熟悉,導致完成效率低、完成材料不夠規(guī)范。
2、有些工作還不夠細致,個人組織協(xié)調能力有待提升,一些工作協(xié)調的不是十分流暢。
3、市政工程類專業(yè)知識相對不足,自己關于市政工程方面的理論水平還不太適應公司工作的要求。
四、下一步努力方向
1、加強學習,認真研讀政務網(wǎng)下發(fā)的各類重要講話、通知類文件,熟悉并掌握公文寫作的文風,在日常工作中,提高專注度,提高公文寫作效率。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;不斷改進提高個人對其他部門同事的支持能力、服務水平;真正做好領導的助手,同事的服務者。
3、努力學習工程專業(yè)知識,考取二級建造師、安全生產管理員等與公司發(fā)展相關的證書,不斷提高適應公司發(fā)展的專業(yè)知識能力。
4、遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,認真做好本職工作,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,奮力爭取得更好的工作成績。
在此,我想再次感謝下公司領導、同事在入職以來對我的支持、寬容和幫助,能加入XX這個大家庭,我感到非常幸運,我一定全力以赴、盡職盡責,做好本職工作,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量!
我的述職到此結束,謝謝各位領導和同事的聆聽!
公司辦公室14
今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領導和關心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成。現(xiàn)將x年辦公室工作總結匯報如下:
一、x年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計劃》、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《x年晉通監(jiān)理公司黨風廉政工作安排》、《x年安全生產工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《上半年工作匯報》、《x年老齡工作匯報》等多個會議材料及領導講話;為及時傳達貫徹分局有關文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領導批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來文共計35份;重新設計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質量安全培訓等會議的舉行;協(xié)助分局高質量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進行;
對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。
二、存在問題
一年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴重,主動學習意識差;
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象;
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;
x年工作計劃
辦公室承擔者黨政、工會、團委、文明建設、老齡老干、關工委、安全生產管理等多項工作,同時承擔著機關后勤保障的`管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學習,提高自身整體素質;
二是加強協(xié)調,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風和服務水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序;
四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。
以上是我們辦公室x年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。
公司辦公室15
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作組織
協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的.退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。
按照上級要求,保質保量地完成了專業(yè)技術結構比例表、20xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據(jù)?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
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