辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（通用19篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 1
1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的`納稅申報(bào)表，及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表，分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
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1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制
2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表
4.負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的`審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級(jí)安排的其他工作
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�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
�。�2）、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作；
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一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作；
2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作；
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力；
3、溝通能力強(qiáng)，工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
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1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
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一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的`向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的.調(diào)整事宜;
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
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1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的`產(chǎn)品推廣會(huì);
4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);
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1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好 "愛衛(wèi)會(huì)"的具體工作及與其它單位的'聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)本部門文件資料、報(bào)表、生產(chǎn)記錄的整理存檔；
2、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的.申購(gòu)、庫(kù)存整理、物品臺(tái)賬；
3、負(fù)責(zé)本部門員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核等相關(guān)行政事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的組織傳達(dá)工作；
5、掌握生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員的工作內(nèi)容，可臨時(shí)代班處理統(tǒng)計(jì)賬務(wù)；
6、配合生產(chǎn)主管進(jìn)行安全、5S、GMP的檢查等現(xiàn)場(chǎng)工作；
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
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1、內(nèi)勤崗位，組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)。
2、配合經(jīng)理完善公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、為公司各類活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持；
4、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司各類檔案、文件、設(shè)施等調(diào)配及管理；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交代的其他內(nèi)勤事務(wù)；
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1、負(fù)責(zé)將公司政策和活動(dòng)方案及時(shí)有效下達(dá)至分支機(jī)構(gòu)并做好跟蹤和服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)續(xù)保業(yè)務(wù)的跟蹤，及時(shí)維護(hù)續(xù)保名單并跟蹤分支機(jī)構(gòu)客戶續(xù)保情況；
3、負(fù)責(zé)配合對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績(jī)效考核工作；
4、負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析，形成報(bào)表；
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1、熟悉材料訂購(gòu)規(guī)范及流程;
2、會(huì)編制材料訂購(gòu)計(jì)劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;
7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;
8、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
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1、接受客戶的投訴，外勤人員的業(yè)務(wù)咨詢；
2、負(fù)責(zé)單證資料的接收、復(fù)審、錄入等工作；
3、負(fù)責(zé)客服資料的接收、跟蹤；
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表、文件的'整理、歸類及存檔；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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1、根據(jù)銷售訂單及生產(chǎn)狀況編制生產(chǎn)計(jì)劃，并經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)制造部門實(shí)施;
2、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控，保證計(jì)劃完成率;
3、參與制定新產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃，合理安排試制生產(chǎn)計(jì)劃;
4、銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作內(nèi)容。
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1、代表公司為老客戶辦理續(xù)期繳費(fèi)提醒、理賠資料協(xié)助準(zhǔn)備、保單年檢、資料變更等服務(wù);
2、了解客戶服務(wù)需求信息，進(jìn)行有效跟蹤，做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
3、熟練解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題，為客戶答疑解惑;
4、通過(guò)日常旅游，節(jié)日禮品的.發(fā)放，維護(hù)客戶關(guān)系，保持良好的溝通;
5、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通，互利共贏;
6、新進(jìn)員工有主管一對(duì)一帶領(lǐng)學(xué)習(xí)，終身免費(fèi)培訓(xùn)。
7、做好月度，季度工作內(nèi)容的計(jì)劃，
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1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤；
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)整信息的匯總整理分析（行業(yè)、競(jìng)品等）；
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理；
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國(guó)慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的`跟蹤；
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對(duì)接、跟蹤處理及反饋；
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1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃；
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購(gòu)成本；
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，下達(dá)采購(gòu)訂單；
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé)；
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的`及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量；
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
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