辦公環(huán)境管理制度(通用15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公環(huán)境管理制度1
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員,值班員必須驗(yàn)證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。
六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的.各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;
5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。
九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
辦公環(huán)境管理制度2
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;
3.每天對(duì)辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應(yīng)隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;
6.及時(shí)整理辦公室報(bào)紙,保持報(bào)紙的.有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;
8.愛(ài)護(hù)辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊;
11.衛(wèi)生間應(yīng)及時(shí)清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪者,私人會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。
辦公環(huán)境管理制度3
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2. 責(zé)任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2) 值日內(nèi)容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;
3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的'顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。
7. 重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;
10. 安全管理注意事項(xiàng)
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
辦公環(huán)境管理制度4
一、目的
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的'門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1、各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門(mén)別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施:
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
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一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的.行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
大會(huì)表?yè)P(yáng);
獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,
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為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的.雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭(gè)人會(huì)客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書(shū)籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條 部門(mén)公用辦公柜由部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條 部門(mén)內(nèi)有暫時(shí)無(wú)人使用的辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。
第十條 部門(mén)會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等由部門(mén)經(jīng)理指定專人管理。定期清理長(zhǎng)期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。
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為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹(shù)立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實(shí)際情景特制定制度如下:
一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。
二、辦公室設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門(mén)側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門(mén)而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對(duì)而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局?jǐn)[放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅(jiān)持整潔,電話、筆記本、水杯、個(gè)人監(jiān)督臺(tái)要擺放得當(dāng),與當(dāng)時(shí)工作無(wú)關(guān)的材料、書(shū)籍等不準(zhǔn)擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡(jiǎn)潔。文件、資料、書(shū)籍、雜志等,應(yīng)及時(shí)整理,分門(mén)別類,整齊排放在書(shū)柜內(nèi);報(bào)紙應(yīng)整齊碼放到書(shū)柜隱蔽處,碼放到其他位置應(yīng)事先征得主管所長(zhǎng)同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應(yīng)掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務(wù)整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達(dá)“美觀、整齊、清潔、無(wú)異味”。
四、全所人員要愛(ài)護(hù)環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)煙頭、無(wú)積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時(shí)清理。
六、辦公樓公共部位(包括會(huì)議室、榮譽(yù)室、檔案室、詢問(wèn)室、衛(wèi)生間、洗盆臺(tái)面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的`衛(wèi)生職責(zé)區(qū)域,分工負(fù)責(zé),做好保潔工作。職責(zé)人都要隨時(shí)掌握職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時(shí)堅(jiān)持整潔舒適的辦公環(huán)境。
七、衛(wèi)生保潔員(門(mén)衛(wèi))要隨時(shí)聽(tīng)從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時(shí)清掃,對(duì)樓梯、過(guò)道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時(shí)進(jìn)行清理,隨時(shí)堅(jiān)持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會(huì)議室地面、設(shè)施的日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門(mén)衛(wèi))負(fù)責(zé),大掃除時(shí)由分工負(fù)責(zé)人完成。
八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門(mén),對(duì)號(hào)使用。上下班更換衣物,應(yīng)當(dāng)在更-衣室內(nèi)進(jìn)行。更換下來(lái)的衣物、鞋子應(yīng)當(dāng)入柜。
更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅(jiān)持干凈、整潔、有序,要按職責(zé)分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。
九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅(jiān)持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時(shí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對(duì)應(yīng)的班子、分隊(duì)其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情景進(jìn)行督查、講評(píng),督查情景納入各分隊(duì)及個(gè)人年終目標(biāo)考核,對(duì)督查不達(dá)標(biāo)的要限時(shí)整改,并予以通報(bào)批評(píng);未按要求整改或整改后仍未達(dá)標(biāo)的,督查小組有權(quán)作來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)經(jīng)所長(zhǎng)或所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后生效,作為年終目標(biāo)考核和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的依據(jù)之一,并報(bào)分局備案。
辦公環(huán)境管理制度8
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護(hù)士辦公室、休息室、倉(cāng)庫(kù),員工食堂,小車班值班室及車輛等。
三、辦公區(qū)域的維護(hù)
1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時(shí)必須將辦公室門(mén)敞開(kāi)辦公(開(kāi)空調(diào)時(shí)也要留有縫隙,不得將門(mén)緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
3、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的`,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
8、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
9、嚴(yán)禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時(shí)必須有人值守;嚴(yán)禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi)。
四、食堂安全衛(wèi)生維護(hù)
1、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)食物,嚴(yán)格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2、操作間嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺(tái)、操作臺(tái)等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時(shí)間,必須穿工作服、戴工作帽;不準(zhǔn)帶戒指、手表和其他裝飾物,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)和胡須。
5、食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時(shí)戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時(shí)清洗干凈并消毒;庫(kù)房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門(mén)是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
五、車輛安全及衛(wèi)生維護(hù)
1、駕駛員值班和出車期間不準(zhǔn)喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔(dān)。
2、駕駛員必須堅(jiān)守工作崗位,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負(fù)。夜間用車須登記簽名,次日交班時(shí)報(bào)院辦備案。
3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)搞好車輛的清潔、維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對(duì)車輛進(jìn)行修理,嚴(yán)格杜絕一切安全隱患。
六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改并通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2、全院?jiǎn)T工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環(huán)境管理制度9
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的'水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛(ài)護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公環(huán)境管理制度10
一、辦公室桌面要求:
1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺(tái)等區(qū)域。
三、工作時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺(jué)維護(hù)公務(wù)員形象。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
六、打電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁閑聊。
七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、
電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理,科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度11
第一條目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條制度內(nèi)容
一、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
2、每天下班時(shí),必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開(kāi)。
3、每周一下午例會(huì)之后進(jìn)行全員大掃除,對(duì)公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的.地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)無(wú)污物,污水,浮土,灰塵,無(wú)死角等;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門(mén)、微波爐,飲水機(jī),報(bào)夾等進(jìn)行一次清潔。保持門(mén)窗干凈,無(wú)塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵,污跡,保持掛件,畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)外形象。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則
1、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,水杯的及時(shí)供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持環(huán)境的整潔。
3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司的走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。
三、辦公用品的衛(wèi)生管理細(xì)則
1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書(shū)機(jī),膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
3、電腦,電話,打印機(jī),傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦主機(jī)和電燈。
4、報(bào)刊應(yīng)擺放在報(bào)刊架上,并及時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊,掛上最新報(bào)紙。
5、飲水機(jī),燈具,文具柜等擺放要整齊。
四、個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
3、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
4、保持個(gè)人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請(qǐng)回歸原位。
5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時(shí)清理掉。
6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
7、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
8、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
辦公環(huán)境管理制度12
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進(jìn)行清掃;
個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常堅(jiān)持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
辦公用品的.衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤(pán)要堅(jiān)持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,堅(jiān)持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)堅(jiān)持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常堅(jiān)持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8)堅(jiān)持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每一天上班后,行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、檢查及考核
每一天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。
每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。
辦公環(huán)境管理制度13
為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)文明的工作作風(fēng),樹(shù)立檢驗(yàn)檢疫良好的機(jī)關(guān)形象,特制定本管理制度。
一、工作職責(zé)
綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負(fù)責(zé)大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外公共區(qū)域保潔工作的實(shí)施;
局內(nèi)各處室負(fù)責(zé)所使用辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,責(zé)任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共設(shè)備設(shè)施,培養(yǎng)良好的`公共道德。
二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
2、地面無(wú)污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
4、照明燈、書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡;
5、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過(guò)多和與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、文件柜內(nèi)書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;
4、室內(nèi)各種線路走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全;
5、不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉配電線路;
6、辦公室內(nèi)的照明、配電線路、門(mén)窗等若有損壞,應(yīng)及時(shí)通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進(jìn)行更換、修理。
四、辦公環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)
各處室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問(wèn)題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機(jī)、 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè)
斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應(yīng)保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。
辦公環(huán)境管理制度14
為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實(shí)行“門(mén)前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的'衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車場(chǎng)及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公環(huán)境管理制度15
第一條打卡時(shí)間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的'責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。
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