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化妝品品牌代理合同
在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,合同對我們的約束力越來越不可忽視,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編幫大家整理的化妝品品牌代理合同,歡迎大家分享。
甲方:________________
乙方:________________
甲、乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的原則,針對乙方代理甲方產(chǎn)品的銷售及有關(guān)市場管理事宜達成以下協(xié)議:
一、甲方指定乙方為_____________________________________________系列產(chǎn)品的專營店渠道代理商。
二、乙方代理區(qū)域為_________省_________市的專營店渠道。
三、任務(wù)指標(biāo):代理期限內(nèi),甲方將在每個財務(wù)年度開始前下達《財務(wù)年度銷售任務(wù)》,雙方共同簽定該目標(biāo)。
四、結(jié)算方式:甲方與乙方交易按現(xiàn)款現(xiàn)貨原則執(zhí)行,款到發(fā)貨,正常發(fā)貨運費由乙方承擔(dān)。
五、收取市場保證金的約定
收取市場保證金是為了嚴(yán)肅市場紀(jì)律,保證甲方的各項銷售政策制度順利實施,同時保障乙方的利益不受其他違規(guī)代理商侵犯,現(xiàn)就相關(guān)問題規(guī)定如下:
1、保證金的收取
甲方每一合同財務(wù)年度開始之前收取乙方當(dāng)年度市場保證金_______________萬元。(乙方支付時需注明為市場保證金)
2、保證金的返還
(1)在該合同財務(wù)年度期間,乙方未發(fā)生約定第3點規(guī)定中的不良記錄,則市場保證金在次年三月份全額返還。
(2)若甲乙雙方在合同年度內(nèi)解除合作關(guān)系或乙方被取消代理資格,參照第十二條:合同終止、解除后相關(guān)問題處理約定;
3、關(guān)于不良記錄的規(guī)定
乙方若出現(xiàn)下類情況則視為不良記錄,乙方出現(xiàn)不良記錄甲方將扣除保證金作為罰款。發(fā)生一次不良記錄扣10%保證金,發(fā)生五次不良記錄甲方扣除全部保證金,同時甲方有權(quán)單方面取消乙方的代理資格。以下情況每發(fā)生一次,則最少視為一次不良記錄(有特別注明的按注明的不良記錄計算)
(1)惡意竄貨(指向非乙方代理區(qū)域銷售或非乙方代理區(qū)域進貨、調(diào)貨);
(2)擅自改變或不配合甲方的市場推廣、銷售計劃;
(3)擅自調(diào)整市場零售或批發(fā)價格,視為二次不良記錄;
(4)在執(zhí)行甲方的促銷政策方面弄虛作假;
(5)在費用核銷方面弄虛作假;
(6)同時代理2個以上品牌(_________)的代理商未按規(guī)定成立獨立的品牌事業(yè)部,或者未按約定安排規(guī)定的人數(shù),出現(xiàn)則視為三次不良記錄;
(7)安排品牌事業(yè)部人員從事其他非甲方指定產(chǎn)品的推廣、服務(wù)工作,出現(xiàn)一次視為二次不良記錄;
(8)經(jīng)常出現(xiàn)款項不到位或斷貨現(xiàn)象,不能保證正常供貨;
4、由于乙方過失給甲方造成損失的,甲方將直接扣除保證金做為賠償,若保證金不足以彌補甲方損失的,則乙方應(yīng)立即將不足部分另行補償;
5、保證金被部分或全部扣除的,乙方應(yīng)在被扣之日起5日內(nèi)向甲方補齊所有被扣除的保證金。
六、對竄貨問題的控制
定義:竄貨即品牌越區(qū)域銷售;(包括惡意竄貨和無意竄貨)
1、針對無意竄貨,將在收到投訴后第一時間報告給竄貨方,竄貨方于一周之內(nèi)協(xié)助處理完畢;
2、若超過一周未處理的(無論任何原因),將由彭氏團或被竄貨方處理,即現(xiàn)金收回所有貨品,收回費用將由直接從竄貨方貨款中扣除或者由竄貨方直接現(xiàn)金支付給被竄貨方;
注:收購貨品的價格不得高于出廠零售價!
3、針對惡意竄貨,視情節(jié)輕重,將提出嚴(yán)重警告,并按上述方式處理,如果超過三次者,將此客戶列入黑名單,并停止發(fā)貨,直到妥善處理竄貨事宜,如再次合作需交年度保證金方可合作;
七、甲方的主要義務(wù)
(一)甲方的基本行為準(zhǔn)則:
1、不得擅自超越乙方,直接在乙方所代理區(qū)域供貨;
2、甲方負(fù)責(zé)在協(xié)議期內(nèi)控制其他人向乙方所經(jīng)營的地區(qū)竄貨,確保乙方應(yīng)享有的權(quán)利;
3、甲方負(fù)責(zé)在協(xié)議期內(nèi)提供給乙方品牌全國統(tǒng)一零售價__________________的產(chǎn)品及統(tǒng)一的銷售政策的支持。
八、乙方的主要義務(wù)
(一)乙方有義務(wù)履行對甲方銷售指標(biāo)承諾,季度比例__________________,20______年銷售目標(biāo)詳見附件1:《財務(wù)年度銷售任務(wù)》
(二)若乙方在協(xié)議期間內(nèi)連續(xù)兩個季度未完成銷售指標(biāo),則甲方有權(quán)單方面解除合同,撤銷乙方產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán)。
(三)在未經(jīng)甲方的確認(rèn)下,乙方(關(guān)于甲方品牌商品)如下承諾:
1、不擅自抬高零售價及供貨價(終端供貨價為全國統(tǒng)一零售價的五折);
2、不克扣助銷贈品。不得將甲方助銷品挪為它用,更不得將助銷贈品轉(zhuǎn)為商品銷售獲利;
3、不向約定的轄區(qū)地域范圍以外(同城或異地)的任何零售商店提供甲方品牌商品;
4、不得在互聯(lián)網(wǎng)上銷售甲方產(chǎn)品;
5、乙方有義務(wù)保密(關(guān)于甲方品牌商品的)銷售業(yè)績、促銷活動策劃案、代理商供價、指標(biāo)以及不同形式的激勵方式和獎勵體系;
如乙方違返上述1至5條中的任意一條一次,甲方提出書面批評一次,連續(xù)二次者則全國會議通報批評,連續(xù)三次者則甲方有權(quán)撤銷該系列產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán),情節(jié)嚴(yán)重者取消甲方品牌代理權(quán)。
(四)無論何種原因,當(dāng)甲乙雙方合作解約時,乙方有義務(wù)協(xié)助甲方在30日內(nèi)清算貨款完畢。公司內(nèi)不得留存甲方品牌商品。包括在解約清算后從其他渠道引進甲方品牌商品。否則,甲方有權(quán)對乙方采取包括法律手段在內(nèi)的一切維權(quán)措施。
(五)當(dāng)甲、乙雙方任何一方開展(關(guān)于甲方品牌商品)與丙方有關(guān)的終端促銷活動、廠商互動(如:培訓(xùn)、市場調(diào)研等)活動時,在不影響乙方合作利益的前提下,乙方不得無故拒絕,有義務(wù)積極響應(yīng)。否則,視同違約。
九、產(chǎn)品退換貨規(guī)定
為保證公司與代理商伙伴都有一個良性的進銷存管理,現(xiàn)特針對退貨做出如下協(xié)議:
(一)提前告之:如貴司調(diào)整貨物需提前將退貨申請表(見附表)傳真至我司商務(wù)科,經(jīng)商務(wù)科科長審核簽名回傳后方可退貨,否則我司將拒絕收貨。
(二)帳實相符:所退貨品與清單必須相符,如若不符,公司將以實收為準(zhǔn)。
(三)貨運費用:非質(zhì)量問題的退換貨運費均由退貨方承擔(dān)。
(四)退換貨比例:以全年銷售額為基數(shù)
請配合如下要求嚴(yán)格把關(guān)所退貨物:
1.產(chǎn)品外包裝退貨問題:如因特殊原因造成個別產(chǎn)品外包裝損壞,我公司可進行調(diào)換外包裝;若因人為原因造成的大量包裝損壞,公司將不予接受;
2.季節(jié)性產(chǎn)品的退貨:如防曬系列,脫毛系列等季節(jié)性產(chǎn)品,公司不再接受退貨,非季節(jié)性產(chǎn)品退貨請將終端物料一并返回;
3.質(zhì)量問題及破損產(chǎn)品退貨:如有質(zhì)量問題,貴司需提前與我司客戶服務(wù)部溝通備案,并于1個月之內(nèi)返回;
4.空瓶、半瓶、破損的退貨:退回至公司的產(chǎn)品包裝需完好無損(質(zhì)量問題產(chǎn)品除外),如有空瓶子或產(chǎn)品己被使用超過三分之一的產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝嚴(yán)重破損的,我司拒絕接受;
5.退換貨期限:調(diào)整貨物必須在以出廠日期為標(biāo)準(zhǔn)1年之內(nèi)的貨物;(洗滌品除外)
6.享受特殊政策產(chǎn)品:凡享受過特殊政策,特價的產(chǎn)品,公司概不予退貨;
7.退貨裝箱要求:貴司在退貨過程中,需分系列整理,同一產(chǎn)品需裝在同一個箱子,同時需電腦打印各裝箱清單及匯總表,破損產(chǎn)品需單獨打包,如因此而造成我司無法清點產(chǎn)品,我司將不負(fù)責(zé);
8.收貨電話及地址:
十、其他規(guī)定
1、按月對帳
乙方每月15日前應(yīng)與甲方核對上個月的帳目。如果乙方收到甲方的對帳單與乙方不同,應(yīng)在收到對帳單之日起三日內(nèi)與甲方對清,過期將以甲方帳目為準(zhǔn)。
2、按月報《進銷存報表》
每月的5日前,乙方應(yīng)將上個月的《進銷存報表》按甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)格式上報甲方商務(wù)科。如不報報表的,每發(fā)生一次將扣除2%的市場保證金。這樣便于甲方能準(zhǔn)切掌握全國各地庫存情況,并根據(jù)庫存總量安排生產(chǎn)計劃,以盡可能減少斷貨現(xiàn)象,并能給予乙方正確的進貨指導(dǎo)。
3、銷售團隊要求:乙方品牌獨立銷售團隊按年任務(wù)每20萬元配制銷售人員一名,同時每月12月5日傳真人員清單及聯(lián)系方式、崗位名稱至柏氏品牌商務(wù)科,如當(dāng)月少一名則扣20______年元/人,在財務(wù)的每月15日兌帳單中體現(xiàn),人員未配齊,每月均按20______年元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)扣除,人員補齊后亦不沖回。
十一、相關(guān)處罰約定
a)合同一經(jīng)雙方簽字、蓋章即具法律效力,任何一方違約不依期執(zhí)行合約,違約方應(yīng)承擔(dān)對方的經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。
b)合同執(zhí)行過程中,甲方將不定期對合同履行情況加以檢查,對于乙方違反合同約定的行為視情節(jié)輕重程度,甲方將下達不同級別的整改通知書,分別為二級警告——代表乙方必須在規(guī)定期限內(nèi)予以改正;一級警告——代表甲方將單方面解除合同。
c)發(fā)生以下情況之一時,甲方有權(quán)單方面解除合同。
(1)乙方銷售甲方品牌假冒或仿冒產(chǎn)品
(2)乙方破產(chǎn)及財務(wù)清算
(3)乙方信譽度下降
(4)乙方低價傾銷
(5)乙方惡意向非代理區(qū)域調(diào)貨、竄貨
(6)乙方連續(xù)90天未向甲方進貨回款
(7)乙方不配合甲方的整體市場推進計劃,造成甲方商業(yè)利益受損
(8)乙方在一個財務(wù)年度內(nèi)累計發(fā)生5次不良記錄。
十二、合同終止、解除后相關(guān)問題的處理約定
(一)合同解除
合同所約定的終止或解除或合同雙方自愿或協(xié)商一致同意解除時,由雙方簽定書面《代理關(guān)系解除協(xié)議》;《代理關(guān)系解除協(xié)議》簽定之日起雙方之間的代理合作關(guān)系正式解除;若在上述代理關(guān)系解除條件出現(xiàn)后,雙方未就簽定前述協(xié)議達成一致意見,則甲方單方發(fā)出《代理關(guān)系解除通知書》之日雙方之間的代理合作關(guān)系正式解除。代理關(guān)系解除后,雙方立即進入以下程序。
(二)代理關(guān)系解除后相關(guān)問題的處理約定
1、市場交接
(1)___移交客戶:乙方應(yīng)向甲方提供代理區(qū)域內(nèi)所有加盟(包含所有加盟方式)店及與乙方曾有代理品牌供貨往來的經(jīng)營單位或個人(以下簡稱“客戶”)詳細(xì)資料(包含客戶信息、往來合同、檔案及客戶市場保證金的結(jié)算明細(xì)等),便于市場的順利交接;
(2)___移交專柜:乙方向甲方提供所有甲方配送給乙方及加盟店的的形象專柜的詳細(xì)清單和信息;
(3)___移交往來情況:乙方向甲方提供其與客戶之間往來貨物(產(chǎn)品及助銷促銷品)及貨款結(jié)算清單,相關(guān)貨物及貨款按照以下方式處理:
①如客戶欠乙方貨款,則由乙方自行向客戶追討;②如乙方欠客戶貨物,包括乙方缺貨未向客戶供貨或客戶參加促銷活動在乙方帳本上尚有余款,則乙方先以其現(xiàn)有庫存向客戶補齊欠貨,若乙方現(xiàn)有庫存不足以補齊或因其他原因不能補齊,乙方應(yīng)列出清單,將帳面余額的85%匯入甲方帳戶,由甲方直接給客戶償還貨物。
2、點貨驗貨
(1)乙方自行清點現(xiàn)存所有產(chǎn)品及助銷促銷品(以下簡稱“貨品”),并向甲方提供現(xiàn)存貨品清單;
(2)甲方代表現(xiàn)場核驗乙方處現(xiàn)存的貨品,核驗完成后由甲方代表和乙方共同書面確認(rèn)乙方處實際庫存的可退貨品清單,并將簽字確認(rèn)過的貨品清單傳真至甲方;
(3)如甲方不派駐代表,則乙方自行清點現(xiàn)存所有貨品,并制作現(xiàn)存貨品清單傳真至甲方;
3、貨款結(jié)算
(1)甲方在收到上述貨品清單后,對乙方賬戶余額進行結(jié)算并根據(jù)上述各步處理結(jié)果制作結(jié)算確認(rèn)書,確認(rèn)書中包含:乙方與各客戶往來結(jié)算情況、退貨款項、乙方賬面余額、返利、
獎勵核算情況,該確認(rèn)書由甲乙雙方簽字確認(rèn);
(2)確認(rèn)書簽訂后,乙方負(fù)責(zé)將確認(rèn)的貨品清單上所列貨品運送至當(dāng)?shù)刎涍\站,并配合甲方代表辦理完成發(fā)貨手續(xù)發(fā)往甲方總部或其他甲方指定地點;
如甲方未派駐代表,則乙方直接將上述貨品發(fā)往甲方指定地點,并將發(fā)貨單傳真至甲方;
(3)發(fā)貨手續(xù)完成或甲方收到發(fā)貨單后,甲方將確認(rèn)書上所確認(rèn)的應(yīng)付款項一次性匯入乙方賬戶。
4、保證金的結(jié)算
保證金于上述結(jié)算程序完成3個月后,在乙方不違反下列各條的情況下,甲方一次性返還給乙方:
(1)___乙方按照約定完成上述退貨清算;
(2)___乙方配合甲方順利進行代理區(qū)域內(nèi)市場的交接;
(3)___乙方向甲方所提供的與客戶之間往來貨品及貨款結(jié)算報告真實,無任何隱瞞;
(4)___乙方無任何損害、貶低代理區(qū)域內(nèi)甲方新指定代理商的行為;
(5)___乙方無發(fā)布、散播任何對甲方及甲方品牌不利的各種言論;
(6)___乙方無違反本合同和其他雙方書面約定關(guān)于保證金條款的行為;
(7)___乙方無導(dǎo)致甲方損失的其他不當(dāng)行為。
上述各條乙方如有違反則甲方不予返還保證金,若因乙方的違約行為造成甲方損失而保證金不足以償付的,甲方當(dāng)有權(quán)就不足部分進行追償;
5、形象專柜的處理
(1)___對于甲方配送給各加盟店的形象專柜,乙方應(yīng)保證該柜臺存在且能正常使用。該加盟店繼續(xù)經(jīng)營甲方品牌的,可繼續(xù)使用柜臺,同時該加盟店歸入甲方統(tǒng)一管理或歸入甲方新指定的代理商管理;
(2)___如甲方派出代表全權(quán)處理本條所涉相關(guān)事宜,則甲方將出具授權(quán)書,該代表將有權(quán)代表甲方簽署相關(guān)書面文件;
(3)___不論何種形式解除代理關(guān)系,若乙方未按照上述程序與甲方簽訂《代理關(guān)系解除協(xié)議》和進行上述各項退貨清算、市場交接相關(guān)事宜,則甲方將不予結(jié)算乙方賬面余額、退還乙方保證金和對乙方進行退、換貨,同時乙方如有不當(dāng)行為對甲方造成損失,甲方當(dāng)有權(quán)利進行追償;
十三、開樣產(chǎn)品的規(guī)定
1、20______年甲方將根據(jù)乙方的銷量免費提供乙方開樣產(chǎn)品用于市場支持。乙方根據(jù)市場特性將開樣產(chǎn)品免費贈送到終端店。但乙方不得將開樣產(chǎn)品計價銷售給終端店,如發(fā)現(xiàn)計價銷售者,甲方將按照乙方的開樣品銷售的同等價格收取乙方罰款。
十四、防偽標(biāo)的規(guī)定
乙方的所有貨品發(fā)出之前必須貼防偽標(biāo),此防偽標(biāo)方便各省客戶內(nèi)部監(jiān)控終端客戶之間貨源動向;
監(jiān)督機制:
1、將會隨機抽查市場上的產(chǎn)品是否貼標(biāo);
2、客戶與客戶之間可以互查,舉報者有獎;
獎懲機制:
1、舉報一次,情況屬實獎勵舉報方試用裝1000瓶,被舉報方記過一次,扣現(xiàn)金500元/次;
2、如果發(fā)現(xiàn)三次以上不貼防偽標(biāo)貼者,將提出嚴(yán)重警告,履次再犯者則停止發(fā)貨并扣除5%的市場保證金;
十五、甲乙雙方應(yīng)遵守商業(yè)道德,嚴(yán)守產(chǎn)品價格、折扣等,不外泄商業(yè)機密,且乙方嚴(yán)格遵守執(zhí)行甲方規(guī)定的各類產(chǎn)品的零售價。
十六、共同遵守
1、本合同期有效期為1年,合同期滿后,雙方如有意續(xù)約,乙方有優(yōu)先權(quán)。
2、在本合同履行的過程中,若出現(xiàn)違約一方因不履行本合同的相關(guān)約定而解約,則必須承擔(dān)全部責(zé)任。
3、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
4、本合同簽約地為甲方所在地。
十七、本合同附件具備同等法律效力,甲、乙雙方必須共同遵守,共同執(zhí)行。對不能敘述清楚的,即可簽定附件加以補充和完善。
十八、本協(xié)議受《民法典》的保護。
十九、未盡事宜或出現(xiàn)糾紛時雙方協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決時,應(yīng)在甲方所在地法院進行裁決。
二十、其他約定:_______________________________________________________________
附件1:《財務(wù)年度銷售任務(wù)》
二十一、協(xié)議有效期:______年___月___日至______年___月___日
甲方:________________乙方:________________
日期:________________日期:________________
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