標書制作年終總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此好好準備一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編收集整理的標書制作年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
標書制作年終總結(jié)1
20xx年,我重新回到了規(guī)劃院的大家庭。一年來,在規(guī)劃院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝領(lǐng)導給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據(jù)實際工作情況介紹下一年來的工作:
(一)從總體上說,項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高,在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標項目質(zhì)量逐步提高!拔覀兊姆⻊漳軌蜃寴I(yè)主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,平時加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善工作。通過招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評委和投標人溝通時的態(tài)度等細節(jié)問題。
(四)對招標資料的整理更加細致。每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經(jīng)歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!蔽覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關(guān)重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現(xiàn)自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的.潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結(jié)下了不解之緣。通過這幾年的招標代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。
(三)注重細節(jié),精益求精。
每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績。
一個人事業(yè)的成功不能離開團結(jié)協(xié)作,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰(zhàn),提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過一年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業(yè)務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
(三)溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
(四)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領(lǐng)導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到招標前,提前進入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結(jié)合的特征。新的一年,我決心向?qū)I(yè)知識靠攏,讓服務有一個質(zhì)的升華。
(五)工作中缺乏創(chuàng)新思維。真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路
四、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結(jié)過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
(二)自我解壓,調(diào)整心態(tài),創(chuàng)新求變。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力,提高自身素質(zhì)。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負規(guī)劃院各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為規(guī)劃院的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為規(guī)劃帶來更多的利益!
標書制作年終總結(jié)2
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結(jié)
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務員填好的代為交領(lǐng)導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
二、學習與體會
經(jīng)過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的`要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導安排。
相信20xx年在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
標書制作年終總結(jié)3
一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類,標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1. 標書制作:根據(jù)招標文件要求,結(jié)合商務、技術(shù)進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
2. 標書評審:審查標書中幾個關(guān)鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關(guān)標信息放在統(tǒng)計單里,并把標信息錄入投標統(tǒng)計單里。
3. 精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。
二、重點或主要工作:
1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經(jīng)銷商關(guān)系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。
2. 投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標范圍大產(chǎn)品種類相對較多的特點②自主投標:協(xié)助經(jīng)銷商在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到經(jīng)銷商手中。
3. 資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
三、心得和體會:
在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的`幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
四、工作不足:
1.xx年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術(shù)參數(shù)不達標、報價不夠準確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
2. 在制作標書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標書細節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問題減到最少。
五、建議和意見:
1. 個人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格,要求的地區(qū)也越來越多,因此覺得備份資質(zhì)副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質(zhì)管理不夠嚴格,對于業(yè)務員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務員出去的資質(zhì)從授權(quán)到資質(zhì)原件上都應該更為嚴格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書是企業(yè)投標的資本,業(yè)務員對資質(zhì)的把控上應該要更為嚴格,對公司資質(zhì)上也應該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠?qū)夹g(shù)資料進行統(tǒng)一整理和修改,使技術(shù)參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。
標書制作年終總結(jié)4
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術(shù)標:
1、 出錯情況:
(1)、應城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
。2)、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量;
。3)、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、 解決辦法:
。1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
。2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
。3)、建立技術(shù)標的文件庫,搜集好的技術(shù)標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、 出錯情況:
。1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
。2)、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足,且商務標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行
核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
。2)、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
。1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
。2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
。4)、部門間的'配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通;
。2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標書制作年終總結(jié)5
在領(lǐng)導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學習方面
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。
。1)、學習招標相關(guān)知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識,促進了自身社會化的發(fā)展,同時,我積極備戰(zhàn)招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;
。2)、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀,同時我主動向業(yè)主詢問我們公司的服務質(zhì)量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經(jīng)驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹?shù)膶Υl(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經(jīng)驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的.檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結(jié),揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業(yè)主,
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
標書制作年終總結(jié)6
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx 年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.1標書制作:根據(jù)招標文件要求,結(jié)合商務、技術(shù)進行逐條逐項應答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
1.2標書評審:審查標書中幾個關(guān)鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時 下達標書傳遞單,將有關(guān)標信息放在 FTP 上,并把標信息錄入投標信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結(jié)。
2.重點或主要工作
投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對 xx 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關(guān)鍵點。②自主投標:協(xié)助電抗 器業(yè)務員在招投標中提供大力支持, 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到業(yè)務員 手中。
2.1資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更 新等)。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南, 在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質(zhì)是否滿足、 付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會
在 xx 年工作中,有以下幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng), 只有掌握了基本工作方面的要 領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的 機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3.2基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的`突出,其結(jié)果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻
主要貢獻 1
在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標成績, 也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
作用和成效是為 xx 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 xx 年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè) 績緊緊相關(guān)的。
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術(shù)標書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù) 標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36 萬元(六批中標結(jié)果還未公布) 。
主要貢獻 3
按時輸出協(xié)作和自投標書, 沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延 誤。
主要貢獻 4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標與項 目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完 善了標書制作流程和規(guī)范。
結(jié)合公司特點梳理投標業(yè)務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標 率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中, 企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分, xx年業(yè)績輸入整理信息達 95%, 合同掃描達 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達 33%。
主要貢獻特點和作用、成效:在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標率。
三、工作不足
不足
xx年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng) 公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術(shù)標書響應錯誤造成失標。改進措施:針 對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技 術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標時,逐條逐項進 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 xx 年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學習,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標資質(zhì)。
標書制作年終總結(jié)7
轉(zhuǎn)眼20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回顧過去一年的時間,根據(jù)自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結(jié),提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數(shù)量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規(guī)的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規(guī)能夠運用。
二、工作中出現(xiàn)的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數(shù)量的增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方?jīng)]有采購過類似的服務,需要我們自己根據(jù)實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規(guī)定,是否需要體現(xiàn)國家的某些政策等等。
評審時候出現(xiàn)的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業(yè)不僅僅是制作標書,熟悉相關(guān)法律法規(guī)制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的'解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執(zhí),語氣可能比較激動,被指責自身態(tài)度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調(diào)節(jié)端正自己的態(tài)度,注意日常的禮節(jié)。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據(jù)的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結(jié)過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規(guī)的學習:政府采購法律法規(guī)是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數(shù)量的增多,經(jīng)常忽略對政策法規(guī)的學習及深化,造成對以前政策法規(guī)的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協(xié)調(diào)溝通能力:招標代理工作是一個聯(lián)系招標人、投標人、專家和各個監(jiān)督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛。涸诠ぷ髦杏龅降淖畲髥栴}就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
標書制作年終總結(jié)8
1、主要完成的工作(時間20xx.8-20xx.12)
標書制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書制作、裝訂、密封等) 所做標書明細
2.方案制作:(時間12.1-12.30)
共做方案39個(方案明細見方案登記表)
3.標書相關(guān)資料整合,更新等
、僬沓鰺o避讓等模板
②對原有模板進行優(yōu)化
、巯嚓P(guān)資料更新
4.技術(shù)部相關(guān)工作(20xx年8月-11月與標書制作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關(guān)工作。
5.為本崗位工作所做準備:
①業(yè)余時間學習造價及招投標相關(guān)知識,熟悉招投標相關(guān)法律條文,提高標書制作技巧。
、诜e極學習本公司產(chǎn)品知識,掌握本公司產(chǎn)品優(yōu)劣勢以及相關(guān)參數(shù)、配置。 ③積極學習消防建筑等相關(guān)知識,為做方案做準備。
6.建議:建議投標過程規(guī)范化,對接一個銷售負責。
7.不足:
工作任務較多時,過于急切,有些小細節(jié)考慮不周。
8.工作計劃:
關(guān)于標書制作:提高工作效率,同時注重細節(jié),將標書做細做精。
方案制作:積極掌握專業(yè)知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產(chǎn)品優(yōu)勢。
其他相關(guān)工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作!
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