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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時間:2023-01-14 13:11:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    【精】辦公室文員工作職責(zé)

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

    【精】辦公室文員工作職責(zé)

      2、報表的.登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      4、完成上級交代的其它工作。

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

    辦公室文員工作職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

      2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

      3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

      4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

      5.負(fù)責(zé)公司重要的'會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

      6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

      7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的.排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

      4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

      6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版;

      7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

      2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

      3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

      4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

      5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管;

      7 做好員工考勤工作;

      8 檔案資料的規(guī)范化管理;

      9 完成行政部主管交辦的其他工作。

      10 協(xié)助其他部門開展工作。

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

      4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

      3、完成上級交給的其它行政工作。

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

      4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。

      6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、完成各項勤雜、采購工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

      2、實時跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時通報;

      3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

      6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

      7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

    辦公室文員工作職責(zé)9

      一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

      二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

      四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

      五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的'管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

      2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

      3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

      4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的.收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

      5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

      6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

      2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

      3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

      4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

      5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

      6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

      7、工作餐訂購及報銷;講師各類費(fèi)用報銷;

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

      2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

      4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的`維護(hù)及管理工作

      6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

      7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    辦公室文員工作職責(zé)13

      1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

      2.接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

      3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準(zhǔn)確;

      4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。

      5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況,保證設(shè)備的正常使用。

      6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的`門窗。

      7.負(fù)責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

      8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

      9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

      10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

      11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

      12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

      13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

      14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

      15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

      16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

      17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

      18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。

      19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

      20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

    辦公室文員工作職責(zé)14

      1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

      2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

      3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的`相關(guān)問題;

      4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

      5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

      2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

      3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

      4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

      5、有效完成上級交代的.其他事項。