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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時(shí)間:2023-03-02 16:45:17 盛林 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)(精選24篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室文員工作職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    辦公室文員工作職責(zé)(精選24篇)

      辦公室文員工作職責(zé) 篇1

      1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

      2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

      3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

      4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

      5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

      6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的`核對(duì);

      7 勞動(dòng)合同簽訂;

      辦公室文員工作職責(zé) 篇2

      l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

      3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;

      4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單,核單等;

      5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

      6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇3

      1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

      2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

      3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

      4、辦公用品采購(gòu);

      5、上下班點(diǎn)檢;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇4

      1、建立、維護(hù)人事檔案;

      2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

      6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

      8、管理業(yè)務(wù)合同;

      9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

      辦公室文員工作職責(zé) 篇5

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

      4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇6

      1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件;

      2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

      3、及時(shí)準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

      6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

      7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇7

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

      2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

      3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

      4、各類報(bào)表的.制作。

      5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

      6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作職責(zé) 篇8

      1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

      2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

      3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的'處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫;

      4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

      5、其他辦公室行政事務(wù);

      辦公室文員工作職責(zé) 篇9

      1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

      8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

      10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

      12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇10

      1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的.排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

      辦公室文員工作職責(zé) 篇11

      1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

      2、負(fù)責(zé)員工各種假期的`審核及管理。

      3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

      4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇12

      1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

      2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

      3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

      5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

      6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作;

      7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇13

      1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;

      2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);

      3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

      4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

      5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇14

      1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;

      2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求;

      3、根據(jù)提供的'標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時(shí)更新,做到資料按時(shí)按需提供,準(zhǔn)確無(wú)誤提供;

      4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇15

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的.工作;

      2、負(fù)責(zé)收集各部門采購(gòu)需求;

      3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;

      4、整理采購(gòu)單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇16

      1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作;

      3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

      4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;

      5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等

      7、完成上級(jí)交辦行政主管的'各項(xiàng)工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇17

      1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證,堅(jiān)持見(jiàn)票付款,收款開(kāi)票。

      3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支;

      3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

      4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

      5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);

      6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇18

      1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

      2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

      4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的'登記處理

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

      6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

      7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      辦公室文員工作職責(zé) 篇19

      1.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽(tīng)電話做好記錄。

      2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

      3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

      4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

      5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。

      6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的.接待工作。

      7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇20

      1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

      2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

      3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

      4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

      5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

      6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

      7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;

      8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂(lè)活動(dòng)等組織工作;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇21

      1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      6、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇22

      1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

      2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的`洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

      3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

      4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

      5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

      6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

      辦公室文員工作職責(zé) 篇23

      1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

      2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的'編寫、裝訂等)

      3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

      4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

      5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作;

      6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

      7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

      8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé) 篇24

      1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫可行性報(bào)告;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

      3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

      4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

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