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  • 文員的工作計劃

    時間:2023-01-29 14:13:34 工作計劃范文 我要投稿

    文員的工作計劃

      時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始制定計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的文員的工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    文員的工作計劃

    文員的工作計劃1

      1、工作計劃是什么?

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到 工作計劃 這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為 規(guī)劃 ,比較切近、具體的'為 安排 ,比較繁雜、全面的為 方案 ,比較簡明、概括的為 要點 ,比較深入、細致的為 計劃 ,比較粗略、雛形的為 設想 ,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內(nèi)容的范圍都是 做什么 、 怎么做 和 做到何種程度 三大項。

      2、了解前臺文員是做什么的?

     。1)負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      (2)負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

     。3)對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

     。4)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

     。5)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

      認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

     。、工作計劃內(nèi)容是什么?

      要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。

    文員的工作計劃2

      一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個月的時間,所以很快四月份的時間就這樣匆匆而過了。面對這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),也好要做好五月份的工作計劃,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個充足的準備。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計劃。

      首先,作為一名辦公室文員,我要把下個月領導分配下來的工作當做重點工作任務來完成。其中有我們的上級領導會在下個月來我們辦公室進行考察,我們必須要做好接待前的準備,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負責人也會在下個月來我們公司進行項目的商討,我們既要做好會議前的準備工作,也要在會議中及時的做好服務和會議記錄工作,并在會議結(jié)束以后,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點,是我在五月份的重點工作內(nèi)容,我要提前做好準備。

      其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天需要完成的工作。一個是辦公室電話接聽和傳達工作,在接聽的過程中,我要做好電話內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達失誤的情況。一個是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對機密文件進行加密和保密處理。還有就是負責接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報刊,并且把他們進行及時的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領導擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪同領導出席一些商務談判的場景,幫領導撐場面,也負責做一些助理的工作。

      最后,在五月份的工作計劃里,我還增加了一個提升自我的計劃。那就是在每周末的.時候,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務水平能力,也增強了自己的職場知識,還充實了自我。

      關(guān)于五月份的工作計劃就做到了這里,希望自己能在下個月里,能夠在學習中進步,能夠在工作中成長。學到更多實用的辦公技能,獲得更多的肯定和支持。也預祝下個月里,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓。

    文員的工作計劃3

      我來我們公司工作已經(jīng)有x個月了,通過不斷的改變和進步,我的工作能力越來越強了,也感謝公司對我的培養(yǎng)和照顧。

      從前自己還在讀書的時候,就有丟三落四的習慣,總是會忘記這個忘記那個,一個學期總會寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性依舊不是特別好,很多時候也會忘記,但是好在現(xiàn)在的辦公文件方便,我可以通過各種方式讓自己想起來自己容易忘記的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴謹性有多么重要,因為是在學校里進行工作,所以,每次已處理的文件都需要非常謹慎和細化的處理,容不得出現(xiàn)半點差錯,在我剛剛來學校辦公室上班的時候,作為新手出現(xiàn)錯誤,領導還能夠體諒我,但是有的時候自己還是會出現(xiàn)一些錯誤,并且是細節(jié)上的錯誤,我已經(jīng)不是學生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會出錯,免不了遭到學校領導的批評,有的時候還會被談話,其實有的時候自己也挺苦惱的,因為錯誤的確出現(xiàn)在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時候,我會因為自己的錯誤感到非常的生氣,我自己對自己恨鐵不成鋼,每次領導批評我的時候我會難受,但是更多的是對愧疚,和對自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個習慣,每一個月都會對自己進行一個月度總結(jié)閱讀反思和月度工作計劃。第一次嘗試這樣的推動自己進步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的的確確會認為做工作計劃和總結(jié)非常麻煩,但是現(xiàn)在對于我來說工作總結(jié)和工作計劃,就是我的得力助手,它能夠幫助我發(fā)現(xiàn)在記得不足,也能夠讓我的`工作進行的井井有條,就這樣,一次次的總結(jié)和計劃,我也開始改變了很多,我還能夠感覺到自己越來越優(yōu)秀了。

      本月,上級領導,還有學校的各項工作安排具體事項已經(jīng)下發(fā)到我么,接下來我們部門的工作便是對11月份的學校工作進行進一步的梳理和調(diào)整,整理出文件,然后再提交給領導。工作計劃對于學校來說是非常重要的,有規(guī)劃才會讓學校而更好的發(fā)展。在11月里,我會將學校下發(fā)的文件做得更加細致,并且對之前文件內(nèi)容沒有寫詳細的地方進行進一步的優(yōu)化,除此之外,在11月里,我會更加注重對自己工作態(tài)度的培養(yǎng),讓自己更加嚴謹和沉穩(wěn),雖然相對于之前的自己一件改變了很多,但是我身上仍然存在缺點,需要繼續(xù)改變,繼續(xù)加油努力!

    文員的工作計劃4

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人xx年具體的工作計劃:

      一、加強對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

      2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

      4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

      5、協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

      二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事

      細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的`告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

      三、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務

      工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,努力做到在領導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務。

      辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

      公司文員年度工作計劃(二)

      在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

      一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      二、做好了各類信件的收發(fā)工作。

      三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。

      當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。

      一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。

    文員的工作計劃5

      在以往工作的這段期間,我收獲了許多,也對自己的工作有了一定的目標和要求,以下是我20xx年個人工作計劃:

      一、要擺脫依賴心理,學會獨立

      社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們必須擺脫依賴心理,學會獨立、學會自己選擇、學會對自己負責。

      二、要學會適應環(huán)境,隨遇而安,但又不能失去自我

      社會是一個大染缸,形形色色的人都有,各種好壞現(xiàn)象也充斥其中。社會在不斷的變化之中,如果我們不能學會調(diào)整自我,適應環(huán)境,那么我們必然被社會,被時代的浪潮所淘汰。然而,面對現(xiàn)實社會里的一些丑陋現(xiàn)象,我們又充滿了無奈感,即使我們難以憑借自己的力量改變那些不公平的現(xiàn)象,也要堅持自我的基本原則,不隨波逐流,堅持做自己,端正做人,專心做事。

      三、主動學習,勤快做事,多看、多聽、多學、多思考

      工作期間,我們是初出茅廬的.新人,我們?nèi)狈?jīng)驗。多做事、多學習,不僅有利于我們學習更多的知識技能,不斷充實自我、不斷進步,也有利于我們積累豐富的工作的經(jīng)驗。我們要在平時的工作中、小事中,多觀察前輩們是如何做事的,多聽取前輩們的經(jīng)驗和意見,多學習各種工作技能,多思考處理問題的最優(yōu)解。在不斷的學習和鍛煉中,善于總結(jié)、積累經(jīng)驗、提高自我。

      四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行

      俗話說,朋友多了路好走。如今的社會不論在到哪里辦事都是有熟人好辦事,良好的人際關(guān)系不僅能使你在辦公室里如魚得水,而且能使你在外工作一路暢通。在辦公室中,我們要建立良好的人際關(guān)系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團隊中,有了團體的力量支持,你的工作才不會陷入孤軍奮戰(zhàn)、孤立無援的境地,同時還能讓自己在一個輕松、和諧的環(huán)境中工作。而對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關(guān)系,大家以朋友相待,自然“有話好說,有事好商量”。辦起事來自然事半功倍,水到渠成。但建立良好的人際關(guān)系并不是要我們?nèi)グ徒Y(jié)、奉承他人,這樣的人際關(guān)系是畸形的、不穩(wěn)固的。我們應該以禮相待、以誠相交,真誠、友善地對待他人。當你如何對待他人,他人自然會投以相同的態(tài)度,一段誠摯、友善的友誼才是最佳的人際關(guān)系。

      五、發(fā)現(xiàn)自己的問題并及時改正

      經(jīng)過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題:工作中還有很多東西需要學習,需要不斷的充實自己、完善自己,不斷進步。有時候看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,容易導致和實際情況產(chǎn)生一些偏差。在今后的工作和學習中我會時刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺點,虛心請教,加強自身綜合素質(zhì)的修養(yǎng),不斷提高自身工作能力,圓滿地完成領導交代的其他的各項任務。

      學習是融入團隊的最好辦法,學習行業(yè)知識,向前輩請教經(jīng)驗,向同事傳授工作技巧。正是在這個過程中,認識到自己的弱處和不足,也深刻體會到了團隊的力量和魅力。沒有團隊精神就是社會的弱者,也就無法在這個社會上繼續(xù)生存,所以我更要深刻的認識這種精神,努力做到最好,在學習中做事。任何細節(jié)都有它的專業(yè)規(guī)律,任何人都有他獨特的優(yōu)勢,養(yǎng)成個性謙虛才能不斷進步,踏實肯干才能表現(xiàn)專業(yè)。努力做好任何一件事情,用心記錄每一個進步。

    文員的工作計劃6

      畢業(yè)后,我一直從事文員工作。這份表面看起來是最簡單的工作了,在很多人的心中除了打打字,制作下表格,做一些最簡單的事務外似乎也沒別的了。其實則不然,文員工作也有很多的藝術(shù)性,想把它做得很好,必須有詳細的工作安排,階段性的工作總結(jié)。新的一年里,以下是我所制定的文員年度工作計劃:

      1、首先理解工作計劃的定義是什么?

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定個人工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的'為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

     。、了解前臺文員是做什么的?

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

      4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

      認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

      3、工作計劃內(nèi)容是什么?

      個人年度工作計劃認真寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。

    文員的工作計劃7

      一、個人的基本情況

      我是一個比較開朗,辦事認真,堅持著“明明白白做人,實實在在做事”的原則。在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

      辦公室文秘一職,是我提升自己的一個好機會,做文員能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

      二、對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1。服從:一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

      2。領會:要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3。執(zhí)行:要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      三、對未來工作的計劃

      1。在日常事物工作中,我要做好以下的幾點:

     。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

     。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的.報銷工作。

     。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

     。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

     。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

     。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

     。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

     。1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

     。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

     。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

     。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

     。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

     。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

      4。其他工作

     。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

     。2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

     。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

     。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

      文員新的一年工作計劃2

      在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng)同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

      4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

      以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

    文員的工作計劃8

      進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

      第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

      l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

      l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

      1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

      2、及時將收到的郵件送到主人手中。

      l客戶的接待

      1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

      2、及時打掃會客后的垃圾。

      衛(wèi)生

      1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

      2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、制定合理、科學的.衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

      4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

      l辦公用品

      1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

      2.做好物品領用,購進的登記。

      3.做好低值易耗品的分類整理工作。

      4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

      l打印、復印文件和管理各種表格文件

      1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

      2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

      3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

      l員工考勤和外出登記

      1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

      l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

      l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

      l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

      l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

      1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

      2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

      l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

      1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

      2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      3.積極調(diào)動人員的參與

      l溝通

      1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      2.做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      3.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

      第二:其他工作

      1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

      2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

      3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

      1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

      2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

      3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

      4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      5.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。

      6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。

      計劃人:xxx

      20xx年xx月11日

    文員的工作計劃9

      在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

      熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

      以上,是我對x年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望x年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的'任務,能迎接x年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

    文員的工作計劃10

      進公司以來,經(jīng)過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計劃:

      一、使日常工作更規(guī)范化

      1、儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方;

      2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊;

      3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;

      4、及時將收到的郵件送到主人手中;

      5、客戶的.接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;

      6、及時打掃會客后的垃圾。

      二、辦公用品管理和維護方面

      1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品;

      2、做好物品領用,購進的登記;

      3、做好低值易耗品的分類整理工作;

      4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

      5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

      三、加強員工考勤和外出登記,形成規(guī)范化

      1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記;

      2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

      四、加強自已的溝通能力

      1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

      2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      以上這些都是在20xx年需要改進和繼續(xù)加強的地方,增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,與同事之間友好相處。

    文員的工作計劃11

      進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

      第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

      儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

      電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

      1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

      2、及時將收到的郵件送到主人手中。

      客戶的接待

      1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

      2、及時打掃會客后的垃圾。

      衛(wèi)生

      1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

      2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

      4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

      辦公用品

      1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

      做好物品領用,購進的登記。

      做好低值易耗品的分類整理工作。

      管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

      打印、復印文件和管理各種表格文件

      1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

      做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

      把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

      員工考勤和外出登記

      1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      力所能及的主動承接外出人員的工作。

      接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

      安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

      保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

      更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

      1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

      溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

      配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

      1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

      認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      積極調(diào)動人員的參與

      溝通

      1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的'橋梁。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

      第二:其他工作

      1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

      就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

      主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

      1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

      每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

      下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

      嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。

      6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每每天的進步。

    文員的工作計劃12

      校長辦公室是負責協(xié)助校長協(xié)調(diào)和處理學校日常行政事務,并代表學校處理對外聯(lián)絡和接待等工作的校務辦事機構(gòu)。它還兼管黨委日常的黨務、外事工作。

      指導思想

      以振興學校,服務實驗為方向,以全心全意為教職工服務為宗旨,勤奮工作,努力拼搏,規(guī)范管理,創(chuàng)新發(fā)展。

      一、行政工作

      1.加強政治和業(yè)務學習,端正思想,轉(zhuǎn)變觀念,謙虛謹慎,無私奉獻,樹立職員新形象。

      2.愛崗敬業(yè),執(zhí)行崗位責任制,努力做好學校日常行政管理工作。及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證校領導政令暢通,快捷高效。

      3.進一步做好勞資人事工作。掌握政策,按上級文件辦事,準確無誤地為教師晉升職稱辦理手續(xù)與兌現(xiàn)工資,為部分人員辦理工資晉級及做好新聘教師人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)和加入醫(yī)保、社保等工作。

      4.做好收集、整理和使用檔案工作。本學期5月要兩次到各處室組收集應歸檔的檔案資料?茖W管理檔案,提高檔案利用率,充分顯示國家一流檔案室的水平。

      5.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的收、傳、閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草、總結(jié)、匯報和計劃等工作。

      6.繼續(xù)做好制定有關(guān)學校精神文明建設和學校責任目標規(guī)劃等工作。

      7.認真記好學校大事記。定期為《教育信息》提供簡訊。

      8.保管和使用好學校印章、介紹信和證明等。按時制定打印周計劃,并及時發(fā)放。

      9.做好來信、來訪、外調(diào)、談話及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

      10.做好會議管理。組織好周一的早會和日常的各種會議的考核出勤,管好紀律,做好記錄等工作。

      11.辦公室堅持月例會制度,總結(jié)過去工作完成情況,部署當月工作。

      12.堅持學習和掌握計算機。進一步完善檔案、人事、勞資工作的計算機管理。并將有關(guān)信息及時提供給校園網(wǎng)。

      13.嚴格遵守財務制度,進一步完善各項財務管理。

      14.重視全校教工的考勤工作,嚴格管理教職工出勤情況,每月查崗1-2次。

      15.組織做好省直機關(guān)住房制度改革、住房基金和職工住房補貼工作,實現(xiàn)學校住房分配貨幣化。

      (1)確定住房制度改革領導小組人員并明確分工;

      (2)制定好工作的日常安排,爭取3月末建立建全校職工住房檔案,實現(xiàn)準確統(tǒng)計職工住房情況,為職工住房貨幣化打基礎。

      (3)要掌握房改政策,做好宣傳工作。

      16.繼續(xù)做好分校籌備工作。

      二、黨務工作

      1.在黨委的.領導下,做好保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作。

      2.做好黨員管理與黨費收繳工作。做好與各支部、黨小組的溝通協(xié)調(diào)并及時通報黨委。

      3.認真學習《保持共產(chǎn)黨員先進性教育讀本》,邀請專家做當前國際形勢和模范共產(chǎn)黨員事跡報告:五一節(jié),組織黨務干部進行一次有教育意義的活動。

      4.繼續(xù)做好第十八期青年學生黨校工作和第十七期黨校學生組織發(fā)展及黨校檔案發(fā)送工作。為高三學生組織發(fā)展工作做好外調(diào)及各項準備工作。

      5.做好工會、共青團、民主黨派、離退休老干部工作。

      6.繼續(xù)做好校務公開工作,雙月在《實驗之窗》上通報校務公開情況。

      三、外事工作

      認真學習外事工作業(yè)務知識,熟練掌握外事工作政策。對外要協(xié)調(diào)各上級部門關(guān)系,對內(nèi)要制定周密的接待計劃。要做到精通業(yè)務、掌握政策、文明接待、禮貌服務并做到工作到位、宣傳到位、服務到位。讓領導放心,讓職工滿意。

      繼續(xù)做好新到校任教的外籍教師來校后的體檢、辦理專家證、居留證、往返簽證及校內(nèi)組團出國及外來團組的接待工作。為外籍學生辦理居留證與上級主管機關(guān)做好協(xié)調(diào)及出證手續(xù)等工作,爭取在外事工作中取得更優(yōu)異的成績。

      本學期工作重點:

      1.做好保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作。

      2.建立教職工住房檔案,在4月末完成第一批住房貨幣化工作。

      3.辦好新聘用教師及將錄用的大學畢業(yè)生的調(diào)入、錄用手續(xù)辦理及相關(guān)工作。

      4.檔案工作。

      5.分;I備工作。

    文員的工作計劃13

      在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了17年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2)發(fā)揚孜孜不倦的`進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

      4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

      以上,是我對17年下半年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望17年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接17年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

    文員的工作計劃14

      在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,全面開展的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

      一、人力資源:

      (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

      1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

      2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)

      (二)招聘與配置:

      1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

      2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系。

      3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站xx的人才信息。

      4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

      5、協(xié)助各部門實施招聘。

      6、建立招聘檔案。

      (三)培訓:

      1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

      2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

      3、制作一份新進員工培訓教材。

      4、建立培訓檔案。

      5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術(shù)等。

      (四)績效考核:

      1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

      2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

      3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

      (五)勞動關(guān)系管理

      1、退休

      (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

      (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

      2、辭職

      (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

      (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

      (3)具體執(zhí)行工作。

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

      二、對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

      2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      三、對未來工作的計劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

      (1)積極參加集團安排的.基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

      4.其他工作

      (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

      (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

      (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

      (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

    文員的工作計劃15

      首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點

      (1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。

     。2)做好各類信件的收發(fā)工作。

     。3)做好低值易耗品的整理工作。

     。4)配合上級領導協(xié)助各部門。

     。5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

     。6)做好辦公設備的.維護工作。

     。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的安全。

      (8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

      在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。

      第二,在行政工作中,我會做以下幾點

     。1)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息官的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時、準確。

     。2)做好員工服務:及時將員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。

     。3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

      第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)能力

     。1)積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業(yè)工作技能。

     。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

      (3)通過個體自主學習提高知識水平。

      我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提高自己的工作水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自己的最高價值。

      四、其他任務

      (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

     。2)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

      公司文員的工作瑣碎而復雜。本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

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