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辦公用品采購合同書通用
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同的使用頻率呈上升趨勢,它可以保護民事法律關系。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編整理的辦公用品采購合同書通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
甲方:__________
乙方:__________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》、及其有關法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協(xié)議,雙方共同遵守。
第一條合同期限和服務內(nèi)容:
1、合同期限:自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。
2、服務內(nèi)容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務。
第二條訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格/型號、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯(lián)系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產(chǎn)品的,乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點:昆明市內(nèi)。
第三條包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。
第四條驗收方式
1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經(jīng)甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結(jié)算的依據(jù),雙方留底。
2、在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格/型號與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時,甲方有權(quán)要求乙方無條件進行退換。
3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
第五條質(zhì)量保證
乙方保證所提供全部產(chǎn)品均為合同附件中所規(guī)定之原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負責更換。
第六條收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。
2、在合同期限內(nèi),乙方嚴格執(zhí)行合同單價,不得以任何方式調(diào)整單價。
第七條結(jié)算和支付方式
1、結(jié)算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數(shù)量和合同附件的單價結(jié)算一次,甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結(jié)款可累計到下次。
2、乙方結(jié)算時,需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務手續(xù)。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計)
第八條服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。
2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題1個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內(nèi)響應并到達現(xiàn)場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。
3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
第九條環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定,并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。
2、在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
第十條違約責任
1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經(jīng)濟損失。
3、如乙方未按合同規(guī)定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。
5、乙方未按合同的規(guī)定和"服務承諾"提供售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
第十一條其他約定
1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽定補充協(xié)議。
3、合同附件與本合同具有同等效率,自簽定之日起生效。
4、甲乙雙方均有權(quán)利和義務對本合同所規(guī)定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。
5、本合同執(zhí)行過程中,有任何爭議之處,雙方將盡量協(xié)商解決,如有不可協(xié)調(diào)之處,任一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
甲方:__________
乙方:__________
法定代表人:__________
法定代表人:__________
經(jīng)辦人:__________
經(jīng)辦人:__________
電話:__________
電話:__________
傳真:__________
傳真:__________
日期:__________
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