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時間管理:單核工作法讓你更加便捷
時間管理,單核工作法讓你更加便捷。對于職場,時間管理極為重要。一直以來,能同時處理多件事、多任務(wù),在某種程度上成了工作能力的象征:高效、充實。是正如一句哲言所講:世間最奇妙的事,就不相同之事的不同之處和不同之事的相同之處。用微觀的鏡頭下注視,高效人士是真的在同時處理多件事嗎?恐怕不盡然。
時間管理的核心在于專注,用微觀視角注視每一個小時或者半個小時高效人士的工作,他們必是專心致志在當(dāng)前最核心最重要的事。
上面就是你我樸素的認(rèn)知。
實際工作中是這樣的嗎?其背后是否有科學(xué)的道理?《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》給了不少的啟發(fā)。
現(xiàn)將書中主要內(nèi)容與大家分享。
注:理論梳理內(nèi)容參照了百度百科關(guān)于單核工作法的介紹。
單核工作法(英文名:Monotasking)是同由瑞典IT、個人生產(chǎn)力咨詢師Staffan
Nxteberg提出的時間管理方法,倡導(dǎo)一次專注于一項工作,集中注意力,提高工作效率。其核心在于保證每時每刻專注于當(dāng)下最重要的工作。
1 單核工作法操作指導(dǎo)
將理論部分放至后面介紹,直接引入操作性內(nèi)容。
第一步:寫下不多于5項候選任務(wù),任務(wù)的選擇通過問自己所謂的“拉金問題”來選擇:此時此刻我的時間最好用來做什么。(重點是此時此刻)
第二步:把鬧鐘設(shè)到下一個整點或半點的位置(9:00、9:30、10:00……),不少于25分鐘。
第三步:專注于這5項里最重要的一項工作(建議寫上任務(wù)時就定好當(dāng)下的優(yōu)先級)。
第四步:當(dāng)鬧鐘響鈴時,稍事休息并進入下一個循環(huán)。注意,此時并非是按照前5項侯選任務(wù)的順序來選擇,而是基于新的時刻下的任務(wù)情況重新進入循環(huán),比如有新的指示、要求,有新的任務(wù)等,都需要修改上述清單;當(dāng)然,如果任務(wù)未發(fā)生變化,不妨簡單地按照上述優(yōu)先級選擇。
2 單核工作法的五大原理
原理1:已經(jīng)開始的任務(wù)會無條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到完成或被刪除。這又被稱為“服務(wù)生效應(yīng)”
原理2:多任務(wù)切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。
原理3:我們應(yīng)該負(fù)起區(qū)分優(yōu)先級的責(zé)任,選出現(xiàn)在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中,值得做的事數(shù)不清。
原理4:經(jīng)常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康——必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進。
原理5:擁抱變化、持續(xù)改進才能適應(yīng)日新月異的世界。選用的方法必須適應(yīng)環(huán)境;要根據(jù)自己最新的個人經(jīng)驗,一點一點調(diào)整。沒有放之四海皆準(zhǔn)的方法。
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