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辦公區(qū)域管理辦法（精選10篇）
在當(dāng)下社會(huì)，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的辦公區(qū)域管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公區(qū)域管理辦法 篇1
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運(yùn)營(yíng)事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場(chǎng)所，全體員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準(zhǔn)則
1、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無(wú)關(guān)的.事情。
5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺(tái)面清爽、干凈;開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點(diǎn)外，不鼓勵(lì)公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。
7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺(jué)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會(huì)議室。
2、前臺(tái)工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對(duì)推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、接聽(tīng)電話要用語(yǔ)禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)短扼要，嚴(yán)禁閑談或長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開(kāi)啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開(kāi)啟部分照明燈，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(zhǎng)明。最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開(kāi)啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開(kāi)啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開(kāi)啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。
2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。
辦公區(qū)域管理辦法 篇2
1.總則
1.1為規(guī)范員工個(gè)人衛(wèi)生，同時(shí)給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，特制訂本規(guī)定。
1.2公司衛(wèi)生管理分為個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。
1.3個(gè)人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。
1.4公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個(gè)人區(qū)域外的.所有區(qū)域。
2.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
2.1公司員工應(yīng)在每天上班之前將個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。
2.2員工個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔、干燥。
2.3員工應(yīng)保持個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機(jī)以及顯示器、文件夾及文件、臺(tái)歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無(wú)灰塵。
2.4員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔，不得亂貼亂畫。
2.5垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。
2.6其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。
3.公共區(qū)域衛(wèi)生
3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃。
3.2公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個(gè)值日小組根據(jù)自身實(shí)際情況自由分工，按時(shí)保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。
3.3公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室、第一會(huì)議室、第二會(huì)議室以及走廊等其他非個(gè)人辦公區(qū)域。
3.4值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。
3.5值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍，并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥。
3.6值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機(jī)、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈、無(wú)灰塵。
3.7值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。
3.8值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。
3.9值日人員如請(qǐng)假，由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。
4.其他
4.1每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除，將上述公共及個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。
4.2公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作，如對(duì)衛(wèi)生清掃狀況不滿意，視具體情況對(duì)責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除。
4.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇3
第一章總則
第一條為樹(shù)立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(dòng)(用工)合同人員。
第二章行為規(guī)范
第三條公司要求在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時(shí)，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條工作時(shí)間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí)，應(yīng)放低音量或在會(huì)議室討論，不得影響其他人工作。
第五條對(duì)待同事、來(lái)訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽(tīng)，接聽(tīng)時(shí)做到言語(yǔ)親切、簡(jiǎn)練，并注意使用禮貌用語(yǔ)。代接他人電話的，要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。
第六條不得在辦公區(qū)域做與工作無(wú)關(guān)的事，討論與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)期刊等資料。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí)，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，離開(kāi)辦公桌時(shí)一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來(lái)。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。
第八條出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意。
第九條公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開(kāi)啟。
第三章物品擺放
1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見(jiàn)附圖。
2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物，但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。
第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容，要保持整齊、端正。
第十二條每位員工每天下班時(shí)，清理好辦公桌面，將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章衛(wèi)生
第十三條辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域。
第十四條個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，辦公桌面干凈，無(wú)雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無(wú)污漬。
第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
第十六條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章公共設(shè)施使用
第十七條紙張
1、注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。
2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。
3、按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。
1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。
2、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘。
3、打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開(kāi)啟空調(diào)，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開(kāi)啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí)，若因天氣原因需開(kāi)啟空調(diào)，可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開(kāi)啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉門窗。
4、員工外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。
第二十條照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
2、自然光線充足時(shí)，盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí)，原則上只開(kāi)啟本部門辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
第二十一條綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置，任何部門個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植，員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的.日常養(yǎng)護(hù)由專業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛(ài)護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植，員工不得將茶水殘?jiān)�、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。
第六章安全
第二十二條員工需樹(shù)立安全意識(shí)，確保辦公區(qū)域的安全。
第二十三條下班最后離開(kāi)的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗，關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設(shè)備時(shí)注意規(guī)范操作。
第二十五條發(fā)現(xiàn)可疑事件及時(shí)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)公司或個(gè)人財(cái)物被盜，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以便公安部門采取行動(dòng)。
第二十六條應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
第七章監(jiān)督辦法
第二十七條公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。
第二十九條每月根據(jù)得分情況，對(duì)得分合格的部室排出名次，第一名掛流動(dòng)紅旗。連續(xù)兩次獲得流動(dòng)紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對(duì)不合格部室通報(bào)批評(píng)，當(dāng)月月度分每人扣0.5分，連續(xù)兩次不合格，或累計(jì)四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評(píng)選資格。
第八章附則
第三十條本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。
第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇4
公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi)，嚴(yán)禁人員吸煙，包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí)，來(lái)訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái)、訪人員違反規(guī)定，公司將對(duì)接待來(lái)訪人員的員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會(huì)議管理
1、公司級(jí)(或跨部門)以上會(huì)議召開(kāi)時(shí)，所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)、議室。
2、會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽(tīng)電話時(shí)，須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過(guò)、程中可以添加，但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后，食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的.人員，必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
辦公區(qū)域管理辦法 篇5
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔，地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上，不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的`資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者，公司將視具體情況處以20元-500元的罰款，嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話;
4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、除會(huì)客外，嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者，一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列，并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。
辦公區(qū)域管理辦法 篇6
1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫(kù)房、門衛(wèi)等。
1.3 責(zé)任范圍：本著"誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會(huì)議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無(wú)灰塵、無(wú)泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺(tái)干凈整潔無(wú)雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每?jī)芍懿潦貌ＡТ�，保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿，無(wú)腳印手印，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機(jī)、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無(wú)灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險(xiǎn)箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無(wú)塵。
2.2 會(huì)議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2 每?jī)芍懿潦靡淮尾ＡТ�，保持干凈明亮無(wú)灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會(huì)議桌椅，保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無(wú)異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無(wú)污水。
2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺(tái)，保持清潔，無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉(cāng)庫(kù)，保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉(cāng)庫(kù)，保證物資放置整齊、無(wú)霉?fàn)�。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對(duì)食品打噴嚏，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺(tái)階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉(cāng)庫(kù)
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2 每?jī)芍懿潦靡淮伍T、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無(wú)雜物。
2.6.10 倉(cāng)庫(kù)周圍地面、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報(bào)警機(jī)柜、紅外報(bào)警與監(jiān)控機(jī)柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無(wú)灰塵。
2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無(wú)霉味，床鋪、衣柜等無(wú)霉?fàn)�。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無(wú)異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無(wú)異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門，由該部門會(huì)同財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定。考核一月一次，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分。扣掉的分?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對(duì)象：各個(gè)部門、操作室、化驗(yàn)室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫(kù)房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對(duì)于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7 對(duì)于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
辦公區(qū)域管理辦法 篇7
為保障正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的精神，特制定本管理制度。
1、員工行為規(guī)范制度
1.1、職業(yè)道德：忠誠(chéng)、守紀(jì)、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語(yǔ)，熱情服務(wù)，服從安排，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，認(rèn)真工作，忠于職守。
1.3、員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留辦公場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、工作期間嚴(yán)禁吃零食。
1.5、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無(wú)塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無(wú)堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無(wú)污點(diǎn)，干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無(wú)損，且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)亂寫亂畫，無(wú)亂帖標(biāo)語(yǔ)及過(guò)時(shí)標(biāo)語(yǔ)。
2.5、衛(wèi)生間無(wú)異味、地面干凈、無(wú)死角、墻壁無(wú)污點(diǎn)，墩布排列有序。
2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無(wú)積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內(nèi)無(wú)雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無(wú)損；不放置與工作無(wú)關(guān)的物品；私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊；個(gè)人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的`衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證，會(huì)見(jiàn)上級(jí)部門人員時(shí)必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規(guī)定
3.1、員工在上班時(shí)間內(nèi)全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過(guò)耳，并一般不留胡子；女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。
3.3、員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款20元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該科室員工總數(shù)20%的，處罰科室負(fù)責(zé)人100元。
4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保證辦公區(qū)域財(cái)產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認(rèn)真檢查本辦公場(chǎng)所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告科室負(fù)責(zé)人。
4.3、各科室員工下班后，要負(fù)責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。
4.3、員工下班時(shí)不得將貴重物品存放于辦公場(chǎng)所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負(fù)責(zé)將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準(zhǔn)其他人員進(jìn)入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦（包括顯示器、主機(jī)）、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)施電源關(guān)閉。
7、嚴(yán)禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。
辦公區(qū)域管理辦法 篇8
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公場(chǎng)所、會(huì)議室等公共場(chǎng)所。
個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
(1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)門窗內(nèi)干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。
(3)墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的`衛(wèi)生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
(5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
(6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
(7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象
3、個(gè)人衛(wèi)生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：
(1)做到每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲辦法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成，
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對(duì)各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對(duì)各部室進(jìn)行不定期檢查，
3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度，檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評(píng)依據(jù)。同時(shí)對(duì)衛(wèi)生檢查連續(xù)一個(gè)月平均分?jǐn)?shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動(dòng)資金。
辦公區(qū)域管理辦法 篇9
第一章、總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的.配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今，離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司，須持有綜合管理部開(kāi)具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線，不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域，外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理，并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條各類安全問(wèn)題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、，必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇10
第一章總則
第一條為樹(shù)立公司良好公眾形象，維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。
第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門（中心）第一責(zé)任人，必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條綜合部負(fù)責(zé)來(lái)訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第二章人員出入管理
第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。
第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗(yàn)證，不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計(jì)3次的，由綜合部進(jìn)行通報(bào)，并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。
1、員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入，辦公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像，如屬于員工刷卡開(kāi)門讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。
2、需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來(lái)人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備，填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作證。
3、臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來(lái)人員，如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等，由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備，填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門。現(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域，要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。
第七條公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進(jìn)入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù)，外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外，外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條辦公樓電動(dòng)鐵門為備用通道，除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉，僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放，車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。
第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域，安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪問(wèn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行，由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的`貴賓可免登記放行。
第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。
第十一條非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。
第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢，所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工，月累計(jì)3次的，由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào)，扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員，將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行扣罰1分/次。
第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問(wèn)題，要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理
第十四條辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物，個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，最長(zhǎng)存放期限不能超過(guò)兩天，隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。
第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改，如需改動(dòng)，須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn)，不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，需要綜合部協(xié)助整改時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。
第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具，公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備，嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品，下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源，關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并進(jìn)行績(jī)效扣罰1分/次。
第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。
第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域，由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理，不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。
第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電，使用中要愛(ài)護(hù)開(kāi)水器和節(jié)約用水。
第二十一條現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班后鎖好門關(guān)好窗，防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁人為破壞，需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十三條愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí)，配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時(shí)沖洗，衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi)，殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用，各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條辦公桌面要簡(jiǎn)潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。
第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間，綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。
第四章物業(yè)服務(wù)
第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。
第三十條服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作，確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財(cái)物。
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